Распоряжение Администрации Малопургинского района Удмуртской Республики от 23 июля 2020 г. N 339-р "Об утверждении Положения об отделе организационно-кадровой работы управления документационного обеспечения"

В связи с изменением структуры органов местного самоуправления, руководствуясь решением Совета депутатов муниципального образования "Малопургинский район" от 28 февраля 2020 года N 28-2-258 "О внесении изменений в решение Совета депутатов муниципального образования "Малопургинский район" от 27 сентября 2018 года N 19-23-175 "Об утверждении структуры органов местного самоуправления муниципального образования "Малопургинский район" и Уставом муниципального образования "Малопургинский район":

1. Утвердить прилагаемое Положение об отделе организационно-кадровой работы управления документационного обеспечения Администрации муниципального образования "Малопургинский район".

2. Распоряжение главы муниципального образования "Малопургинский район" от 31 января 2017 года N 38-р признать утратившим силу.

Первый заместитель главы Администрации

В.А. Соколов

Положение
об отделе организационно-кадровой работы Управления документационного обеспечения Администрации муниципального образования "Малопургинский район"
(утв. распоряжением Администрации муниципального образования "Малопургинский район" от 23 июля 2020 г. N 339-р)

1. Общие положения

1.1. Отдел организационно-кадровой работы (далее по тексту - Отдел) входит в структуру Администрации муниципального образования "Малопургинский район" в составе Управления документационного обеспечения.

1.2. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, Конституцией Удмуртской Республики, действующим законодательством Российской Федерации и Удмуртской Республики, Уставом района, муниципальными нормативно-правовыми актами муниципального образования "Малопургинский район", настоящим Положением.

1.3. Отдел в своей деятельности подотчетен Главе муниципального образования "Малопургинский район" и начальнику Управления документационного обеспечения Администрации района.

1.4. Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой муниципального образования.

1.5. Специалисты Отдела подчиняются начальнику отдела, назначаются на должность и освобождаются от должности Главой муниципального образования.

1.6. Взаимодействие с другими отделами осуществляет в соответствии с настоящим Положением и действующим законодательством.

2. Основные задачи Отдела

2.1. Обеспечение взаимодействия со структурными подразделениями Администрации района, Районного Совета депутатов и муниципальными образованиями, подведомственными учреждениями и организациями по организационным и кадровым вопросам.

2.2. Участие в работе групп, комиссий по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, внесение предложений по совершенствованию форм и методов работы, обобщению и распространению положительного опыта.

2.3. Организация работы по оформлению трудовых отношений сотрудников органов местного самоуправления и руководителей подведомственных учреждений и организаций.

2.4. Подготовка документов к аттестации, квалификационному экзамену, конкурсам на замещение вакантных должностей.

2.5. Формирование и ведение банка данных кадровой информации.

2.6. Подготовка проектов перспективных и месячных планов работы органов местного самоуправления.

2.7. Формирование кадрового состава для замещения должностей муниципальной службы.

2.8. Подготовка предложений о реализации положений законодательства о муниципальной службе и внесение указанных предложений Главе муниципального образования.

2.9 Ведение реестра муниципальных служащих в органах местного самоуправления муниципального образования "Малопургинский район".

2.10. Организация работы с кадровым резервом и его эффективное использование.

2.11. Организация работы по проверке достоверности и полноты сведений, представляемых гражданами и муниципальными служащими, а также проверке соблюдения гражданами, замещавшими должности муниципальной службы в органах местного самоуправления муниципального образования "Малопургинский район", ограничений в случае заключения ими трудового договора после ухода с муниципальной службы в органах местного самоуправления.

2.12. Организация профессиональной подготовки, переподготовки, повышения квалификации и стажировки муниципальных служащих.

2.13. Организационно-техническое и документационное обеспечение деятельности комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих органов местного самоуправления и урегулированию конфликта интересов.

2.14. Организация деятельности представительного органа - Совета депутатов муниципального образования "Малопургинский район".

2.15. Создание условий, необходимых для эффективной работы депутатов, коллегиальных органов районного Совета депутатов, оказание методической и практической помощи в осуществлении их полномочий.

2.16. Взаимодействие с избирательными комиссиями по вопросам подготовки проведения выборов.

2.17. Оказание методической помощи органам местного самоуправления муниципальных образований сельских поселений.

2.18. Оказание методической, организационной, консультативной помощи общественным организациям.

3. Функции Отдела

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:

3.1. Готовит проекты постановлений и распоряжений Главы муниципального образования "Малопургинский район" об оформлении трудовых отношений (в том числе их прекращении).

3.2. Участвует в разработке штатных расписаний органов местного самоуправления и изменений в них.

3.3. Обеспечивает проверку достоверности и полноты сведений, представляемых гражданами о себе при назначении на должности муниципальной службы в органы местного самоуправления, достоверности и полноты сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы органов местного самоуправления муниципального образования "Малопургинский район" о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов своей семьи, соблюдения муниципальными служащими органов местного самоуправления требований к служебному поведению, а также проверки соблюдения гражданами, замещавшими должности муниципальной службы в органах местного самоуправления, ограничений в случае заключения ими трудового договора после ухода с муниципальной службы.

3.4. Осуществляет учет, ведение, заполнение трудовых книжек и отвечает за их хранение.

3.5. Организует и осуществляет кадровое делопроизводство, формирует банк данных кадровой информации.

3.6. Обеспечивает подготовку материалов к квалификационным экзаменам, аттестациям муниципальных служащих.

3.7. Формирует графики отпусков.

3.8. Оформляет и выдает служебные удостоверения муниципальным служащим.

3.9. Оформляет листки временной нетрудоспособности.

3.10. Готовит проекты распоряжений о наложении дисциплинарных взысканий и поощрений сотрудников в соответствии с трудовым законодательством РФ и Правилами внутреннего трудового распорядка органов местного самоуправления.

3.11. Формирует и своевременно передает на муниципальное хранение образующиеся в деятельности органов местного самоуправления документы в архивный отдел Администрации, согласно Положению об архиве в органах местного самоуправления муниципального образования "Малопургинский район".

3.12. Консультирует сотрудников по вопросам трудового законодательства муниципальной службы.

3.13. На основе текущих и перспективных планов работы структурных подразделений разрабатывает проекты перспективного и месячного планов работы органов местного самоуправления.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

3.18. Готовит установленную статистическую отчетность по кадровым вопросам.

3.19. Ведет реестр муниципальных служащих органов местного самоуправления.

3.20. Организует работу с кадровым резервом по его эффективному использованию.

3.21. Осуществляет организационно-техническое и документационное обеспечение деятельности комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих органов местного самоуправления и урегулированию конфликта интересов.

3.22. Обеспечивает деятельность комиссии по исчислению стажа.

3.24. Формирует заказ и организует прохождение профессиональной подготовки, переподготовки, повышения квалификации и стажировки муниципальных служащих.

3.25. Обеспечивает подготовку необходимых документов для назначения пенсии за выслугу лет муниципальным служащим.

3.26. Осуществляет организационно-техническое и документационное обеспечение проведения конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы и включение муниципальных служащих в кадровый резерв.

3.27. Осуществляет учет, ведение, заполнение трудовых книжек и отвечает за их хранение.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

3.1. Оказывает депутатам, председателю районного Совета депутатов, коллегиальным органам Районного Совета депутатов методическую и организационную помощь по обеспечению их деятельности.

3.2. Обеспечивает проведение заседаний (сессий) Совета депутатов муниципального образования "Малопургинский район", их документирование.

3.3. Обеспечивает проведение заседаний Президиума Совета депутатов муниципального образования "Малопургинский район", их документирование.

3.4. Обеспечивает проведение заседаний постоянных и временных комиссий, рабочих групп Совета депутатов муниципального образования "Малопургинский район", их документирование.

3.5. Обеспечивает деятельность депутатских групп и депутатских объединений.

3.6. Обеспечивает единый организационно-технический порядок подготовки, внесения и оформления муниципальных правовых актов, выносимых на рассмотрение депутатских комиссий, Президиума, сессии.

3.7. Обеспечивает размещение на сайте проектов решений, поступивших в Районный Совет депутатов.

3.8. Организует подготовку и проведение публичных слушаний по проектам решений, внесенным в Районный Совет депутатов.

3.9. Обеспечивает оформление, рассылку, размещение на сайте решений, принятых Районным Советом депутатов.

3.10. Обеспечивает проведение публичных слушаний по решениям Районного Совета депутатов.

3.11. Организует работу по планированию деятельности Районного Совета депутатов.

3.12. Готовит ежегодный отчет о деятельности Районного Совета депутатов.

3.13. Осуществляет подготовку муниципальных правовых актов, принятых Районным Советом депутатов, к опубликованию.

3.14. Обеспечивает учет принятых Районным Советом депутатов решений.

3.15. Ведет реестр нормативных актов (в актуальной редакции), принятых Районным Советом депутатов.

3.16. Обеспечивает направление решений Районного Совета депутатов нормативного характера в уполномоченный орган для включения в регистр муниципальных нормативных правовых актов Удмуртской Республики.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

3.16 Оказывает содействие депутатам в осуществлении их полномочий (организационная, методическая, информационная помощь).

3.17 Участвует в осуществлении мероприятий, связанных с проведением выборов в органы государственной власти Российской Федерации, Удмуртской Республики, местного самоуправления, референдумов.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

3.17. Оказывает методическую, консультационную и информационную помощь органам местного самоуправления муниципальных образований - сельских поселений.

3.18. Оказывает методическую, консультационную и информационную помощь в работе общественных организаций района.

4. Права, обязанности, ответственность сотрудников Отдела

4.1 Права и обязанности сотрудников Отдела определяются законодательством Российской Федерации и законодательством Удмуртской Республики о муниципальной службе, должностными инструкциями.

4.2. Сотрудники Отдела имеют право:

4.2.2. Вносить на рассмотрение Главы муниципального образования "Малопургинский район", Председателя районного Совета депутатов предложения по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

4.2.3. Запрашивать в установленном порядке и получать от должностных лиц структурных подразделений Администрации района, органов местного самоуправления, подведомственных организаций, предприятий, организаций всех форм собственности, общественных объединений, граждан статистические и оперативные данные, справочные, аналитические и отчетные материалы, необходимые для выполнения функциональных обязанностей отдела;

4.2.4. Принимать участие в совещаниях, семинарах, проверках и мероприятиях, проводимых в органах местного самоуправления и их структурных подразделениях при рассмотрении вопросов, затрагивающих компетенцию Отдела.

4.3. Сотрудники Отдела несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Удмуртской Республики.

4.4. Сотрудники Отдела несут ответственность за своевременное, в соответствии с установленными требованиями, выполнение функциональных обязанностей.

4.5. Начальник отдела несет персональную ответственность за своевременное, в соответствии с установленными требованиями, выполнение своих функциональных обязанностей и выполнение функционала Отдела.

4.6. Прием и увольнение сотрудников Отдела, перевод на другую работу, направление в служебные командировки, утверждение должностных инструкций сотрудников Отдела осуществляется Главой района.

4.7. Трудовые отношения с сотрудниками Отдела регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации и законодательством о муниципальной службе.

5. Структура отдела

5.1. Структура Отдела и штатная численность утверждаются распоряжением Администрации муниципального образования "Малопургинский район".

5.2 Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой района. В своей работе начальник отдела непосредственно подчиняется начальнику Управлению документационного обеспечения.

5.3. Сотрудники отдела непосредственно подчиняются начальнику отдела.

5.4. Сотрудники Отдела могут замещать друг друга (на время болезни, отпуска и т.д.) и исполнять обязанности по должности с доплатой в соответствии с трудовым законодательством.