Постановление Администрации Волгограда от 4 сентября 2020 г. N 847 "О внесении изменений в постановление администрации Волгограда от 31 января 2020 г. N 108 "О создании межведомственной комиссии по организации отдыха детей и признании утратившими силу муниципальных правовых актов Волгограда"

В целях создания условий, обеспечивающих развитие системы отдыха детей, координации работы организаций отдыха детей, органов местного самоуправления Волгограда, профессиональных союзов, юридических лиц, участвующих в организации отдыха детей, на основании постановлений Губернатора Волгоградской области от 11 апреля 2016 г. N 236 "О Волгоградской областной межведомственной комиссии по вопросам организации отдыха и оздоровления детей", от 19 июня 2020 г. N 396 "О внесении изменений в постановление Губернатора Волгоградской области от 11 апреля 2016 г. N 236 "О Волгоградской областной межведомственной комиссии по организации отдыха и оздоровления детей", руководствуясь статьями 7, 39 Устава города-героя Волгограда, администрация Волгограда постановляет:

1. Внести в постановление администрации Волгограда от 31 января 2020 г. N 108 "О создании межведомственной комиссии по организации отдыха детей и признании утратившими силу муниципальных правовых актов Волгограда" следующие изменения:

1.1. Изложить наименование в следующей редакции:

"О создании городской межведомственной комиссии по организации отдыха детей и признании утратившими силу муниципальных правовых актов Волгограда".

1.2. В разделе 4 Положения о городской межведомственной комиссии по организации отдыха детей, утвержденного указанным постановлением:

1.2.1. Пункты 4.1, 4.2 изложить в следующей редакции:

"4.1. Заседания комиссии проводятся в очной форме (в том числе посредством конференц- и видео-конференц-связи) и в заочной форме посредством проведения заочного голосования.

Председатель комиссии руководит деятельностью комиссии, председательствует на заседаниях, организует работу комиссии и осуществляет общий контроль за ее деятельностью. В отсутствие председателя комиссии обязанности председателя комиссии исполняет заместитель председателя комиссии.

4.2. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости и считаются правомочными, если в них участвует более половины ее членов. Дату проведения заседания комиссии, форму проведения, необходимость использования телекоммуникационных технологий (конференц-, видео-конференц-связь), а также перечень вопросов, внесенных на рассмотрение определяет председатель комиссии.".

1.2.2. Пункты 4.4, 4.5 изложить в следующей редакции:

"4.4. Решения комиссии принимаются простым большинством голосов. При голосовании каждый член комиссии имеет один голос. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего на заседании комиссии.

Решения комиссии оформляются протоколом заседания (при проведении заседания в очной форме), протоколом заочного голосования (при проведении заседания в заочной форме), которые в течение трех дней после заседания, даты подведения итогов заочного голосования подписываются председательствующим на заседании комиссии и секретарем комиссии.

В протоколе заседания, протоколе заочного голосования указываются:

место и время составления протокола заседания, протокола заочного голосования, а в случае проведения заочного голосования - дата подведения итогов заочного голосования;

члены комиссии, принявшие участие в заседании комиссии;

вопросы, внесенные на рассмотрение, и результаты голосования по каждому вопросу;

принятые решения.

К протоколу заочного голосования прилагаются листы заочного голосования.

4.5. Заочное голосование осуществляется путем заполнения листов заочного голосования.

В случае проведения заочного голосования председатель комиссии или лицо, исполняющее его обязанности, утверждает перечень вопросов, вносимых на заочное голосование, устанавливает дату окончания срока представления листов заочного голосования и дату подведения итогов заочного голосования, подписывает сообщение о проведении заочного голосования. Секретарь комиссии подготавливает листы заочного голосования и иные материалы по вопросам, внесенным на заочное голосование.

Сообщение о проведении заочного голосования направляется секретарем комиссии членам комиссии по электронной почте не позднее пяти рабочих дней до даты окончания срока представления листов заочного голосования, а в случае отсутствия у члена комиссии электронного почтового ящика посредством почтового отправления не позднее 10 рабочих дней до даты окончания срока представления листов заочного голосования. При необходимости сообщение о проведении заочного голосования может вручаться членам комиссии ее секретарем нарочно под подпись с соблюдением срока, установленного для направления сообщения о проведении заочного голосования, посредством электронной почты (или не позднее пяти рабочих дней до даты окончания срока представления листов заочного голосования).

К сообщению о проведении заочного голосовании прилагаются листы заочного голосования и иные материалы по вопросам, внесенным на заочное голосование.

Лист заочного голосования должен содержать:

фамилию, имя и отчество члена комиссии, которому направляется лист заочного голосования;

вопросы, внесенные на заочное голосование;

варианты голосования по каждому вопросу, выраженные формулировками "за", "против", "воздержался";

дату окончания срока представления листа заочного голосования и дату подведения итогов заочного голосования;

запись с напоминанием о том, что лист заочного голосования должен быть подписан членом комиссии.

Заочное голосование осуществляется путем проставления членом комиссии соответствующей отметки ("за", "против", "воздержался") относительно каждого вопроса, содержащегося в листе заочного голосования.

Заполненные листы заочного голосования передаются членами комиссии секретарю комиссии не позднее даты окончания срока их представления по электронной почте, а в случае отсутствия у члена комиссии электронного почтового ящика посредством почтового отправления. При необходимости заполненные листы заочного голосования могут передаваться членами комиссии секретарю комиссии нарочно.

При необходимости член комиссии вправе письменно высказать свое мнение по каждому вопросу, внесенному на заочное голосование, и представить его не позднее установленной даты окончания срока представления листов заочного голосования.

При наличии замечаний по вопросам, внесенным на заочное голосование, в листе заочного голосования делается отметка "см. замечания". Замечания оформляются в письменном виде, подписываются соответствующим членом комиссии и прилагаются к листу заочного голосования.".

2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

Глава Волгограда

В.В. Лихачев