Приказ Министерства жилищно-коммунального хозяйства Сахалинской области от 22 июля 2020 г. N 3.10-41 "Об утверждении Положения о порядке сообщения государственными гражданскими служащими и работниками министерства жилищно-коммунального хозяйства Сахалинской области, о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации"

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 09.01.2014 N 10 "О порядке сообщения отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации" приказываю:

1. Утвердить Положение о порядке сообщения государственными гражданскими служащими и работниками министерства жилищно-коммунального хозяйства Сахалинской области, о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации (прилагается).

2. Признать утратившим силу приказ министра жилищно-коммунального хозяйства Сахалинской области от 01.04.2016 N 61 "Об утверждении Положения о порядке сообщения отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации", за исключением пункта 3.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Министр жилищно-коммунального хозяйства Сахалинской области

Н.Ю. Куприна

Утверждено
приказом
министра жилищно-коммунального
хозяйства Сахалинской области
от 22 июля 2020 г. N 3.10-41

Положение
о порядке сообщения государственными гражданскими служащими и работниками министерства жилищно-коммунального хозяйства Сахалинской области, о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации

1. Настоящее Положение определяет порядок сообщения государственными гражданскими служащими и работниками министерства жилищно-коммунального хозяйства Сахалинской области (далее - гражданские служащие, министерство) о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, порядок сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.

2. Для целей настоящего Положения используются следующие понятия:

- "подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями" - подарок, полученный гражданским служащим (работником) министерства от физических (юридических) лиц, которые осуществляют дарение исходя из должностного положения одаряемого или исполнения им служебных (должностных) обязанностей, за исключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своих служебных (должностных) обязанностей, цветов и ценных подарков, которые вручены в качестве поощрения (награды);

- "получение подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей" - получение гражданским служащим (работником) министерства лично или через посредника от физических (юридических) лиц подарка в рамках осуществления деятельности, предусмотренной должностным регламентом (должностной инструкцией), а также в связи с исполнением служебных (должностных) обязанностей в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными актами, определяющими особенности правового положения и специфику профессиональной служебной и трудовой деятельности указанных лиц.

3. Гражданские служащие и работники министерства не вправе получать подарки от физических (юридических) лиц в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, за исключением подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.

4. Гражданские служащие (работники) министерства обязаны в порядке, предусмотренном настоящим Положением, уведомлять обо всех случаях получения подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, департамент организационно-правовой работы и обеспечения закупочной деятельности министерства (далее - Департамент).

5. Уведомление о получении подарка в связи с должностным положением или исполнением служебных (должностных) обязанностей (далее - Уведомление), составленное по форме N 1 к настоящему Положению, представляется не позднее 3 рабочих дней со дня получения подарка в Департамент. К Уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).

В случае если подарок получен во время служебной командировки, Уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения лица, получившего подарок, из служебной командировки.

При невозможности подачи Уведомления в указанные сроки по причине, не зависящей от гражданского служащего (работника), оно представляется не позднее следующего дня после ее устранения.

6. Уведомление составляется в 2 экземплярах, один из которых возвращается лицу, представившему Уведомление, с отметкой о регистрации в соответствующем журнале регистрации, составленном по форме N 2 к настоящему Положению, другой экземпляр после его регистрации передается лицом, представившим Уведомление, в комиссию по поступлению и выбытию активов, образованную в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете (далее - Комиссия).

7. Подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает 3 тыс. рублей либо стоимость которого получившему его гражданскому служащему неизвестна, сдается лицом, представившим Уведомление, ответственному лицу финансового отдела министерства по акту приема-передачи, составленному по форме N 3 к настоящему Положению, не позднее 5 рабочих дней со дня регистрации Уведомления, которое принимает его на хранение.

8. Подарок, полученный гражданским служащим (работником), независимо от его стоимости, подлежит передаче в финансовый отдел министерства в порядке, предусмотренном пунктом 7 настоящего Положения.

9. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости проводится на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях с привлечением при необходимости Комиссии. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем. Подарок возвращается сдавшему его лицу по акту приема-передачи в случае, если его стоимость не превышает 3 тыс. рублей.

10. Финансовый отдел министерства обеспечивает включение в установленном порядке принятого к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает 3 тыс. рублей, в реестр государственной собственности Сахалинской области.

11. Гражданский служащий (работник), сдавший подарок, может его выкупить, направив на имя представителя нанимателя соответствующее заявление не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка.

12. Финансовый отдел министерства в течение 3 месяцев со дня поступления заявления, указанного в пункте 11 настоящего Положения, организует оценку стоимости подарка для реализации (выкупа) и уведомляет в письменной форме лицо, подавшее заявление, о результатах оценки, после чего в течение месяца заявитель выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от выкупа.

13. В случае если в отношении подарка, изготовленного из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, от гражданского служащего (работника) не поступило заявление, указанное в пункте 11 настоящего Положения, либо в случае отказа указанных лиц от выкупа такого подарка подарок, изготовленный из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, подлежит передаче финансовым отделом министерства в федеральное казенное учреждение "Государственное учреждение по формированию Государственного фонда драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации, хранению, отпуску и использованию драгоценных металлов и драгоценных камней (Гохран России) при Министерстве финансов Российской Федерации" для зачисления в Государственный фонд драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации.

14. Подарок, в отношении которого не поступило заявление, указанное в пункте 11 настоящего Положения, может использоваться министерством с учетом заключения комиссии или коллегиального органа о целесообразности использования подарка для обеспечения деятельности министерства.

15. В случае нецелесообразности использования подарка министром принимается решение о реализации подарка и проведении оценки его стоимости для реализации (выкупа), осуществляемой уполномоченными государственными органами и организациями посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

16. Оценка стоимости подарка для реализации (выкупа), предусмотренная пунктами 12 и 15 настоящего Положения, осуществляется субъектами оценочной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.

17. В случае если подарок не выкуплен или не реализован, министром принимается решение о повторной реализации подарка либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации, либо о его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации.

18. Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход соответствующего бюджета в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.

Форма N 1
к Положению о порядке сообщения государственными
гражданскими служащими и работниками министерства
жилищно-коммунального хозяйства Сахалинской области
о получении подарка в связи с протокольными
мероприятиями, служебными командировками
и другими официальными мероприятиями, участие
в которых связано с исполнением ими служебных
(должностных) обязанностей, сдачи и оценки
подарка, реализации (выкупа) и зачисления
средств, вырученных от его реализации,
утвержденному приказом министра жилищно-коммунального
хозяйства Сахалинской области
от 22 июля 2020 г. N 3.10-41

Уведомление
о получении подарка

                                 Департамент организационно-правовой

                                     работы и обеспечения закупочной

                                           деятельности министерства

                         жилищно-коммунального хозяйства Сахалинской

                                                             области

                                 от ________________________________

                                  __________________________________

                                      (Ф.И.О., занимаемая должность)

Уведомление о получении подарка от "__" ____________ 20___ г.

Извещаю о получении подарка(ов) ____________________________________

                                         (дата получения)

на _________________________________________________________________

  (наименование протокольного мероприятия, служебной командировки,

      другого официального мероприятия, место и дата проведения)

Наименование подарка	Характеристика подарка, его описание	Количество предметов	Стоимость в рублях*
1.
2.
Итого

_____________________________

* Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка.

Приложение: ________________________________ на ____ листах.

                (наименование документа)

Лицо, представившее уведомление

__________ __________________________ "__" ____________ 20___ г.

 (подпись)   (расшифровка подписи)

Лицо, принявшее уведомление

__________ __________________________ "__" ____________ 20___ г.

 (подпись)   (расшифровка подписи)

Регистрационный номер в журнале регистрации уведомлений

"__" ____________ 20__ г.

Форма N 2
к Положению о порядке сообщения государственными
гражданскими служащими и работниками министерства
жилищно-коммунального хозяйства Сахалинской области
о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями,
служебными командировками и другими официальными
мероприятиями, участие в которых связано с исполнением
ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и
оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления
средств, вырученных от его реализации, утвержденному
приказом министра жилищно-коммунального хозяйства
Сахалинской области от 22 июля 2020 г. N 3.10-41

Журнал
регистрации уведомлений о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками

N пп.	Дата регистрации уведомления	Ф.И.О. лица, представившего уведомление	Должность лица, представившего уведомление	Ф.И.О., должность лица, зарегистрировавшего уведомление, и его подпись	Подпись лица, представившего уведомление, о получении копий уведомления
1	2	3	4	5	6

Форма N 3
к Положению о порядке сообщения государственными
гражданскими служащими и работниками министерства
жилищно-коммунального хозяйства Сахалинской области
о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями,
служебными командировками и другими официальными
мероприятиями, участие в которых связано с исполнением
ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и
оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления
средств, вырученных от его реализации, утвержденному
приказом министра жилищно-коммунального
хозяйства Сахалинской области
от 22 июля 2020 г. N 3.10-41

Акт
приема-передачи подарка, полученного в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями

   Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт о том, что _______

____________________________________________________________________

                       (Ф.И.О., должность)

сдал(а) подарок ответственному лицу финансового отдела  министерства

жилищно-коммунального хозяйства  Сахалинской  области,  а __________

_________________________________________ принял(а) его на хранение.

(Ф.И.О., должность ответственного лица)

N пп.	Наименование	Регистрационный номер в журнале регистрации уведомлении	Основные характеристики (описание)	Количество	Стоимость в рублях*
1.
Итого

Приложение: ________________________________ на ____ листах.

              (наименование документов)

Сдал: _________________________ Принял: ____________________________

       (подпись, расшифровка)              (подпись, расшифровка)

_____________________________

* Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка.