Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приложение 8
к ОТР-ИВ-2.70
Порядок
действий персонала ТФОМС МО и страховой медицинской организации в случае отказа программного обеспечения центрального сегмента единого регистра застрахованных в регистрации изменений сведений о застрахованном лице в связи с тем, что в составе новых данных застрахованного лица указан номер документа, удостоверяющего личность или СНИЛС, который по данным ЦС ЕРЗ закреплён за другим застрахованным лицом
1. Причина конфликтной ситуации
СМО направляет в ТФОМС МО сообщение об изменении сведений о застрахованном лице. Причина изменения сведений - заявление застрахованного лица в связи с выбором СМО впервые, сообщение типа А08/П01.
Программное обеспечение ЦС ЕРЗ установило факт, что указанные в заявке реквизиты ДУЛ или СНИЛС ранее зарегистрированы в ЕРЗ для другого ЗЛ (с другим ЕНП).
Особенности:
сообщения об изменении сведений о застрахованном лице, изначально маркированные типом сообщения А08/П01, преобразуются в процессе прикладной обработки в сообщения типа А08/П03 или А08/П06 в зависимости от результатов определения страховой принадлежности.
Не обнаружено случаев данной конфликтной ситуации при обработке сообщений об изменении сведений о застрахованном лице в связи с:
- заявлением застрахованного лица в связи с заменой СМО (по желанию 1 раз в год или при смене места жительства), сообщение типа А08/П03;
- заявлением застрахованного лица о замене полиса ОМС в связи с утратой, непригодностью для дальнейшего использования или изменением реквизитов ФИО, пола, даты рождения, сообщение типа А08/П06.
2. Признак конфликтной ситуации
ЦС ЕРЗ сформировал, а СМО получила сообщение об ошибке N 525 "Ошибка AE при регистрации ВС А08/П01" с комментарием "Отказ (AE) в регистрации ВС: В составе новых данных застрахованного лица указан номер УДЛ, который по данным ЦС ЕРЗ закреплён за другим застрахованным лицом".
3. Перечень сокращений и терминов
Таблица 12
Сокращение, термин |
Определение |
ВС |
Временное свидетельство |
ДУЛ, УДЛ |
Документ, удостоверяющий личность застрахованного лица |
ЕНП |
Единый номер полиса ОМС |
ЕРЗ |
Единый регистр застрахованных лиц |
Заявка |
Электронное регламентированное сообщение из СМО в ТФОМС МО об изменении сведений о застрахованном лице (как правило, с целью выпуска полиса единого образца) |
ЗЛ |
Застрахованное лицо |
РС |
Региональный сегмент (ЕРЗ) |
СМО |
Страховая медицинская организация |
СНИЛС |
Страховой номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования |
Страховка |
Сведения о наличии документа, подтверждающего факт ОМС данного ЗЛ в определенный период времени, зарегистрированные в ЕРЗ |
Страховка действующая |
Страховка, для которой в ЕРЗ зарегистрирована дата начала действия и не установлена дата окончания действия более ранняя, чем текущая дата |
Страховка погашенная (снятая с учета) |
Страховка, для которой в ЕРЗ зарегистрирована дата окончания действия более ранняя, чем текущая дата |
Оператор ТФОМС МО |
Сотрудник ТФОМС МО, работающий в среде автоматизированной системе ведения РС ЕРЗ |
Оператор СМО |
Сотрудник СМО, отвечающий за информационное взаимодействие АИС СМО и ТФОМС МО, и принимающий решения (инициирующий принятие решений) по вопросам уточнения и исправления персональных данных застрахованных лиц при информационном обмене |
ШРС |
Шлюз регионального сегмента ЕРЗ. Прикладное программное обеспечение информационного взаимодействия РС и ЦС ЕРЗ. Развернуто в ТФОМС МО. Обслуживается Оператором ТФОМС МО |
4. Описание последовательности действий персонала ТФОМС МО
4.1. Оператор ТФОМС МО ежедневно в режиме мониторинга технических проблем исполнения заявок на изменение сведений о застрахованных лицах разбирает перечень заявок с признаком "Ошибка AE при регистрации ВС А08/П01" с комментарием "Отказ (AE) в регистрации ВС: В составе новых данных застрахованного лица указан номер УДЛ, который по данным ЦС ЕРЗ закреплён за другим застрахованным лицом". Оператор ТФОМС МО:
- для каждой такой заявки формирует и направляет в ЦС ЕРЗ регламентированный запрос истории страховой принадлежности ZP9 по данным ДУЛ (команда "Запрос истории страховой принадлежности");
- проверяет получение ответа на запрос ZP9 не реже 1 раза в течение рабочего дня, при длительном (более суток) отсутствии сведений о приеме или обработке повторяет запрос;
- анализирует данные об истории страховой принадлежности (перечень страховок), полученные в ответ на запрос ZP9 по ДУЛ, согласно правилам, приведенным в Таблице 16, сопоставляя сведения о действующей и погашенных страховках, ассоциированных в ЦС ЕРЗ с реквизитами ДУЛ, указанными в заявке.
По-видимому, в предыдущем абзаце допущена опечатка. Вместо "в Таблице 16" имеется в виду "в Таблице 13"
Таблица 13
Действующая страховка |
Страховки, снятые с учета |
Действие |
||||
Территория страхования |
ДУЛ |
ЗЛ |
Территория страхования |
ДУЛ |
ЗЛ |
|
|
отличен от заявки |
ЗЛ2 |
|
как в заявке |
ЗЛ2 |
Действие 1 |
46000 |
отличен от заявки |
ЗЛ2 |
46000 |
как в заявке |
ЗЛ3 |
1. Страховки разъединить 2. Заявку рестартовать |
как в заявке |
ЗЛ2 |
отличен от заявки |
ЗЛ1 или ЗЛ3 |
1. Страховки разъединить 2. Действие 2 |
||
|
как в заявке |
ЗЛ2 |
|
отличен от заявки |
ЗЛ2 |
Действие 2 |
46000 |
отличен от заявки |
|
<> 46000 |
как в заявке |
|
Действие 1 |
как в заявке |
|
|
|
Действие 2 |
||
<> 46000 |
|
|
<> 46000 |
|
|
Действие 2 |
<> 46000 |
|
|
46000 |
|
|
Действие 2 |
Действующих страховок более 1 (определилось несколько ЕНП) |
Действие 2 |
Примечания:
"46000" - Московская область
"<> 46000" - иные регионы РФ (не Московская область)
ЗЛ1 - застрахованное лицо, указанное в Заявке.
ЗЛ2; ЗЛ3 - застрахованные лица, отличные от указанного в Заявке, сведения о страховках которых зарегистрированы в ЕРЗ и возвращены в ответе на запрос ZP9 по ДУЛ, указанному в Заявке на ЗЛ1.
Пустые графы означают, что в данном случае значение параметра не влияет на исполняемые действия оператора.
4.2. Действие 1:
Действие связано с тем, что в ЦС ЕРЗ обнаружены сведения о страховке (-ах), снятых с учета, реквизиты ДУЛ хотя бы в одной из которых совпадают с ДУЛ, указанным в Заявке. При этом реквизиты ДУЛ в действующей страховке согласно ответу на запрос ZP9 отличаются от ДУЛ, указанного в Заявке. Действующая страховка зарегистрирована в Московской области. Территория страхования для погашенной страховки не имеет значения.
Считаем ДУЛ из действующей страховки ЗЛ2 верным и ДУЛ из заявки в отношении ЗЛ1 верным. Задача Оператора ТФОМС МО - сообщить ЦС ЕРЗ о недопустимости использования ошибочного ДУЛ в погашенной страховке при контроле ДУЛ в текущей заявке на ЗЛ1.
Если ДУЛ в страховке, снятой с учета, зарегистрированной в Московской области, принадлежит ЗЛ1 или ЗЛ3 (отличному от ЗЛ2, которому принадлежит действующая страховка), то оператор ТФОМС МО:
- направляет команду на разъединение страховок ЗЛ2 - ЗЛ1 или ЗЛ2 - ЗЛ3;
- после успешного разъединения страховок исходная заявка в отношении ЗЛ1 заново запускается на прикладную обработку ("рестартуется" командой "Рестартовать заявку");
Оператор СМО убеждается, что прикладная обработка заявки в отношении ЗЛ1 завершилась успешной регистрацией ВС в ЕРЗ. В этом случае СМО получит протокол прикладной обработки заявки с указанием на успешное завершение операции.
В противном случае, если страховка, снятая с учета, зарегистрирована не в Московской области или принадлежит ЗЛ2, как и действующая страховка, то Оператор ТФОМС МО:
- формирует сообщение типа А08/П16 для привязки корректных реквизитов ДУЛ к страховкам ЗЛ2 согласно определившемуся ЕНП ЗЛ2. При этом:
- персональные данные указываются из действующей страховки ЗЛ2;
- в качестве актуального ДУЛ указывается ДУЛ из действующей страховки ЗЛ2;
- в качестве прежнего ДУЛ указывается ДУЛ из заявки по ЗЛ1, совпадающий с ДУЛ из погашенной страховки ЗЛ2;
- в качестве страховки, реквизиты которой надо "изменить" (в данном случае - "утвердить") указывается действующая страховка ЗЛ2.
- контролирует регистрацию в ЦС ЕРЗ изменений сведений о ЗЛ2 по сообщению А08/П16;
- после успешной обработки сообщения типа А08/П16, исходная заявка в отношении ЗЛ1 заново запускается на прикладную обработку ("рестартуется" командой "Рестартовать заявку").
Оператор СМО убеждается, что прикладная обработка заявки в отношении ЗЛ1 завершилась успешной регистрацией ВС в ЕРЗ. В этом случае СМО получит протокол прикладной обработки заявки с указанием на успешное завершение операции.
4.3. Действие 2
Обусловлено тем, что указанные в заявке на ЗЛ1 реквизиты ДУЛ ранее зарегистрированы в действующей страховке преимущественно другого застрахованного лица. Действующих страховок, полученных в ответ на запрос ZP9, может быть более одной, относящимся к разным ЕНП.
Если действующая и снятая с учета страховки зарегистрированы в Московской области, то они относятся к одному застрахованному лицу (ЗЛ2).
Если снятая с учета страховка зарегистрирована в Московской области, но относится к застрахованному лицу, отличному от ЗЛ2, то есть к ЗЛ1 или ЗЛ3, то перед выполнением операций, предусмотренных Действием 2 оператор ТФОМС МО:
- направляет команду на разъединение страховок ЗЛ2 - ЗЛ1 или ЗЛ2 - ЗЛ3;
- после успешного разъединения страховок выполняет операции по Действию 2.
В связи с тем, что текущая заявка конфликтует с действующей страховкой, зарегистрированной, в том числе на другой территории РФ, необходимо обеспечить действия СМО или ТФОМС по изменению реквизитов ДУЛ в той страховке.
- Оператор ТФОМС по действующей страховке другого застрахованного лица, представленной в перечне результатов, полученном в ответ на запрос ZP9, определяет ЕНП, СМО, территорию страхования и отменяет текущую заявку (команда "Отменить обработку заявки"), сообщая в комментарии для СМО следующую информацию: "ДУЛ зарегистрирован у ЗЛ с ЕНП ... СМО ... Территория страхования".
- Оператор СМО, получив сообщение о наличии в заявке реквизитов ДУЛ, дублирующих ранее зарегистрированные данные другого ЗЛ, выполняет действия, описанные в п. 5.1 о В случае, если в течение 3-х рабочих дней с момента извещения СМО не поступила новая заявка с уточненными реквизитами ДУЛ ЗЛ, Оператор ТФОМС МО в свою очередь обеспечивает информирование ТФОМС на территории страхования ЗЛ, в учетной записи которого в ЕРЗ допущена ошибка, о необходимости исправить сведения о ДУЛ. Информирование должно осуществляться в произвольном виде с учетом требований о защите конфиденциальной информации (персональных данных).
- После устранения ошибки в ранее зарегистрированных реквизитах ДУЛ другого ЗЛ, СМО повторяет заявку.
4.4. Если в ответ на запрос ZP9 (см. п. 4.1) Оператор ТФОМС МО не получил сведений из ЦС ЕРЗ о наличии действующих страховок для заданных реквизитов ДУЛ или действующая страховка является полисом старого образца, то Оператор ТФОМС МО:
- для каждой такой заявки формирует и направляет в ЦС ЕРЗ регламентированный запрос истории страховой принадлежности ZP9 по данным СНИЛС (команда "Запрос истории страховой принадлежности");
- проверяет получение ответа на запрос ZP9 не реже 1 раза в течение рабочего дня, при длительном (более 1 суток) отсутствии сведений о приеме или обработке повторяет запрос;
- анализирует данные об истории страховой принадлежности (перечень страховок), полученные в ответ на запрос ZP9 по ДУЛ, согласно правилам, приведенным в Таблице 17.
По-видимому, в предыдущем абзаце допущена опечатка. Вместо "в Таблице 17" имеется в виду "в Таблице 14"
Таблица 14
Действующая страховка |
Страховки, снятые с учета |
Действие |
||||
Территория |
СНИЛС |
ЗЛ |
Территория |
СНИЛС |
ЗЛ |
|
|
отличен от заявки |
ЗЛ2 |
|
как в заявке |
ЗЛ2 |
Действие 1 |
|
отличен от заявки |
ЗЛ2 |
|
как в заявке |
ЗЛ1 или ЗЛ3 |
1. Страховки разъединить 2. Заявку рестартовать. |
|
не указан |
ЗЛ2 |
|
как в заявке |
ЗЛ2 |
Действие 3 |
|
не указан |
ЗЛ2 |
|
как в заявке |
ЗЛ1 или ЗЛ3 |
1. Страховки разъединить 2. Действие 3 |
46000 |
как в заявке |
ЗЛ2 |
46000 |
|
ЗЛ2 |
Действие 2 |
|
как в заявке |
ЗЛ2 |
|
|
ЗЛ3 |
1. Страховки разъединить 2. Действие 2 |
|
отличен от заявки или не указан |
ЗЛ2 |
|
отличен от заявки |
ЗЛ2 |
Действие 3 |
|
отличен от заявки или не указан |
ЗЛ2 |
|
отличен от заявки |
ЗЛ1 или ЗЛ3 |
1. Страховки разъединить 2. Действие 3 |
|
отличен от заявки |
|
|
|
|
Действие 1 |
46000 |
не указан |
|
<> 46000 |
|
|
Действие 3 |
|
как в заявке |
|
|
|
|
Действие 2 |
<> 46000 |
|
|
<> 46000 |
|
|
Действие 2 |
<> 46000 |
|
|
46000 |
|
|
Действие 2 |
Действующих страховок более 1 (определилось несколько ЕНП) |
Действие 3 |
Примечания:
"46000" - Московская область
"<> 46000" - иные регионы РФ (не Московская область)
ЗЛ1 - застрахованное лицо, указанное в Заявке.
ЗЛ2; ЗЛ3 - застрахованные лица, отличные от указанного в Заявке, сведения о страховках которых зарегистрированы в ЕРЗ и возвращены в ответе на запрос ZP9 по СНИЛС, указанному в Заявке на ЗЛ1.
Пустые графы означают, что в данном случае значение параметра не влияет на исполняемые действия оператора.
4.5. Действие 1
Действие связано с тем, что в ЦС ЕРЗ обнаружены сведения о страховке (-ах), снятых с учета, реквизиты СНИЛС хотя бы в одной из которых совпадают со СНИЛС, указанным в Заявке. При этом реквизиты СНИЛС в действующей страховке согласно ответу на запрос ZP9 отличаются от СНИЛС указанного в Заявке. Действующая страховка зарегистрирована в Московской области. Территория страхования для погашенной страховки не имеет значения.
Считаем СНИЛС из действующей страховки ЗЛ2 верным и СНИЛС из заявки в отношении ЗЛ1 верным. Задача Оператора ТФОМС МО - сообщить ЦС ЕРЗ о недопустимости использования ошибочного СНИЛС в погашенной страховке при контроле СНИЛС в текущей заявке на ЗЛ1.
Если СНИЛС в страховке, снятой с учета, зарегистрированной в Московской области, принадлежит ЗЛ1 или ЗЛ3 (отличному от ЗЛ2, которому принадлежит действующая страховка), то оператор ТФОМС МО:
- направляет команду на разъединение страховок ЗЛ2 - ЗЛ1 или ЗЛ2 - ЗЛ3;
- после успешного разъединения страховок исходная заявка в отношении ЗЛ1 заново запускается на прикладную обработку ("рестартуется" командой "Рестартовать заявку").
Оператор СМО убеждается, что прикладная обработка заявки в отношении ЗЛ1 завершилась успешной регистрацией ВС в ЕРЗ. В этом случае СМО получит протокол прикладной обработки заявки с указанием на успешное завершение операции.
В противном случае, если страховка, снятая с учета, зарегистрирована не в Московской области или принадлежит ЗЛ2, как и действующая страховка, то Оператор ТФОМС МО:
- формирует сообщение типа А08/П16 для привязки корректных реквизитов СНИЛС к страховкам ЗЛ2 согласно определившемуся ЕНП ЗЛ2. При этом:
- персональные данные указываются из действующей страховки ЗЛ2;
- в качестве актуального СНИЛС указывается СНИЛС из действующей страховки ЗЛ2;
- в качестве прежнего СНИЛС указывается СНИЛС из заявки по ЗЛ1, совпадающий с СНИЛС из погашенной страховки ЗЛ2;
- в качестве страховки, реквизиты которой надо "изменить" (в данном случае - "утвердить") указывается действующая страховка ЗЛ2.
- контролирует регистрацию в ЦС ЕРЗ изменений сведений о ЗЛ2 по сообщению А08/П16;
- после успешной обработки сообщения типа А08/П16, исходная заявка в отношении ЗЛ1 заново запускается на прикладную обработку ("рестартуется" командой "Рестартовать заявку").
Оператор СМО убеждается, что прикладная обработка заявки в отношении ЗЛ1 завершилась успешной регистрацией ВС в ЕРЗ. В этом случае СМО получит протокол прикладной обработки заявки с указанием на успешное завершение операции.
4.6. Действие 2
Обусловлено тем, что указанные в заявке на ЗЛ1 реквизиты СНИЛС ранее зарегистрированы в действующей страховке преимущественно другого застрахованного лица.
Также Действие 2 выполняется в случае, когда действующая страховка согласно ответу на запрос ZP9 зарегистрирована на территории другого субъекта РФ (не в Московской области) независимо от принадлежности действующей или погашенной страховки застрахованному лицу, территории страхования и отношению СНИЛС, зарегистрированному в действующей страховке, к указанному в заявке.
Если снятая с учета страховка зарегистрирована в Московской области, но относится к застрахованному лицу, отличному от ЗЛ2, то есть к ЗЛ1 или ЗЛ3, то перед выполнением операций, предусмотренных Действием 2 оператор ТФОМС МО:
- направляет команду на разъединение страховок ЗЛ2 - ЗЛ1 или ЗЛ2 - ЗЛ3;
- после успешного разъединения страховок выполняет операции по Действию 2.
В связи с тем, что текущая заявка конфликтует с действующей страховкой, зарегистрированной, в том числе на другой территории РФ, необходимо обеспечить действия СМО или ТФОМС по изменению реквизитов ДУЛ в той страховке.
- Оператор ТФОМС по действующей страховке другого застрахованного лица, представленной в перечне результатов, полученном в ответ на запрос ZP9, определяет ЕНП, СМО, территорию страхования и отменяет текущую заявку (команда "Отменить обработку заявки"), сообщая в комментарии для СМО следующую информацию: "СНИЛС зарегистрирован у ЗЛ с ЕНП ... СМО ... Территория страхования".
- Оператор СМО, получив сообщение о наличии в заявке реквизитов СНИЛС, дублирующих ранее зарегистрированные данные другого ЗЛ, выполняет действия, описанные в п. 5.2.
- В случае, если в течение 3-х рабочих дней с момента извещения СМО не поступила новая заявка с уточненными реквизитами СНИЛС ЗЛ, Оператор ТФОМС МО в свою очередь обеспечивает информирование ТФОМС на территории страхования ЗЛ, в учетной записи которого в ЕРЗ допущена ошибка, о необходимости исправить сведения о СНИЛС. Информирование должно осуществляться в произвольном виде с учетом требований о защите конфиденциальной информации (персональных данных).
- После устранения ошибки в ранее зарегистрированных реквизитах СНИЛС другого ЗЛ, СМО повторяет заявку.
4.7. Действие 3
Выполняется в случае, если в действующей страховке согласно ответу на запрос ZP9 СНИЛС не указан или отличен от представленного в заявке.
При этом возможны две ситуации:
СНИЛС в одной из погашенных страховок совпадает с указанным в заявке;
ни в одной из погашенных страховок не учтено СНИЛС, совпадающего с указанным в заявке. Имеется предположение, что в этом случае ошибка вызвана неявным "связыванием" СНИЛС, указанного в заявке, с ЕНП, зарегистрированным в ЦС ЕРЗ, в результате обработки информационного сообщения, содержащего СНИЛС, например, П21. В этом особом случае из ответа на запрос ZP9 невозможно установить, какому конкретно ЕНП соответствует СНИЛС, указанный в заявке.
Если снятая с учета страховка зарегистрирована в Московской области, но относится к застрахованному лицу, отличному от ЗЛ2, то есть к ЗЛ1 или ЗЛЗ, то перед выполнением операций, предусмотренных Действием 3:
- оператор ТФОМС МО направляет команду на разъединение страховок ЗЛ2-ЗЛ1 или ЗЛ2 - ЗЛ3; о после успешного разъединения страховок выполняет операции по Действию 3.
Также Действие 3 должно быть выполнено в случае, когда указанные в заявке реквизиты СНИЛС ранее зарегистрированы в действующих страховках нескольких других застрахованных лиц с другими разными ЕНП.
- Оператор ТФОМС отменяет текущую заявку (команда "Отменить обработку заявки"), сообщая в комментарии для СМО следующую информацию: "Направьте заявку без указания СНИЛС".
- Оператор СМО, получив сообщение о наличии в заявке реквизитов СНИЛС, дублирующих ранее зарегистрированные данные других ЗЛ, проверяет правильность указанных в заявке реквизитов СНИЛС. При обнаружении технической ошибки заявка повторяется с откорректированными реквизитами СНИЛС или без указания СНИЛС, если таковой доподлинно не известен.
5. Описание последовательности действий персонала СМО
Оператор СМО, получив протокол обработки заявки с комментарием:
5.1. "ДУЛ зарегистрирован у ЗЛ с ЕНП ... СМО ... Территория страхования. В составе новых данных застрахованного лица указан номер ДУЛ, который по данным ЦС ЕРЗ закреплён за другим застрахованным лицом", выполняет следующую последовательность действий:
- проверяет правильность персональных данных ЗЛ, указанных в заявке: ФИО, Пол, Дата рождения, ДУЛ;
- если в заявке персональные сведения указаны правильно и ДУЛ (ошибочный) зарегистрирован у ЗЛ этой же СМО, необходимо:
- Направить сообщение с дополнительно введенной причиной П160 "Исправление ошибки, не связанной с изменением состояния на учете" для страховки, зарегистрированной с ошибочными данными, указав правильные актуальные персональные сведения ЗЛ и прежние (зарегистрированные) персональные данные.
- После успешной обработки сообщения П160, направить исходную заявку повторно.
Если в заявке персональные сведения указаны правильно, но ДУЛ (ошибочный) зарегистрирован у ЗЛ другой СМО, осуществляющей деятельность по ОМС в Московской области, необходимо:
- поставить в известность другую страховую компанию о необходимости изменить ошибочные данные ДУЛ (направить сообщение с причиной П160 "Исправление ошибки, не связанной с изменением состояния на учете").
- СМО, получившая уведомление о необходимости исправить ошибочные реквизиты ДУЛ, направляет сообщение с причиной П160 "Исправление ошибки, не связанной с изменением состояния на учете" для страховки, зарегистрированной с ошибочными данными, указав правильные актуальные персональные сведения ЗЛ и прежние (зарегистрированные) персональные данные.
- После успешной обработки сообщения П160, уведомляет СМО, запросившую изменений, об исполнении исправления;
- Исходная заявка после устранения причины конфликтной ситуации направляется повторно.
Если в заявке персональные сведения указаны правильно, но ДУЛ (ошибочный) зарегистрирован у ЗЛ другой СМО, осуществляющей деятельность по ОМС в другом субъекте РФ, следует поставить в известность другую СМО, осуществляющую деятельность в другом субъекте РФ, о необходимости изменить ошибочные данные ДУЛ, зарегистрированные в ЦС ЕРЗ. Информирование может осуществляться по любому каналу, доступному СМО по согласованию взаимодействующих сторон при условии обеспечения конфиденциальности персональных данных ЗЛ.
5.2. "СНИЛС зарегистрирован у ЗЛ с ЕНП ... СМО ... Территория страхования .... В составе новых данных застрахованного лица указан номер СНИЛС, который по данным ЦС ЕРЗ закреплён за другим застрахованным лицом", выполняет следующую последовательность действий:
- проверяет правильность персональных сведений, указанных в заявке: ФИО, Пол, Дата рождения, ДУЛ, СНИЛС.
- если в заявке персональные сведения указаны правильно и СНИЛС (ошибочный) зарегистрирован у ЗЛ этой же страховой компании, необходимо:
- направить сообщение с причиной П160 "Исправление ошибки, не связанной с изменением состояния на учете" для страховки, зарегистрированной с ошибочными данными, указав правильные актуальные персональные сведения ЗЛ и прежние (зарегистрированные) персональные данные.
- После успешной обработки сообщения П160, направить исходную заявку повторно.
Если в заявке персональные сведения указаны правильно, но СНИЛС (ошибочный) зарегистрирован у ЗЛ другой страховой компании, осуществляющей деятельность по ОМС в Московской области, необходимо:
Вариант 1:
- Поставить в известность другую страховую компанию о необходимости изменить ошибочно указанный СНИЛС (направить сообщение с причиной П160 "Исправление ошибки, не связанной с изменением состояния на учете");
- СМО, получившая уведомление о необходимости исправить ошибочный СНИЛС, направляет сообщение с причиной П160 "Исправление ошибки, не связанной с изменением состояния на учете" для страховки, зарегистрированной с ошибочными данными, указав правильные актуальные персональные сведения ЗЛ и прежние (зарегистрированные) персональные данные.
- После успешной обработки сообщения П160 уведомляет СМО, запросившую о внесении изменений, об исполнении исправления;
- Исходная заявка направляется повторно.
Вариант 2:
- Направить исходную заявку повторно без указания СНИЛС.
Если в заявке персональные сведения указаны правильно, но СНИЛС (ошибочный) зарегистрирован у ЗЛ другой СМО, осуществляющей деятельность по ОМС в другом субъекте РФ, рекомендуется поставить в известность другую СМО, осуществляющую деятельность в другом субъекте РФ, о необходимости изменить ошибочные данные СНИЛС, зарегистрированные в ЦС ЕРЗ. Информирование может осуществляться по любому каналу, доступному СМО по согласованию взаимодействующих сторон при условии обеспечения конфиденциальности персональных данных ЗЛ.
6. Декомпозиция действий персонала ТФОМС МО и СМО (процессный подход)
Таблица 15
N этапа |
Вход |
Исполнитель |
Действие |
Канал взаимодействия |
Сроки |
Результат (выход) |
1 |
Заявка типа "А08/П01" с установленной ошибкой 525 |
ТФОМС |
Направить в ЦС ЕРЗ регламентированный запрос истории страховой принадлежности ZP9 по данным ДУЛ. Периодичность - ежедневно |
ШРС |
1 РД |
Перечень страховок с реквизитами ДУЛ, указанными в запросе |
2 |
Страховка с реквизитами ДУЛ, указанными в запросе, требующая последовательности Действий 1 (п. 4.2) |
ТФОМС |
Выяснить, к какому ЗЛ относится погашенная страховка, в которой зарегистрированный ДУЛ совпадает с указанным в заявке |
|
0 РД |
1. Действующая и погашенная страховка относятся к одному ЗЛ 2. Действующая и погашенная страховка относятся к разным ЗЛ |
3 |
Результат 1 Этапа 2 |
ТФОМС |
Направить в ЦС ЕРЗ сообщение типа А08/П16 |
ШРС |
1 РД |
Сведения о найденном ДУЛ, конфликтующем с заявленным СМО, успешно "отвязаны" от действующей страховки другого ЗЛ |
4 |
Результат 2 Этапа 2 Результат 2 Этапа 6 |
ТФОМС |
Разъединить страховки, ранее объединенные в порядке ликвидации дубликатов учетных записей |
ШРС |
1 РД |
Страховки успешно разъединены. Переход к Этапу 14, если вход с Этапа 2. Переход к Этапу 7, если вход с Этапа 6 |
5 |
Страховки с реквизитами ДУЛ, указанными в запросе, требующая последовательности Действий 2 (п. 4.3). |
ТФОМС |
Выяснить, на каких территориях РФ зарегистрированы действующая и погашенные страховки |
|
0 РД |
1. Все страховки в Московской области 2. Действующая или погашенная страховка не в Московской области |
6 |
Результат 1 Этапа 5 |
ТФОМС |
Выяснить, к какому ЗЛ относится погашенная страховка, в которой зарегистрированный ДУЛ совпадает с указанным в заявке. |
|
0 РД |
1. Действующая и погашенная страховка относятся к одному ЗЛ 2. Действующая и погашенная страховка относятся к разным ЗЛ. Переход к Этапу 4 |
7 |
Этап 4 после Результата 2 Этапа 6; Результат 2 Этапа 5 |
ТФОМС |
Отмена заявки с комментарием для СМО: "ДУЛ зарегистрирован у ЗЛ с ЕНП ... СМО ... Территория страхования" |
Файл типа "Р" |
1 РД |
Заявка отменена. СМО получила уведомление о необходимости уточнения сведений о ДУЛ |
8 |
Результат Этапа 7 |
СМО 1 |
Проверить правильность персональных данных ЗЛ, указанных в заявке: ФИО, Пол, Дата рождения, ДУЛ; |
|
0 РД |
1. ПДн верные, ДУЛ - у той же СМО у другого ЗЛ; 2. ПДн верные, ДУЛ - у другой СМО, работающей в Московской области; 3. ПДн верные, ДУЛ - у СМО, работающей в другом субъекте РФ |
9 |
Результат 1 Этапа 8 |
СМО 1 |
Направить заявку с указанием причины П160 в отношении другого ЗЛ |
Файл типа "I" |
1 РД |
Реквизиты ДУЛ другого ЗЛ успешно изменены на верные |
10 |
Результат 2 Этапа 8 |
СМО 1 |
Уведомить другую СМО (СМО2) о необходимости исправить реквизиты ДУЛ другого ЗЛ |
Почта, e-mail |
1 РД |
Конфиденциальное сообщение о мотивированной необходимости изменить сведения (реквизиты ДУЛ) об указанном ЗЛ |
11 |
Результат Этапа 10 |
СМО 2 |
Направить заявку с указанием причины П160 в отношении указанного ЗЛ |
Файл типа "I" |
1 РД |
Реквизиты ДУЛ указанного ЗЛ успешно изменены на верные. Уведомление в СМО 1 |
12 |
Результат 3 Этапа 8 |
СМО 1 |
Уведомить другую СМО на другой территории РФ о необходимости исправить реквизиты ДУЛ другого ЗЛ |
Почта, e-mail |
1 РД |
Конфиденциальное сообщение о мотивированной необходимости изменить сведения (реквизиты ДУЛ) об указанном ЗЛ |
12а |
Результат Этапа 7. Отсутствие регистрации ВС в ЕРЗ |
ТФОМС |
Уведомить другой ТФОМС на другой территории РФ о необходимости исправить реквизиты ДУЛ другого ЗЛ |
3 РД |
||
13 |
Результат Этапа 9; 11; 12 |
СМО 1 |
Повторить исходную заявку на данное ЗЛ |
Файл типа "I", ШРС |
1 РД |
ВС успешно зарегистрировано в ЕРЗ |
14 |
Результат Этапов 3; 4; 17; 18 |
ТФОМС |
Повторный запуск исполнения исходной заявки на конвейере |
ШРС |
1 РД |
ВС успешно зарегистрировано в ЕРЗ |
15 |
Результат Этапа 1: нет страховок по указанному ДУЛ или найденная страховка - полис старого образца |
ТФОМС |
Направить в ЦС ЕРЗ регламентированный запрос истории страховой принадлежности ZP9 по данным СНИЛС |
ШРС |
1 РД |
Перечень страховок с реквизитами СНИЛС, указанными в запросе |
16 |
Страховка с реквизитами СНИЛС, указанными в запросе, требующая последовательности Действий 1 (п. 4.5) |
ТФОМС |
Выяснить, к какому ЗЛ относится погашенная страховка, в которой зарегистрированный СНИЛС совпадает с указанным в заявке |
|
0 РД |
1. Действующая и погашенная страховка относятся к одному ЗЛ 2. Действующая и погашенная страховка относятся к разным ЗЛ |
17 |
Результат 1 Этапа 16 |
ТФОМС |
Направить в ЦС ЕРЗ сообщение типа А08/П16 |
ШРС |
1 РД |
Сведения о найденном СНИЛС, конфликтующем с заявленным СМО, успешно "отвязаны" от действующей страховки другого ЗЛ. Переход к Этапу 14 |
18 |
Результат 2 Этапа 16 Результат 2 Этапа 20 Результат 2 Этапа 28 |
ТФОМС |
Разъединить страховки, ранее объединенные в порядке ликвидации дубликатов учетных записей |
ШРС |
1 РД |
Страховки успешно разъединены. Переход к этапу 14, если вход с Этапа 16. Переход к этапу 21, если вход с Этапа 20 Переход к этапу 29, если вход с Этапа 28 |
19 |
Страховки с реквизитами СНИЛС, указанными в запросе, требующая последовательности Действий 2 (п. 4.6) |
ТФОМС |
Выяснить, на каких территориях РФ зарегистрированы действующая и погашенные страховки |
|
0 РД |
1. Все страховки в Московской области 2. Действующая или погашенная страховка не в Московской области |
20 |
Результат 1 Этапа 19 |
ТФОМС |
Выяснить, к какому ЗЛ относится погашенная страховка, в которой зарегистрированный ДУЛ совпадает с указанным в заявке. |
|
0 РД |
1. Действующая и погашенная страховка относятся к одному ЗЛ 2. Действующая и погашенная страховка относятся к разным ЗЛ. |
21 |
Результат 2 Этапа 19 Результат 1 Этапа 20 |
ТФОМС |
Отмена заявки с комментарием для СМО: "СНИЛС зарегистрирован у ЗЛ с ЕНП ... СМО ... Территория страхования" |
Файл типа "Р" |
1 РД |
Заявка отменена. СМО получила уведомление о необходимости уточнения сведений о СНИЛС |
22 |
Результат Этапа 21 |
СМО 1 |
Проверить правильность персональных данных ЗЛ, указанных в заявке: ФИО, Пол, Дата рождения, ДУЛ, СНИЛС; |
|
о РД |
1. ПДн верные, СНИЛС - у той же СМО у другого ЗЛ; 2. ПДн верные, СНИЛС - у другой СМО, работающей в Московской области; 3. ПДн верные, СНИЛС - у СМО, работающей в другом субъекте РФ |
23 |
Результат 1 Этапа 22 |
СМО 1 |
Направить заявку с указанием причины П160 в отношении другого ЗЛ |
Файл типа "I" |
1 РД |
Реквизиты СНИЛС другого ЗЛ успешно изменены на верные |
24 |
Результат 2 Этапа 22 |
СМО 1 |
Уведомить другую СМО (СМО2) о необходимости исправить реквизиты СНИЛС другого ЗЛ |
Почта, e-mail |
1 РД |
Конфиденциальное сообщение о мотивированной необходимости изменить сведения (реквизиты СНИЛС) об указанном ЗЛ |
25 |
Результат Этапа 24 |
СМО 2 |
Направить заявку с указанием причины П160 в отношении указанного ЗЛ |
Файл типа "I" |
1 РД |
Реквизиты СНИЛС указанного ЗЛ успешно изменены на верные. Уведомление в СМО 1 |
26 |
Результат 3 Этапа 22 |
СМО 1 |
Уведомить другую СМО на другой территории РФ о необходимости исправить |
Почта, e-mail |
1 РД |
Конфиденциальное сообщение о мотивированной |
26а |
Результат Этапа 21. Отсутствие регистрации ВС в ЕРЗ |
ТФОМС |
реквизиты СНИЛС другого ЗЛ Уведомить другой ТФОМС на другой территории РФ о необходимости исправить реквизиты СНИЛС другого ЗЛ |
Почта, e-mail |
3 РД |
необходимости изменить сведения (реквизиты СНИЛС) об указанном ЗЛ |
27 |
Результат Этапа 23; 25; 26 |
СМО 1 |
Повторить исходную заявку на данное ЗЛ |
Файл типа "I", ШРС |
1 РД |
ВС успешно зарегистрировано в ЕРЗ |
28 |
Страховки с реквизитами СНИЛС, указанными в запросе, требующая последовательности Действий 3 (п. 4.7) |
ТФОМС |
Выяснить, на каких территориях РФ зарегистрированы действующая и погашенные страховки, каким ЗЛ они принадлежат, каково число действующих страховок |
|
о РД |
1. Действующая и погашенная страховка относятся к одному ЗЛ или территория страхования для погашенной страховки не Московская область или действующих страховок более 1 2. Действующая и погашенная страховка относятся к разным ЗЛ. Территория страхования действующей и погашенной страховок Московская область. Действующая страховка одна |
29 |
Результат 1 Этапа 28 |
ТФОМС |
Отмена заявки с комментарием для СМО: "Направьте заявку без указания СНИЛС" |
Файл типа "Р" |
1 РД |
Заявка отменена. СМО получила уведомление о необходимости направить заявку без указания СНИЛС |
30 |
Результат Этапа 29 |
СМО |
Повторить исходную заявку на данное ЗЛ без указания СНИЛС |
Файл типа "I", ШРС |
1 РД |
ВС успешно зарегистрировано в ЕРЗ |
Примечание о сроках выполнения действий
Срок "N рабочих дней" (N РД) предполагает, что действие должно быть завершено не позднее, чем через N рабочих дней с момента готовности (поступления) входной информации (наступления события), служащего основанием для исполнения действия.
N = 0 - "сегодня", N = 1 - "завтра", N = 2 - "послезавтра", и т.д.
7. Графическое представление последовательности декомпозированных действий
"Рисунок 2"
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.