Приложение N 3. Форма N 3-КС. Сведений о сменяемости кадрового состава государственного органа Республики Коми

Утверждена
приказом Администрации
Главы Республики Коми
от 15.07.2020 г. N 74-р
(Приложение N 3)

ГАРАНТ:

См. форму Сведений о сменяемости кадрового состава государственного органа Республики Коми (форма N 3-КС) в редакторе MS-Excel

Инструкция по заполнению формы N 3-КС
"Сведения о сменяемости кадрового состава государственного органа Республики Коми"

1. Общие сведения

Форма N 3-КС представляется в Управление государственной гражданской службы Администрации Главы Республики Коми в электронной форме посредством государственной информационной системы Республики Коми "Автоматизированная система кадрового учета государственных гражданских служащих Республики Коми" (далее - АСКУГ).

Инструкция по направлению отчета посредством АСКУГ размещена в папке "Инструкции" на рабочем столе терминала, на котором установлена АСКУГ.

Отчетный период - квартал.

Срок представления отчета - по итогам 1 квартала, 1 полугодия и 9 месяцев - до 1 числа месяца, следующего за отчетным кварталом; по итогам года - до 1 февраля года, следующего за отчетным годом.

Форма представлена на 4 страницах:

1 - Титульный лист;

2 - Раздел 1;

3 - Раздел 2;

4 - Раздел 3.

2. Титульный лист

На титульном листе указывается наименование государственного органа Республики Коми, представляющего отчет, и отчетный период.

3. Раздел 1. "Сведения о принятых на работу в государственный орган Республики Коми"

В разделе отражается информация о лицах, принятых на работу в государственный орган, и об установлении им испытания.

Значение графы 3 составляет количество замещенных должностей гражданской службы Республики Коми за отчетный период и совпадает с количеством актов государственного органа о приеме на работу государственных гражданских служащих.

В графах 4-9 указывается информация о гражданах, впервые принятых на государственную гражданскую службу, т.е. на момент приема на работу не имеющих стажа государственной гражданской службы, и об установлении им испытания и его длительности в соответствии с актом о приеме на работу.

В графах 10-11 отражаются сведения о принятых на государственную гражданскую службу гражданах, ранее проходивших государственную службу, и об установлении им испытания в соответствии с актом о приеме на работу.

4. Раздел 2. "Сведения об уволенных из государственного органа Республики Коми"

В разделе отражается информация о численности уволенных сотрудников в разрезе категорий и групп должностей государственной гражданской службы Республики Коми и оснований увольнения с гражданской службы.

5. Раздел 3. "Сведения о сокращениях должностей государственной гражданской службы Республики Коми и мерах, принимаемых к трудоустройству гражданских служащих, замещавших сокращенные должности"

Раздел заполняется в случае сокращения предельной штатной численности в государственном органе Республики Коми.

В графе 3 указывается количество сокращенных за отчетный период должностей, замещаемых государственными гражданскими служащими.

В графах 4-7 распределяется значение графы 3 по мерам, принимаемых к трудоустройству гражданских служащих, замещавших сокращенные должности.

Для самопроверки:

значение графы 6 равно значению графы 8 Раздела 2.

значение графы 7 равно значению графы 9 Раздела 2.

В графах 9-12 отражается информация о включении в кадровый резерв гражданских служащих, уволенных за отчетный период в связи с:

сокращением должностей гражданской службы в соответствии с п. 8.2 ч. 1 ст. 37 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации";

упразднением государственного органа в соответствии с п. 8.3 ч. 1 ст. 37 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации.

Графа 12 заполняется государственными органами, которым переданы функции упраздненных государственных органов, и включившими в кадровый резерв гражданских служащих, уволенных в связи с упразднением государственного органа.