Приложение N 2. Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Главы Республики Калмыкия

Приложение N 2

Порядок
уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Главы Республики Калмыкия
(утв. постановлением Избирательной комиссии Республики Калмыкия от 4 сентября 2019 г. N 111/551-6)

Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения, установленных Порядком хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Главы Республики Калмыкия, только после проведения экспертизы их ценности и утверждения описи дел постоянного срока хранения Экспертно-проверочной комиссией соответствующего уполномоченного органа в области архивного дела.

Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению, составляется в соответствии с действующими нормативными документами, подписывается лицом, проводившим экспертизу ценности, и утверждается председателем соответствующей избирательной комиссии (форма акта прилагается).

Уничтожение документов в целях исключения возможности восстановления их текста производится путем их сжигания, измельчения на фрагменты размером не более 2,5 кв. см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок в присутствии представителя соответствующей избирательной комиссии.

При уничтожении документов должна быть исключена возможность ознакомления посторонних лиц с уничтожаемыми документами.