Приказ Федеральной антимонопольной службы от 7 июля 2020 г. N 615/20 "Об утверждении Регламента организации и проведения протокольных мероприятий ФАС России"

В целях осуществления планирования и организации протокольных мероприятий с участием руководителя ФАС России и/или его заместителей приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Регламент организации и проведения протокольных мероприятий ФАС России.

2. Контроль исполнения настоящего приказа возложить на заместителя руководителя ФАС России Заборщикова П.В.

Руководитель

И.Ю. Артемьев

УТВЕРЖДЕН
Приказом ФАС России

от 07.07.2020 N 615/20

Регламент организации и проведения протокольных мероприятий ФАС России

1. Регламент организации и проведения протокольных мероприятий ФАС России (далее - Регламент) определяет порядок планирования, организации и протокольного сопровождения мероприятий с участием руководителя ФАС России и/или его заместителей.

2. К протокольным мероприятиям в настоящем Регламенте относятся мероприятия, требующие протокольного сопровождения:

- официальные встречи, визиты, приемы, переговоры, внешние совещания, круглые столы и конференции с представителями федеральных органов государственной власти, субъектов Российской Федерации, бизнеса, экспертного и научного сообщества, иностранных делегаций (в том числе, в режиме видео-конференц-связи);

- подписание совместных документов (соглашений, протоколов);

- мероприятия, посвященные государственным и профессиональным праздникам, знаменательным, юбилейным датам и памятным событиям;

- церемонии вручения государственных и ведомственных наград;

- торжественные церемонии открытия/закрытия.

3. Для достижения целей, заложенных в Регламенте, отдел протокола Административного управления - секретариат руководителя ФАС России (далее - Протокол) формирует проект плана протокольных мероприятий на очередной календарный год.

4. Начальники структурных подразделений центрального аппарата ФАС России не позднее 10 числа последнего месяца текущего года обязаны представить согласованную с курирующим заместителем руководителя ФАС России информацию (дата, место, участники) о планируемых мероприятиях на очередной календарный год с участием руководителя ФАС России и/или его заместителей в Протокол служебной запиской с одновременным направлением указанной информации в электронной форме на почту protocol@fas.gov.ru.

5. План протокольных мероприятий на очередной календарный год утверждается руководителем ФАС России и подлежит размещению на портале ФАС России.

6. В план протокольных мероприятий на очередной календарный год могут быть внесены изменения и дополнения в течение года при поступлении уточненных данных и новой информации о мероприятиях с участием руководителя ФАС России и/или его заместителей.

7. Не позднее трех рабочих дней до даты проведения мероприятия, не включенного в план протокольных мероприятий на очередной календарный год, начальники структурных подразделений центрального аппарата ФАС России и/или секретариаты руководителя ФАС России и/или заместителей руководителя ФАС России обязаны представить информацию о таких мероприятиях в Протокол направлением указанной информации в заявке на helpdesk@fas.gov.ru, согласно приложению N 1 к Регламенту.

Заявка на протокольное обеспечение мероприятий, включенных в план протокольных мероприятий на очередной календарный год, в обязательном порядке содержит:

- наименование мероприятия, дату, время, место проведения, тему, количество и состав участников с указанием ФИО;

- ответственное должностное лицо со стороны инициатора мероприятия (с указанием контактной информации);

- необходимость ведения протокола;

- потребность в техническом оборудовании;

- потребность фото-/видеосъёмки;

- необходимость проведения пресс-мероприятий, приглашения СМИ;

- необходимость награждения участников мероприятия, количество награждаемых и вид награды;

- необходимость иностранного перевода;

- необходимость вручения сувениров от ФАС России и их количество.

8. Бронирование залов (при условии наличия свободных помещений на момент подачи заявки), формирование списков на проход приглашенных лиц в здание и проезд транспортных средств на территорию ФАС России, оповещение участников протокольного мероприятия, их регистрацию и встречу осуществляет Протокол с привлечением Управления делами ФАС России и структурного подразделения ФАС России - инициатора мероприятия, согласно приложению N 2 к Регламенту.

9. Протокольные мероприятия с участием руководителя ФАС России и/или его заместителей и иностранных граждан организуются в соответствии с Инструкцией о порядке приема иностранных граждан в центральном аппарате Федеральной антимонопольной службы и посещения сотрудниками ФАС России протокольных и иных мероприятий с участием сотрудников, иностранных посольств, представительств и организаций, утвержденной руководителем ФАС России 30.06.2017.

10. В целях организации протокольных мероприятий структурное подразделение ФАС России - инициатор мероприятия заблаговременно (не позднее дня, предшествующего дате проведения мероприятия) предоставляет в Протокол списки выступающих/награждаемых участников, а также награды, справочные и раздаточные материалы.

11. Информация и материалы, представляемые в Протокол, должны быть согласованы структурным управлением ФАС России - инициатором мероприятия со всеми участниками мероприятия заблаговременно.

12. Для осуществления ведения протокола мероприятия по инициативе структурного подразделения ФАС России - инициатора мероприятия ответственным за ведение протокола может быть определено должностное лицо структурного подразделения службы или сотрудник Протокола. При ведении протокола должностным лицом структурного подразделения документ в обязательном порядке согласовывается с Протоколом путем направления проекта документа в электронной форме на почту protocol@fas.gov.ru. При ведении документа Протоколом, протокол мероприятия в обязательном порядке согласовывается со структурным подразделением - инициатором мероприятия в рабочем порядке.

13. Информация, содержащаяся в заявке на проведение протокольного мероприятия, предполагающая привлечение к проведению мероприятия иных обеспечивающих структурных подразделений ФАС России передается Протоколом в указанные подразделения в рабочем порядке.

Приложение N 1
к Регламенту

Название мероприятия

Дата, время	Место проведения	Тема/вопросы для обсуждения	Количество и состав участников

Ведение протокола	- ведется сотрудником профильного Управления; - ведется Протоколом; - нет необходимости. (нужное оставить)
Техническое оборудование	Перечислить необходимое
Фото-/видеосъёмка	Да/Нет (нужное оставить)
Пресс-мероприятие, приглашение СМИ	Да/Нет (нужное оставить)
Награждение	При необходимости проведения уточнить количество награждаемых и виды наград.
Перевод	В случае необходимости уточнить язык и количество иностранных спикеров.
Сувениры	При необходимости определить количество участников, получающих сувенирную продукцию.

Ответственное должностное лицо со стороны инициатора мероприятия (с указанием контактной информации): указать ФИО, должность и контактные данные.

Приложение N 2
к Регламенту

Протокольные требования к оформлению помещений, президиума и стола переговоров

1. Столы оснащены писчей бумагой, ручками, бутылками с питьевой водой, стеклянными стаканами, именными табличками на каждого участника за столом переговоров/в президиуме.

2. Каждый участник протокольного мероприятия обеспечивается справочными материалами, регламентом мероприятия и списком участников.

3. Рассадка за столом переговоров/в президиуме проходит согласно протокольному старшинству. В случае проведения протокольных мероприятий с участием представителей иностранных граждан (представителей зарубежных органов власти, посольств, представительств и организаций) рассадка за столом переговоров/в президиуме осуществляется с учетом правил международного протокола и этикета.

4. В помещении размещаются напольные и/или настольные флаги Российской Федерации и ФАС России. В случае проведения протокольных мероприятий с участием представителей иностранных граждан (представителей зарубежных органов власти, посольств, представительств и организаций) в помещении также размещаются настольные флаги соответствующих зарубежных государств, международных организаций.

5. Памятные сувениры для вручения в ходе протокольного мероприятия в обязательном порядке брендированы символикой ФАС России и не превышают законодательно установленную максимальную стоимость сувениров для государственных служащих (Гражданский кодекс Российской Федерации, ч. II, ст. 575 "Запрещение дарения", Закон об основах государственной службы в Российской Федерации, ст. 17 "Запреты, связанные с гражданской службой").