Приложение 3. Положение о проектном комитете администрации городского округа с внутригородским делением "город Махачкала"

Приложение 3
Утверждено постановлением
администрации ГО с
ВД "город Махачкала"
от 14 августа 2020 г. N 590

Положение
о проектном комитете администрации городского округа с внутригородским делением "город Махачкала"

1. Общие положения

1.1. Проектный комитет администрации городского округа с внутригородским делением "город Махачкала" (далее - проектный комитет) является постоянно действующим совещательно-консультационным органом администрации городского округа с внутригородским делением "город Махачкала" образованным в целях экспертного рассмотрения проектов администрации городского округа с внутригородским делением "город Махачкала".

1.2. Основной задачей проектного комитета является координация деятельности участников проектов.

1.3. Проектный комитет является коллегиальным органом, который формируется и утверждается президиумом Совета при Главе администрации городского округа с внутригородским делением "город Махачкала" по стратегическому развитию и проектной деятельности в г. Махачкале (далее - президиум Совета) по каждому проекту, а также может формироваться в целях реализации одного или нескольких муниципальных проектов в рамках определенного направления либо формироваться на постоянной основе для реализации всех проектов в рамках соответствующего направления.

1.4. Решением президиума Совета проектному комитету могут быть делегированы полномочия по утверждению значимых промежуточных результатов, принятию решения о прохождении ключевых контрольных точек и этапов, а также о внесении изменений в приоритетный проект (программу).

1.5. Проектный комитет в своей работе руководствуется действующим законодательством Российской Федерации и Республики Дагестан, настоящим Положением, а также федеральными, региональными и муниципальными практиками в сфере проектного управления.

2. Функции проектного комитета

2.1. Основными функциями проектного комитета являются:

- рассмотрение поступивших в установленном порядке проектных предложений на очередном заседании;

- одобрение предложений по проектам;

- одобрение проектов паспортов проектов;

- утверждение сводных планов проектов и внесение в них изменений, а также принятие решения о прохождении контрольных точек и этапов, контролируемых на уровне проектного комитета;

- утверждение паспортов проектов, принятие решений о начале их реализации, утверждение значимых промежуточных результатов, прохождение ключевых контрольных точек и этапов (при их выделении для контроля на уровне проектного комитета), принятие решения о завершении (в том числе досрочном) проектов, а также о внесении изменений, требующих корректировки паспортов проектов;

- рассмотрение информации о ходе реализации проектов и координация в соответствующей сфере деятельности органов муниципальной власти и участников проектов;

- запрос у региональных органов исполнительной власти, структурных подразделений администрации городского округа с внутригородским делением "город Махачкала", органов местного самоуправления и организаций материалов и информации по вопросам реализации проектов;

- заслушивание руководителей структурных подразделений администрации городского округа с внутригородским делением "город Махачкала", органов местного самоуправления, организаций и предпринимательского сообщества, а также членов проектного комитета по вопросам реализации проектов;

- представление в президиум Совета докладов и предложений по вопросам реализации проектов;

- принятие решений по проектам нормативных правовых актов по вопросам реализации проектов для их внесения Главе администрации городского округа с внутригородским делением "город Махачкала";

- одобрение отчетов о реализации проектов;

- установление целей и показателей деятельности руководителей проектов, а также оценка эффективности и результативности их деятельности;

- выполнение иных функций, предусмотренных настоящим Положением, действующим законодательством Российской Федерации и Республики Дагестан, а также федеральными, региональными и муниципальными практиками в сфере проектного управления.

3. Состав проектного комитета

3.1. В состав проектного комитета включаются куратор проекта, руководитель проекта, ответственный секретарь проектного комитета, представитель муниципального проектного офиса, руководители либо заместители руководителей структурных подразделений администрации города, являющихся исполнителями или соисполнителями проекта.

При необходимости в состав проектного комитета могут включаться представители органов местного самоуправления, представители общественно-экспертного совета, а также иных органов и организаций, являющихся исполнителями или соисполнителями проекта либо заинтересованных в результатах его реализации.

В целях реализации своих полномочий проектный комитет также может формировать рабочие группы.

3.2. Персональный состав проектного комитета оформляется протоколом заседания президиума Совета при Главе администрации городского округа с внутригородским делением "город Махачкала" по стратегическому развитию и проектной деятельности в г. Махачкале, который утверждается его председателем.

3.3. Председателем проектного комитета является куратор проекта. Заместителем председателя проектного комитета является руководитель проекта.

3.4. Председатель проектного комитета:

а) руководит деятельностью проектного комитета, председательствует на его заседаниях;

б) назначает заседания и утверждает повестку дня заседания проектного комитета;

в) подписывает протоколы заседаний проектного комитета.

3.5. По решению председателя проектного комитета (куратора проекта) отдельные функции в рамках реализации проекта могут быть возложены на заместителя председателя проектного комитета, кроме функций куратора проекта по внесению в администрацию городского округа с внутригородским делением "город Махачкала" проектов нормативных правовых актов по вопросам реализации проектов.

3.6. Кураторы проектов утверждаются президиумом Совета из числа первых заместителей Главы администрации городского округа с внутригородским делением "город Махачкала".

3.7. Куратор проекта:

а) возглавляет проектный комитет по проекту;

б) оказывает содействие успешной реализации проекта;

в) выполняет иные функции, предусмотренные Положением и иными нормативными правовыми актами в сфере проектной деятельности.

3.8. Члены проектного комитета:

- участвуют в заседаниях проектного комитета и в обсуждении рассматриваемых вопросов;

- выступают с информацией на заседаниях проектного комитета по обсуждаемым вопросам повестки дня;

- участвуют в подготовке материалов к заседаниям проектного комитета;

- предоставляют на рассмотрение проектного комитета документы и материалы по обсуждаемым вопросам;

- выполняют поручения председателя проектного комитета;

- вносят предложения о проведении внеочередного заседания проектного комитета;

- вносят предложения о включении в повестку дня вопросов к обсуждению на заседании проектного комитета;

- участвуют в выработке и принятии решений проектного комитета;

- осуществляют иные функции в соответствии с поручениями председателя проектного комитета.

3.9. Функции секретариата проектного комитета осуществляет представитель проектного офиса администрации городского округа с внутригородским делением "город Махачкала".

3.10. Секретариат проектного комитета:

- осуществляет организационное обеспечение деятельности проектного комитета;

- обеспечивает подготовку вопросов, рассматриваемых на заседаниях проектного комитета;

- организует подготовку заседаний проектного комитета;

- информирует членов проектного комитета о дате, месте и времени проведения заседаний, а также обеспечивает членов проектного комитета необходимыми материалами;

- приглашает к участию в заседаниях лиц, не являющихся членами проектного комитета, в целях рассмотрения вопросов повестки дня заседания;

- организует ведение протокола заседания проектного комитета, обеспечивает хранение протоколов заседаний проектного комитета;

- осуществляет мониторинг выполнения решений проектного комитета;

- формирует и направляет председателю проектного комитета отчет об исполнении решений проектного комитета;

- выполняет иные функции по поручению председателя проектного комитета.

4. Права членов проектного комитета

4.1. Члены проектного комитета имеют право:

а) в пределах своей компетенции запрашивать в установленном порядке необходимую информацию и материалы у структурных подразделений администрации городского округа с внутригородским делением "город Махачкала", региональных органов исполнительной власти, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления Республики Дагестан, общественных и иных организаций, физических лиц;

б) давать разъяснения по вопросам, входящим в компетенцию проектного комитета;

в) участвовать в совещаниях и иных мероприятиях, на которых рассматриваются вопросы, входящие в компетенцию проектного комитета;

г) разрабатывать проекты нормативных правовых актов, а также локальных актов администрации городского округа с внутригородским делением "город Махачкала" в пределах своей компетенции.

5. Организация работы проектного комитета

5.1. Формой работы проектного комитета являются заседания.

5.2. Для организации подготовки заседания проектного комитета секретариат проектного комитета готовит материалы к заседанию проектного комитета (далее - материалы к заседанию).

5.3. Материалы к заседанию состоят из повестки дня заседания, списка участников заседания, информации докладчиков по вопросам повестки дня (далее - материалы выступления).

5.4. К материалам выступления относятся: доклад, презентация, справки, отчеты, иные материалы, позволяющие членам проектного комитета выработать предварительную позицию по рассматриваемому вопросу.

5.5. Докладчик по запросу секретариата проектного комитета предоставляет необходимую информацию:

а) материалы выступления - не позднее 3 (трех) рабочих дней до дня проведения заседания;

б) предложения в проект решения проектного комитета - не позднее 5 (пяти) рабочих дней до дня проведения заседания.

5.6. В случае несвоевременного представления информации, указанной в пунктах 5.4., 5.5. настоящего Положения, вопрос может быть снят с повестки дня заседания по инициативе секретариата.

5.7. Заседания проектного комитета проводятся по мере необходимости, по решению председателя проектного комитета (либо по согласованию с председателем проектного комитета его заместителем), но не реже одного раза в квартал.

5.8. Члены проектного комитета и секретариат проектного комитета могут инициировать внеочередные заседания проектного комитета по согласованию с председателем проектного комитета.

5.9. Заседание проектного комитета считается правомочным, если на нем присутствуют более половины членов проектного комитета.

5.10. Члены проектного комитета участвуют в заседаниях лично. В случае невозможности присутствия члена проектного комитета на заседании он имеет право заблаговременно представить свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменной форме.

Мнение члена проектного комитета, изложенное в письменной форме, подлежит приобщению к протоколу заседания проектного комитета.

5.11. При рассмотрении на заседании проектного комитета вопроса, отнесенного в соответствии с распределением обязанностей к сфере ведения соответствующего заместителя Главы администрации городского округа с внутригородским делением "город Махачкала", указанный заместитель приглашается на заседание проектного комитета.

5.12. На заседание проектного комитета могут приглашаться лица, не входящие в состав проектного комитета, в качестве экспертов по обсуждаемым вопросам.

5.13. Решения проектного комитета принимаются простым большинством голосов лиц, входящих в состав проектного комитета, присутствующих на заседании проектного комитета либо путем письменного опроса его членов, проведенного по решению председателя проектного комитета. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего на заседании проектного комитета.

5.14. Каждый член проектного комитета имеет один голос. Голосование осуществляется в устной форме. Представитель секретариата последовательно осуществляет подсчет голосов: "за", "против", "воздержался". Оглашение результатов голосования производится представителем секретариата.

5.15. Результаты голосования по каждому вопросу отражаются в решении проектного комитета, непосредственно после голосования.

5.16. Решения, принимаемые на заседаниях проектного комитета, оформляются протоколом, который подписывается председательствующим.

5.17. Протоколы заседаний проектного комитета рассылаются членам проектного комитета, а также органам, организациям и должностным лицам по списку, утверждаемому председателем проектного комитета в течение 2 календарных дней после их подписания (утверждения).

5.18. Решение проектного комитета вступает в силу по истечении 3 календарных дней с даты подписания (утверждения) протокола заседания проектного комитета при отсутствии мотивированных возражений, выдвинутых членами проектного комитета.

5.19. Члены проектного комитета вправе представить свои возражения в письменном виде председателю проектного комитета для последующего рассмотрения и принятия решения на очередном заседании комитета.

5.20. Решения проектного комитета являются обязательными для исполнения структурными подразделениями администрации города.