Приложение 1. Положение о Конкурсе на лучший муниципальный архив Республики Северная Осетия-Алания

Приложение 1

к приказу

от 30.01.2020 г. N 8

Положение
о Конкурсе на лучший муниципальный архив Республики Северная Осетия-Алания

1. Общие положения

1.1. Конкурс на лучший муниципальный архив Республики Северная Осетия-Алания (далее - Конкурс) проводится Архивной службой РСО-Алания в рамках празднования 100-летия Архивной службы Республики Северная Осетия-Алания.

1.2. Целями Конкурса являются:

- выявление и распространение передового опыта и лучшей практики архивной деятельности;

- стимулирование внедрения в архивы всех уровней передовых методов и форм работы, а также инновационных технологий хранения, учета, комплектования и использования архивных документов;

- поддержка и развитие корпоративных связей в архивной отрасли.

1.3. Конкурс проводится с 01.04.2020 г. по 09.10.2020 г.

1.4. Конкурс проводится в три этапа:

1 этап - прием заявок и документов с 01.04.2020 г. по 01.06.2020 г.

2 этап - анализ конкурсной документации с 01.06.2020 по 01.08.2020 г.

3 этап - подведение итогов до 15.09.2020 г.

1.5. По итогам Конкурса муниципальные архивы, занявшие три первых места, награждаются Почетной грамотой Архивной службы Республики Северная Осетия-Алания и ценными призами.

1.6. Церемония награждения победителей и призеров Конкурса проводится в рамках торжественного мероприятия, посвященного 100-летию со дня образования Архивной службы РСО-Алания.

1.7. Информация об итогах Конкурса и его победителях размещается на официальном сайте Архивной службы РСО-Алания.

2. Участники Конкурса, подача и содержание конкурсной документации

2.1. В Конкурсе принимают участие муниципальные архивы РСО-Алания и структурные подразделения органов местного самоуправления, исполняющих функции муниципальных архивов.

2.2. Конкурс объявляется приказом Руководителя Архивной службы РСО-Алания.

2.3. Состав жюри Конкурса формируется приказом Руководителя Архивной службы РСО-Алания, являющимся председателем жюри, из числа специалистов Архивной службы РСО-Алания и подведомственных ей учреждений.

2.4. Жюри Конкурса решает вопросы организации конкурса и подведения его результатов.

2.5. Жюри Конкурса организует обсуждение и отбор претендентов на участие в Конкурсе на своих заседаниях, на основе критериев, обозначенных в Приложении 3 настоящего Положения.

2.6. Муниципальные архивы, участники Конкурса, формируют пакеты конкурсной документации и направляют их с 01.04.2020 г. по 01.06.2020 г. в Архивную службу РСО-Алания (362019, РСО-Алания, г. Владикавказ, ул. Пушкинская, д. 10, тел./факс 8 (8672) 53-35-92, 53-00-96, archive@rso-a.ru).

2.7. Пакет конкурсной документации муниципального архива, выдвинутого на участие в Конкурсе, должен содержать:

а) анкету по установленной форме (приложение N 1) к настоящему Положению;

б) копию устава (для учреждения) или копию положения (для структурного подразделения органа местного самоуправления);

в) заверенные копии годовых отчетов с приложением статистических форм N 1 "Показатели основных направлений и результатов деятельности на/за 2017 - 2019 гг." и N 1-к "Отчет о численности, составе и движении работников, занимающих должности руководителей и специалистов в учреждениях системы Федеральной архивной службы России" за 2017 - 2019 гг.;

г) паспорт муниципального архива на 2019 г.;

д) основные показатели работы муниципального архива;

за 2017 - 2019 гг. по форме, установленной приложением N 3 к настоящему Положению (на бумажной основе и в электронном виде).

2.8. В случае необходимости жюри Конкурса вправе затребовать также дополнительную информацию, относящуюся к деятельности муниципального архива, выдвинутого на участие в Конкурсе.

2.9. Участники Конкурса могут представить на рассмотрение жюри видеопрезентацию муниципального архива на электронном носителе продолжительностью не более 10 минут (дополнительно начисляются баллы - до 5).

3. Порядок оценки конкурсной документации

3.1. Каждый из выдвинутых на Конкурс муниципальных архивов оценивается жюри по результатам пакета его конкурсной документации с присвоением рейтинга в баллах, выставляемых на основании критериев оценки с учетом коэффициента их значимости:

Наименование критерия оценки	Наименование коэффициента	Коэффициент значимости
Обеспечение сохранности и учет		0,2
Комплектование		0,1
Научно-справочный аппарат		0,05
Использование		0,1
Материально-техническая база		0,2
Кадровое обеспечение		0,1
Доступность и удобство получения государственных и муниципальных услуг		0,1
Использование инноваций в основной деятельности		0,1
Дополнительные сведения о работе муниципального архива		0,05

3.2. Итоговая оценка муниципального архива рассчитывается посредством сложения баллов по каждому критерию оценки, установленному пунктом 3.1 настоящего положения, умноженных на их значимость, а также добавления бонусных баллов за видеопрезентацию муниципального архива в соответствии с пунктом 3.3. настоящего положения.

3.3. Дополнительные бонусные баллы (до 25) даются муниципальному архиву, представившему в составе конкурсной документации презентацию, наиболее полно и ярко характеризующую архив.

Оценку презентации каждый член жюри Конкурса осуществляет в индивидуальном порядке. Итоговый балл за нее рассчитывается для каждого участника Конкурса как среднеарифметическое значение суммы баллов всех членов жюри.

4. Порядок определения победителей Конкурса

4.1. Оценка представленной на Конкурс документации осуществляется жюри Конкурса с 01.08.2020 г. по 01.09.2020 г.

4.2. Присуждение каждому участнику Конкурса места производится по результатам расчета итоговой оценки. Муниципальный архив, набравший наибольшее количество баллов, становится победителем Конкурса. Распределение последующих мест осуществляется в порядке убывания итогового рейтинга.

4.3. При равенстве баллов, набранных участниками Конкурса, преимущество дается архиву, набравшему наибольшее количество баллов в части (последовательно):

- Лучшую материально-техническую базу;

- Использование инноваций в основной деятельности;

- Разнообразие форм и методов использования архивных документов;

- Большее число организаций - источников комплектования.

4.4. Итоги Конкурса оформляются протоколом, подписанным всеми членами жюри Конкурса, и утверждаются приказом Руководителя Архивной службы РСО-Алания.