Приложение N 1. Форма номенклатуры дел ОМСУ ШМР или его структурного подразделения

Приложение N 1
к Инструкции
по организации архивного дела
в органах местного самоуправления
Шуйского муниципального района
и их структурных подразделениях

Форма номенклатуры
дел ОМСУ ШМР или его структурного подразделения

Формат A4 (210 x 297 мм)

Наименование ОМСУ ШМР	УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя Подпись Расшифровка подписи Дата
Наименование структурного подразделения (при наличии)
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ на _________________ год

Индекс дела	Заголовок дела (тома, частей)	Кол-во дел (томов, частей)	Срок хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5
Название раздела

Наименование должности исполнителя Дата		Подпись		Расшифровка подписи
СОГЛАСОВАНО (для структурных подразделений) Наименование должности руководителя Дата		Подпись		Расшифровка подписи

СОГЛАСОВАНО ЭПК Департамента культуры и культурного наследия Ивановской области Протокол N _____ от _____ г.	СОГЛАСОВАНО ЭК органов МСУ Шуйского муниципального района Протокол N ___ от _____ г.
Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в ____ году в ОМСУ ШМР или его структурном подразделении (указывается полное название ОМСУ ШМР или его структурного подразделения)

По срокам хранения	Всего	В том числе:
		переходящих	с отметкой "ЭПК"
1	2	3	4
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
ИТОГО:

Наименование должности ответственного за делопроизводство Дата		Подпись		Расшифровка подписи
Итоговые сведения переданы в службу ДОУ
Наименование должности лица, передавшего сведения Дата		Подпись		Расшифровка подписи