Приложение N 1. Структура проектного офиса - центра управления регионом Амурской области

Приложение N 1

УТВЕРЖДЕНА
постановлением Правительства
Амурской области
от 10 августа 2020 г. N 527

Структура
проектного офиса - центра управления регионом Амурской области

N	Роль в проектном офисе - Центре управления регионом Амурской области	Полномочия
1	Куратор проектного офиса - Центра управления регионом Амурской области (далее - ЦУР)	Несет персональную ответственность за достижение обязательных показателей работы ЦУР; обеспечивает разработку и утверждение правовых актов, необходимых для организации деятельности ЦУР, выполнения стоящих перед ЦУР задач; утверждает дополнительные показатели, планируемые к достижению в рамках работы ЦУР; отвечает за организацию взаимодействия с Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации, организацией по развитию цифровых проектов в сфере общественных связей и коммуникаций (далее - Центр компетенции ЦУР); координирует взаимодействие исполнительных органов государственной власти Амурской области по вопросам деятельности ЦУР; утверждает паспорта проектов (программ) по отраслевым тематикам деятельности ЦУР и сводные планы проектов (программ) по тематикам деятельности ЦУР; утверждает отчеты о ходе реализации проектов (программ) по тематикам деятельности ЦУР; утверждает составы рабочих и экспертных групп проектов (программ) по тематикам деятельности ЦУР
2	Заместитель куратора ЦУР	Организует выполнение поручений куратора ЦУР по тематикам деятельности ЦУР; осуществляет функции куратора ЦУР в его отсутствие
3	Ответственный исполнитель ЦУР	Несет персональную ответственность за исполнение мероприятий "дорожной карты" по созданию и функционированию ЦУР; обеспечивает подписание Соглашения с Центром компетенции ЦУР о сотрудничестве при создании и функционировании ЦУР и согласование "дорожной карты" по созданию и функционированию ЦУР; обеспечивает синхронизацию работы ЦУР с региональными проектами и программами, реализуемыми в рамках исполнения Указа Президента Российской Федерации от 07.05.2018 N 204 "О национальных целях и стратегических задачах развития Российской Федерации на период до 2024 года" (далее - Указ N 204) и национальных программ и проектов Российской Федерации, а также положениями приоритетного проекта "Формирование комфортной городской среды", проектов "Умный город" и АПК "Безопасный город"; координирует деятельность исполнительных органов государственной власти Амурской области и отраслевых блоков ЦУР в части мероприятий по цифровизации отдельных секторов экономики и социальной сферы, в том числе с учетом соответствующих федеральных и ведомственных проектов; привлекает в случае необходимости к работе ЦУР представителей заинтересованных исполнительных органов государственной власти Амурской области, а также иных органов и организаций
4	Руководитель ЦУР	Обеспечивает: запуск обособленного регионального подразделения Центра компетенции ЦУР; формирование целей Центра компетенции ЦУР; декомпозицию задач Центра компетенции ЦУР; составление календарного план-графика деятельности обособленного регионального подразделения Центра компетенции ЦУР; мониторинг и контроль хода реализации проектов (программ) по тематикам деятельности ЦУР; управление ресурсами и рисками при реализации проектов (программ) по тематикам деятельности ЦУР; соблюдение сроков реализации проектов (программ) по тематикам деятельности ЦУР; контроль результатов реализации проектов (программ) по тематикам деятельности ЦУР; управление ЦУР, координацию работы основных направлений деятельности ЦУР, организацию межведомственного взаимодействия по вопросам деятельности ЦУР; проведение переговоров и совещаний взаимодействия по вопросам деятельности ЦУР; формирование отчетности, включая презентации губернатору Амурской области, по вопросам деятельности ЦУР; анализ данных региональных, муниципальных, ведомственных и отраслевых информационных систем, а также внешних источников (социальные сети, МСЭД, ЕДС, горячая линия, тепловая карта); разработку решений по минимизации жалоб жителей Амурской области; разработку решений по качественной и своевременной отработке поступающих обращений и сообщений жителей Амурской области; создание пилотных муниципальных ЦУР; решение операционных, технических и организационных вопросов; подбор, инструктаж персонала ЦУР
5	Наблюдатель ЦУР	Осуществляет контрольные функции в части задач, поставленных перед Амурской областью в рамках деятельности ЦУР
6	Ответственный ЦУР за работу со средствами массовой информации	утверждает медиаплан работы ЦУР; обеспечивает официальное открытие ЦУР, демонстрацию первых фаст-треков, оформление ЦУР; обеспечивает реализацию медиаплана работы ЦУР
7	Ответственный ЦУР за блок организации работы с обращениями и сообщениями жителей Амурской области	Осуществляет координацию работы по мониторингу и обработке обращений и сообщений жителей Амурской области путём: анализа обращений и сообщений жителей Амурской области; структурирования и формализации сути обращений и сообщений жителей Амурской области; контроля сроков и качества обработки обращений и сообщений жителей Амурской области; сбора информации об удовлетворенности жителей Амурской области результатами обработки их обращений и сообщений; сводного анализа результатов обработки обращений и сообщений жителей Амурской области в настраиваемых статистических разрезах; несет персональную ответственность за достижение обязательных и дополнительных показателей работы по блоку; обеспечивает организацию работы курируемого блока; обеспечивает представительство курируемого блока в ЦУР; обеспечивает синхронизацию работы курируемого блока с мероприятиями по цифровизации приоритетных отраслей экономики и социальной сферы с учетом соответствующих национальных программ (проектов), федеральных и ведомственных проектов, реализуемых в соответствии с Указом N 204; обеспечивает разработку паспортов проектов (программ) по курируемому блоку; обеспечивает подготовку отчетов о ходе реализации проектов (программ) по курируемому блоку; представляет куратору ЦУР предложения по составу рабочих и экспертных групп проектов (программ) по курируемому блоку
8	Ответственный ЦУР за блок работы с обращениями и сообщениями жителей Амурской области в сфере здравоохранения	Несет персональную ответственность за достижение обязательных и дополнительных показателей работы по блоку; обеспечивает организацию работы курируемого блока; обеспечивает представительство курируемого блока в ЦУР; обеспечивает синхронизацию работы курируемого блока с мероприятиями по цифровизации приоритетных отраслей экономики и социальной сферы с учетом соответствующих национальных программ (проектов), федеральных и ведомственных проектов, реализуемых в соответствии с Указом N 204; обеспечивает разработку паспортов проектов (программ) по курируемому блоку; обеспечивает подготовку отчетов о ходе реализации проектов (программ) по курируемому блоку; представляет куратору ЦУР предложения по составу рабочих и экспертных групп проектов (программ) по курируемому блоку
9	Ответственный ЦУР за блок работы с обращениями и сообщениями жителей Амурской области в сфере образования	Несет персональную ответственность за достижение обязательных и дополнительных показателей работы по блоку; обеспечивает организацию работы курируемого блока; обеспечивает представительство курируемого блока в ЦУР; обеспечивает синхронизацию работы курируемого блока с мероприятиями по цифровизации приоритетных отраслей экономики и социальной сферы с учетом соответствующих национальных программ (проектов), федеральных и ведомственных проектов, реализуемых в соответствии с Указом N 204; обеспечивает разработку паспортов проектов (программ) по курируемому блоку; обеспечивает подготовку отчетов о ходе реализации проектов (программ) по курируемому блоку; представляет куратору ЦУР предложения по составу рабочих и экспертных групп проектов (программ) по курируемому блоку
10	Ответственный ЦУР за блок работы с обращениями и сообщениями жителей Амурской области в сфере социальной защиты населения	Несет персональную ответственность за достижение обязательных и дополнительных показателей работы по блоку; обеспечивает организацию работы курируемого блока; обеспечивает представительство курируемого блока в ЦУР; обеспечивает синхронизацию работы курируемого блока с мероприятиями по цифровизации приоритетных отраслей экономики и социальной сферы с учетом соответствующих национальных программ (проектов), федеральных и ведомственных проектов, реализуемых в соответствии с Указом N 204; обеспечивает разработку паспортов проектов (программ) по курируемому блоку; обеспечивает подготовку отчетов о ходе реализации проектов (программ) по курируемому блоку; представляет куратору ЦУР предложения по составу рабочих и экспертных групп проектов (программ) по курируемому блоку
11	Ответственный ЦУР за блок работы с обращениями и сообщениями жителей Амурской области в сфере жилищно-коммунального хозяйства	Несет персональную ответственность за достижение обязательных и дополнительных показателей работы по блоку; обеспечивает организацию работы курируемого блока; обеспечивает представительство курируемого блока в ЦУР; обеспечивает синхронизацию работы курируемого блока с мероприятиями по цифровизации приоритетных отраслей экономики и социальной сферы с учетом соответствующих национальных программ (проектов), федеральных и ведомственных проектов, реализуемых в соответствии с Указом N 204; обеспечивает разработку паспортов проектов (программ) по курируемому блоку; обеспечивает подготовку отчетов о ходе реализации проектов (программ) по курируемому блоку; представляет куратору ЦУР предложения по составу рабочих и экспертных групп проектов (программ) по курируемому блоку
12	Ответственный ЦУР за блок работы с обращениями и сообщениями жителей Амурской области в сфере твердых коммунальных отходов	Несет персональную ответственность за достижение обязательных и дополнительных показателей работы по блоку; обеспечивает организацию работы курируемого блока; обеспечивает представительство курируемого блока в ЦУР; обеспечивает синхронизацию работы курируемого блока с мероприятиями по цифровизации приоритетных отраслей экономики и социальной сферы с учетом соответствующих национальных программ (проектов), федеральных и ведомственных проектов, реализуемых в соответствии с Указом N 204; обеспечивает разработку паспортов проектов (программ) по курируемому блоку; обеспечивает подготовку отчетов о ходе реализации проектов (программ) по курируемому блоку; представляет куратору ЦУР предложения по составу рабочих и экспертных групп проектов (программ) по курируемому блоку
13	Ответственный ЦУР за блок работы с обращениями и сообщениями жителей Амурской области в сфере дорожной деятельности	Несет персональную ответственность за достижение обязательных и дополнительных показателей работы по блоку; обеспечивает организацию работы курируемого блока; обеспечивает представительство курируемого блока в ЦУР; обеспечивает синхронизацию работы курируемого блока с мероприятиями по цифровизации приоритетных отраслей экономики и социальной сферы с учетом соответствующих национальных программ (проектов), федеральных и ведомственных проектов, реализуемых в соответствии с Указом N 204; обеспечивает разработку паспортов проектов (программ) по курируемому блоку; обеспечивает подготовку отчетов о ходе реализации проектов (программ) по курируемому блоку; представляет куратору ЦУР предложения по составу рабочих и экспертных групп проектов (программ) по курируемому блоку
14	Ответственный ЦУР за блок работы с обращениями и сообщениями жителей Амурской области в сфере транспорта	Несет персональную ответственность за достижение обязательных и дополнительных показателей работы по блоку; обеспечивает организацию работы курируемого блока; обеспечивает представительство курируемого блока в ЦУР; обеспечивает синхронизацию работы курируемого блока с мероприятиями по цифровизации приоритетных отраслей экономики и социальной сферы с учетом соответствующих национальных программ (проектов), федеральных и ведомственных проектов, реализуемых в соответствии с Указом N 204; обеспечивает разработку паспортов проектов (программ) по курируемому блоку; обеспечивает подготовку отчетов о ходе реализации проектов (программ) по курируемому блоку; представляет куратору ЦУР предложения по составу рабочих и экспертных групп проектов (программ) по курируемому блоку
15	Ответственный ЦУР за блок работы с обращениями и сообщениями жителей Амурской области в сфере энергетики	Несет персональную ответственность за достижение обязательных и дополнительных показателей работы по блоку; обеспечивает организацию работы курируемого блока; обеспечивает представительство курируемого блока в ЦУР; обеспечивает синхронизацию работы курируемого блока с мероприятиями по цифровизации приоритетных отраслей экономики и социальной сферы с учетом соответствующих национальных программ (проектов), федеральных и ведомственных проектов, реализуемых в соответствии с Указом N 204; обеспечивает разработку паспортов проектов (программ) по курируемому блоку; обеспечивает подготовку отчетов о ходе реализации проектов (программ) по курируемому блоку; представляет куратору ЦУР предложения по составу рабочих и экспертных групп проектов (программ) по курируемому блоку
16	Ответственный ЦУР за блок работы с обращениями и сообщениями жителей Амурской области в сфере труда и занятости населения	Несет персональную ответственность за достижение обязательных и дополнительных показателей работы по блоку; обеспечивает организацию работы курируемого блока; обеспечивает представительство курируемого блока в ЦУР; обеспечивает синхронизацию работы курируемого блока с мероприятиями по цифровизации приоритетных отраслей экономики и социальной сферы с учетом соответствующих национальных программ (проектов), федеральных и ведомственных проектов, реализуемых в соответствии с Указом N 204; обеспечивает разработку паспортов проектов (программ) по курируемому блоку; обеспечивает подготовку отчетов о ходе реализации проектов (программ) по курируемому блоку; представляет куратору ЦУР предложения по составу рабочих и экспертных групп проектов (программ) по курируемому блоку
17	Ответственный ЦУР за блок работы с обращениями и сообщениями жителей Амурской области в сфере благоустройства территорий муниципальных образований	Несет персональную ответственность за достижение обязательных и дополнительных показателей работы по блоку; обеспечивает организацию работы курируемого блока; обеспечивает представительство курируемого блока в ЦУР; обеспечивает синхронизацию работы курируемого блока с мероприятиями по цифровизации приоритетных отраслей экономики и социальной сферы с учетом соответствующих национальных программ (проектов), федеральных и ведомственных проектов, реализуемых в соответствии с Указом N 204; обеспечивает разработку паспортов проектов (программ) по курируемому блоку; обеспечивает подготовку отчетов о ходе реализации проектов (программ) по курируемому блоку; представляет куратору ЦУР предложения по составу рабочих и экспертных групп проектов (программ) по курируемому блоку
18	Ответственный ЦУР за блок работы с обращениями и сообщениями жителей Амурской области в сфере пользования природными ресурсами и охраны окружающей природной среды	Несет персональную ответственность за достижение обязательных и дополнительных показателей работы по блоку; обеспечивает организацию работы курируемого блока; обеспечивает представительство курируемого блока в ЦУР; обеспечивает синхронизацию работы курируемого блока с мероприятиями по цифровизации приоритетных отраслей экономики и социальной сферы в с учетом соответствующих национальных программ (проектов), федеральных и ведомственных проектов, реализуемых в соответствии с Указом N 204; обеспечивает разработку паспортов проектов (программ) по курируемому блоку; обеспечивает подготовку отчетов о ходе реализации проектов (программ) по курируемому блоку; представляет куратору ЦУР предложения по составу рабочих и экспертных групп проектов (программ) по курируемому блоку
19	Сотрудники обособленного подразделения Центра компетенций ЦУР	Осуществление иных полномочий по вопросам деятельности ЦУР по согласованию с Центром компетенции ЦУР
20	Прикомандированные сотрудники исполнительных органов государственной власти Амурской области/ подведомственных учреждений Амурской области по тематикам деятельности ЦУР	Разработка схем решения топ-3 отраслевых проблем по обращениям и сообщениям жителей Амурской области; подготовка предложений по оптимизации схем решения топ-3 отраслевых проблем по обращениям и сообщениям жителей Амурской области с целью исключения ненужных процессов и сокращения времени выполнения процессов; утверждение фаст-треков (схем ускоренного ответа на обращения и сообщения жителей Амурской области по отдельным отраслевым направлениям); выявление причин возникновения обращений и сообщений жителей Амурской области; разработка "дорожных карт" по устранению причин обращений и сообщений жителей Амурской области и реализация указанных "дорожных карт"