В соответствии с областным законом от 30.04.2009 N 519-ОЗ "Об управлении и распоряжении государственным имуществом Новгородской области", пунктом 3.51 положения "О министерстве строительства, архитектуры и имущественных отношений Новгородской области", утвержденного постановлением Правительства Новгородской области от 17.07.2020 N 332, приказываю:
1. Утвердить прилагаемое Положение об учете и ведении реестра имущества Новгородской области.
2. Разместить настоящий приказ на официальном сайте министерства строительства, архитектуры и имущественных отношений Новгородской области в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
Министр |
Р.В. Тарусов |
Положение
об учете и ведении реестра имущества новгородской области
(утв. приказом министерства строительства, архитектуры и имущественных отношений Новгородской области от 21 июля 2020 г. N 114)
I. Общие положения
1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок учета и ведения реестра имущества Новгородской области.
1.2. В Положении используются следующие понятия:
учет имущества Новгородской области - получение, экспертиза и хранение документов, содержащих сведения об имуществе Новгородской области, и внесение указанных сведений в реестр имущества Новгородской области в объеме, необходимом для осуществления полномочий по управлению и распоряжению имуществом (далее учет);
реестр имущества Новгородской области - областная информационная система, представляющая собой организационно упорядоченную совокупность документов и информационных технологий, реализующих процессы учета имущества Новгородской области и предоставления сведений о нем (далее реестр);
балансодержатель - орган государственной власти Новгородской области (далее орган власти), государственное унитарное предприятие, основанное на праве хозяйственного ведения или оперативного управления (далее предприятие) и государственное (бюджетное, автономное и казенное) учреждение (далее учреждение), созданные Новгородской областью, на балансах которых учитывается имущество Новгородской области;
правообладатель - юридическое или физическое лицо, которому имущество Новгородской области принадлежит в силу обязательства (договора).
1.3. Учет имущества Новгородской области и ведение реестра имущества Новгородской области, осуществляет министерство строительства, архитектуры и имущественных отношений Новгородской области (далее министерство).
1.4. Объектами учета являются:
недвижимое и движимое имущество, находящееся в государственной собственности Новгородской области и учитываемое балансодержателем;
имущество казны Новгородской области, в том числе доли (паи, акции) в капиталах хозяйственных обществ, товариществ и организаций иных организационно-правовых форм, находящиеся в государственной собственности Новгородской области;
балансодержатели;
правообладатели;
договоры, заключенные в отношении имущества казны Новгородской области;
юридические лица, учредителем (участником) которых является Новгородская область.
1.5. Объекты движимого и недвижимого имущества казны Новгородской области учитываются в реестре пообъектно.
1.6. Объекты недвижимого имущества, закрепленного за балансодержателем, учитываются в реестре пообъектно.
Объекты движимого имущества, закрепленного за балансодержателем, первоначальной стоимостью свыше 100000 рублей учитываются в реестре пообъектно. В отношении остальных объектов особо ценного движимого имущества и объектов иного движимого имущества, закрепленных за балансодержателем, в реестр на электронных носителях вносятся только сведения об их количестве и стоимости.
1.7. Сведениями об объектах учета являются индивидуальные особенности, характеризующие эти объекты (наименование, местонахождение, площадь, протяженность, инвентарный номер, кадастровый номер, стоимостные показатели, ограничения (обременения) и т.п.).
Указанные сведения вносятся в реестр на основании и в соответствии с документами технического учета и инвентаризации, кадастрового учета, бухгалтерского учета, правоустанавливающими, правоудостоверяющими и иными документами.
В отношении объектов незавершенного строительства дополнительно указываются:
мощность объекта незавершенного строительства;
число, месяц и год фактического прекращения строительства и количество лет, в течение которых велось строительство объекта;
проектная стоимость здания или сооружения согласно проектной документации, размер выделенных средств и размер освоенных средств из бюджетов бюджетной системы Российской Федерации согласно копиям документов, подтверждающих указанные стоимости;
предложения о дальнейшем использовании объекта незавершенного строительства с их кратким обоснованием.
II. Порядок учета имущества
2.1. Учет государственного имущества Новгородской области включает в себя описание объекта учета с указанием его индивидуальных особенностей, позволяющее однозначно отличить его от других объектов, сведений о государственной регистрации прав на него, иных сведений.
Для учета государственного имущества Новгородской области и контроля за его движением балансодержатель представляет в министерство ежегодно, до 1 апреля года, следующего за отчетным, на бумажных носителях и в электронном виде (в сжатом формате) сопроводительное письмо с приложением:
а) копии бухгалтерского баланса;
б) обновленной карты учета государственного имущества, находящегося у балансодержателя, с перечнями объектов движимого и недвижимого имущества и сведений о долях (паях, акциях) в капиталах хозяйственных обществ, товариществ и организаций иных организационно-правовых форм, находящихся в государственной собственности Новгородской области (далее карта учета), по форме согласно приложению N 1.
2.2. Министерство регистрирует письмо в день его представления, в шестимесячный срок проводит экспертизу представленных документов и, при соответствии их установленным требованиям, производит занесение новых сведений об объектах учета в реестр.
2.3. В случае возникновения у министерства сомнений в достоверности представленных данных он обязан приостановить проведение учета и известить об этом заявителя, который вправе в течение 10 рабочих дней с даты получения извещения направить министерству дополнительные сведения. При этом срок проведения учета продлевается на 10 рабочих дней с даты получения дополнительных сведений об объекте учета.
2.4. Министерство принимает решение об отказе во внесении сведений об объекте учета в реестр в случае, если:
а) установлено, что объект учета не является имуществом Новгородской области;
б) заявитель после приостановки учета не представил в установленный срок дополнительные сведения;
в) представленные материалы не соответствуют предъявляемым требованиям.
2.5. При принятии решения об отказе во внесении сведений об объекте учета в реестр заявителю направляется сообщение об этом с указанием причины.
2.6. Объекту учета, прошедшему процедуру учета, присваивается реестровый номер (индивидуальный номер объекта).
2.7. В случае реорганизации балансодержателя, имущество которого было учтено в реестре и в отношении которого внесена запись об исключении его из единого государственного реестра юридических лиц, в течение 14 дней с даты внесения записи его правопреемник обязан в письменной форме уведомить об этом министерство с приложением заверенных им копий документов (в том числе в электронном виде в сжатом формате), подтверждающих передачу правопреемнику имущества, находившегося у балансодержателя, прекратившего свою деятельность.
В случае ликвидации балансодержателя ликвидационная комиссия (ликвидатор) в течение 14 дней с даты внесения в Единый государственный реестр юридических лиц записи об исключении сведений о балансодержателе или правообладателе или о ликвидации балансодержателя или правообладателя направляет в министерство выписку из Единого государственного реестра юридических лиц.
2.8. Балансодержатели, заявившие в реестр сведения об имуществе Новгородской области, в отношении которого проведена процедура учета, представляют в министерство:
в течение 15 рабочих дней со дня изменения идентифицирующих балансодержателя сведений раздела 1 карты учета (в том числе наименование балансодержателя, его адрес), а также изменения состава объектов недвижимого имущества и сведений о них по разделу 2 карты учета (за исключением остаточной стоимости) и сведений об акциях, долях участия в хозяйственных обществах, паях по разделу 3 карты учета - письменное уведомление о соответствующих изменениях и копии подтверждающих это документов (копии представляются в электронном виде в сжатом формате);
в течение 30 рабочих дней со дня изменения состава объектов движимого имущества первоначальной стоимостью свыше 100000 рублей, - письменное уведомление о соответствующих изменениях и копии подтверждающих это документов (копии представляются в электронном виде в сжатом формате);
в течение 3 месяцев со дня изменения состава объектов движимого имущества, первоначальная стоимость которых не превышает 100000 рублей, - письменное уведомление о соответствующих изменениях и копии подтверждающих это документов (копии представляются в электронном виде в сжатом формате).
Уведомление об изменениях сведений об объектах учета, состава объектов движимого и недвижимого имущества, об акциях, долях участия в хозяйственных обществах, паях и документы, подтверждающие эти изменения, могут быть представлены с отчетом за год при условии соблюдения установленного настоящим абзацем периода. Уведомления об изменениях представляются по форме согласно приложению N 2.
На основании документов министерство в месячный срок вносит соответствующие изменения в реестр в соответствии с пунктами 2.3, 2.4, 2.5, 2.6 Положения.
При принятии решения о внесении изменений в реестр имущества Новгородской области балансодержателю выдается копия приказа министерства.
2.9. Исключение списанного имущества области из реестра осуществляется в соответствии с Порядком списания имущества Новгородской области, утвержденным постановлением Правительства Новгородской области от 08.08.2014 N 420.
2.10. Для подтверждения принадлежности объекта учета к имуществу Новгородской области балансодержателем могут быть представлены следующие документы:
акты, изданные органами государственной власти или органами местного самоуправления в рамках их компетенции и в порядке, который установлен законодательством, действовавшим в месте издания таких актов на момент их издания;
учредительные документы балансодержателя;
договор купли-продажи, мены, дарения, пожертвования, иной сделки;
акт государственной комиссии о вводе в эксплуатацию вновь созданного (реконструированного) объекта;
вступившие в законную силу судебные акты;
иной документ, подтверждающий принадлежность объекта учета к имуществу Новгородской области.
Обязательным приложением к документам, подтверждающим принадлежность недвижимости к имуществу Новгородской области, являются копии кадастрового или технического паспорта, технического плана (при наличии) на здание, помещение, сооружение, объект незавершенного строительства и выписка из единого государственного реестра недвижимости (либо другие правоустанавливающие и правоудостоверящие документы).
2.11. Имущество Новгородской области, не закрепленное за органами власти, предприятиями, учреждениями на праве хозяйственного ведения или оперативного управления, подлежит учету в реестре в составе казны Новгородской области.
2.12. Основаниями для включения имущества в состав казны Новгородской области являются:
создание новых объектов недвижимого имущества за счет средств областного бюджета;
приобретение в собственность Новгородской области имущества на основании договоров купли-продажи, пожертвования и иных сделок;
прекращение права хозяйственного ведения, оперативного управления правообладателя на объект учета;
передача имущества в собственность Новгородской области из федеральной собственности, собственности иных субъектов России и муниципальной собственности;
вступившие в законную силу судебные акты.
2.13. Основаниями для исключения имущества из состава казны Новгородской области являются:
отчуждение имущества из собственности Новгородской области или его передача в уставный (складочный) капитал хозяйственных обществ или товариществ;
списание или передача имущества в хозяйственное ведение, оперативное управление;
вступившие в законную силу судебные акты.
2.14. В отношении объектов казны Новгородской области сведения об объектах учета вносятся в реестр на основании документов, представленных должностными лицами структурных подразделений министерства, ответственными за оформление соответствующих документов.
III. Порядок ведения реестра
3.1. Включение, исключение и внесение изменений в реестр осуществляется на основании приказа министерства в течение 30 дней с даты издания приказа.
3.2. Реестр ведется на бумажных и электронных носителях. В случае несоответствия сведений приоритет имеют сведения на бумажных носителях.
3.3. Документы реестра подлежат хранению в соответствии с номенклатурой дел, утверждаемой руководителем министерства. Уничтожение, а также изъятие из реестра каких-либо документов или их частей не допускаются.
3.4. Ведение реестра на бумажных носителях осуществляется путем формирования дел на балансодержателей и юридических лиц, учредителем (участником) которых является Новгородская область, а также на заключенные министерством договоры аренды и безвозмездного пользования областным имуществом.
3.5. Реестр на электронных носителях представляет собой базу данных, формируемую с использованием информационного программного комплекса, содержащего сведения об объектах учета.
3.6. Информация об учитываемых в реестре объектах особо ценного движимого имущества, первоначальная стоимость которых равна или превышает 500 тыс. рублей, недвижимого имущества, находящихся в собственности Новгородской области, включая сведения о наименованиях объектов, их местонахождении, характеристиках и целевом назначении объектов, существующих ограничениях их использования и обременениях правами третьих лиц, подлежит размещению и актуализации на официальном сайте Правительства Новгородской области в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" ежеквартально до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
IV. Заключительные положения
4.1. Собственником реестра является Новгородская область. Право собственности от имени Новгородской области в отношении реестра осуществляет в рамках своей компетенции министерство.
4.2. Предоставление информации об имуществе Новгородской области осуществляется в соответствии с порядком, утверждаемым постановлением министерства.
4.3. Органы исполнительной власти области, осуществляющий функции по координации и регулированию деятельности в соответствующих отраслях (сферах государственного управления), в случае выявления нарушений настоящего Положения подведомственным учреждением либо предприятием в пределах предоставленных ему полномочий принимает к руководителю подведомственного учреждения либо предприятия меры, в том числе меры дисциплинарной ответственности в соответствии с трудовым законодательством и трудовым договором.
Приложение N 1
к Положению об учете и ведении
реестра имущества Новгородской области
Реестровый N ____________
от "__" ______________ г.
КАРТА УЧЕТА
ОБЛАСТНОГО ИМУЩЕСТВА, ИМЕЮЩЕГОСЯ У ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА
Название разделов приводится в соответствии с источником
Раздел 1
N |
Наименование данных об объекте учета по состоянию на 1 января года |
Характеристики данных |
1. |
Реквизиты и основные данные юридического лица: |
|
1.1. |
Полное наименование юридического лица, ОКПО |
|
1.2. |
Юридический адрес, ОКАТО |
|
1.3. |
Вышестоящий орган, ОКОГУ |
|
1.4. |
Основной вид деятельности, ОКВЭД |
|
1.5. |
Форма собственности, ОКФС |
|
1.6. |
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) |
|
1.7. |
Уставный капитал (руб.) |
|
1.8. |
Первоначальная стоимость основных фондов/остаточная стоимость (руб.) |
|
1.9. |
Стоимость чистых активов (руб.) |
|
1.10. |
Среднесписочная численность персонала (человек) |
|
1.11. |
Площадь земельного участка (га)/кадастровый (условный) номер |
|
2. |
Состав объекта учета: |
|
2.1. |
Недвижимое имущество (первоначальная стоимость / остаточная стоимость) (руб.) |
|
2.2. |
Особо ценное движимое имущество (первоначальная стоимость / остаточная стоимость) (руб.) |
|
2.3. |
Иное движимое имущество (первоначальная стоимость / остаточная стоимость) (руб.) |
|
2.4. |
Нематериальные активы |
|
3. |
Доходы от использования объекта учета |
|
3.1. |
Годовая арендная плата в обл. бюджет/перечислено в обл. бюджет (для казенных учреждений) (руб.) |
|
3.2. |
Часть прибыли, перечисленной в соответствии с уставом в обл. бюджет (для государственных унитарных предприятий) (руб.) |
|
3.3. |
Иные доходы, перечисленные в областной бюджет (руб.) |
|
Руководитель организации |
|
|
(подпись, печать, дата) |
Главный бухгалтер |
|
|
(подпись, дата) |
Исполнитель |
|
|
(подпись, дата) |
Раздел 2
Перечень объектов недвижимого имущества
N |
Наименование объекта недвижимости |
Данные об объектах недвижимости по состоянию на 1 января 20__ года |
|||||||||||||||||
Тип объекта <**> |
Кадастр. номер объекта недвижимости |
Общая площадь (кв. м) |
Год постройки |
Этажность |
Кадастровый номер и площадь земельного участка (на котором расположен объект) |
Основание нахождения объекта у юр. лица <***> /источник приобретения |
Инвент. номер по бух. учету |
Первоначальная стоимость (руб.) |
Остаточная стоимость (руб.) |
Рыночная стоимость (руб.) <****> |
Государственная регистрация прав на недвижимое имущество (N и дата регистрации) |
Памятник истории и культуры да/ нет |
Номер/дата выдачи паспорта БТИ |
Спец. жилой фонд/объект ГО |
Обременения |
||||
вещного права (хозяйственного ведения, оперативного управления) |
права собственности Новгородской области |
||||||||||||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
17 |
18 |
19 |
20 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ИТОГО (по графам 10, 11, 12) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Руководитель (с указанием должности) |
|
|
|
|
|||
|
год |
||||||
Главный бухгалтер |
МП |
|
|
|
|
||
|
год |
||||||
Карта и перечень составлены |
|
|
|
|
|||
|
год |
-----------------------------
<*> С обязательным указанием индекса.
<**> Указывается один из нижеперечисленных типов:
1 - Здание
2 - Сооружение
3 - Помещение встроенное
4 - Часть помещения (комната)
5 - Объект незавершенного строительства.
<***> Приказ о закреплении имущества, передаточный акт либо акт
ввода в эксплуатацию/закрепление собственником; приобретение за счет
средств, выделенных учредителем; за счет средств, полученных от
приносящей доход деятельности; иное.
<****> При наличии.
В отношении объектов незавершенного строительства дополнительно
указываются:
- мощность объекта незавершенного строительства;
- число, месяц и год фактического прекращения строительства и
количество лет, в течение которых велось строительство объекта;
- проектная стоимость здания или сооружения согласно проектной
документации, размер выделенных средств и размер освоенных средств из
бюджетов бюджетной системы Российской Федерации согласно копиям
документов, подтверждающих указанные стоимости;
- предложения о дальнейшем использовании объекта незавершенного
строительства с их кратким обоснованием.
Раздел 3
ПЕРЕЧЕНЬ
объектов движимого имущества по состоянию
на 1 января 20__ года
N |
Наименование имущества, местонахождение |
Кол-во (шт.) |
Основание нахождения у юридического лица <*>/источник приобретения <**> |
Инвентарный номер |
Индивидуализирующие характеристики имущества <***> |
Год выпуска |
Первоначальная стоимость (руб.) |
Остаточная стоимость (руб.) |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
Особо ценное имущество (первоначальная стоимость которого превышает 100 тыс. рублей) | ||||||||
1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого |
|
|
|
|
|
|
|
Особо ценное имущество (первоначальная стоимость которого от 50 тыс. рублей до 100 тыс. рублей, и имущество, без которого осуществление учреждением предусмотренных его уставом основных видов деятельности будет существенно затруднено) | ||||||||
1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого |
|
|
|
|
|
|
|
Иное движимое имущество <***> | ||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого |
|
|
|
|
|
|
|
Исключительные права | ||||||||
1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого |
|
|
|
|
|
|
|
|
ИТОГО |
|
|
|
|
|
|
|
Руководитель |
|
|
|
||
|
подпись |
|
(ФИО, телефон, факс) |
||
МП |
|
|
|
||
Главный бухгалтер |
|
|
|
||
|
подпись |
|
(ФИО, телефон) |
||
Карта и перечень составлены |
|
|
|
||
|
подпись |
|
(ФИО составителя, телефон) |
||
|
г. |
|
|
-----------------------------
<*> Приказ о закреплении, передаточный акт; документы,
подтверждающие приобретение (приказ, государственный контракт, накладные
и пр.).
<**> Закрепление собственником/приобретение за счет средств,
выделенных учредителем/приобретение за счет средств, полученных от
приносящей доход деятельности/иное.
<***> Для автотранспортных средств указывать VIN, номер ПТС, номер
шасси/двигателя, цвет, государственный регистрационный номер.
<****> Для органов власти и казенных учреждений указывается также
областное имущество, учитываемое на забалансе.
Раздел 4
Перечень
сведений о долях (паях, акциях) в капиталах хозяйственных
обществ, товариществ и организаций иных
организационно-правовых форм, находящихся в государственной
собственности Новгородской области
N |
Объект учета (акции/доля участия/пай) |
Хозяйственное общество, организация |
Пакет акций, доля (вклад) в уставном капитале хозяйственного общества (%), стоимость пая (руб.) |
Решение об участии, заключение наблюдательного совета, согласие учредителя и собственника (при необходимости) |
||||
Наименование |
Адрес |
ОГРН |
ОКПО |
Уставный капитал, руб. |
||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Дата: |
|
/ |
|
/ |
|
||||
МП | |||||||||
Руководитель |
|
|
|
||||||
|
Подпись |
|
(ФИО полностью, телефон) |
||||||
Главный бухгалтер |
|
|
|
||||||
|
Подпись |
|
(ФИО полностью, телефон) |
||||||
Составитель |
|
|
|
||||||
|
Подпись |
|
(ФИО полностью, телефон) |
Приложение N 2
к Положению об учете и ведении
реестра имущества Новгородской области
БЛАНК ОРГАНИЗАЦИИ
Исх. от ________ N ________
Министру строительства,
архитектуры и имущественных
отношений Новгородской области
УВЕДОМЛЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ СВЕДЕНИЙ ОБ ОБЪЕКТАХ УЧЕТА
Лист N ____ | |||||||||||
Реестровый номер |
|
ОКПО |
|
||||||||
Юридическое лицо |
|
||||||||||
Прошу внести следующие изменения в реестр имущества Новгородской области области: | |||||||||||
1. В разделе 1 карты учета: | |||||||||||
1.1. Изменить |
|
на |
|
||||||||
в связи с |
|
согласно |
|
||||||||
2.1. Изменить (название сведения, N графы) объекта: название, адрес, инвентарный N | |||||||||||
с |
|
||||||||||
на |
|
||||||||||
в связи с (причина) |
|
||||||||||
согласно (документ) |
|
||||||||||
2.2. Внести в (либо исключить из) Реестр(а) объект: название, адрес, инвентарный N согласно приложению к данному уведомлению по форме раздела 2, раздела 3 карты учета | |||||||||||
в связи с (причина) |
|
||||||||||
согласно (документ) |
|
||||||||||
2.3. Объединить в один (либо разбить на отдельные) объект(ы): название, адрес, инвентарный N, согласно приложению к данному уведомлению по форме раздела 2, раздела 3 карты учета | |||||||||||
в связи с (причина) |
|
||||||||||
согласно (документ) |
|
||||||||||
3. В разделе 4 карты учета: | |||||||||||
3.1. Внести (изменить или исключить) следующие сведения о пакете акций (доле участия в хозяйственном обществе или пае) (название и описание объекта учета, детальное описание изменений) | |||||||||||
| |||||||||||
в связи с (причина) |
|
||||||||||
Приложение - копии документов-оснований, описаний | |||||||||||
| |||||||||||
| |||||||||||
| |||||||||||
| |||||||||||
|
Руководитель |
|
|
|
|
|
|
|
||
|
(ФИО полностью) |
|
(дата) |
|
(подпись) |
|
(телефон) |
||
МП |
|
||||||||
Главный бухгалтер |
|
|
|
|
|
|
|
||
|
(ФИО полностью) |
|
(дата) |
|
(подпись) |
|
(телефон) |
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приказ Министерства строительства, архитектуры и имущественных отношений Новгородской области от 21 июля 2020 г. N 114 "Об утверждении Положения об учете и ведении реестра имущества Новгородской области"
Вступает в силу со дня, следующего за днем официального опубликования
Текст приказа опубликован не был