Приложение N 1. Формат и структура электронного документа

Приложение N 1
к Соглашению между Пенсионным фондом
Российской Федерации и Национальным
страховым институтом Республики Болгария о
порядке обмена электронными документами при
реализации Соглашения между Министерством
здравоохранения и социального развития
Российской Федерации и Министром труда и
социальной политики Республики Болгария о
применении Договора между Российской
Федерацией и Республикой Болгарией о
социальном обеспечении от 13.11.2010

Формат и структура
электронного документа

1. Формат и структура электронного формуляра согласно приложению N 7 к Соглашению от 13.11.2010:

формат файла - XML (.xml);

структура названия файла: NNNGGGGK_nn_ddmmyyyy_pvp, либо Z_NNNGGGGK_nn_ddmmyyyy_pvp

где:

Z - признак возврата обработанного файла государством - контрагентом;

NNN - код государства, выплачивающего пенсии (пособия), составившего список (RUS - Россия, BGR - Болгария);

GGGG - год выплаты, направления списка (две последние цифры);

K - квартал выплаты, направления списка;

nn - порядковый номер файла;

ddmmyyyy - дата формирования файла;

pvp - платежная ведомость на выплату пенсий в соответствии с Договором.

Примеры: RUS201401_01_06032014_pvp.xml и

Z_ RUS201401_01_06032014_pvp.xml.

Формат файла XML:

Tag	Разъяснения
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<mass_1>	Начало файла
<country_send>	Код отправляющего государства VARCHAR, "BGR/RUS"
<form_nr>	Номер ведомости VARCHAR
<form_date>	Дата создания ведомости VARCHAR, "DD.MM.YYYY"
<pay_quarter>	Kвартал выплаты пенсий (пособия) NUMBER
<period_begin>	Начало периода выплаты пенсии (пособия) VARCHAR, "DD.MM.YYYY"
<period_end>	Окончание периода выплаты пенсии (пособия) VARCHAR, "DD.MM.YYYY"
<net_balance>	Остаток средств невыплаченных сумм пенсий (пособий) на счету компетентного учреждения в валюте выплачивающего государства NUMBER
<amount>	Итого профинансировано на сумму (в валюте выплачивающего государства) NUMBER
<currency>	Наименование валюты выплачивающего государства VARCHAR, "RUB/EUR"
<currency1>	Наименование валюты отправляющего государства VARCHAR, "RUB/EUR"
<rate_date>	Дата курса валюты отправляющего государства по отношению к валюте принимающего государства VARCHAR, "DD.MM.YYYY"
<rate>	Курс валюты отправляющего государства по отношению к валюте выплачивающего государства NUMBER
<confirmation>	Подтверждение выплаты
<funds_received>	Получено средств в валюте выплачивающего государства NUMBER
<prepared_items>	Представлено к выплате (количество человек) NUMBER
<prepared_sum>	Cумма денежных средств, представленная к выплате в валюте выплачивающего государства NUMBER
<paid_out_items>	Выплачено (количество человек) NUMBER
<paid_out_sum>	Сумма денежных средств, израсходованных на выплату пенсий в валюте выплачивающего государства NUMBER
<unpaid_items>	Не выплачено (количество человек) NUMBER
<unpaid_sum>	Не выплачено (сумма денежных средств) в валюте выплачивающего государства NUMBER
<net_balance2>	Остаток денежных средств в валюте выплачивающего государства NUMBER
</confirmation>	Конец подтверждение выплаты
<number_of_rows>	Количество строк NUMBER
<rows>	Начало ведомости
<row>	Начало строки
<folder>	Номер пенсионного дела (лицевого счета) VARCHAR
<person_id_s></person_id_s>	Личный код (отправляющего государства) получателя пенсии (пособия)
<person_id_r></person_id_r>	Личный код (выплачивающего государства) получателя пенсии (пособия)
<firstname>	Имя получателя пенсии (пособия) VARCHAR
<middlename>	Отчество получателя пенсии (пособия) VARCHAR
<surname>	Фамилия получателя пенсии (пособия) VARCHAR
<address>	Адрес получателя пенсии (пособия) VARCHAR
<birthday>	Дата рождения получателя пенсии (пособия) VARCHAR, "DD.MM.YYYY"
<date_begin>	Начало расчетного периода VARCHAR, "DD.MM.YYYY"
<date_end>	Конец расчетного периода VARCHAR, "DD.MM.YYYY"
<sum_period>	Сумма пенсии (пособия) за текущий период в валюте отправляющего государства NUMBER
<sum>	Сумма доплаты в валюте отправляющего государства NUMBER
<sum_add_begin_date></sum_add_begin_date>	Начальная дата периода доплаты пенсии (пособия) DATE(10)
<sum_add_end_date></sum_add_end_date>	Заключительная дата периода доплаты пенсии (пособия) DATE(10)
<sum_add_pay>	Сумма пенсии (пособия) с учетом доплаты (в валюте отправляющего государства) NUMBER
<sum_pay>	Сумма пенсии (пособия) с учетом доплаты (в валюте выплачивающего государства) NUMBER
<comments>	Отметка о произведенной выплате или причины невыплаты с указанием даты возникновения этой причины VARCHAR
</row>	Конец строки
</rows>	Конец ведомости
</mass_1>	Конец файла

Уточнение к таблице:

- формат даты - 'DD.MM.YYYY';

- 'Date_begin' и 'Date_end' обозначают дату одной и той же выплаты;

- реквизиты surname, middlename, firstname, address заполняются на кириллице. Реквизиты person_id_s, person_id_r заполняются цифрами и латинскими буквами;

- вариант системы кодирования данных: UTF8.

Перед записью на электронный носитель должен быть создан архивный файл, используя архиватор типа ZIP.

2. Формат и структура электронного формуляра согласно приложению N 8 к Соглашению от 13.11.2010:

- формат файла - Word (.doc, .rtf, .txt),

- структура названия файла: NNN ddmmyyyy_akt, либо Z_NNN ddmmyyyy_akt

где:

Z - признак возврата обработанного файла государством - контрагентом;

NNN - код государства, выплачивающего пенсии (пособия), составившего список (RUS - Россия, BGR - Болгария);

ddmmyyyy - дата формирования файла;

akt - акт сверки израсходованных сумм на выплату пенсий, пособий на погребение, единовременных пособий в случае смерти супруга (супруги) пенсионера и недополученных сумм пенсий умерших пенсионеров гражданам, проживавших на территориях Договаривающихся Сторон.

Примеры: RUS01032014_akt и Z_ RUS01032014_akt.

3. Формат и структура электронного формуляра согласно приложению N 9 к Соглашению от 13.11.2010:

формат файла - XML (. Xml);

структура названия файла: NNNDDMMGGGG_nn_ddmmyyyy_ spisok,

где: NNN - код выплачивающего государства;

DDMMGGGG - дата, месяц и год составления списка;

nn - порядковый номер файла;

ddmmyyyy - дата формирования файла;

spisok- список получателей пенсий в соответствии с Договором, которым выплачиваются пенсии по месту жительства граждан на территории (указывается страна проживания граждан) по состоянию на 31 декабря.

Пример: RUS18022014_spisok_xml.

Формат файла XML:

Tag	Разъяснения
<xml version="1.0" encoding="UTF-8">
<mass_1>	Начало файла
<country_send>	Код отправляющего государства
</country_send>	VARCHAR(3)
<ddmmggr>	Дата составления списка
	VARCHAR(10)
<number_of_rows>	Количество строк
	VARCHAR(4)
<row>	Начало строки
<surname>	Фамилия получателя пенсии (пособия)
	VARCHAR(40)
<firstname>	Имя получателя пенсии (пособия)
	VARCHAR(40)
<middlename>	Отчество получателя пенсии (пособия) VARCHAR
<birthday>	Дата рождения получателя пенсии (пособия)
</birthday>	VARCHAR(10)
<person_id>	Личный код получателя пенсии (пособия) VARCHAR
<sitizen>	Гражданство получателя пенсии (статус лица, предусмотренный статьей 3 Договора)
	VARCHAR(20)
<address></address>	Адрес получателя пенсии (пособия)
	VARCHAR (160)
	Факт выполнения работы или иной деятельности
<work_fakt>	VARCHAR (100)
</row_n>	Конец строки, п-номер строки
</rows>	Конец ведомости
</mass_1>	Конец файла

Уточнение к таблице:

- формат даты - 'DD.MM.YYYY';

- реквизиты surname, firstname, middlename, address заполняются на кириллице. Реквизиты person_id_s, person_id_r заполняются цифрами и латинскими буквами;

- реквизиты person_id заполняюся цифрами;

- вариант системы кодирования данных: UTF8.

Перед записью на электронный носитель должен быть создан архивный файл, используя архиватор типа ZIP.

4. Иные электронные документы, необходимые для реализации Соглашения от 13.11.2010 могут передаваться в форматах: Word (.doc, .rtf, .txt), Open office (.odt, .ods), Excel (.xls), Adobe reader (.pdf), Reader DjVu (.djvu), ACD See, Vallen JPegger (.jpg, .bmp, .gif, .tif), XML (.xml).