Приказ Министерства юстиции Республики Мордовия от 19 августа 2020 г. N 69 "Об утверждении политики оператора в отношении обработки персональных данных в информационных системах Министерства юстиции Республики Мордовия"

В соответствии с пунктом 2 статьи 18.1 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" приказываю:

1. Утвердить прилагаемую Политику оператора в отношении обработки персональных данных в информационных системах Министерства юстиции Республики Мордовия.

2. Отделу кадрового и организационного обеспечения довести настоящий приказ до сведения сотрудников Министерства юстиции Республики Мордовия и обеспечить его официальное опубликование.

3. Отделу информационных технологий и материально-технического обеспечения обеспечить размещение настоящего приказа на официальной странице Министерства юстиции Республики Мордовия на официальном портале органов государственной власти Республики Мордовия в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Первого заместителя Министра юстиции Республики Мордовия М.П. Денисова.

С.В. Конычев

г. Саранск

19 августа 2020 года

N 69

Политика
оператора в отношении обработки персональных данных в информационных системах Министерства юстиции Республики Мордовия
(утв. приказом Министра юстиции Республики Мордовия от 19 августа 2020 г. N 69)

1. Общие положения

1.1. Настоящий документ определяет политику Министерства юстиции Республики Мордовия (далее - Министерство) в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) и меры по обеспечению безопасности персональных данных с целью защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных. Политика разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. N 1119 "Об утверждении, требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", иными федеральными законами и нормативными правовыми актами.

1.2. Настоящая Политика характеризуется следующими признаками:

раскрывает способы и принципы обработки персональных данных, права и обязанности Министерства при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также включает требования, реализуемые Министерством в целях обеспечения безопасности персональных данных при их обработке;

является общедоступным документом, декларирующим концептуальные основы деятельности Министерства при обработке и защите персональных данных.

2. Правовые основы обработки персональных данных

2.1. Политика обработки персональных данных в Министерстве определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

Трудовой кодекс Российской Федерации;

Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных";

Указ Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 г. N 188 "Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера";

постановление Правительства Российской Федерации от 6 июля 2008 г. N 512 "Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных";

постановление Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации";

постановление Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных";

приказ ФСТЭК России от 18 февраля 2013 г. N 21 "Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных";

приказ Роскомнадзора от 5 сентября 2013 г. N 996 "Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных";

иные нормативные правовые акты Российской Федерации и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.

2.2. Во исполнение настоящей Политики в Министерстве утверждаются следующие локальные нормативные правовые акты:

перечень информационных ресурсов, подлежащих защите;

перечень информационных систем;

перечень государственных гражданских служащих и работников Министерства, допущенных к работе с персональными данными;

модели угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;

акты классификации информационных систем;

акты оценки возможного вреда субъектам персональных данных;

акты формирования итогового набора мер защиты информации;

инструкции по работе с персональными данными.

3. Принципы обработки персональных данных

3.1. Министерство, являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных государственных гражданских служащих и работников Министерства (далее - сотрудники), и других субъектов персональных данных, не состоящих с Министерством в служебных или трудовых отношениях.

3.2. Обработка персональных данных в Министерстве осуществляется на основе следующих принципов:

законности и справедливой основы;

ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определённых и законных целей;

недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;

недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

обработки только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки;

недопущения обработки избыточных персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;

обеспечения точности, достаточности и актуальности персональных данных по отношению к целям обработки персональных данных;

уничтожения либо обезличивания персональных данных по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

3.3. Персональные данные обрабатываются в Министерстве в следующих целях:

осуществление функций, возложенных на Министерство;

ведение и автоматизация кадрового учета;

автоматизация налогового и бухгалтерского учета и подготовка обязательной отчетности, а также расчет зарплаты, исчисления налогов, формулирование отчетов и справок в государственные органы и социальные фонды.

3.4. Обработка персональных данных в Министерстве осуществляется следующими способами:

неавтоматизированная обработка персональных данных;

автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям;

смешанная обработка персональных данных.

4. Права субъектов персональных данных

4.1. Субъект персональных данных имеет право на получение сведений об обработке его персональных данных Министерством.

4.2. Субъект персональных данных вправе требовать от Министерства уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не могут быть признаны необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

4.3. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

4.4. Для реализации и защиты своих прав и законных интересов субъект персональных данных имеет право обратиться в Министерство. Министерство рассматривает любые обращения и жалобы со стороны субъектов персональных данных, тщательно расследует факты нарушений и принимает все необходимые меры для их немедленного устранения, наказания виновных лиц и урегулирования спорных и конфликтных ситуаций в досудебном порядке.

4.5. Субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Министерства путем обращения в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных.

4.6. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

5. Меры по обеспечению безопасности персональных данных

5.1. Министерство при обработке персональных данных принимает все необходимые правовые, организационные и технические меры для их защиты от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении них. Обеспечение безопасности персональных данных достигается следующими способами:

назначением ответственного лица за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных в Министерстве;

принятием локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных;

применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных;

осуществлением внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, локальным актам Министерства;

ознакомлением сотрудников Министерства, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, локальными актами в отношении обработки персональных данных и (или) обучением указанных сотрудников;

выявлением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием соответствующих мер;

контролем над принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровнем защищенности информационных систем персональных данных;

иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

6. Заключение

6.1. Настоящая Политика является внутренним документом Министерства, общедоступной и подлежит размещению на официальной странице Министерства юстиции Республики Мордовия на официальном портале органов государственной власти Республики Мордовия в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

6.2. Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае принятия новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных.

6.3. Ответственность сотрудников Министерства, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Российский Федерации.