Приложение 4. Положение о проектном офисе администрации городского округа с внутригородским делением "город Махачкала"

Приложение 4
Утверждено
постановлением администрации
ГО с ВД "город Махачкала"
от 14 августа 2020 г. N 590

Положение
о проектном офисе администрации городского округа с внутригородским делением "город Махачкала"

1. Общие положения

1.1. Настоящее положение "О проектном офисе администрации городского округа с внутригородским делением "город Махачкала" (далее - Положение) определяет порядок работы, права и функции, а также порядок формирования проектного офиса администрации городского округа с внутригородским делением "город Махачкала" (далее - проектный офис).

1.2. Проектный офис является постоянно действующей организационной структурой, образованной на базе Управление экономического развития, инвестиций и внешнеэкономических связей администрации городского округа с внутригородским делением "город Махачкала". Состав проектного офиса утверждается распоряжением Главы администрации городского округа с внутригородским делением "город Махачкала".

1.3. Проектный офис руководствуется в своей деятельности действующим законодательством Российской Федерации и Республики Дагестан, настоящим Положением, а также федеральными, региональными и муниципальными практиками в сфере проектного управления.

2. Функции проектного офиса

2.1. Основными функциями проектного офиса являются:

- ведение портфеля проектов;

- ведение реестра проектов;

- ведение архива проектной документации;

- регистрация проектных предложений;

- направление в проектный комитет администрации городского округа с внутригородским делением "город Махачкала" (далее - проектный комитет) предложений по проектам в целях рассмотрения и принятия решения о целесообразности открытия и реализации проектов с приложением мотивированного заключения по существу предложений;

- согласование паспортов и сводных планов проектов;

- осуществление мониторинга и контроля параметров проекта, определенных в паспортах проектов, сводных планах проектов в рамках их реализации;

- согласование внесения изменений в утвержденные документы по проекту;

- проведение анализа предоставляемой информации о ходе реализации проектов, при необходимости инициирование рассмотрения соответствующих вопросов на заседаниях проектного комитета;

- предоставление данных о мониторинге реализации проектов на заседания проектного комитета;

- направление в проектный комитет проектов решений о закрытии проектов в целях рассмотрения и принятия решения о целесообразности закрытия проекта с приложением мотивированного заключения по существу вопроса;

- обеспечение методического сопровождения проектной деятельности в администрации городского округа с внутригородским делением "город Махачкала", издание соответствующих локальных актов, а также координирование деятельности администраторов проектов по их применению;

- координирование работы в администрации городского округа с внутригородским делением "город Махачкала" по внедрению и развитию автоматизированной информационной системы проектной деятельности;

- выполнение иных функций, предусмотренных настоящим Положением, локальными актами администрации города действующим законодательством Российской Федерации и Республики Дагестан, а также федеральными, региональными и муниципальными практиками в сфере проектного управления.

3. Права проектного офиса

3.1. Проектный офис вправе:

- в пределах своей компетенции запрашивать в установленном порядке у региональных органов исполнительной власти, структурных подразделений администрации городского округа с внутригородским делением "город Махачкала" и подведомственных учреждений, органов местного самоуправления и организаций необходимую информацию и материалы по вопросам реализации проектов;

- давать разъяснения по вопросам, входящим в компетенцию проектного офиса;

- участвовать в совещаниях и иных мероприятиях, на которых рассматриваются вопросы, входящие в компетенцию проектного офиса;

- разрабатывать проекты нормативных правовых актов, а также локальных актов администрации городского округа с внутригородским делением "город Махачкала" в пределах своей компетенции.