Федеральная налоговая служба, рассмотрев обращение, в части вопросов, относящихся к компетенции ФНС России, сообщает следующее.
1. Обязана ли организация хранить отчетные документы в оригиналах, которые являлись основанием для возврата денежных средств? Какой срок хранения?
В соответствии с частью 8 пункта 1 статьей 23 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) налогоплательщик обязан в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов (для организаций и индивидуальных предпринимателей), а также уплату (удержание) налогов;
2. Если при получении требования из налоговой инспекции на пояснение ситуации, получается что ООО2 получило товар от ООО1 по ттн, но у ООО1 нет оригинала доверенности в хранении, чтобы доказать что правомерно получен товар с полномочиями у этого сотрудника ООО2 (так как обычно получают по доверенности и без печати), а ООО2 указывает в своём объяснении что товар не получало, и доверенностей не выдавало, как отнесётся к этому налоговая инспекция в таком случае?
Пунктом 3 статьей 93 Кодекса установлено, что в случае, если проверяемое лицо не имеет возможности представить истребуемые документы в течение установленного настоящим пунктом срока, оно в течение дня, следующего за днем получения требования о представлении документов, письменно уведомляет проверяющих должностных лиц налогового органа о невозможности представления в указанные сроки документов с указанием причин, по которым истребуемые документы не могут быть представлены в установленные сроки.
3. Обязан ли инспектор налоговой службы при направлении требований, запросов, как-то подтвердить что он их направил юридическому лицу, если юридическое лицо отказывается признавать получение, ответьте пожалуйста исходя из закона и обычной деловой деятельности, пожалуйста.
В соответствии с пунктом 1 статьи 93 Кодекса, в случае нахождения должностного лица налогового органа, проводящего налоговую проверку, на территории проверяемого лица требование о представлении документов передается руководителю (законному или уполномоченному представителю) организации или физическому лицу (его законному или уполномоченному представителю) лично под расписку.
Если указанным способом требование о представлении документов передать невозможно, оно может быть направлено по почте заказным письмом или передано в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) через оператора электронного документооборота.
В случаях направления документа налоговым органом по почте заказным письмом датой его получения
