Вход
Приказ Министерства юстиции Республики Мордовия от 15 июля 2020 г. N 55 "Об утверждении Положения о наставничестве в Министерстве юстиции Республики Мордовия"
В соответствии с пунктом 2 Указа Главы Республики Мордовия от 30 июля 2014 г. N 162-УГ "Об утверждении Положения о наставничестве в Администрации Главы Республики Мордовия" и в целях развития института наставничества на государственной гражданской службе Республики Мордовия приказываю:
1. Утвердить прилагаемое Положение о наставничестве в Министерстве юстиции Республики Мордовия.
2. Отделу кадрового и организационного обеспечения довести до сведения государственных гражданских служащих Министерства юстиции Республики Мордовия настоящий приказ, обеспечить его официальное опубликование и осуществлять контроль за его исполнением.
3. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.
|
И. о. Министра |
М.П. Денисов |
Положение
о наставничестве в Министерстве юстиции Республики Мордовия
(утв. приказом Министра юстиции Республики Мордовия от 15 июля 2020 г. N 55)
1. Общие положения
1. Настоящее Положение о наставничестве в Министерстве юстиции Республики Мордовия (далее - Положение) определяет порядок осуществления наставничества при замещении должностей государственной гражданской службы Республики Мордовия в Министерстве юстиции Республики Мордовия (далее соответственно - гражданская служба, Министерство) и условия стимулирования государственных гражданских служащих Республики Мордовия, замещающих должности гражданской службы в Министерстве (далее - гражданские служащие Министерства), назначенных ответственными за профессиональную и должностную адаптацию гражданского служащего, в отношении которого осуществляется наставничество (далее - наставники), с учетом оценки результативности их деятельности.
2. Наставничество представляет собой форму передачи знаний и навыков от более квалифицированных лиц к менее квалифицированным, а также содействия обеспечению профессионального становления, развития и адаптации к квалифицированному исполнению должностных обязанностей лиц, в отношении которых осуществляется наставничество.
3. Лицом, в отношении которого осуществляется наставничество, может быть:
гражданский служащий, впервые поступивший на гражданскую службу в Министерство;
гражданский служащий, имеющий стаж гражданской службы, впервые поступивший в Министерство;
гражданский служащий Министерства, изменение и (или) выполнение новых должностных обязанностей которого требует назначения наставника.
4. Наставником считается гражданский служащий Министерства, назначаемый ответственным за профессиональную и должностную адаптацию лица, в отношении которого осуществляется наставничество.
В качестве наставников привлекаются профессионально компетентные гражданские служащие Министерства, показавшие высокие результаты служебной деятельности, проявившие способности к воспитательной работе, пользующиеся авторитетом в коллективе, имеющие практические навыки осуществления должностных (служебных) обязанностей по должности, замещаемой гражданским служащим, в отношении которого осуществляется наставничество.
2. Цели и задачи наставничества
5. Целями наставничества являются подготовка лиц, в отношении которых осуществляется наставничество, к самостоятельному выполнению должностных обязанностей, минимизация периода их адаптации к замещаемой должности, помощь в их профессиональном становлении, приобретении профессиональных знаний и навыков выполнения служебных обязанностей.
6. Задачами наставничества являются:
повышение информированности лица, в отношении которого осуществляется наставничество, о направлениях и целях деятельности Министерства, стоящих перед ним задачах, а также ускорение процесса адаптации гражданского служащего, поступившего впервые на гражданскую службу, или гражданского служащего, имеющего стаж государственной гражданской службы, впервые поступившего в Министерство;
развитие у лица, в отношении которого осуществляется наставничество, умений самостоятельно, качественно и своевременно исполнять возложенные на него должностные обязанности и поддерживать профессиональный уровень, необходимый для их надлежащего исполнения;
повышение мотивации лица, в отношении которого осуществляется наставничество, к надлежащему исполнению должностных обязанностей, эффективной и долгосрочной профессиональной служебной деятельности.
7. Наставничество является выполнением особо важного и сложного задания на гражданской службе.
3. Организация наставничества
8. Наставничество устанавливается продолжительностью от трех месяцев до одного года.
9. Наставничество осуществляется на основании приказа Министра юстиции Республики Мордовия или лица, исполняющего его обязанности (далее - Министр), с согласия гражданского служащего, назначаемого наставником.
Основанием для издания приказа о наставничестве является служебная записка непосредственного руководителя лица, в отношении которого предлагается осуществлять наставничество. В служебной записке указывается предлагаемый срок наставничества (от трех месяцев до одного года). К служебной записке прикладывается согласие гражданского служащего, назначаемого наставником.
Выполнение функций наставника может быть регламентировано служебным контрактом и (или) должностным регламентом.
10. Непосредственный руководитель лица, в отношении которого осуществляется наставничество, в случае временной нетрудоспособности наставника в течение длительного срока или его длительной служебной командировки, а также возникновения иных обстоятельств, препятствующих осуществлению наставничества, в течение одного рабочего дня с момента возникновения указанных обстоятельств направляет Министру служебную записку для принятия решения о назначении другого наставника. Срок наставничества при этом не изменяется.
4. Руководство наставничеством
11. Общее руководство, методическое обеспечение и контроль за организацией наставничества осуществляет отдел кадрового и организационного обеспечения Министерства.
Отдел кадрового и организационного обеспечения Министерства осуществляет:
анализ, обобщение опыта работы наставников;
подготовку проектов правовых актов, сопровождающих процесс наставничества;
оказание консультативной помощи в разработке индивидуального плана наставничества;
проведение анкетирования лиц, в отношении которых осуществляется наставничество, с целью выявления эффективности работы с ними наставников;
внесение предложений о поощрении наставников.
Отдел кадрового и организационного обеспечения Министерства вправе проводить выборочное тестирование лиц, в отношении которых осуществляется наставничество, с целью проверки приобретенных ими знаний и навыков.
12. Ответственность за организацию наставничества в конкретном структурном подразделении Министерства, в котором предусматривается замещение лицом, в отношении которого предлагается осуществлять наставничество, должности гражданской службы, несет руководитель такого структурного подразделения либо, если наставничество осуществляется в отношении руководителя структурного подразделения Министерства, первый заместитель или заместитель Министра, в должностные обязанности которого входит курирование этого структурного подразделения (далее - непосредственный руководитель), либо начальник отдела организационного обеспечения деятельности мировых судей в отношении государственных гражданских служащих аппаратов мировых судей, который:
определяет число лиц и срок наставничества в зависимости от уровня профессиональной подготовки лица, в отношении которого осуществляется наставничество;
определяет кандидатуру наставника, осуществляет контроль его деятельности и деятельности закрепленного за ним лица, в отношении которого осуществляется наставничество, вносит необходимые изменения и дополнения в процесс работы по наставничеству;
создает необходимые условия для совместной работы наставника и лица, в отношении которого осуществляется наставничество;
проводит по окончании периода наставничества индивидуальное собеседование с лицом, в отношении которого осуществлялось наставничество, обеспечивает своевременное представление надлежаще оформленных документов по итогам наставничества.
13. Наставник одновременно может осуществлять наставничество в отношении не более чем двух гражданских служащих.
14. Функции наставника осуществляются наряду с исполнением гражданским служащим, являющимся наставником, его должностных обязанностей.
В функции наставника входят:
содействие в ознакомлении лица, в отношении которого осуществляется наставничество, с условиями прохождения гражданской службы;
представление лицу, в отношении которого осуществляется наставничество, рекомендаций по вопросам, связанным с исполнением его должностных обязанностей;
выявление ошибок, допущенных лицом, в отношении которого осуществляется наставничество, при осуществлении им профессиональной служебной деятельности, и содействие в их устранении;
передача накопленного опыта, профессионального мастерства, демонстрация и разъяснение наиболее рациональных методов исполнения должностных обязанностей;
оказание лицу, в отношении которого осуществляется наставничество, консультативно-методической помощи при его обращении за профессиональным советом.
5. Права и обязанности наставника
15. Наставник имеет право:
принимать участие в обсуждении вопросов, связанных с исполнением должностных обязанностей лица, в отношении которого осуществляется наставничество, с его непосредственным руководителем;
давать лицу, в отношении которого осуществляется наставничество, рекомендации, способствующие выработке практических умений по исполнению должностных обязанностей;
контролировать своевременность исполнения лицом, в отношении которого осуществляется наставничество, индивидуального плана мероприятий.
Наставнику запрещается требовать от лица, в отношении которого осуществляется наставничество, исполнения должностных обязанностей, не установленных служебным контрактом и должностным регламентом данного гражданского служащего.
16. Наставник обязан:
разрабатывать индивидуальный план мероприятий по наставничеству по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению;
содействовать ознакомлению лица, в отношении которого осуществляется наставничество, с его должностными обязанностями, основными направлениями деятельности, полномочиями и организацией работы государственного органа, с порядком исполнения распоряжений и указаний, связанных со служебной деятельностью;
передавать накопленный опыт профессионального мастерства, обучать наиболее рациональным приемам и передовым методам работы;
проявлять чуткость и внимательность, в корректной форме давать оценку результатам работы лица, в отношении которого осуществляется наставничество, терпеливо и тактично помогать в преодолении имеющихся недостатков;
периодически докладывать руководителю структурного подразделения о процессе адаптации лица, в отношении которого осуществляется наставничество, его дисциплине и поведении, результатах профессионального становления;
составлять отзыв по итогам наставничества по форме, согласно приложению 2 к настоящему Положению.
6. Права и обязанности лица, в отношении которого осуществляется наставничество
17. Лицо, в отношении которого осуществляется наставничество, имеет право:
обращаться по мере необходимости к наставнику за профессиональным советом для надлежащего исполнения своих должностных обязанностей;
принимать участие в обсуждении вопросов, связанных с наставничеством, с непосредственным руководителем и наставником;
представлять непосредственному руководителю обоснованное ходатайство о замене наставника;
пользоваться имеющейся в структурном подразделении служебной, нормативной, учебно-методической документацией.
18. Лицо, в отношении которого осуществляется наставничество, обязано:
изучать требования законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, нормативных правовых актов Республики Мордовия, приказов Министра, определяющих права и обязанности гражданского служащего, вопросы прохождения гражданской службы и профессиональной подготовки гражданского служащего;
изучать свои должностные обязанности, основные направления деятельности, полномочия и организацию работы в Министерстве;
совершенствовать профессиональные навыки, практические приемы и способы качественного выполнения служебных задач и поручений;
проявлять дисциплинированность, организованность и культуру в работе.
7. Завершение наставничества, стимулирование работы наставника
19. Наставник представляет непосредственному руководителю гражданского служащего, в отношении которого осуществляется наставничество, (в отношении гражданских служащих аппарата мировых судей - мировому судье и начальнику отдела организационного обеспечения деятельности мировых судей) на согласование отзыв о результатах наставничества по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению не позднее десяти рабочих дней со дня завершения срока наставничества.
20. Согласованный непосредственным руководителем (мировым судьей и начальником отдела организационного обеспечения деятельности мировых судей) отзыв о результатах наставничества передается на утверждение Министру.
21. После утверждения Министром отзыв о результатах наставничества передается лицу, в отношении которого осуществлялось наставничество, на ознакомление.
Отзыв о результатах наставничества приобщается к личному делу лица, в отношении которого осуществлялось наставничество.
22. Результативность деятельности гражданского служащего в качестве наставника по решению Министра учитывается при выплате ему премии за выполнение особо важных и сложных заданий.
23. Результатами эффективной работы наставника считаются:
освоение и использование лицом, в отношении которого осуществлялось наставничество, в практической деятельности нормативных правовых актов, регламентирующих исполнение должностных обязанностей, умение применять полученные теоретические знания в служебной деятельности;
положительная мотивация к профессиональной деятельности и профессиональному развитию, самостоятельность и инициативность в служебной деятельности;
самостоятельность гражданского служащего, в отношении которого осуществлялось наставничество, при принятии решений и выполнении им должностных обязанностей;
дисциплинированность и исполнительность при выполнении распоряжений и указаний, связанных со служебной деятельностью.
24. Результаты работы наставника учитываются при проведении аттестации наставника, продвижении его по службе, материальном и нематериальном стимулировании.
25. Деятельность гражданского служащего в качестве наставника учитывается при решении вопросов, связанных с поощрением или награждением гражданского служащего за безупречную и эффективную гражданскую службу в соответствии со статьей 55 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".
Приложение 1
к Положению о наставничестве
в Министерстве юстиции
Республики Мордовия
Индивидуальный план
по осуществлению наставничества в отношении
______________________________________________________________
(ФИО, должность гражданского служащего, в отношении которого
осуществляется наставничество)
|
N п/п |
Выполняемые мероприятия |
Время |
Метод выполнения |
Отметка о выполнении |
|
Дата | ||||
|
1. |
|
|
|
|
|
2. |
|
|
|
|
|
Дата | ||||
|
1. |
|
|
|
|
|
2. |
|
|
|
|
Наставник
___________________________ _______________ _____________________________
(наименование должности) (подпись) (ФИО)
Отметка об ознакомлении непосредственного руководителя
гражданского служащего, в отношении которого осуществлялось
наставничество, с выводами наставника
_________________________/_______________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
"___" _____________ 20___ г.
Приложение 2
к Положению о наставничестве
в Министерстве юстиции
Республики Мордовия
Утверждаю
Министр юстиции
Республики Мордовия
____________________________
М.П.
"___" _____________ 20___ г.
Отзыв
о результатах наставничества
1. Фамилия, имя, отчество (при наличии) и замещаемая должность
наставника:
______________________________________________
_______________________________________________________.
2. Фамилия, имя, отчество (при наличии) и замещаемая должность
государственного гражданского служащего Республики Мордовия (далее -
гражданский служащий), в отношении которого осуществлялось
наставничество:
_________________________________________________________________________
________________________________________________________________________.
3. Период наставничества: с _________ 20__ г. по __________ 20__ г.
4. Информация о результатах наставничества:
а) гражданский служащий изучил следующие основные вопросы
профессиональной служебной деятельности:
_________________________________________________________________________
________________________________________________________________________;
б) гражданский служащий выполнил по рекомендациям наставника
следующие основные задания:
_________________________________________________________________________
________________________________________________________________________;
в) гражданскому служащему следует устранить следующие недостатки при
исполнении должностных обязанностей (заполняется при необходимости):
_________________________________________________________________________
________________________________________________________________________;
г) гражданскому служащему следует дополнительно изучить следующие
вопросы:
_________________________________________________________________________
________________________________________________________________________.
5. Определение профессионального потенциала гражданского служащего и
рекомендации по его профессиональному развитию:
_________________________________________________________________________
________________________________________________________________________.
6. Дополнительная информация о гражданском служащем, в отношении
которого осуществлялось наставничество (заполняется при необходимости):
_________________________________________________________________________
________________________________________________________________________.
Наставник
___________________________ _______________ _____________________________
(наименование должности) (подпись) (ФИО)
Согласовано:
Непосредственный руководитель
___________________________ _______________ _____________________________
(наименование должности) (подпись) (ФИО)
Мировой судья <1>
___________________________ _______________ _____________________________
(участок) (подпись) (ФИО)
Начальник отдела
организационного обеспечения
деятельности мировых судей <2> _____________ ____________________
(подпись) (ФИО)
Отметка об ознакомлении непосредственного руководителя
гражданского служащего, в отношении которого осуществлялось
наставничество, с выводами наставника
_________________________/_______________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
"___" _____________ 20___ г.
--------------------------------
<1> В случае, если наставничество осуществляется в отношении
государственного гражданского служащего аппарата мировых судей.
<2> В случае, если наставничество осуществляется в отношении
государственного гражданского служащего аппарата мировых судей.
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приказ Министерства юстиции Республики Мордовия от 15 июля 2020 г. N 55 "Об утверждении Положения о наставничестве в Министерстве юстиции Республики Мордовия"
Вступает в силу с 22 июля 2020 г.
Текст приказа опубликован в газете "Известия Мордовии" от 22 июля 2020 г. N 76-41