Приложение N 1. Положение о представителе Министерства промышленности и энергетики Республики Башкортостан за рубежом, действующем на основе договора поручения и доверенности

Приложение N 1

к приказу Министерства

промышленности и энергетики

Республики Башкортостан

от 3 июля 2020 г. N 167-О

Положение
о представителе Министерства промышленности и энергетики Республики Башкортостан за рубежом, действующем на основе договора поручения и доверенности

I. Общие положения

1.1. Положение о представителе Министерства промышленности и энергетики Республики Башкортостан за рубежом, действующем на основе договора поручения и доверенности (далее - Положение) определяет правовой статус, порядок назначения и деятельности представителя Министерства промышленности и энергетики Республики Башкортостан за рубежом, действующего на основе договора поручения и доверенности (далее - Представитель).

1.2. Представитель наделяется полномочиями для представления интересов Министерства промышленности и энергетики Республики Башкортостан (далее - Министерство) в иностранных государствах, субъектах иностранных федеративных государств, административно-территориальных образованиях иностранных государств, по вопросам установления и развития международных и внешнеэкономических связей.

1.3. Представитель наделяется полномочиями министром промышленности и энергетики Республики Башкортостан (далее - Министр) или лицом, исполняющим его обязанности. Предложения по кандидатурам Представителя вносит отдел аналитики и внешних связей по согласованию с заместителем министра, курирующим вопросы международного сотрудничества. Решение о назначении Представителя принимает Министр или лицо, исполняющее его обязанности, на основании представленных данных анализа кандидатур.

1.4. Представитель осуществляет свою деятельность под руководством Министра или лица, исполняющего его обязанности, в соответствии с направлениями деятельности, установленными договором поручения (далее - Договор поручения), и доверенностью.

1.5. Представитель в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Конституцией Республики Башкортостан, федеральными законами и законами Республики Башкортостан, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, указами и распоряжениями Главы Республики Башкортостан, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Республики Башкортостан, соглашениями органов государственной власти Республики Башкортостан об осуществлении международных и внешнеэкономических связей, законодательством иностранного государства, субъекта иностранного федеративного государства или административно-территориального образования иностранного государства, на территории которого осуществляет свою деятельность, а также настоящим Положением.

1.6. Представитель осуществляет свои функции на территории иностранного государства, субъекта иностранного федеративного государства или административно-территориального образования иностранного государства на основе настоящего Положения, Договора поручения и доверенности.

1.7. Подписание Договора поручения с Представителем и доверенности осуществляется министром или лицом, исполняющим его обязанности.

1.8. Представитель не является государственным гражданским служащим Российской Федерации и осуществляет свои функции на безвозмездной основе.

II. Требования к кандидатуре представителя

2.1. Представителем может выступать физическое лицо, постоянно проживающее на территории соответствующего иностранного государства, субъекта иностранного федеративного государства или административно-территориального образования иностранного государства, достигшее возраста 18 лет, владеющее государственным языком Российской Федерации и страны пребывания (далее - кандидат).

2.2. Кандидат для рассмотрения своей кандидатуры в качестве Представителя предоставляет в Министерство следующие документы:

заявление на имя Министра с просьбой рассмотреть его кандидатуру в качестве Представителя;

копию паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;

копию диплома о полученном образовании;

анкету представителя Министерства промышленности и энергетики Республики Башкортостан за рубежом, действующего на основе договора поручения и доверенности, по форме согласно приложению к настоящему Положению;

рекомендательное письмо органа государственной власти иностранного государства, субъекта иностранного федеративного государства или административно-территориального образования иностранного государства, Российской Федерации, курирующего вопросы международного сотрудничества или внешнеэкономической деятельности, заграничные представительства Российской Федерации (посольства, консульства, торгового представительства, Федерального агентства по делам Содружества Независимых Государств, соотечественников, проживающих за рубежом, и по международному гуманитарному сотрудничеству при Министерстве иностранных дел Российской Федерации), Торгово-промышленной палаты Российской Федерации;

согласие на обработку персональных данных по форме, утвержденной Министерством.

III. Функции представителя

3.1. Основными функциями Представителя являются:

3.1.1. Представление интересов Министерства в иностранном государстве, субъекте иностранного федеративного государства или административно-территориальном образовании иностранного государства по вопросам, курируемым Министерством.

3.1.2. Участие в подготовке, согласовании проектов соглашений и реализации соглашений между органами государственной власти Республики Башкортостан и иностранного государства, субъекта иностранного федеративного государства или административно-территориального образования иностранного государства.

3.1.3. Содействие в осуществлении наблюдения за выполнением соглашений (за исключением межпарламентских соглашений), заключенных между органами государственной власти Республики Башкортостан и иностранного государства, субъектов иностранных федеративных государств или административно-территориальных образований иностранных государств, информирование министра или лица, исполняющего его обязанности, об их исполнении.

3.1.4. Содействие в выявлении тенденций, перспектив развития, приоритетов международных и внешнеэкономических связей органов государственной власти Республики Башкортостан и иностранного государства, субъекта иностранного федеративного государства или административно-территориального образования иностранного государства.

3.1.5. Содействие в осуществлении информационного обеспечения по вопросам, курируемым Министерством.

3.1.6. Содействие по поручению Министерства в организации и проведении бизнес-визитов, визитов официальных лиц и делегаций Республики Башкортостан в страну пребывания.

3.1.7. Содействие по поручению Министерства в организации приемов в Республике Башкортостан делегаций иностранного государства, субъекта иностранного федеративного государства или административно-территориального образования иностранного государства.

3.1.8. Содействие по поручению Министерства в организации встреч, форумов, презентаций, выставок и других мероприятий, способствующих расширению и развитию по вопросам курируемым Министерством.

3.1.9. Проведение по поручению Министерства предварительных переговоров с органами государственной власти иностранного государства, субъекта иностранного федеративного государства или административно-территориального образования иностранного государства по вопросам, курируемым Министерством.

3.1.10. Содействие Министерству в продвижении продукции республиканских предприятий на экспорт.

3.1.11. Осуществление других функций, соответствующих целям назначения Представителя.

3.2. Представитель по поручению министра или лица, исполняющего его обязанности, может выполнять вышеперечисленные функции на территории нескольких иностранных государств, субъектов иностранного федеративного государства или административно-территориальных образований иностранного государства.

IV. Обязанности представителя

4.1. Представитель обязан:

4.1.1. Лично исполнять данные ему поручения в соответствии с указаниями Министерства и на условиях, наиболее выгодных для Министерства.

4.1.2. Своевременно и качественно выполнять данные Министерством поручения.

4.1.3. По поручению Министерства сообщать и (или) направлять в Министерство информацию о ходе исполнения поручений.

4.1.4. При прекращении Договора поручения в течение 7 календарных дней возвратить в Министерство доверенность и представить в Министерство отчет представителя Министерства за рубежом по форме согласно приложению N 5 к Приказу с приложением подтверждающих документов.

4.1.5. Не передавать исполнение поручений и (или) полномочия по выданной доверенности третьим лицам.

4.1.6. Нести возникающие при исполнении поручений издержки за свой счет.

4.1.7. Предоставлять в Министерство ежеквартально до 1 числа месяца, предшествующего кварталу, план работы представителя Министерства за рубежом и ежемесячно до 10 числа месяца, следующего за отчетным, отчет представителя Министерства за рубежом по формам согласно приложениям N 4 и 5 к Приказу.

4.1.8. По поручению Министерства оказывать содействие в организации и проведении бизнес-визитов, визитов официальных лиц и делегаций Республики Башкортостан в страну пребывания.

4.1.9. По поручению Министерства оказывать содействие в организации приемов в Республике Башкортостан делегаций иностранного государства, субъекта иностранного федеративного государства или административно-территориального образования иностранного государства.

4.1.10. По поручению Министерства оказывать содействие в организации встреч, форумов, презентаций, выставок и других мероприятий, способствующих расширению и развитию по вопросам, курируемым Министерством.

4.1.11. Согласовывать с Министерством предложения о проведении встреч и переговоров, проекты обращений в адрес физических и юридических лиц Российской Федерации и страны пребывания, связанных с исполнением функций Представителя.

4.2. Представитель не вправе:

4.2.1. Использовать предоставленные ему Договором поручения полномочия при осуществлении деятельности, не связанной с развитием сотрудничества между Республикой Башкортостан и иностранным государством, субъектом иностранного федеративного государства или административно-территориальным образованием иностранного государства, а также информацию, ставшую ему известной в связи с исполнением функций Представителя в личных целях.

4.2.2. Разглашать конфиденциальные сведения, ставшие ему известными в связи с осуществлением функций Представителя.

4.2.3. Совершать действия, порочащие статус Представителя или наносящие ущерб престижу Министерства.

4.2.4. Получать от физических и юридических лиц вознаграждения (подарки, денежное вознаграждение) за деятельность, связанную с исполнением функций Представителя.

4.2.5. Требовать возмещение издержек, понесенных в связи с выполнением поручения Министерства.

V. Права представителя

5.1. Представитель имеет право:

5.1.1. Участвовать по поручению Министра или лица, исполняющего его обязанности, в работе коллегиальных и совещательных органов иностранного государства, субъекта иностранного федеративного государства или административно-территориального образования иностранного государства.

5.1.2. Знакомиться в установленном законодательством Российской Федерации, Республики Башкортостан и страны пребывания порядке с документами, необходимыми для выполнения возложенных на него поручений.

VI. Прекращение деятельности представителя

6.1. Деятельность Представителя прекращается на основании приказа Министра или лица, исполняющего его обязанности в случаях:

6.1.1. Истечения сроков действия Договора поручения и доверенности.

6.1.2. Отмены поручения Министерством.

6.1.3. Отказа Представителя от исполнения Договора поручения.

6.1.4. Передачи Представителем исполнения поручения и (или) полномочий по выданной доверенности третьим лицам.

6.1.5. Смерти, признания недееспособным на основании решения суда, вступившего в законную силу, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим Представителя.

6.1.6. Нарушения Представителем пунктов 4.1, 4.2 настоящего Положения.

6.1.7. Использования Представителем полномочий, переданных в соответствии с настоящим Положением, Договором поручения и доверенностью, в деятельности, не связанной с взаимодействием с органами исполнительной власти иностранного государства, субъекта иностранного федеративного государства или административно-территориального образования иностранного государства по вопросам, курируемым Министерством.