Приложение N 1. Форма N 1-КС. Сведений о составе работников, замещавших должности государственной гражданской службы Республики Коми, по полу, возрасту, стажу работы, образованию и оплате их труда

Утверждена
приказом Администрации
Главы Республики Коми
от 15.07.2020 г. N 74-р
(Приложение N 1)

ГАРАНТ:

См. форму Сведений о составе работников, замещавших должности государственной гражданской службы Республики Коми, по полу, возрасту, стажу работы, образованию и оплате их труда (форма N 1-КС) в редакторе MS-Excel

Инструкция по заполнению формы N 1-КС
"Сведения о составе работников, замещавших должности государственной гражданской службы Республики Коми, по полу, возрасту, стажу работы, образованию и оплате их труда"

1. Общие положения

Форма N 1-КС представляется в Управление государственной гражданской службы Администрации Главы Республики Коми в электронной форме посредством государственной информационной системы Республики Коми "Автоматизированная система кадрового учета государственных гражданских служащих Республики Коми" (далее - АСКУГ).

Инструкция по направлению отчета посредством АСКУГ размещена в папке "Инструкции" на рабочем столе терминала, на котором установлена АСКУГ.

Отчетный период - год - с 1 января года по 31 декабря года.

Срок представления отчета - до 1 февраля года, следующего за отчетным.

Форма представлена на 6 страницах:

1 - Титульный лист;

2 - Раздел 1;

3 - Раздел 2;

4 - Раздел 3;

5 - Справка к Разделу 3;

6 - Раздел 4.

2. Титульный лист

На титульном листе указывается наименование государственного органа Республики Коми, представляющего отчет, и отчетный период.

3. Раздел 1. "Распределение работников, замещавших должности государственной гражданской службы Республики Коми, по стажу, возрасту и полу"

В графе 3 указывается количество должностей государственной гражданской службы Республики Коми согласно штатному расписанию по состоянию на 31 декабря отчетного года. Указанное количество должностей (графа 3 строки 117) должно совпадать с количеством должностей государственной гражданской службы Республики Коми, указанным в Форме N 1-Т (ГМС), утвержденной приказом Росстата, за отчетный год (графа 3 строки 02).

В графах 6-35 распределяется фактическое количество государственных гражданских служащих государственного органа Республики Коми по состоянию на 31 декабря отчетного года (в том числе находящиеся в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком, принятые на время отсутствия основного работника и т.п.). Таким образом, фактическое количество гражданских служащих (графа 5 строки 117) может превышать штатное количество должностей гражданской службы (графа 3 строки 117). Гражданские служащие, временно переведенные на иную должность гражданской службы в соответствии со статьей 30 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и замещающие указанную должность по состоянию на 31 декабря отчетного года, отражаются по соответствующей временной должности.

4. Раздел 2. "Оплата труда работников, замещавших должности государственной гражданской службы Республики Коми"

Среднесписочная численность работников за отчетный период (графа 3) определяется аналогично определению среднесписочной численности в Форме N 1-Т (ГМС), утвержденной приказом Росстата.

В графах 5-13 распределяются начисленные за отчетный период за фактически отработанное время суммы оплаты труда работникам, учтенным в графе 3. В суммы оплаты труда гражданских служащих должны входить все виды выплат, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (статьи 50 и 51). Суммы материальной помощи и единовременной выплаты при предоставлении работникам отпуска включаются в фонд заработной платы отчетного периода. Суммы, начисленные за ежегодные и дополнительные отпуска, денежная компенсация за неиспользованный отпуск в данном разделе не указываются.

5. Раздел 3. "Базовое профессиональное образование работников, замещавших должности государственной гражданской службы Республики Коми"

В данном разделе отражается информация об уровне и направлении образования государственных гражданских служащих Республики Коми.

Направления образования в Разделе 3 приведены в соответствии с Общероссийским классификатором специальностей по образованию, утвержденным Приказом Росстандарта от 8 декабря 2016 г. N 2007-ст.

В случае, если гражданский служащий имеет два или более высших образований, в таблице Раздела 3 он указывается только по тому образованию, которое являлось профилирующим по исполнению им своих должностных обязанностей. Данные по гражданским служащим, имеющим несколько образований, уточняются в справке к Разделу 3.

В случае, если гражданский служащий имеет и среднее профессиональное, и высшее профессиональное образование, отражаются только данные о высшем профессиональном образовании.

Сумма строк 301, 351, 352 графы 20 Раздела 3 равна значению графы 5 строки 117 Раздела 1.

6. Раздел 4. "Расчет коэффициентов текучести и стабильности кадров на государственной гражданской службе"

Коэффициент текучести кадров рассчитывается по следующей формуле:

Кт = Чу/Чср*100, где:

Кт - коэффициент текучести кадров;

Чу - численность государственных гражданских служащих Республики Коми, уволенных по собственному желанию (по инициативе гражданского служащего и по соглашению сторон), чел.;

Чср - среднесписочная численность государственных гражданских служащих Республики Коми.

Коэффициент стабильности кадров рассчитывается по следующей формуле:

Кс = Чпр/Чср*100, где:

Кс - коэффициент стабильности кадров;

Чпр - численность государственных гражданских служащих Республики Коми, имеющих стаж службы непосредственно в государственном органе Республики Коми 3 года и более, чел.;

Чср - среднесписочная численность государственных гражданских служащих Республики Коми.