Приложение N 1. Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Главы Республики Калмыкия

Приложение N 1

Порядок
хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Главы Республики Калмыкия
(утв. постановлением Избирательной комиссии Республики Калмыкия от 4 сентября 2019 г. N 111/551-6)

1. В Избирательной комиссии Республики Калмыкия (далее Комиссия) подлежат хранению в течение одного года со дня опубликования решения о назначении даты следующих выборов Главы Республики Калмыкия с последующей передачей на постоянное хранение в Бюджетное учреждение Республики Калмыкия "Национальный архив" (далее - Архив) следующие документы, связанные с подготовкой и проведением выборов Главы Республики Калмыкия:

протоколы заседаний Комиссии, постановления Комиссии, выписки из протоколов заседаний Комиссии и материалы к ним;

документы, представляемые в Комиссию при выдвижении, регистрации кандидата на должность Главы Республики Калмыкия:

- копия письменного уведомления о дате и месте проведения съезда политической партии либо конференции (общего собрания) регионального отделения политической партии, на котором рассматривался вопрос о выдвижении кандидата на должность Главы республики Калмыкия;

- протокол заседания съезда политической партии либо конференции (общего собрания) регионального отделения политической партии или иной документ с решением о выдвижении кандидата избирательным объединением;

- документ, подтверждающий согласование с соответствующим органом политической партии кандидатуры, выдвигаемой в качестве кандидата, если такое согласование предусмотрено уставом политической партии;

- нотариально удостоверенная копия документа о государственной регистрации избирательного объединения, выданного федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на осуществление функций в сфере регистрации общественных объединений;

- заявление кандидата на должность Главы Республики Калмыкия о его согласии баллотироваться, с приложенными к заявлению заверенной копией паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина Российской Федерации, и копиями документов, подтверждающих сведения, изложенные в заявлении;

- сведения о размере и об источниках доходов, имуществе, принадлежащем кандидату (супругу и несовершеннолетним детям) на праве собственности, о вкладах в банках, ценных бумагах;

- сведения о принадлежащем кандидату, его супругу и несовершеннолетним детям недвижимом имуществе, находящемся за пределами территории Российской Федерации, об источниках получения средств, за счет которых приобретено указанное имущество, об обязательствах имущественного характера за пределами территории Российской Федерации кандидата, а также сведения о таких обязательствах его супруга и несовершеннолетних детей;

- сведения о расходах кандидата, а также о расходах его супруга и несовершеннолетних детей по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), совершенной в течение последних трех лет, если сумма сделки превышает общий доход кандидата и его супруга за три последних года, предшествующих совершению сделки, и об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка;

- сведения об изменениях в данных о кандидате, представленных ранее, либо об отсутствии изменений в указанных сведениях;

- уведомление о том, что кандидат не имеет счетов (вкладов), не хранит наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, не владеет и (или) не пользуется иностранными финансовыми инструментами;

- сведения о трех кандидатурах, отвечающих предусмотренным требованиям к кандидатам для наделения полномочиями члена Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации - представителя от исполнительного органа государственной власти Республики Калмыкия;

- письменные заявления каждого из представленных кандидатом лиц о согласии этого лица на представление его в качестве кандидатуры для наделения полномочиями члена Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации с обязательством в случае наделения полномочиями прекратить деятельность, несовместимую со статусом члена Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации с приложенными к заявлению копиями документов, подтверждающими сведения, изложенные в заявлении;

- письменные согласия Избирательной комиссии Республики Калмыкия на обработку персональных данных;

- заверенная копия приказа (распоряжения) об освобождении от выполнения служебных обязанностей зарегистрированного кандидата, находящегося на государственной или муниципальной службе либо работающего в средствах массовой информации;

документы, представляемые в Комиссию для регистрации уполномоченного представителя (уполномоченных представителей) по финансовым вопросам кандидата, при прекращении его (их) полномочий:

- заявление кандидата о назначении уполномоченного представителя (уполномоченных представителей) по финансовым вопросам;

- копия нотариально удостоверенной доверенности на уполномоченного представителя по финансовым вопросам кандидата (копии нотариально удостоверенных доверенностей на уполномоченных представителей по финансовым вопросам кандидата);

- заявление уполномоченного представителя (уполномоченных представителей) по финансовым вопросам кандидата о согласии осуществлять указанную деятельность;

- заявление кандидата о прекращении полномочий уполномоченного представителя по финансовым вопросам;

документы, представляемые в Комиссию для регистрации и отзыва доверенных лиц кандидата:

- заявление кандидата о назначении доверенных лиц;

- заявление гражданина о согласии быть доверенным лицом;

- копия приказа (распоряжения) об освобождении от исполнения служебных обязанностей на период осуществления полномочий доверенного лица в отношении лица, являющегося государственным или муниципальным служащим (в том числе на период отпуска);

- заявление кандидата об отзыве доверенных лиц;

- заявление кандидата об отзыве кандидатуры для наделения полномочиями членом Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации;

документы, касающиеся выбытия кандидата:

- заявление кандидата о снятии своей кандидатуры;

- решение органа избирательного объединения, принявшего решение о выдвижении кандидата, об отзыве кандидата;

документы, представляемые при назначении членов Комиссии с правом совещательного голоса:

- заявление кандидата о назначении члена Комиссии с правом совещательного голоса;

- заявление гражданина о согласии на назначение членом Комиссии с правом совещательного голоса с приложенными к заявлению заверенной копией паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина Российской Федерации, и копиями документов, подтверждающих сведения, изложенные в заявлении;

экземпляры предвыборных печатных агитационных материалов (или их копии), аудиовизуальных материалов, фотографии иных агитационных материалов, представленные в Комиссию до начала их распространения;

первый экземпляр протокола Комиссии о результатах выборов Главы Республики Калмыкия и приобщенный к нему первый экземпляр сводной таблицы, включающей в себя полные данные всех поступивших протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования, и особые мнения членов Комиссии с правом решающего голоса, несогласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями, поступившие в Комиссию жалобы (заявления) на нарушения Закона Республики Калмыкия "О выборах Главы Республики Калмыкия" и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения;

первые экземпляры протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним сводные таблицы об итогах голосования, включающие полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, особые мнения членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса, несогласных с протоколом в целом или с отдельными их положениями, жалобы (заявления) на нарушения Закона Республики Калмыкия "О выборах Главы Республики Калмыкия", поступившие в Комиссию в период который начинается в день голосования и заканчивается в день составления территориальной избирательной комиссией протокола об итогах голосования и принятые по ним решения;

первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним особые мнения членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, жалобы (заявления) на нарушения Закона Республики Калмыкия "О выборах Главы Республики Калмыкия", поступившие в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения участковых избирательных комиссий; распечатки исходных данных, протокола тестирования и результатов голосования (при использовании КОИБ);

копии приказов (иных документов) об освобождении избранного Главы Республики Калмыкия от обязанностей, несовместимых со статусом Главы Республики Калмыкия, либо копии документов, удостоверяющих, что им в пятидневный срок со дня получения извещения об избрании было подано заявление с просьбой об освобождении от таких обязанностей.

2. В Комиссии хранятся в течение одного года со дня опубликования решения о назначении даты следующих выборов Главы Республики Калмыкия, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожению следующие документы, связанные с подготовкой и проведением выборов Главы Республики Калмыкия:

документы о результатах проверок сведений, представленных кандидатами, в том числе сведений о размере и об источниках доходов кандидата, его супруга и несовершеннолетних детей, об имуществе, принадлежащем кандидату, его супругу и несовершеннолетним детям о принадлежащем кандидату, его супругу, несовершеннолетним детям, о принадлежащем кандидату, его супругу, несовершеннолетним детям недвижимом имуществе, находящемся за пределами территории Российской Федерации, об источниках получения средств, за счет которых приобретено указанное имущество, об обязательствах имущественного характера за пределами территории Российской Федерации кандидата, а также сведения о таких обязательствах его супруга и несовершеннолетних детей; о расходах кандидата, а также расходах супруга и несовершеннолетних детей по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных капиталах организаций), совершенной в течение последних трех лет, если сумма сделки превышает общий доход кандидата и его супруга за три последних года, предшествующих совершению сделки, и об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка;

первые и итоговые финансовые отчеты кандидатов; приложенные к итоговым финансовым отчетам кандидатов первичные финансовые документы, подтверждающие поступление и расходование средств избирательных фондов кандидатов;

сведения о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов (при представлении сведений филиалом Сберегательного банка Российской Федерации на бумажном носителе); справки филиала Сберегательного банка Российской Федерации об оставшихся средствах или о закрытии специального избирательного счета;

копия финансового отчета Комиссии о расходовании денежных средств, выделенных из республиканского бюджета на подготовку и проведение выборов Главы Республики Калмыкия, финансовые отчеты территориальных избирательных комиссий о поступлении и расходовании денежных средств, выделенных на подготовку и проведение выборов Главы Республики Калмыкия с приложенными первичными документами;

справки Контрольно-ревизионной службы при Комиссии по результатам документальной проверки целевого использования средств, выделенных территориальным избирательным комиссиям из республиканского бюджета на подготовку и проведение выборов Главы Республики Калмыкия;

документы о результатах проверки регистрирующими органами сведений, указанных гражданами и юридическими лицами при осуществлении добровольных пожертвований в избирательные фонды кандидатов;

сведения о размере и других условиях оплаты эфирного времени, печатной площади, услуг по размещению предвыборных агитационных материалов в сетевых изданиях, уведомления о готовности предоставить зарегистрированным кандидатам эфирное время, печатную площадь для проведения предвыборной агитации, оказать услуги по размещению предвыборных агитационных материалов в сетевых изданиях, представленные региональными организациями телерадиовещания, редакциями региональных периодических печатных изданий и редакциями сетевых изданий;

сведения об объемах и стоимости эфирного времени, печатных площадей, услуг по размещению предвыборных агитационных материалов, предоставленных за плату и безвозмездно зарегистрированным кандидатам;

представленные организациями, индивидуальными предпринимателями, выполняющими работы или оказывающими услуги по изготовлению печатных агитационных материалов, сведения о размере (в валюте Российской Федерации) и других условиях оплаты работ или услуг по изготовлению печатных агитационных материалов;

акты и реестры, приложенные к первым экземплярам протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования;

подлинники и копии актов и реестров, касающихся подготовки и проведения выборов Главы Республики Калмыкия, хранящиеся в Комиссии.

3. В Комиссии хранятся в течение одного года со дня официального опубликования результатов выборов Главы Республики Калмыкия, а затем уничтожаются по акту в соответствии с Порядком уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Главы Республики Калмыкия (далее - Порядок уничтожения):

неиспользованные специальные знаки (марки) для защиты от подделки заявлений избирателей о включении в список избирателей по месту нахождения на выборах Главы Республики Калмыкии, находящиеся в резерве Комиссии;

листы поддержки кандидатов на должность Главы Республики Калмыкии с подписями депутатов представительных органов муниципальных образований в поддержку выдвижения кандидатов;

списки лиц, которые поставили свои подписи в листах поддержки кандидатов;

протоколы и ведомости об итогах проверки листов поддержки кандидатов.

4. В территориальной избирательной комиссии хранятся в течение одного года со дня опубликования решения о назначении даты следующих выборов Главы Республики Калмыкия с последующей передачей на постоянное хранение в архивные отделы администраций муниципальных образований следующие документы, связанные с подготовкой и проведением выборов Главы Республики Калмыкия:

протоколы заседаний территориальной избирательной комиссии, решения территориальной избирательной комиссии и документы к ним;

документы участковых избирательных комиссий, переданные согласно пункту 7 настоящего Порядка.

5. В территориальной избирательной комиссии хранятся в течение одного года со дня опубликования решения о назначении даты следующих выборов Главы Республики Калмыкия, а затем уничтожаются по акту следующие документы, связанные с подготовкой и проведением выборов Главы Республики Калмыкия:

второй экземпляр протокола территориальной избирательной комиссии об итогах голосования и приобщенная к нему сводная таблица об итогах голосования на соответствующей территории, включающие полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, заверенные копии особых мнений членов территориальной избирательной комиссии с правом решающего голоса, несогласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями, поступивших в территориальную избирательную комиссию в день голосования и до составления территориальной избирательной комиссией протокола об итогах голосования, жалоб (заявлений) на нарушения Закона Республики Калмыкия "О выборах Главы Республики Калмыкия", и принятых по ним решений территориальной избирательной комиссии;

вторые экземпляры актов о получении территориальной избирательной комиссией избирательных бюллетеней, передаче их участковым избирательным комиссиям, погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в территориальной избирательной комиссии, вторые экземпляры актов о выдаче территориальной избирательной комиссией избирателям открепительных удостоверений, передаче открепительных удостоверений участковым избирательным комиссиям, числе неиспользованных открепительных удостоверений, погашении неиспользованных открепительных удостоверений; подлинники и копии других актов и реестров, хранящиеся в территориальной избирательной комиссии;

вторые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования с приобщенными к ним заверенными копиями особых мнений членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, поступивших в участковую избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей жалоб (заявлений) на нарушения Закона Республики Калмыкия "О выборах Главы Республики Калмыкия", а также принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковой избирательной комиссии;

копии составленных участковыми избирательными комиссиями актов и реестров, приложенные ко вторым экземплярам протоколов об итогах голосования;

акты, ведомости и иные документы не приобщенные к протоколам участковых избирательных комиссий об итогах голосования и списку избирателей.

6. В территориальной избирательной комиссии хранятся в течение одного года со дня официального опубликования результатов выборов Главы Республики Калмыкия, а затем уничтожаются по акту в соответствии с Порядком уничтожения:

погашенные в территориальной избирательной комиссии избирательные бюллетени;

избирательные бюллетени в опечатанном виде;

специальные знаки (марки) для защиты от подделки заявлений избирателей о включении в список избирателей по месту нахождения, листы с неиспользованными погашенными знаками (марками), листы от специальных марок (знаков);

списки избирателей, официальные документы уполномоченных органов, личные письменные заявления граждан, поступившие в участковую комиссию в период уточнения списков избирателей и другие документы, приобщенные к списку избирателей;

реестры заявлений избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, выписки из реестра, заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, ведомость выдачи членам участковой комиссии избирательных бюллетеней для голосования вне помещения для голосования;

реестры заявлений избирателей, подавших заявление о включении в список избирателей по месту нахождения, заявления о включении в список избирателей по месту нахождения, реестры избирателей, подлежащих исключению из списка, реестры избирателей, подавших неучтенные заявления, журнал проверки в территориальной избирательной комиссии и подачи заявлений;

ведомости выдачи избирательных бюллетеней для голосования в помещении для голосования, реестры регистрации выдачи заверенных копий протокола об итогах голосования;

акты, ведомости и иные документы, не приобщенные к протоколам участковой комиссии об итогах голосования и списку избирателей.

В случае рассмотрения в суде жалобы на решение избирательной комиссии об итогах голосования, о результатах выборов, возбуждения уголовных дел, связанных с нарушением избирательных прав граждан, сроки хранения соответствующей избирательной документации продлеваются до вступления в законную силу решения суда либо прекращения дела в соответствии с законом.

7. В участковой избирательной комиссии подлежат хранению в течение пяти дней со дня официального опубликования результатов выборов, а затем передаются в территориальную избирательную комиссию следующие документы постоянного хранения:

протоколы заседаний участковой избирательной комиссии, решения избирательной комиссии и документы к ним;

документы, представляемые при назначении и при прекращении полномочий члена участковой избирательной комиссии с правом совещательного голоса на выборах Главы Республики Калмыкия;

списки лиц, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протокола.

8. В участковой избирательной комиссии подлежат хранению в течение пяти дней со дня официального опубликования результатов выборов, а затем передаются в территориальную избирательную комиссию следующие документы временного срока хранения:

второй экземпляр протокола участковой избирательной комиссии об итогах голосования и приобщенные к ним заверенные копии особых мнений членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса, поступивших в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей жалоб (заявлений) на нарушения избирательного законодательства, а также принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковой избирательной комиссии;

избирательные бюллетени в опечатанном виде;

неиспользованные (испорченные) специальные знаки (марки) для защиты от подделки заявлений избирателей о включении в список избирателей по месту нахождения на выборах Главы Республики Калмыкия;

листы от использованных специальных знаков (марок) для заявлений избирателей;

списки избирателей, официальные документы уполномоченных органов, личные письменные заявления граждан, поступившие в участковую комиссию в период уточнения списков избирателей и другие документы, приобщенные к списку избирателей;

реестры заявлений избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, выписки из реестра, заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, ведомость выдачи членам участковой комиссии избирательных бюллетеней для голосования вне помещения для голосования;

реестры заявлений избирателей, подавших заявление о включении в список избирателей по месту нахождения, заявления о включении в список избирателей по месту нахождения, реестры избирателей, подлежащих исключению из списка, реестры избирателей, подавших неучтенные заявления;

ведомость выдачи избирательных бюллетеней для голосования в помещении для голосования, реестр регистрации выдачи заверенных копий протокола об итогах голосования;

увеличенная форма протокола об итогах голосования участковой избирательной комиссии;

акты, ведомости и иные документы, не приобщенные к протоколам участковых избирательных комиссий об итогах голосования и списку избирателей;

упакованный пакет со специальными заявлениями, изъятыми у избирателей при выдаче им избирательных бюллетеней в день голосования (при наличии).

9. Документы, образовавшиеся в результате проведения повторного голосования, хранятся, передаются и уничтожаются аналогично документам, образовавшимся в результате проведения голосования в единый день голосования на выборах Главы Республики Калмыкия.

10. Ответственность за сохранность избирательной документации возлагается на председателя (заместителя председателя) и секретаря соответствующей избирательной комиссии до передачи документации в вышестоящую избирательную комиссию либо в архив или ее уничтожения по истечении сроков хранения.

11. Государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения, а также их должностные лица обязаны представлять на безвозмездной основе необходимые помещения для хранения избирательной документации в течение установленных сроков, обеспечивать охрану предоставляемых помещений и указанной документации в соответствии с Закона Республики Калмыкия "О выборах Главы Республики Калмыкия",

12. Архивы обеспечивают доступ к избирательной документации в соответствии с действующим законодательством.