Приложение N 2. Требования к документам, содержащимся в заявке на государственную регистрацию географического указания и (или) на предоставление исключительного права на такое географическое указание, заявке на государственную регистрацию наименования места происхождения товара и (или) на предоставление исключительного права на такое наименование, или прилагаемым к указанным заявкам документам и их формы

1. Настоящие Требования к документам, содержащимся в заявке на государственную регистрацию географического указания и (или) на предоставление исключительного права на такое географическое указание, заявке на государственную регистрацию наименования места происхождения товара и (или) на предоставление исключительного права на такое наименование, или прилагаемым к указанным заявкам документам и их формы (далее соответственно - Требования к документам заявки, заявка на географическое указание, заявка на ранее зарегистрированное географическое указание, заявка на наименование места происхождения товара, заявка на ранее зарегистрированное наименование места происхождения товара, а при совместном упоминании - заявки, документы заявки) устанавливают правила оформления документов заявки, необходимым в соответствии с законодательством Российской Федерации для предоставления государственной услуги по государственной регистрации географического указания и (или) предоставлению исключительного права на такое географическое указание и государственной регистрации наименования места происхождения товара и (или) предоставлению исключительного права на такое наименование, а также выдаче свидетельства об исключительном праве на географическое указание, наименование места происхождения товара, его дубликата (далее - государственная услуга).

2. Заявка на географическое указание, заявка на ранее зарегистрированное географическое указание должна относиться к одному географическому указанию и содержать:

3. Заявка на наименование места происхождения товара, заявка на ранее зарегистрированное наименование места происхождения товара должна относиться к одному наименованию места происхождения товара и содержать:

4. Каждый лист используется только с одной стороны с расположением строк параллельно меньшей стороне листа.

5. Документы заявок выполняются на прочной белой гладкой матовой бумаге.

6. Документы заявок должны иметь формат 210 х 297 мм. Минимальный размер полей на листах должен составлять: верхнего - 20 мм, нижнего - 20 мм, правого - 20 мм, левого - 25 мм.

7. Нумерация листов каждого документа заявок, составляемого по формам, содержащимся в приложениях N 1 - 23 к Требованиям к документам заявки, осуществляется со второго листа такого документа арабскими цифрами последовательно начиная с цифры два.

Нумерация листов каждого документа заявок, за исключением указанных в первом абзаце настоящего пункта документов заявок, осуществляется арабскими цифрами последовательно начиная с единицы.

8. Документы заявок печатаются шрифтом черного цвета для обеспечения непосредственного репродуцирования. Тексты указания товара, описания характеристик или особых свойств товара, указания места происхождения (производства) товара (границ географического объекта) и других требуемых сведений печатаются через 1,5 интервала с высотой заглавных букв не менее 2,1 мм (без разделения на колонки).

9. Заявки заполняются соответственно по формам, содержащимся в приложениях N 1 - 4 к Требованиям к документам заявки.

Документы заявок представляются в одном экземпляре.

Документы заявок, представляемые в электронной форме, оформляются в соответствии с положениями пунктов 15 - 17 Требований к документам заявки.

10. Если какие-либо сведения нельзя разместить полностью в соответствующих графах заявок, они приводятся по той же форме на дополнительном листе с указанием в соответствующей графе: "см. продолжение на дополнительном листе".

11. Заявки подписываются заявителем(ями) или его (их) представителем (при наличии такового) с указанием даты подписания. Если дата подписания заявок не указана, то таковой считается дата получения заявки Федеральной службой по интеллектуальной собственности (Роспатентом).

Подписи заявителя(ей) или его (их) представителя расшифровываются с указанием фамилии, имени, отчества (последнее - при наличии) подписывающего (их) лица (лиц).

Подпись заявителя(ей) или его (их) представителя проставляется на каждом дополнительном листе.

От имени юридического лица заявка подписывается руководителем(ями) юридического(их) лица (лиц) либо иным уполномоченным в соответствии с законодательством Российской Федерации лицом с указанием должности лица (при наличии), подписавшего документ, и заверяется печатью (при наличии).

Заявления и ходатайства, поданные в период проведения экспертизы заявок, подписываются аналогично заявкам.

12. При подаче заявок через представителя применяются положения пунктов 24, 35 - 39 Требований к документам заявки.

13. При уплате пошлины, установленной Положением о патентных и иных пошлинах за совершение юридически значимых действий, связанных с патентом на изобретение, полезную модель, промышленный образец, с государственной регистрацией товарного знака и знака обслуживания, с государственной регистрацией и предоставлением исключительного права на географическое указание, наименование места происхождения товара, а также с государственной регистрацией отчуждения исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации, залога исключительного права, предоставления права использования такого результата или такого средства по договору, перехода исключительного права на такой результат или такое средство без договора, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 10 декабря 2008 г. N 941 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 51, ст. 6170; 2020, N 23, ст. 3681) (далее - Положение о пошлинах), перед подачей заявок в соответствующей графе заявителем делается отметка об ее уплате и указываются сведения о плательщике (заявителе(ях) или его (их) представителе, или лице, действующем по поручению заявителя, его представителя), а именно: фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) или наименование юридического лица и по инициативе заявителя могут быть указаны идентификаторы, предусмотренные Порядком ведения Государственной информационной системы о государственных и муниципальных платежах, утвержденным приказом Федерального казначейства от 12 мая 2017 г. N 11н (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 21 июля 2017 г., регистрационный N 47500), с учетом изменений, внесенных приказом Федерального казначейства от 11 июля 2018 г. N 22н (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 24 августа 2018 г., регистрационный N 51992).

14. В заявках содержатся сведения об информировании заявителя о том, что в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных Роспатент осуществляет обработку персональных данных субъектов персональных данных, указанных в заявке, в целях и объеме, необходимых для предоставления государственной услуги, а также то, что он подтверждает получение согласий на обработку персональных данных от субъектов персональных данных (за исключением согласия представителя), если сведения о таковых приведены в заявке.

15. Электронные образы форм документов заявок, необходимых для предоставления Роспатентом государственной услуги, размещаются на официальных сайтах Роспатента, Федерального государственного бюджетного учреждения "Федеральный институт промышленной собственности" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и в федеральной государственной информационной системе "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)".

16. Если заявки подаются в электронной форме, графы заполняются с использованием элементов экранного интерфейса.

Электронные формы заявок имеют переменный объем полей, в связи с чем заполнение дополнительных листов не требуется.

Требования к заполнению заявок при их подаче в электронной форме совпадают с требованиями к заполнению заявки установленной формы, предусмотренными пунктами 23 - 33 Требований к документам заявки, за исключением требований к оформлению подписи.

17. Заявки в электронной форме подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью (далее - электронная подпись).

При подаче заявок в электронной форме представителем, действующим на основании доверенности, в том числе патентным поверенным, либо законным представителем, применяются положения пунктов 38 - 39 Требований к документам заявки.

При подаче какого-либо документа заявок в электронной форме с приложением, которое должно быть подписано лицом, не являющимся заявителем, указанное приложение оформляется в виде документа в электронной форме, подписанного электронной подписью этого лица, либо должен быть представлен его оригинал или нотариально заверенная копия, оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации.

18. Заявки подаются на русском языке. Документы заявок представляются в Роспатент на русском языке или иностранном языке, если к документам, составленным на иностранном языке, прилагается их перевод на русский язык.

Перевод на русский язык подписывается лицом, осуществившим перевод.

В документах заявок, представленных на русском языке, фамилии, имена, отчества (последние - при наличии), наименования и контактные данные правообладателя(ей) также могут быть указаны на иностранном языке для целей публикации сведений в изданиях Роспатента.

19. Документы заявок не должны содержать выражений, изображений, материалов, способных ввести потребителя в заблуждение, противоречащих общественным интересам, принципам гуманности и морали.

20. Графы заявок "Дата поступления оригиналов документов заявки", "Регистрационный N", "Входящий N" предназначены для внесения реквизитов после ее поступления в Роспатент и заявителем не заполняются.

21. Заявки должны содержать сведения, приведенные в пунктах 23 - 33 Требований к документам заявки.

22. В заявках под кодом "750" приводятся адрес для ведения переписки с Роспатентом - полный почтовый адрес места нахождения в Российской Федерации заявителя - юридического лица, места жительства заявителя - гражданина, постоянно проживающего в Российской Федерации, либо места нахождения представителя, в том числе патентного поверенного, зарегистрированного в Роспатенте, или иной адрес на территории Российской Федерации, фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) или наименование адресата.

Допускается указание в качестве адреса для переписки полного почтового адреса на территории другого государства, если международным договором Российской Федерации предусмотрена возможность ведения дел с Роспатентом непосредственно национальными заявителями такого государства и их патентными поверенными.

Если заявки подаются в электронной форме с использованием федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" или официального сайта Роспатента в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", указание адреса электронной почты для переписки является обязательным.

23. В графе "Контактные данные правообладателя" приводятся любые контактные данные (полный почтовый адрес, фамилия и инициалы или наименование адресата, абонентский почтовый ящик, номер телефона, факса, адрес электронной почты). Приведенные в данной графе сведения используются при публикации сведений о выдаче свидетельства об исключительном праве на географическое указание или наименование места происхождения товара.

24. В заявках под кодом "731" приводятся сведения о заявителе (заявителях):

- полное наименование юридического лица (в соответствии со сведениями, содержащимися в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) или фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии) гражданина (фамилия указывается перед именем, отчеством (последнее - при наличии);

- полный почтовый адрес заявителя (заявителей) (место нахождения юридического лица или место жительства гражданина) в соответствии со сведениями, содержащимися в ЕГРЮЛ (для юридических лиц) или Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) (для индивидуальных предпринимателей), официальное наименование страны;

- идентификаторы заявителя: для российского юридического лица - основной государственный регистрационный номер (ОГРН), идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и код причины постановки на учет в налоговом органе (КПП); для индивидуального предпринимателя - основной государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации индивидуального предпринимателя (ОГРНИП), ИНН, КПП; для гражданина, не являющегося индивидуальным предпринимателем, указывается ИНН и страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС); для иностранного юридического лица или постоянно проживающего за пределами Российской Федерации гражданина - код страны места нахождения или места жительства по стандарту Всемирной организации интеллектуальной собственности ВОИС ST.3 "Рекомендуемый стандарт на двубуквенные коды для представления стран, административных единиц и межправительственных организаций" (если он установлен), код иностранной организации (КИО) (если имеется), КПП (если имеется);

- номер телефона, факса и адрес электронной почты (при наличии).

25. В заявках под кодом "740" приводятся сведения о лице, которое заявитель назначил для ведения от его имени дел с Роспатентом: фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии), адрес места жительства (места нахождения) на территории Российской Федерации, номер телефона, факса, адрес электронной почты (при наличии), срок представительства (если к заявке прикладывается доверенность, срок представительства может не указываться).

Если указанное лицо является патентным поверенным, дополнительно указывается его регистрационный номер в Роспатенте.

По инициативе патентного поверенного к заявкам может быть приложена доверенность, удостоверяющая его полномочия.

26. В заявках в соответствующих графах делается:

- отметка о факте уплаты пошлины (пошлин), если они уплачены до подачи заявки, и приводятся сведения о плательщике, предусмотренные пунктом 13 Требований к документам заявки;

- отметка о факте получения заявителем соответствующего заключения, предусмотренного абзацами первым и четвертым пункта 2 статьи 1522.1 Кодекса (для заявки на наименование места происхождения товара, заявки на ранее зарегистрированное наименование места происхождения товара).

27. В заявках приводится перечень прилагаемых к заявке документов и указывается количество экземпляров каждого прилагаемого документа, а также количество листов в каждом из них.

28. Особенности заполнения отдельных граф заявки на географическое указание, заявки на ранее зарегистрированное географическое указание:

29. Особенности заполнения отдельных граф заявки на наименование места происхождения товара, заявки на ранее зарегистрированное наименование места происхождения товара:

30. Требования к описанию способа производства товара (условиям его хранения и транспортировки):

в графе "Способ производства товара (условия его хранения и транспортировки)" приводится описание способа производства товара, а также информация об условиях его хранения и транспортировки, если это оказывает существенное влияние на формирование и сохранение характеристик товара для заявок на географическое указание или особых свойств товара для заявок на наименование места происхождения товара, в том числе путем ссылки на соответствующие технические требования.

К заявкам также должны прилагаться доказательства возможности заявителя осуществлять производство, хранение и транспортировку товара указанным в заявке способом (свидетельства, сертификаты, договоры на приобретение товара или сырья, или аренду производственных мощностей, оказание услуг по производству или транспортировке).

В описании способа производства приводятся технологии, применяемые на всех этапах изготовления товара (добыча, производство, транспортировка, переработка, хранение, выдержка (созревание) и окончательная упаковка), если это оказывает существенное влияние на формирование и сохранение характеристик или особых свойств товара.

31. Требования к оформлению порядка контроля за соблюдением условий производства и сохранением характеристик и особых свойств товара:

в графе "Порядок контроля за соблюдением условий производства и сохранением характеристик или особых свойств товара" указываются: конкретные действия, меры, принимаемые заявителем (заявителями) с целью контроля за соблюдением условий производства и сохранением характеристик или особых свойств товара, в отношении которого испрашивается правовая охрана географического указания или наименования места происхождения товара, используемые методы проверок (визуальный, анализ документов), а также их периодичность (частота проверок) и охват (все производители, выборка).

32. Требования к указанию перечня лиц, имеющих право использования географического указания или наименования места происхождения товара, и условия их использования (в случае подачи заявки объединением лиц):

в соответствующей графе приводится полный перечень лиц, имеющих право использования географического указания или наименования места происхождения товара, если заявка подается объединением лиц, и условия использования географического указания или наименования места происхождения товара лицами, входящими в это объединение.

При указании перечня лиц необходимо приводить сведения об участниках объединения в соответствии с пунктом 24 Требований к документам заявки.

33. Требования к указанию сведений, подтверждающих право осуществлять деятельность по производству товара:

в графе "Сведения, подтверждающие право осуществлять деятельность по производству товара" приводятся сведения, подтверждающие такое право, если это предусмотрено федеральными законами.

В отношении винодельческой продукции:

- в заявке на географическое указание, заявке на ранее зарегистрированное географическое указание приводятся сведения, касающиеся наличия у заявителя лицензии на производство винодельческой продукции с защищенным географическим указанием;

- в заявке на наименование места происхождения товара, заявке на ранее зарегистрированное наименование места происхождения товара приводятся сведения, касающиеся наличия у заявителя лицензии на производство винодельческой продукции с защищенным наименованием места происхождения.

34. Доверенность, удостоверяющая полномочия патентного поверенного и иного представителя на ведение дел с Роспатентом, выданная заявителем представителю, представителем заявителя иному представителю в порядке передоверия, должна быть оформлена в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации или требованиями законодательства страны совершения доверенности.

35. Если в заявках имеется указание о назначении представителя, не являющегося патентным поверенным, и заявки подписаны представителем, к ним прикладывается доверенность, выданная заявителем.

Если в заявках имеется указание о назначении представителя, являющегося патентным поверенным, то доверенность представляется в случаях, если патентным поверенным подписано заявление об отзыве соответствующей заявки или по запросу Роспатента, обусловленному обоснованными сомнениями в наличии у патентного поверенного соответствующих полномочий.

36. В случае если заявителем подается несколько заявок; по одной из заявок представляется оригинал доверенности, а по каждой из остальных заявок - копия доверенности. При представлении копии такой доверенности заявитель уведомляет Роспатент о номере соответствующей заявки, в деле которой находится ее оригинал.

37. В случае досрочного прекращения указанных в доверенности полномочий представителя, заявитель подает в Роспатент соответствующее уведомление.

38. При подаче заявления об отзыве соответствующей заявки в электронной форме патентным поверенным к заявлению прикладывается доверенность, выданная ему заявителем, оформленная в виде электронного документа, подписанного электронной подписью заявителя.

39. При подаче заявок в электронной форме законным представителем заявителя к заявкам прикладывается электронный образ документа, подтверждающего полномочия законного представителя.

40. В ходе предоставления государственной услуги заявитель вправе по собственной инициативе представить в Роспатент заявления и ходатайства по формам, представленным в приложениях N 5 - 23 к Требованиям к документам заявки.