Приказ Министерства образования Иркутской области от 3 августа 2020 г. N 56-мпр "Об утверждении Порядка согласования штатных расписаний государственных казенных, бюджетных и автономных учреждений Иркутской области, в отношении которых функции и полномочия учредителя осуществляет министерство образования Иркутской области" (с изменениями и дополнениями)

Приказ Министерства образования Иркутской области
от 3 августа 2020 г. N 56-мпр
"Об утверждении Порядка согласования штатных расписаний государственных казенных, бюджетных и автономных учреждений Иркутской области, в отношении которых функции и полномочия учредителя осуществляет министерство образования Иркутской области"

В соответствии с Федеральным законом от 12 января 1996 года N 7-ФЗ "О некоммерческих организациях", руководствуясь статьей 21 Устава Иркутской области, статьей 13 Закона Иркутской области от 12 января 2010 года N 1-оз "О правовых актах Иркутской области и правотворческой деятельности в Иркутской области", указом Губернатора Иркутской области от 13 января 2020 года N 1-угк "О назначении на должность Апанович Е.В.", Положением о министерстве образования Иркутской области, утвержденным постановлением Правительства Иркутской области от 29 декабря 2009 года N 391/170-пп, приказываю:

1. Утвердить Порядок согласования штатных расписаний государственных казенных, бюджетных и автономных учреждений Иркутской области, в отношении которых функции и полномочия учредителя осуществляет министерство образования Иркутской области (прилагается).

2. Настоящий приказ подлежит официальному опубликованию в сетевом издании "Официальный интернет-портал правовой информации Иркутской области" (www.ogirk.ru), а также на "Официальном интернет-портале правовой информации" (www.pravo.gov.ru).

3. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

Исполняющая обязанности министра образования Иркутской области

Е.В.Апанович

Утвержден

приказом министерства образования

Иркутской области

от 3 августа 2020 года N 56-мпр

Порядок
согласования штатных расписаний государственных казенных, бюджетных и автономных учреждений Иркутской области, в отношении которых функции и полномочия учредителя осуществляет министерство образования Иркутской области

1. Настоящий Порядок устанавливает процедуру согласования штатных расписаний государственных казенных, бюджетных и автономных учреждений, в отношении которых функции и полномочия учредителя осуществляет министерство образования Иркутской области (далее - министерство, учреждения).

2. Штатное расписание является документом, определяющим структуру и штатную численность учреждения, и устанавливается на каждый календарный год в пределах лимитов бюджетных обязательств областного бюджета на текущий финансовый год и на плановый период, доведенных до министерства.

Штатное расписание формируется в соответствии с унифицированной формой первичной учетной документации по учету кадров N Т-3 "Штатное расписание", утвержденной Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 5 января 2004 года N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".

3. Проект штатного расписания учреждения, осуществляющего образовательную деятельность, направляется руководителем учреждения в министерство в срок до 1 августа текущего года.

Штатное расписание учреждения, осуществляющего образовательную деятельность, утверждается ежегодно на 1 сентября - начало нового учебного года.

4. Проект штатного расписания учреждения, не осуществляющего образовательную деятельность, направляется руководителем учреждения в министерство и утверждается при необходимости его изменения.

Штатное расписание учреждения, не осуществляющего образовательную деятельность, утверждается при необходимости его изменения.

При внесении изменений или дополнений в штатное расписание согласование и утверждение производятся в том же порядке, как при согласовании и утверждении штатного расписания.

5. При составлении штатного расписания численность работников определяется руководителем учреждения с учетом установленной в учреждении системы нормирования труда в пределах объема средств, предусмотренных на оплату труда.

6. При сокращении численности или штата работников и иных изменениях организационных или технологических условий труда в соответствии со статьей 74 Трудового кодекса Российской Федерации локальный нормативный акт учреждения об утверждении штатного расписания или внесении изменений в штатное расписание утверждается не менее чем за 2 месяца до наступления этих изменений.

7. Проект штатного расписания направляется в министерство с сопроводительным письмом с обязательным указанием контактов (номер телефона, адрес электронной почты) специалиста учреждения, ответственного за разработку проекта штатного расписания, в двух экземплярах в формате Exсel, подписанным руководителем учреждения, с приложением следующих документов (далее - проект штатного расписания):

1) расчет количества штатных единиц в произвольной форме (далее - расчет штатного расписания);

2) пояснительная записка с обоснованием количества штатных единиц в произвольной форме (далее - обоснование штатного расписания);

3) тарификационный список работников, согласованный с министерством;

4) структура Учреждения;

5) копии документов, на основании которых осуществляется установление работникам учреждения компенсационных и иных выплат (далее - документы);

6) копия Положения об оплате труда работников в учреждении.

8. Документы, указанные в подпунктах 1 - 4, 6 пункта 7 настоящего Порядка представляются на бумажном носителе. Документы, указанные в подпункте 5 пункта 7 настоящего Порядка, представляются в формате PDF и направляются специалисту отдела по работе с подведомственными учреждениями управления финансово-экономической работы министерства, который закреплен за учреждением, посредством электронной почты (далее - отдел по работе с учреждениями).

9. Прием проекта штатного расписания осуществляется отделом организационного обеспечения и архива управления правового и организационного обеспечения, государственной гражданской службы и кадровой работы министерства.

10. Рассмотрение представленного учреждением проекта штатного расписания осуществляется специалистами:

1) отдела общего образования управления общего и дополнительного образования, социальной адаптации отдельных категорий детей;

2) отдела дополнительного образования управления общего и дополнительного образования, социальной адаптации отдельных категорий детей;

3) отдела социальной адаптации отдельных категорий детей управления общего и дополнительного образования, социальной адаптации отдельных категорий детей;

4) отдела профессионального образования;

5) отдела по работе учреждениями.

При совместном упоминании специалисты отделов, указанные в подпунктах 1 - 4 настоящего пункта, именуются как "отраслевые отделы".

11. Специалисты отраслевых отделов рассматривают проект штатного расписания в течение 3 рабочих дней со дня поступления проекта штатного расписания в министерство.

Специалисты отраслевых отделов рассматривают проект штатного расписания на предмет наименования и количества штатных единиц и соответствия с:

1) уставными целями учреждения, сведениями о дате предоставления и регистрационном номере лицензии на осуществление образовательной организацией образовательной деятельности;

2) установленными в государственном задании бюджетного и автономного учреждения показателей, характеризующих качество и (или) объем государственной услуги (работы);

3) типовыми штатными расписаниями государственных организаций Иркутской области, осуществляющих образовательную деятельность, в отношении которых функции и полномочия учредителя осуществляет министерство, утвержденными приказом министерства от 19 декабря 2016 года N 148-мпр (далее - типовые штаты).

12. Специалистом отраслевого отдела после рассмотрения проекта штатного расписания осуществляется подготовка листа согласования к проекту штатного расписания и обеспечивается его согласование (визирование) с начальником отраслевого отдела.

После согласования проекта штатного расписания начальником отраслевого отдела проект штатного расписания направляется заместителю министра в соответствии с распределением обязанностей для согласования (визирования).

Заместитель министра осуществляет рассмотрение и согласование (визирование) проекта штатного расписания в течение 3 рабочих дней со дня поступления путем проставления в листе согласования к проекту штатного расписания собственноручной подписи.

После согласования проекта штатного расписания лицами, указанными в настоящем пункте, проект штатного расписания с приложением документов, указанных в подпунктах 1 - 4, 6 пункта 7 настоящего Порядка, проектом государственного задания соответствующего учреждения и листом согласования представляется в отдел по работе с учреждениями для его дальнейшего рассмотрения.

13. Специалисты отдела по работе с учреждениями рассматривают проект штатного расписания в течение 10 рабочих дней со дня поступления проекта штатного расписания в отдел по работе с учреждениями.

Специалисты отдела по работе с учреждениями рассматривают проект штатного расписания на предмет правильнос