Приказ Министерства промышленности, энергетики и торговли Кабардино-Балкарской Республики от 12 февраля 2020 г. N 34 "Об утверждении положения об экспертной комиссии Министерства промышленности, энергетики и торговли Кабардино-Балкарской Республики"

Для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение документов, образующихся в деятельности министерства, приказываю:

1. Утвердить Положение об экспертной комиссии Министерства промышленности, энергетики и торговли Кабардино-Балкарской Республики.

2. Признать утратившим силу приказ от 01.02.2017 N 16.

И.о. министра

Ш. Ахубеков

Утверждено

приказом

Министерства промышленности,

энергетики и торговли

Кабардино-Балкарской Республики

от 12 февраля 2020 г. N 34

Положение
об экспертной комиссии министерства промышленности, энергетики и торговли Кабардино-Балкарской Республики

I. Общие положения

1.1. Экспертная комиссия Министерства промышленности, энергетики и торговли Кабардино-Балкарской Республики (далее - ЭК Министерства) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности Министерства промышленности, энергетики и торговли Кабардино-Балкарской Республики (далее - Министерство).

1.2. ЭК Министерства является совещательным органом при министре, создается приказом министра и действует на основании положения об ЭК Министерства (далее - Положение), разработанного на основе примерного положения об архиве организации, утвержденного приказом Росархива от 11 апреля 2018 г. N 42.

Положение Министерства представляется на согласование экспертно-проверочной комиссии Архивной службы КБР (далее - ЭПК АС КБР).

1.3. Персональный состав ЭК Министерства определяется приказом министра.

В состав ЭК Министерства включаются: председатель комиссии, секретарь комиссии, представители отдела государственной службы, кадров, противодействия коррупции и делопроизводства (далее - кадровая служба), основных структурных подразделений Министерства, представитель управления центрального государственного архива Архивной службы КБР (далее - УЦГА АС КБР) (по согласованию).

Председателем ЭК Министерства назначается заместитель министра.

1.4. В своей работе ЭК Министерства руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", законами, нормативными правовыми актами Российской Федерации, Кабардино-Балкарской Республики в сфере архивного дела и делопроизводства, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, документов в органах местного самоуправления и организациях, а также настоящим Положением.

II. Функции экспертной комиссии

2. ЭК Министерства осуществляет следующие функции:

2.1. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности Министерства, для хранения и уничтожения.

2.2. Рассматривает и принимает решения о согласовании:

а) описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;

б) перечня проектов/объектов, проблем/тем, научно-техническая документация, по которым подлежит передаче на постоянное хранение;

в) описей дел по личному составу;

г) описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

д) номенклатуры дел Министерства;

е) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

ж) актов об утрате документов;

з) актов о неисправимом повреждении архивных документов;

и) предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, а также перечнями документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, с последующим представлением их на согласование ЭПК АС КБР;

к) проектов локальных нормативных актов и методических документов Министерства по делопроизводству и архивному делу.

2.3. Обеспечивает совместно со структурным подразделением Министерства, осуществляющим хранение, комплектование, учет и использование архивных документов (далее - архив Министерства), представление на утверждение ЭПК АС КБР согласованных ЭК Министерства описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, перечней проектов, научно-технической документации, подлежащей передаче на постоянное хранение.

2.4. Обеспечивает совместно с архивом Министерства представление на согласование ЭПК АС КБР согласованных ЭК Министерства описей дел по личному составу, номенклатуры дел Министерства.

2.5. Обеспечивает совместно с архивом Министерства представление на согласование ЭПК АС КБР актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов.

2.6. Совместно с АС КБР и кадровой службой Министерства организует для работников Министерства консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.

III. Права экспертной комиссии

3. ЭК Министерства имеет право:

3.1. Давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным работникам Министерства по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архив Министерства.

3.2. Запрашивать у начальников структурных подразделений:

а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

б) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

3.3. Заслушивать на своих заседаниях начальников структурных подразделений о ходе подготовки документов к передаче на хранение в архив Министерства, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, в том числе Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов.

3.4. Приглашать на заседания ЭК Министерства в качестве консультантов и экспертов представителей научных, общественных и иных организаций.

3.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.

3.6. Информировать руководство Министерства по вопросам, относящимся к компетенции ЭК Министерства.

IV. Организация работы экспертной комиссии

4. ЭК Министерства взаимодействует с ЭПК АС КБР.

4.1. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК Министерства, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭК Министерства протоколируются.

4.2. Заседание ЭК Министерства и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.

4.3. Решения ЭК Министерства принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК Министерства.

Право решающего голоса имеют только члены ЭК Министерства. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.

4.4. Ведение делопроизводства ЭК Министерства возлагается на секретаря ЭК Министерства.