Приказ Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия от 11 августа 2020 г. N 239 "О проведении Межрегиональной научно-практической конференции "Великая Отечественная война в исторической памяти народа"

Во исполнение Плана основных мероприятий по проведению в 2020 году в Республике Мордовия Года памяти и славы, утвержденного распоряжением Правительства Республики Мордовия от 30 января 2020 года N 24-Р, приказываю:

1. Провести Межрегиональную научно-практическую конференцию "Великая Отечественная война в исторической памяти народа" 24 августа 2020 года.

2. Утвердить прилагаемые:

распределение обязанностей по подготовке и проведению научно-практической конференции "Великая Отечественная война в исторической памяти народа";

смету расходов на проведение Межрегиональной научно-практической "Великая Отечественная война в исторической памяти народа".

3. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра Н.В. Бычкова.

Министр

С.Н. Баулина

Распределение
обязанностей по подготовке и проведению Межрегиональной научно-практической конференции "Великая Отечественная война в исторической памяти народа" 24.08.20
(утв. приказом Министра культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия от 11 августа 2020 г. N 239)

N п/п	Наименование мероприятия	Срок исполнения	Ответственный исполнитель
1.	Подготовка сценария проведения научно-практической конференции (далее - НПК)	7 августа 2020 г.	Чересева Л.В.
2.	Подготовка выставки архивных документов "Поклонимся великим тем годам" 12 стендов	17 августа 2020 г.	Мартюшина Т.В., Терешина Н.Н.
3.	Подготовка списка приглашенных по категориям	7 августа 2020 г.	Мартюшина Т.В.
4.	Составление списка участников НПК от муниципальных архивов, образовательных организаций, музеев, библиотек	10 августа 2020 г.	Григорьева Г.И.
5.	Подготовка писем на глав муниципальных районов о приглашении работников муниципальных архивов, образовательных организаций, музеев, библиотек для участия в работе НПК	14 августа 2020 г.	Григорьева Г.И. Чересева Л.В. Мартюшина Т.В.
6.	Подготовка программы НПК	18 августа 2020 г.	Мартюшина Т.В., Терешина Н.Н.
7.	Изготовление программы НПК (100 экз.)	20 августа 2020 г.	Зорькина Н.В.
8.	Подготовка вступительного слова от руководства Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия	12 августа 2020 г.	Чересева Л.В.
9.	Подготовка проекта резолюции НПК	18 августа 2020 г.	Чересева Л.В.
10.	Изготовление проекта резолюции (100 экз.)	20 августа 2020 г.	Зорькина Н.В.
11.	Определение состава президиума НПК	20 августа 2020 г.	Бычков Н.В.
12.	Изготовление табличек для членов президиума	20 августа 2020 г.	Зорькина Н.В.
13.	Подготовка заставки НПК для проецирования на экран. Работа с презентациями выступающих	17 августа 2020 г.	Мартюшина Т.В., Кусеров Е.И.
14.	Подготовка зала для проведения НПК в ГБУК "Национальная библиотека им. А.С. Пушкина Республики Мордовия" (подготовка стола президиума, обеспечение техническими средствами, плазмой, экраном, проектором)	21 августа 2020 г.	Мартюшина Т.В., Кусеров Е.И.
15.	Вывоз выставки в ГБУК "Национальная библиотека им. А.С. Пушкина Республики Мордовия"	21 августа 2020 г.	Мартюшина Т.В.
16.	Приглашение ведущего и работа с ним	19 августа 2020 г.	Чинкова Е.Б.
17.	Приглашение буфета, определение места для его работы	19 августа 2020 г.	Чинкова Е.Б.
18.	Обеспечение музыкального сопровождения перед началом заседания	21 августа 2020 г.	Мартюшина Т.В., Кусеров Е.И.
19.	Взаимодействие с координатором от Минобразования Республики Мордовия Смолькиной Мариной Анатольевной, тел. 39-18-41	постоянно	Чересева Л.В., Мартюшина Т.В.
20.	Подготовка плана рассадки в зале (в шахматном порядке - для обычного формата НПК)	20 августа 2020 г.	Мартюшина Т.В., Ломова С.Г., Кусеров Е.И.
21.	Подготовка платформы для дистанционного формата НПК	20 августа 2020 г.	Кусеров Е.И.
22.	Встреча иногородних гостей	23 августа 2020 г.	Мартюшина Т.В.
23.	Рассадка зрителей в зале	24 августа 2020 г.	Мартюшина Т.В., Ломова С.Г.
24.	Встреча и сопровождение участников НПК	24 августа 2020 г.	Чересева Л.В., Мартюшина Т.В., Чинкова Е.Б.
25.	Организация утренней кофе-паузы для иногородних участников НПК	24 августа 2020 г.	Мартюшина Т.В., Чинкова Е.Б.
26.	Фотосъемка	24 августа 2020 г.	Мартюшина Т.В., Ломова С.Г.
27.	Регистрация участников НПК	24 августа 2020 г.	Мартюшина Т.В., Карпова А.И., Сульдина Т.Д.
28.	Организация кофе-паузы для VIP-персон	24 августа 2020 г.	Мартюшина Т.В., Зорькина Н.В.
29.	Определение мест для работы секций	18 августа 2020 г.	Чересева Л.В., Мартюшина Т.В.
30.	Подготовка и проведение презентации сборника документов "История и боевой путь 326 Рославльской Краснознаменной стрелковой дивизии":	24 августа 2020 г.	Бычков Н.В., Чересева Л.В., Мартюшина Т.В., Зорькина Н.В.
30.1.	Подготовка сценария презентации	14 августа 2020 г.	Чересева Л.В.
30.2.	Подготовка зала для проведения секции НПК в МБУК "Мемориальный музей военного и трудового подвига 1941 - 1945 годов" (по согласованию); подготовка стола президиума, обеспечение техническими средствами, экраном проектором	21 августа 2020 г.	Мартюшина Т.В., Кручинкин Н.А. (по согласованию)
30.3.	Приглашение участников презентации	18 августа 2020 г.	Чересева Л.В., Григорьева Г.И., Мартюшина Т.В.
30.4.	Определение выступающих на презентации	19 августа 2020 г.	Бычков Н.В., Григорьева Г.И.
30.5.	Доставка сборника	21 августа 2020 г.	Мартюшина Т.В.
30.6.	Подготовка презентации (слайдов)	20 августа 2020 г.	Мартюшина Т.В., Кусеров Е.И.
30.7.	Взаимодействие со средствами массовой информации	21 августа 2020 г.	Чинкова Е.Б.

Смета
расходов на проведение Межрегиональной научно-практической конференции "Великая Отечественная война в исторической памяти народа"
(утв. приказом Министра культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия от 11 августа 2020 г. N 239)

N п/п	Наименование расходов	Единица измерения	Кол-во	Сумма, тыс. рублей	Классификация операций сектора гос. управления (КОСГУ)
1.	Приобретение канцтоваров для проведения конференции:	договор		3,3	346 ст.
1.1	картридж цветной (заправка)	шт.	4	3,0
1.2	бумага цветная (100 листов)	шт.	1	0,3
2.	Питание:	договор		9,0	226 ст.
2.	кофе-брейк на 10 чел.* 250 руб.		10	2,5
2.2.	обед на 10 чел. х 650 руб.		10	6,5
3.	Минеральная вода 0,5 x 40 руб.	шт.	5	0,2
	ИТОГО			12,5