Распоряжение ОАО "РЖД" от 7 августа 2020 г. N 1687/р "Об утверждении Порядка автоматизированного оформления накопительных ведомостей ф. ФДУ-92 на взыскание штрафа и сбора по учетной карточке ф. ГУ-1, предусмотренных федеральным законом Российской Федерации от 10 января 2003 года N 18-ФЗ "Устав железнодорожного транспорта Российской Федерации"

Для обеспечения применения электронного документооборота при оформлении первичных документов:

1. Утвердить и ввести в действие с 12 августа 2020 года Порядок автоматизированного оформления накопительных ведомостей ф. ФДУ-92 на взыскание штрафа и сбора по учетной карточке ф. ГУ-1, предусмотренных федеральным законом от 10 января 2003 года N 18-ФЗ "Устав железнодорожного транспорта Российской Федерации" (далее - Порядок).

2. Первому заместителю начальника Центра фирменного транспортного обслуживания Колесникову С. М.:

2.1. В соответствии с утвержденным Порядком обеспечить формирование и передачу в департамент информатизации требований на доработку программного обеспечения АС ЭТРАН в срок до 14 сентября 2020 года.

2.2. Обеспечить информирование территориальных центров фирменного транспортного обслуживания, дирекций управления движением, дирекций по управлению терминально-складским комплексом об автоматизированном оформлении накопительных ведомостей ф. ФДУ-92 не позднее недельного срока после ввода в промышленную эксплуатацию изменений в программное обеспечение АС ЭТРАН.

3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на первого заместителя начальника Центра фирменного транспортного обслуживания Колесникова С.М.

Заместитель генерального директора ОАО "РЖД" - начальник Центра фирменного транспортного обслуживания

А. Шило

ГАРАНТ:

Настоящий Порядок вводится в действие с 12 августа 2020 г.

Порядок
автоматизированного оформления накопительных ведомостей ф. ФДУ-92 на начисление штрафа и сбора по учетной карточке ф. ГУ-1, предусмотренных федеральным законом от 10 января 2003 года N 18-ФЗ "Устав железнодорожного транспорта Российской Федерации"

УТВЕРЖДЕН
распоряжением ОАО "РЖД"
N 1687/р от 07.08.2020 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок разработан на основании положений:

федерального закона от 10 января 2003 года N 18-ФЗ "Устав железнодорожного транспорта Российской Федерации" (далее - Устав);

Правил оформления и взыскания штрафов при перевозках грузов железнодорожным транспортом, утвержденных приказом МПС России от 18 июня 2003 года N 43;

Правил составления учетной карточки выполнения заявки на перевозку грузов железнодорожным транспортом, утвержденных приказом МПС России от 16 июня 2003 года N 20 (далее - Правила составления учетной карточки), регламента технологического оборота учетных документов формы ФДУ-92ВЦ, ГУ-46ВЦ, ГУ-47к ВЦ, ГУ-49к ВЦ, утвержденного распоряжением ОАО "РЖД" от 24.12.2018 г. N 2765р.

Технологии оформления и взыскания штрафов, предусмотренных Уставом железнодорожного транспорта Российской Федерации и подлежащих уплате ОАО "РЖД", с использованием автоматизированных систем, утвержденной распоряжением ОАО "РЖД" от 14.11.2018 г. N 2402/р.

1.2. Действие настоящего Порядка распространяется на случаи возникновения ответственности клиента перед ОАО "РЖД" в части уплаты сборов и штрафов в соответствии со статьями 11, 94 Устава при подведении итогов по учетной карточке выполнения заявки на перевозку грузов железнодорожным транспортом ф. ГУ-1 и определяет порядок автоматического оформления накопительных ведомостей ф. ФДУ-92 для начисления сборов и штрафов, подлежащих уплате ОАО "РЖД" в соответствии с Уставом.

2. Термины и сокращения

АС ЭТРАН - автоматизированная система централизованной подготовки и оформления перевозочных документов;

АСУ-АСУ - режим межсистемного взаимодействия с информационной системой ОАО "РЖД";

заявка - заявка на перевозку грузов железнодорожным транспортом формы ГУ-12;

клиент - пользователь услуг железнодорожного транспорта;

накопительная ведомость - накопительная ведомость формы ФДУ-92;

соглашение об ЭОД - соглашение об оказании информационных услуг и предоставлении электронных сервисов в сфере грузовых перевозок;

Устав - федеральный закон от 10 января 2003 года N 18-ФЗ "Устав железнодорожного транспорта Российской Федерации";

учетная карточка - учетная карточка выполнения принятой заявки на перевозку грузов формы ГУ-1;

ЭД - электронный документ;

ЭОД - электронный обмен данными;

ЭП - электронная подпись.

3. Порядок автоматического закрытия учетной карточки

3.1. В соответствии со статьей 11 Устава для осуществления перевозки грузов железнодорожным транспортом грузоотправитель представляет ОАО "РЖД" надлежащим образом оформленную заявку.

3.2. В случае оформления заявки и ведения учетной карточки с применением ЭП (при присоединении клиента к соглашению об ЭОД) и если на момент истечения 5 дней после окончания последних суток, предусмотренных заявкой, учетная карточка не переведена ответственным представителем перевозчика в АС ЭТРАН в состояние "Закрыта", то АС ЭТРАН в автоматическом режиме переводит учетную карточку в состояние "Закрыта".

После автоматического перевода учетной карточки в состояние "Закрыта" автоматически подписывается ЭП перевозчика.

3.3. В случае оформления заявки и ведения учетной карточки на бумажном носителе учетная карточка закрывается ответственным представителем перевозчика в течение 5 дней после окончания последних суток, предусмотренных в заявке, и переводится в АС ЭТРАН в состояние "Закрыта".

3.4. Результаты подведения итогов выполнения заявки становятся доступны для просмотра грузоотправителю после подписания учетной карточки ЭП перевозчика.

4. Порядок автоматического формирования заготовок накопительной ведомости для начисления сбора и штрафа

4.1. После подведения итогов выполнения заявки в случае полного или частичного невыполнения принятой и согласованной ОАО "РЖД" заявки по количеству тонн или контейнеров (в зависимости от признака отправки) после перевода заявки в состояние "Закрыта" в АС ЭТРАН автоматически формируется заготовка (заготовки) накопительной ведомости (накопительных ведомостей) отдельно на сбор, отдельно на штраф на клиента, указанного в заявке в соответствии со статьями 11, 94 Устава.

4.2. Порядок работы с учетными документами с ЭП.

4.2.1. При присоединении клиента к соглашению об ЭОД каждая заготовка накопительной ведомости на сбор и/или штраф автоматически подписывается ЭП перевозчика и направляется на подпись клиенту.

4.2.2. При поступлении накопительной ведомости на сбор и/или штраф на подписание клиенту в АС ЭТРАН (АСУ-АСУ) клиент осуществляет подписание своей ЭП или оформляет отказ от подписи (с применением ЭП) в сроки, установленные соглашением об ЭОД.

4.2.3. При неподписании клиентом накопительной ведомости на сбор, начисленный в соответствии со статей 11 Устава в указанные в соглашении об ЭОД сроки, а также при отказе от оплаты сбора клиентом дальнейшие действия с накопительной ведомостью осуществляются в соответствии с распоряжением ОАО "РЖД" от 24.12.2018 г. N 27650 об утверждении регламента технологического оборота учетных документов формы ФДУ-92ВЦ, ГУ-46В1I, ГУ-47кВЦ, ГУА9кВЦ.

4.2.4. В случае несогласия клиента с параметрами накопительной ведомости на штраф и отказа от ее подписания дальнейшие действия с накопительной ведомостью регламентированы распоряжением ОАО "РЖД" от 14.11.2018 г. N 2402/о "Об утверждении Технологии оформления и взыскания штрафов, предусмотренных уставом железнодорожного транспорта Российской Федерации и подлежащих уплате ОАО "РЖД" с использованием автоматизированных систем".

4.3. Порядок работы с учетными документами на бумажном носителе.

4.3.1. При отсутствии между клиентом и ОАО "РЖД" соглашения об ЭОД уполномоченный работник подразделения ОАО "РЖД" распечатывает заготовку (заготовки) накопительной ведомости (накопительных ведомостей) на сбор и/или штраф из АС ЭТРАН, подписывает ее своей подписью и передает клиенту для подписания на бумажном носителе.

Клиент в соответствии с Положением о порядке взаимодействия между ОАО "РЖД" и пользователем услуг железнодорожного транспорта при организации расчетов и оплате провозных платежей, сборов, штрафов, иных причитающихся ОАО "РЖД" платежей с использованием единого лицевого счета (ЕЛС) клиента при перевозках грузов и/или порожних вагонов, утвержденным распоряжением ОАО "РЖД" от 05.08.2013 г. N 1685р, обеспечивает согласование и подписание накопительной ведомости в установленные сроки.

4.3.2. При несогласии клиента с данными накопительных ведомостей на сбор и/или штраф дальнейшие действия с накопительными ведомостями осуществляются аналогично п. 4.2.3, 4.2.4.