Приложение N 3. Порядок взаимодействия контрактной службы Агентства записи актов гражданского состояния Ульяновской области со структурными подразделениями Агентства записи актов гражданского состояния Ульяновской области

Приложение N 3
к приказу Агентства
от 21.08.2020 г. N 11

Порядок
взаимодействия контрактной службы Агентства записи актов гражданского состояния Ульяновской области со структурными подразделениями Агентства записи актов гражданского состояния Ульяновской области

1. Настоящий порядок взаимодействия контрактной службы Агентства записи актов гражданского состояния Ульяновской области (далее - контрактная служба, Агентство) со структурными подразделениями Агентства (далее - Порядок) регламентирует работу контрактной службы со структурными подразделениями Агентства при осуществлении отдельных процедур, связанных с планированием закупок, размещением заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Агентства.

2. Контрактная служба и структурные подразделения Агентства взаимодействуют на основе принципов открытости, прозрачности информации в сфере закупок, профессионализма, эффективности осуществления закупок, ответственности за результативность и эффективность закупок.

3. Инициаторами размещения закупок являются структурные подразделения Агентства, заявляющие о потребности в закупке соответствующих товаров, работ, услуг.

4. В целях формирования плана-графика Агентства на очередной финансовый год и плановый период инициаторы закупок направляют на имя руководителя контрактной службы заявку на закупку, которая должна содержать следующую информацию:

1) описание объекта закупки: функциональные, технические и качественные характеристики, эксплуатационные характеристики объекта закупки (при необходимости);

2) количество (объём) товара, работ, услуг;

3) планируемый срок осуществления закупки товаров, работ, услуг.

5. Описание объекта закупки может выполняться в виде фотографии (скриншота) товара (с читаемыми характеристиками), описания в свободной форме, копии паспорта изделия (технической документации).

6. Заявка на закупку, планируемую в следующем году, направляется не позднее 01 октября года, предшествующего планируемому.

7. Незапланированные ранее закупки товаров, работ, услуг на очередной финансовый год включаются в план-график закупок не ранее чем на второе полугодие и при наличии лимитов бюджетных средств.

8. Заявка на закупку в текущем году направляется в контрактную службу Агентства не ранее чем за 2 месяца до планируемого срока поставки товара, выполнения работы, оказания услуги.

9. Подготовка технико-экономических заданий (далее - ТЭЗ) осуществляется на основании документов, указанных в пункте 4 настоящего Порядка, ответственным работником контрактной службы, в должностные обязанности которого входит соответствующее полномочие.

10. Проекты ТЭЗ подлежат согласованию с инициатором закупки и финансово-экономическим отделом.

11. Срок согласования не должен превышать 2 (двух) рабочих дней для одного визирующего, срок согласования сложных по содержанию и значительных по объёму проектов ТЭЗ - не более 3 (трёх) рабочих дней.

12. При согласовании проектов ТЭЗ инициаторы закупок осуществляют проверку описания объекта закупки: функциональные, технические и качественные характеристики, эксплуатационные характеристики объекта закупки (при необходимости), а так же сроки осуществления закупок, порядок приёмки товара, выполнения работ, оказания услуг.

13. Предметом проверки проектов ТЭЗ контрактной службой является:

1) соответствие положений проектов ТЭЗ законодательству о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг, антимонопольному законодательству, требованиям бюджетного, налогового законодательства;

2) наличие лимитов бюджетных средств;

3) реквизиты Агентства;

4) соответствие предмета контракта его спецификации.

14. Ответственный работник отдела правового и организационного обеспечения Агентства осуществляет правовую экспертизу проектов государственных контрактов, гражданско-правовых договоров на предмет их соответствия законодательству Российской Федерации.

15. В случае наличия замечаний проекты ТЭЗ возвращаются инициатору для их доработки. Замечания оформляются в письменном виде либо по согласованию с контрактной службой могут быть изложены в устной форме и устранены в рабочем порядке.

16. Контрактная служба в течение 3 (трёх) рабочих дней обеспечивает устранение письменных либо устных замечаний и направляет проекты ТЭЗ на повторное согласование, которое осуществляется в сроки, установленные для первичного согласования.

17. Завизированные и согласованные в установленном порядке проекты ТЭЗ передаются работнику контрактной службы, ответственному за формирование документации о закупке либо, в случае закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя), работнику контрактной службы, ответственному за осуществление таковых процедур.

18. Проект документации о закупке (проект контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) передаётся на утверждение (подписание) руководителю контрактной службы Агентства.

19. В случае если иное не предусмотрено условиями контракта, приёмка товаров, работ, услуг проводится инициатором закупки либо единой комиссией по осуществлению закупок товаров, работ, услуг Агентства либо материально-ответственным лицом, осуществляющим учёт товара, находящегося на складе (в отношении приёмки товара). На документе, подтверждающем приёмку товара, работ, услуг (акт, товарная накладная, универсальный передаточный акт), принимающим лицом проставляется отметка (подпись), которая означает соответствие принимаемого товара, работы, услуги, условиям контракта.

20. Передача товара инициатору закупки либо распределение товара по структурным подразделениям Агентства осуществляется после его учёта финансово-экономическим отделом и оформляется соответствующей ведомостью материально-ответственными лицами.