Информация Отделения ПФР по Камчатскому краю "Сведения о трудовой деятельности страхователи (работодатели) Камчатского края могут подать через сайт ПФР"

Отделение ПФР по Камчатскому краю информирует работодателей о реализации на сайте ПФР возможности сформировать и направить сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД (в форме электронного документа) в "Кабинете страхователя".

Сервис позволяет заполнить и проверить интерактивную форму СЗВ-ТД, также предоставляется возможность формирования печатной формы СЗВ-ТД, которую можно сохранить и распечатать.

Как это работает:

- необходимо зайти на сайт ПФР (https://www.pfrf.ru) в "Кабинет страхователя" (Вход в "Кабинет страхователя" осуществляется через учетную запись в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) на Едином портале государственных услуг РФ.);

- в списке сервисов выбрать "Сведения о трудовой деятельности работников (СЗВ-ТД)";

- заполнить данные в соответствующей форме отчетности;

- провести тщательную проверку правильности заполнения формы отчетности;

- подписать заполненную форму отчетности усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП)

- отправить в систему ПФР на обработку.

Если у страхователя нет УКЭП:

Сервис позволяет отправить заранее подготовленную отчетность через "Кабинет страхователя" в разделе "Отчетность", выбрав сервис "Загрузить проект отчетности".

Отчетность от не авторизированных страхователей (не имеющих усиленную квалифицированную электронную подпись - УКЭП) будет сохраняться в течение месяца в профиле страхователя в статусе "Черновик".

После просмотра печатной формы отчетности и проведения сверки с бумажным вариантом, представленной страхователем, в случае совпадения информации специалистом территориального органа ПФР будет осуществлена отправка сведений в обработку. Результаты обработки отчетности отразятся в профиле страхователя.

Напомним, что с апреля 2020 года при приёме на работу и увольнении сотрудников сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД представляются в территориальные органы ПФР не позднее одного рабочего дня, следующего за днём издания соответствующего приказа (распоряжения).

Сроки подачи сведений о других кадровых мероприятиях остались прежними. Сведения о переводе работника на другую постоянную работу, подаче заявления о выборе формы ведения трудовой книжки (в бумажном или электронном виде), как и ранее, работодатели представляют в территориальные органы ПФР не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло кадровое событие.

Если в текущем месяце никаких кадровых мероприятий не происходило, отчётность по форме СЗВ-ТД страхователям представлять не нужно.

Рекомендации по заполнению интерактивной формы заявления "Сведения о трудовой деятельности работников (СЗВ-ТД)" в "Кабинете страхователя".

В целях подготовки и представления сведений о трудовой деятельности в электронном виде страхователю (работодателю) представлена возможность, посредством использования "Кабинета страхователя" [1] на сайте ПФР, заполнения формы СЗВ-ТД. Для этого страхователю (работодателю) необходимо пройти регистрацию в "Кабинете страхователя". При входе в "Кабинет страхователя" в списке сервисов необходимо выбрать сервис "Сведения о трудовой деятельности работников (СЗВ-ТД)".

Заполнение интерактивной формы СЗВ-ТД осуществляется в следующем порядке:

- строка Отчетный период заполняется вручную;

- строки ФИО и Должность, в том числе уполномоченных лиц работодателя заполняются автоматически (данные подтягиваются из учетной записи страхователя);

Для заполнения сведений о трудовой деятельности в разделе "Зарегистрированные лица" необходимо использовать кнопку "Добавить ЗЛ".

После нажатия кнопки "Добавить ЗЛ" страхователю (работодателю) предоставляется возможность заполнения раздела "Добавление данных о ЗЛ". Заполнение данных о застрахованном лице (работнике) осуществляется вручную, в том числе:

- Фамилия;

- Имя;

- Отчество (при наличии);

- СНИЛС;

- Дата рождения;

- Пол.

При заполнении раздела "Заявление о продолжении ведения трудовой книжки" [2] необходимо выбрать один из статусов заявления:

- подано;

- отменено.

При заполнении раздела "Заявление о представлении сведений о трудовой деятельности" [3] необходимо выбрать один из статусов заявления:

- подано;

- отменено.

Для отмены заполненных данных необходимо воспользоваться кнопкой "Отменить", для сохранения данных - "Сохранить".

Далее переходим к заполнению раздела "Добавление данных о мероприятии". Данный раздел заполняется в отношении застрахованного лица (работника), в отношении которого в отчетном периоде произошли кадровые мероприятия. При заполнении строки "Вид мероприятия" предоставляется возможность выбора того или иного кадрового мероприятия:

- прием;

- перевод;

- увольнение;

- переименование;

- установление (присвоение);

- запрет занимать должность (вид деятельность);

- отмена мероприятия.

Заполнение прочих данных в разделе "Добавление данных о мероприятии" заполняются вручную, в том числе:

- Дата мероприятия;

- Должность, специальность, профессия, квалификация;

- Структурное подразделение;

- Вид получаемой работы;

- Иные сведения.

В разделе "Основание" - "Документы, подтверждающие оформление трудовых отношений" заполняются реквизиты документов, на основании которых в отношении работника проведены кадровые мероприятия (прием, увольнение, перевод и т.д.). Обращаем Ваше внимание, что в отношении одного работника страхователь (работодатель) имеет возможность добавить только 2 документа, подтверждающие оформление трудовых отношений.

В случае неверного заполнения данных или необходимости удалить документы, подтверждающие оформление трудовых отношений необходимо нажать символ.

Для отмены или сохранения мероприятия - выбрать кнопку "Отменить" или "Добавить".

Так же обращаем Ваше внимание, что строки отмеченные символом "*" являются обязательными к заполнению.

После полного заполнения интерактивной формы СЗВ-ТД страхователю (работодателю) необходимо проверить правильность заполненного документа путем нажатия кнопки предварительного просмотра Предпросмотр с помощью которой, страхователю (работодателю) так же предоставляется возможность формирования печатной формы СЗВ-ТД, которую страхователь (работодатель) может сохранить и распечатать.

Только после тщательной проверки правильности заполнения формы СЗВ-ТД страхователь (работодатель) подписывает документ и отправляет в систему ПФР.

[1] Вход в "Кабинет страхователя" осуществляется через учетную запись в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА). Пенсионный фонд Российской Федерации рекомендует заблаговременно произвести регистрацию на Едином портале государственных услуг (ЕПГУ).

[2] Заполняется в случае подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном виде.

[3] Заполняется в случае ведения сведений о трудовой деятельности в электронном виде.