Приказ Управления Республики Карелия по обеспечению деятельности мировых судей от 16 февраля 2018 г. N 17 "Об утверждении Порядка деятельности аппаратов мировых судей судебных участков г. Петрозаводска в период длительного отсутствия мирового судьи"

В целях определения порядка деятельности аппаратов мировых судей судебных участков г. Петрозаводска и ведения судебного делопроизводства в аппаратах мировых судей судебных участков г. Петрозаводска в период длительного отсутствия мирового судьи, не урегулированных в Инструкции по судебному делопроизводству в аппарате мирового судьи Республики Карелия, утвержденной приказом Управления Республики Карелия по обеспечению деятельности мировых судей от 29 июня 2017 года N 45, приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок деятельности аппаратов мировых судей судебных участков г. Петрозаводска в период длительного отсутствия мирового судьи (далее - Порядок).

2. Отделу организационной, правовой и кадровой работы:

2.1. довести настоящий приказ до сведения всех работников аппаратов мировых судей судебных участков г. Петрозаводска, а также мировых судей судебных участков г. Петрозаводска;

2.2. разместить его текст на официальном сайте Управления в сети "Интернет" в подразделе "Акты, регулирующие вопросы внутренней деятельности суда" раздела "Судебные участки".

2.3. в третьем квартале 2018 года проанализировать результаты исполнения Порядка и при необходимости подготовить предложения о корректировке.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя начальника Управления - начальника отдела организационной, правовой и кадровой работы Кузьмина В.В.

Начальник Управления

В.Н. Гробов

Утвержден
приказом Управления
Республики Карелия
по обеспечению деятельности
мировых судей
от 16 февраля 2018 года N 17

Порядок
деятельности аппаратов мировых судей судебных участков г. Петрозаводска в период длительного отсутствия мирового судьи

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок деятельности аппаратов мировых судей судебных участков г. Петрозаводска в период длительного отсутствия мирового судьи (далее - Порядок) регулирует деятельность аппаратов мировых судей судебных участков г. Петрозаводска, а также отдельные вопросы судебного делопроизводства в аппаратах мировых судей судебных участков г. Петрозаводска в период длительного отсутствия мирового судьи (при наличии работников его аппарата).

Порядок не регулирует вопросы судебного делопроизводства при замещении мировых судей, находящихся в ежегодном оплачиваемом отпуске одновременно с работниками их аппарата.

1.2. Под длительным отсутствием мирового судьи в настоящем Порядке понимаются случаи прекращения или приостановления полномочий мирового судьи, а также отсутствия мирового судьи по уважительным причинам (отпуск по беременности и родам, по уходу за ребенком, болезнь и т.п.).

Под отсутствующим (замещаемым) мировым судьей в настоящем Порядке понимается мировой судья, полномочия которого прекращены или приостановлены, либо который не может исполнять свои обязанности по перечисленным в абзаце первом настоящего пункта уважительным причинам.

Замещающим мировым судьей в настоящем Порядке именуется мировой судья, на которого временно возложено исполнение обязанностей мирового судьи по судебному участку отсутствующего мирового судьи.

1.3. Работники аппарата отсутствующего мирового судьи на период его длительного отсутствия переходят в подчинение замещающего мирового судьи и в полном объеме выполняют работу по ведению судебного делопроизводства на судебном участке отсутствующего мирового судьи, руководствуясь при этом законодательством Российской Федерации и Инструкцией по судебному делопроизводству в аппарате мирового судьи.

1.4. В случае запланированного временного отсутствия до наступления периода замещения аппарат замещаемого мирового судьи обеспечивает выполнение замещаемым мировым судьей всех подготовительных процессуальных действий по делам и материалам, находящимся в его производстве (принятие дела к производству, возобновление судебного разбирательства, назначение судебного заседания и т.д.).

1.5. До наступления периода замещения составляется справка о количестве находящихся в производстве замещаемого мирового судьи дел, а также поступивших, но не принятых к производству дел, исковых заявлений и других материалов. В графе "Примечания" производится запись о состоянии (движении) дела, требуемых процессуальных действиях и отмечаются дела, назначенные (запланированные) мировым судьей к рассмотрению по окончании периода временного отсутствия.

1.6. Информация о замещении отсутствующего мирового судьи другим мировым судьей размещается на информационном стенде судебного участка и сайте судебного участка в сети "Интернет".

2. Организация деятельности работников аппарата мирового судьи в период его длительного отсутствия

2.1. Всё делопроизводство на судебном участке в период длительного отсутствия мирового судьи осуществляют работники аппарата отсутствующего мирового судьи.

Передача (направление) дел, документов из судебного участка, мировой судья которого отсутствует, на судебный участок замещающего мирового судьи и обратно производится под роспись в соответствующем журнале (реестре) или сопроводительным письмом.

2.2. Работники аппарата отсутствующего мирового судьи должны исполнять все поручения и указания замещающего мирового судьи и выполнять иную работу, предусмотренную их должностными регламентами.

2.3. В случае замещения отсутствующего мирового судьи мировым судьей судебного участка, расположенного по иному адресу, ведение протокола судебного заседания по делам, принятым к производству замещающим мировым судьей в период замещения, осуществляется, как правило, секретарем судебного заседания аппарата замещающего мирового судьи.

2.4. Исполнение поручений и указаний мирового судьи, ранее замещавшего отсутствующего мирового судью, после окончания периода замещения (кроме поручений и указаний, данных в период такого замещения) осуществляется работниками аппарата отсутствующего мирового судьи исключительно с согласия замещающего мирового судьи, в подчинении которого они находятся в настоящее время, за исключением поручений, связанных с рассмотрением заявлений, дел и материалов, принятых замещающим мировым судьей в период замещения отсутствующего мирового судьи и исполняемых в соответствие с разделом 3 настоящего Порядка.

2.5. Замещающий мировой судья контролирует работу по ведению делопроизводства на судебном участке отсутствующего мирового судьи.

2.6. Для участия в рассмотрении конкретных дел и материалов, принятых к производству за отсутствующего мирового судью, а также для выполнения отдельных поручений по таким делам и материалам, замещающий мировой судья вправе при необходимости привлекать соответствующих работников аппарата своего судебного участка.

2.7. Замещающий мировой судья, как правило, не привлекает работников аппарата отсутствующего мирового судьи для участия в рассмотрении дел и материалов, принятых к производству по своему судебному участку.

В случае отсутствия по уважительным причинам секретаря судебного заседания (помощника мирового судьи) аппарата замещающего мирового судьи на основании ходатайства замещающего мирового судьи приказом Управления Республики Карелия по обеспечению деятельности мировых судей на секретаря судебного заседания (помощника мирового судьи) аппарата отсутствующего мирового судьи может быть дополнительно возложено исполнение обязанностей секретаря судебного заседания (помощника мирового судьи) аппарата замещающего мирового судьи. Выполнение дополнительных служебных обязанностей учитывается при определении размера надбавки за особые условия службы.

3. Порядок судебного делопроизводства по делам, материалам и заявлениям, поступившим в период замещения отсутствующего мирового судьи

3.1. Регистрация, учет движения и рассмотрения дел, материалов и заявлений, подсудных отсутствующему мировому судье, осуществляются на судебном участке отсутствующего мирового судьи секретарем мирового судьи аппарата отсутствующего мирового судьи независимо от того, кем из замещающих мировых судей ведется и заканчивается производство по делу.

3.2. Вещественные доказательства и документы, поступающие вместе с делами на судебный участок отсутствующего мирового судьи, хранятся по месту регистрации дела, а в случаях, предусмотренных действующим законодательством, - в уполномоченных на это органах и учреждениях.

3.3. После регистрации дела, материала или заявления секретарь мирового судьи аппарата отсутствующего мирового судьи передает их замещающему мировому судье для решения вопроса о принятии к производству.

3.4. Проект определения о принятии дела к производству, о назначении судебного заседания, определения об оставлении без движения (об отказе в принятии, о возвращении) заявления и т.д. по поручению замещающего мирового судьи готовится помощником мирового судьи аппарата отсутствующего мирового судьи.

3.5. Извещение лиц, участвующих в деле, производится секретарем судебного заседания аппарата отсутствующего мирового судьи.

3.6. До даты судебного заседания дело хранится на судебном участке отсутствующего мирового судьи. За день до судебного заседания либо в иной срок, установленный поручением замещающего мирового судьи, аппарат судебного участка отсутствующего мирового судьи передает замещающему мировому судье дела, назначенные к рассмотрению.

3.7. По всем делам, принятым к производству замещающими мировыми судьями за отсутствующего мирового судью, принимает участие и ведет протокол судебного заседания секретарь судебного заседания аппарата отсутствующего мирового судьи, в том числе и по делам, остающимся в производстве замещающего мирового судьи после окончания срока замещения отсутствующего мирового судьи.

3.8. При назначении замещающими мировыми судьями дел, принятых к производству за отсутствующего мирового судью, в целях исключения совпадения времени назначаемых судебных заседаний со временем судебных заседаний, уже назначенных ранее замещавшими мировыми судьями, рекомендуется использовать сведения ПИ АМИРС о движении дел (Расписание дел) либо в ином порядке согласовывать время судебного заседания по согласованию между замещающим и замещавшими мировыми судьями.

3.9. В случае назначения разными замещающими мировыми судьями дел, принятых к производству за отсутствующего мирового судью, на одно и то же время, вопрос об участии в судебных заседаниях секретаря судебного заседания аппарата отсутствующего мирового судьи решается по договоренности между замещающими мировыми судьями. При этом приоритет отдается участию секретаря судебного заседания аппарата отсутствующего мирового судьи в рассмотрении уголовных дел и материалов в порядке исполнения приговоров.

3.10. Формирование дел, направление принятых судебных актов, обращение судебных актов к исполнению осуществляется соответствующими работниками аппарата отсутствующего мирового судьи, в том числе и в случае, если на данном участке мировой судья приступил к исполнению своих обязанностей. Подписание копий судебных актов, сопроводительных писем, исполнительных документов, обращение судебных актов к исполнению производится мировым судьей, их принявшим.

3.11. В целях обеспечения своевременного наполнения локальной базы данных ПИ АМИРС судебного участка отсутствующего мирового судьи необезличенными судебными актами для их дальнейшей выгрузки в Банк судебных решений ГАС "Правосудие", а также в целях обезличивания судебных актов и выгрузки их для размещения в сети "Интернет" вынесенный замещающим мировым судьей итоговый судебный акт направляется в электронном виде (в формате doc или docx) на судебный участок отсутствующего мирового судьи в течение 3 рабочих дней со дня его вынесения.

3.12. В случае если после объявления замещающим мировым судьей резолютивной части решения по рассмотренному им делу составляется мотивированное решение, такое решение направляется в электронном виде (в формате doc или docx) на судебный участок отсутствующего мирового судьи в течение 3 рабочих дней со дня его составления.

3.13. Дела, обращенные к исполнению, передаются на судебный участок отсутствующего мирового судьи в течение 3 рабочих дней со дня обращения их к исполнению, и хранятся на судебном участке отсутствующего мирового судьи. Контроль за исполнением судебных актов, принятых замещающим мировым судьей, осуществляется этим мировым судьей до окончания периода замещения.

3.14. Внесение информации о движении дел, заполнение статистических карточек в ПИ АМИРС, обезличивание судебных актов и их опубликование производится соответствующими работниками аппарата отсутствующего мирового судьи. Аналогичный порядок действует в отношении заявлений о выдаче судебных приказов, материалов, дел об административных правонарушениях. В учетно-статистических карточках на уголовные, гражданские, административные дела и дела об административных правонарушениях, поступившие в период исполнения обязанностей отсутствующего мирового судьи, указываются фамилия и инициалы замещающего мирового судьи, их рассмотревшего.

3.15. Все статистические отчеты по судебному участку отсутствующего судьи составляются работниками аппарата отсутствующего мирового судьи в соответствии с установленным распределением полномочий исходя из общего количества рассмотренных дел, включая дела, рассмотренные замещающими мировыми судьями в периоды исполнения обязанностей отсутствующего мирового судьи данного судебного участка.

4. Делопроизводство по окончании исполнения обязанностей отсутствующего мирового судьи

4.1. В последний день исполнения обязанностей замещающим мировым судьей секретарь мирового судьи (а в его отсутствие помощник мирового судьи) аппарата отсутствующего мирового судьи совместно с иными работниками аппарата отсутствующего мирового судьи составляет справку о количестве дел, рассмотренных замещающим мировым судьей. Справка подписывается лицом, ее составившим, и замещающим мировым судьей. В случае если период исполнения обязанностей отсутствующего мирового судьи был продолжителен и количество дел является значительным, указанная справка составляется по отдельным категориям дел.

4.2. Справка составляется в двух экземплярах, один из которых после подписания передается замещающему мировому судье, второй - направляется на судебный участок отсутствующего мирового судьи и хранится у секретаря мирового судьи данного судебного участка.