Приложение 3. Критерии оценки претендентов

Приложение 3

к Положению о Конкурсе на лучший

муниципальный архив РСО-Алания

N п/п	Наименование критерия оценки	Критерии оценки		Количество баллов	Подтверждающие документы
1	Обеспечение сохранности и учет	Доля ежегодно проверяемых на наличие документов от общего объема хранимых документов		Равно проценту	Годовой отчет
		Доля закартонированных документов от общего объема хранимых документов		Равно проценту	Паспорт архива
		Наличие схемы учета архивных документов		3	Схема учета
		Наличие плана цикличности проверки наличия дел		3	План цикличности
2	Комплектование	Относительный рост объема хранимых документов (за последние 3 года)		Равно проценту	Паспорт архива
		Доля организаций - источников комплектования, имеющих согласованные номенклатуры дел, в общем количестве организаций - источников комплектования		Равно проценту	Сведения о состоянии хранения документов в организациях - источниках комплектования
3	Научно-справочный аппарат	Доля описанных документов от их общего объема		Равно проценту	Паспорт архива
		Доля описей, имеющих нормативное количество экземпляров		Равно проценту	Паспорт архива
		Наличие тематических перечней, указателей к фондам и описям		Единица - равна 1 баллу
4	Использование	Доля социально - правовых запросов, исполненных в установленный законодательный срок		Равно проценту	Статистическая форма
		Доля социально - правовых запросов, исполненных с положительным результатом		Равно проценту	Статистическая форма
		Проведение информационных мероприятий (выставки, экскурсии, уроки, дни открытых дверей, публикации в печатных и электронных СМИ и т.п.)		Мероприятие - равно 1 баллу
5	Материально-техническая база	Здание (помещение):	Специально построенное для муниципального архива	10
			Реконструированное под муниципальный архив	5
		Здание капитально отремонтировано	2000 г.-2010 г.	1
			2010 г.-2015 г.	3
			2015 г.-2019 г.	5
		Наличие систем безопасности:	охранная сигнализация	3
			пожарная сигнализация	3
			система автоматического пожаротушения	10
		Доля металлических стеллажей от их общей протяженности		Равно проценту	Паспорт архива
		Доля площадей архивохранилищ, оснащенных охранно - пожарной сигнализацией		Равно проценту	Паспорт архива
		Наличие автоматизированной системы климат - контроля в архивохранилищах		3
		Наличие системы кондиционирования воздуха, приточно-вытяжной вентиляции в архивохранилищах		3
		Наличие увлажнителей, осушителей воздуха		3
6	Кадровое обеспечение	Доля работников с профильным (историко - архивным, историческим, документоведческим) и другим гуманитарным высшим образованием от общей штатной численности		Равно проценту	Штатное расписание, копии документов об образовании
		Доля работников, проработавших в муниципальном архиве более 10 лет		Равно проценту	Распоряжение о приеме на работу
		Доля работников, прошедших повышение квалификации		Равно проценту	Копии документов о повышении квалификации
		Прохождение на базе муниципального архива практики студентами, аспирантами высших и средних учебных заведений		1 практикант - 1 балл	Копия приказа со списком практикантов
7	Доступность и удобство получения государственных и муниципальных услуг	Наличие конструкции для беспрепятственного доступа маломобильных граждан		5
		Наличие размещенных в свободном доступе на сайте архива в сети Интернет обязательных архивных справочников (справочник по фондам, список фондов)		10
		Наличие соглашения с отделением Пенсионного фонда России об электронном взаимодействии		10
8	Использование инноваций в основной деятельности	Доля оцифрованных архивных документов в общем объеме документов, находящихся на хранении в муниципальном архиве:	более 15%	Равно проценту
			от 15 до 5%	Равно проценту
			от 5%	Равно проценту
		Доля описей дел, на которые создан фонд пользования в электронном виде, от общего количества описей дел		Равно проценту
		Наличие электронных баз данных		10
		Возможность оказания услуг через региональный портал государственных (муниципальных) услуг		10
		Доля единиц хранения, включенных в ГИС "Архивный фонд" в соответствии с Временным регламентом автоматизированного учета		Равно проценту
		Наличие аккаунта архива в социальных сетях		10
		Наличие страницы архива на сайте муниципального образования		5
9	Дополнительные сведения о работе муниципального архива	Отсутствие дел в розыске (на 01.01.2020 г.)		5	Акт проверки наличия
		Отсутствие дел, хранящихся в организациях - источниках комплектования сверх установленного срока		3	Сведения о состоянии хранения документов в организациях - источниках комплектования
		Наличие на хранении фондов личного происхождения		5
		Прием на хранение фотодокументов, в том числе электронных фотодокументов (за последние 3 года)		5
		Проведение инициативного документирования (сбор воспоминаний, фото-, фоно- и видеозапись событий, создание тематических подборок копий документов и т.п.) (за последние 3 года)		10
		Соблюдение сроков представления планово - отчетной документации		2
		Выполнение плана работы		3
		Участие в социально - значимых проектах муниципального образования (выборные кампании, перепись населения, мероприятия районного масштаба)		0-5