Приказ Комитета записи актов гражданского состояния Пермского края от 13 июля 2020 г. N 42-01-08-36 "Об утверждении положения об экспертной комиссии Комитета записи актов гражданского состояния Пермского края" (с изменениями и дополнениями)

Приказ Комитета записи актов гражданского состояния Пермского края от 13 июля 2020 г. N 42-01-08-36
"Об утверждении положения об экспертной комиссии Комитета записи актов гражданского состояния Пермского края"

ГАРАНТ:

Информация о внесении изменений в настоящий документ содержится в документе:

Приказ Комитета записи актов гражданского состояния Пермского края от 4 августа 2021 г. N 42-01-08-71

В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом Пермского края от 10 апреля 2018 г. N 210-ПК "Об архивном деле в Пермском крае", на основании Примерного положения об экспертной комиссии организации, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 г. N 43, и в целях обеспечения сохранности, учета, отбора, систематизации документов, образующихся в деятельности Комитета записи актов гражданского состояния Пермского края, и подготовки к своевременной передаче после проведения экспертизы их ценности в установленном порядке на государственное хранение в Государственное краевое бюджетное учреждение "Государственный архив Пермского края" либо уничтожению приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение об экспертной комиссии Комитета записи актов гражданского состояния Пермского края.

2. Сформировать и утвердить прилагаемый состав экспертной комиссии Комитета записи актов гражданского состояния Пермского края.

3. Признать утратившими силу приказы Комитета записи актов гражданского состояния Пермского края:

от 22 марта 2000 г. N 2-о "О создании постоянно действующей экспертной комиссии";

от 24 апреля 2014 г. N СЭД-42-01-08-33 "Об утверждении Положения об экспертной комиссии Комитета ЗАГС Пермского края";

от 23 марта 2015 г. N СЭД-42-01-08-43 "О внесении изменений в приказ N СЭД-42-01-08-31 от 02.11.2012";

от 3 декабря 2015 г. N СЭД-42-01-08-202 "О внесении изменений в приказ от 02.11.2012 N СЭД-42-01-08-31 "Об экспертной комиссии Комитета записи актов гражданского состояния Пермского края";

от 24 января 2017 г. N СЭД-42-01-08-6 "Об утверждении Положения о постоянно действующей экспертной комиссии Комитета ЗАГС Пермского края";

от 7 декабря 2017 г. N СЭД-42-01-08-146 "О внесении изменений в Приказ от 24.01.2017 N СЭД-42-01-08-6 "Об утверждении положения о постоянно действующей экспертной комиссии Комитета ЗАГС Пермского края";

от 10 января 2018 г. N СЭД-42-01-08-3 "О внесении изменений в Приказ от 24.01.2017 N СЭД-42-01-08-6 "Об утверждении положения о постоянно действующей экспертной комиссии Комитета ЗАГС Пермского края";

от 4 июня 2018 г. N СЭД-42-01-08-55 "О внесении изменений в Приказ от 24.01.2017 N СЭД-42-01-08-6 "Об утверждении Положения о постоянно действующей экспертной комиссии Комитета ЗАГС Пермского края";

от 1 октября 2019 г. N СЭД-42-01-08-78 "О внесении изменений в Приказ Комитета ЗАГС Пермского края от 24.01.2017 N СЭД-42-01-08-6 "Об утверждении Положения о постоянно действующей экспертной комиссии Комитета ЗАГС Пермского края".

4. Сектору по организационным вопросам Комитета записи актов гражданского состояния Пермского края ознакомить государственных гражданских служащих Комитата записи актов гражданского состояния Пермского края с настоящим Приказом в установленном порядке.

5. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

Председатель Комитета

Е.А. Ерохина

Положение
об экспертной комиссии Комитета записи актов гражданского состояния Пермского края
(утв. Приказом Председателя Комитета записи актов гражданского состояния Пермского края от 13 июля 2020 г. N 42-01-08-36)

1. Общие положения

1.1. Положение об экспертной комиссии Комитета записи актов гражданского состояния Пермского края (далее - ЭК, Комитет соответственно) разработано на основании Примерного положения об экспертной комиссии организации, утвержденного Приказом Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 г. N 43.

1.2. ЭК создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности Комитета.

1.3. ЭК является коллегиальным совещательным органом при председателе Комитета, создается приказом председателя Комитета и действует на основании настоящего Положения, утвержденного приказом председателя Комитета.

1.4. Комитет, выступающий источником комплектования Государственного краевого бюджетного учреждения "Государственный архив Пермского края" (далее - Государственный архив Пермского края), согласовывает настоящее Положение с экспертно-проверочной методической комиссией (далее - ЭПМК) Государственного архива Пермского края.

1.5. Состав ЭК определяется приказом Комитета.

В состав ЭК включаются: председатель комиссии, секретарь комиссии, члены комиссии из числа наиболее квалифицированных работников структурных подразделений Комитета. Председателем ЭК назначается один из заместителей председателя Комитета. Секретарем ЭК назначается ответственный за архив Комитета.

1.6. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Федеральным законом от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", Законом Пермского края от 10 апреля 2018 г. N 210-ПК "Об архивном деле в Пермском крае", правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г. N 526 (далее - Правила), порядком передачи органами записи актов гражданского состояния в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из записей актов гражданского состояния на бумажных носителях, утвержденным Приказом Министерства юстиции Российской Федерации и Федерального архивного агентства от 29 ноября 2018 г. N 233/18 законодательством в сфере защиты персональных данных, законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, указаниями Правительства Пермского края, Агентства по делам архивов Пермского края (далее - Агентства) и Государственного архива Пермского края, приказами председателя Комитета, настоящим Положением.

2. Функции ЭК Комитета

ЭК Комитета осуществляет следующие функции:

2.1. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности Комитета, для хранения и уничтожения.

2.2. Рассматривает и принимает решения о согласовании:

2.2.1. описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;

2.2.2. описей дел по личному составу;

2.2.3. описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

2.2.4. номенклатуры дел Комитета;

2.2.5. актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

2.2.6. актов об утрате документов;

2.2.7. актов о неисправимом повреждении архивных документов;

2.2.8. предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов;

2.2.9. проектов локальных нормативных актов и методических документов Комитета по делопроизводству и архивному делу.

2.3. Обеспечивает совместно с архивом Комитета, осуществляющим хранение, комплектование, учет и использование архивных документов Комитета, представление на утверждение ЭПМК Агентства согласованных ЭК описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, перечней проектов, проблем (тем), научно-технической документации, подлежащей передаче на постоянное хранение.

2.4. Обеспечивает совместно с архивом Комитета представление на согласование ЭПМК Государственного архива Пермского края согласованные ЭК описи дел по личному составу, номенклатуру дел Комитета.

2.5. Обеспечивает совместно с архивом Комитета представление на согласование ЭПМК Агентства актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов.

2.6. Совместно с архивом Комитета организует для работников Комитета консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь.

3. Права ЭК Комитета

ЭК Комитета имеет право:

3.1. Давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным работникам Комитета по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи их в архив Комитета.

3.2. Запрашивать у руководителей структурных подразделений:

3.2.1. письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

3.2.2. предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

3.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений о ходе подготовки документов к передаче на хранение в архив Комитета, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, в том числе Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов.

3.4. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов представителей научных, общественных и иных организаций.

3.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением Правил.

3.6. Информировать председателя Комитета по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.

4. Организация работы ЭК Комитета

4.1. ЭК Комитета взаимодействует с ЭПМК Агентства, а также с ЭПМК Государственного архива Пермского края.

4.2. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются.

4.3. Заседания ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.

4.4. Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК.

4.5. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.

4.6. Ведение делопроизводства ЭК Комитета возлагается на секретаря ЭК.

СОГЛАСОВАНО
экспертно-проверочной методической
комиссией ГКБУ "ГАПК"
(протокол от 11.06.2020 N 5)