Приложение N 32. Список мест хранения персональных данных, обрабатываемых в администрации Губернатора и Правительства Кировской области без использования средств информатизации

Приложение N 32

Утвержден
распоряжением
администрации
Губернатора и Правительства
Кировской области
от 21.09.2020 N 99

Список
мест хранения персональных данных, обрабатываемых в администрации Губернатора и Правительства Кировской области без использования средств информатизации

N п/п	Наименование бумажного носителя персональных данных	Цель обработки персональных данных	Место хранения	Ответственный за хранение
1	2	3	4	5
1.	Личные дела государственных гражданских служащих	ведение кадрового делопроизводства	здание N 1, кабинет 325, деревянный шкаф с замком	Чермных С.В.
2.	Личные дела лиц, замещающих государственные должности Кировской области		здание N 1, кабинет 325, металлический сейф	Чермных С.В.
3.	Личные дела руководителей и заместителей органов исполнительной власти Кировской области		здание N 1, кабинет 325, деревянный шкаф с замком	Чермных С.В.
4.	Личные дела технических работников		здание N 1, кабинет 325, деревянный шкаф с замком	Чермных С.В.
5.	Личные дела помощников депутатов Государственной Думы и членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации		здание N 1, кабинет 325, деревянный шкаф с замком	Чермных С.В.
6.	Распоряжения администрации Губернатора и Правительства Кировской области		здание N 1, кабинет 325, деревянный шкаф с замком	Чермных С.В.
7.	Приказы администрации Губернатора и Правительства Кировской области по личному составу		здание N 1, кабинет 325, деревянный шкаф с замком	Чермных С.В.
8.	Журнал выдачи служебных удостоверений		здание N 1, кабинет 333, металлический сейф	Богатова Л.Г.
9.	Трудовые книжки		здание N 1, кабинет 326, засыпной сейф	Чермных С.В.
10.	Списки уволенных по годам		здание N 1, кабинет 325, деревянный шкаф	Чермных С.В.
11.	Описи личных дел, сданных в архив		здание N 1, кабинет 325, деревянный шкаф	Чермных С.В.
12.	Книга учета движения трудовых книжек		здание N 1, кабинет 325, деревянный шкаф	Чермных С.В.
13.	Материалы, переписки по статистическому справочнику		здание N 1, кабинет 333, деревянный шкаф	Потапова С.А.
14.	Документы по учету выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним (отчеты, списки)		здание N 1, кабинет 325, деревянный шкаф	Чермных С.В.
15.	Запросы, акты передачи личных дел в другие органы исполнительной власти		здание N 1, кабинет 325, ящик стола	Чермных С.В.
16.	Материалы служебных проверок в отношении государственных гражданских служащих Кировской области		здание N 1, кабинеты 325, 326, коридор, деревянный шкаф, кабинет 330, деревянный шкаф	Сипатова И.В., Колмогорова Н.Е., Ральникова А.А., Тигин М.В.
17.	Распоряжения Председателя Правительства Кировской области "Об установлении пенсии за выслугу лет" и протоколы заседаний комиссии Правительства Кировской области по установлению пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим государственные должности Кировской области и должности государственной гражданской службы в органах исполнительной власти Кировской области		здание N 1, кабинет 327, деревянный шкаф	Колупаева О.В.
18.	Журнал регистрации заявлений по установлению пенсии за выслугу лет		здание N 1, кабинет 327, деревянный шкаф	Колупаева О.В.
19.	Справки о замещаемой должности, размере заработной платы		здание N 1, кабинет 333, деревянный шкаф	Богатова Л.Г.
20.	Материалы, протоколы заседаний комиссии по установлению стажа государственной гражданской службы государственным гражданским служащим, замещающим должности в органах исполнительной власти Кировской области, аппарате Избирательной комиссии Кировской области, аппарате уполномоченного по защите прав предпринимателей в Кировской области		здание N 1, кабинеты 325, 326, коридор, деревянный шкаф с замком	Чермных С.В.
21.	Протоколы заседаний комиссии по установлению стажа государственной службы (работы) для выплаты ежемесячной надбавки за выслугу лет государственным служащим и работникам, осуществляющим техническое обеспечение деятельности администрации Губернатора и Правительства области		здание N 1, кабинет 325, деревянный шкаф	Чермных С.В.
22.	Карточки формы Т-2, Т-2ГС		здание N 1, кабинет 324, деревянный шкаф с замком	Васильева О.В.
23.	Приказы администрации Губернатора и Правительства Кировской области по отпускам		здание N 1, кабинет 324, деревянный шкаф с замком	Васильева О.В.
24.	Графики отпусков		здание N 1, кабинет 324, деревянный шкаф с замком	Васильева О.В.
25.	Распоряжения Губернатора Кировской области по личному составу		здание N 1, кабинет 328, деревянный шкаф	Шильке И.В.
26.	Указы Губернатора Кировской области по личному составу		здание N 1, кабинет 328, деревянный шкаф	Шильке И.В.
27.	Распоряжения Правительства Кировской области по личному составу		здание N 1, кабинет 328, деревянный шкаф	Шильке И.В.
28.	Распоряжения Председателя Правительства Кировской области по личному составу		здание N 1, кабинет 328, деревянный шкаф	Шильке И.В.
29.	Запросы в информационный центр Управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по Кировской области (о судимости и совершенных преступлениях), Управление Федеральной налоговой службы по Кировской области, банковские учреждения, Управление Государственной инспекции безопасности дорожного движения Управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по Кировской области, Управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Кировской области	профилактика коррупционных и иных правонарушений	здание N 1, кабинет 325, металлический сейф	Черкасова М.А.
30.	Сведения о доходах руководителей государственных учреждений		здание N 1, кабинет 330, металлический сейф	Тигин М.В.
31.	Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих муниципальные должности		здание N 1, кабинет 326, деревянный шкаф, кабинет 130, металлические стеллажи, помещение 35, металлические стеллажи	Сипатова И.В., Колмогорова Н.Е., Ральникова А.А., Тигин М.В.
32.	Материалы, протоколы заседаний комиссии администрации Губернатора и Правительства Кировской области по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов с обзорными справками проверок органов исполнительной власти		здание N 1, кабинет 325, деревянный шкаф	Сипатова И.В.
33.	Журнал регистрации уведомлений о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих администрации Губернатора и Правительства Кировской области к совершению коррупционных правонарушений		здание N 1, кабинет 330, тумба с выдвижными ящиками	Сипатова И.В.
34.	Сведения о близких родственниках лиц, замещающих государственные и муниципальные должности, должности государственной гражданской службы Кировской области и муниципальной службы Кировской области		здание N 1, кабинет 326, стеллаж со стеклянными дверками	Тигин М.В.
35.	Сведения об аффилированности коммерческим организациям		здание N 1, кабинет 330, деревянный шкаф	Сипатова И.В.
36.	Списки публикуемых сведений о доходах		здание N 1, кабинет 326, деревянный шкаф со стеклянными дверками	Колмогорова Н.Е.
37.	Обязательства о неразглашении персональных данных	организация работы с персональными данными	здание N 1, кабинет 325, деревянный шкаф с замком	Чермных С.В.
38.	Анкеты и копии документов конкурсантов и лиц, включенных в кадровый резерв	проведение конкурсных процедур, ведение кадрового резерва государственных гражданских служащих	здание N 1, кабинет 401, стеллаж	Мельникова М.В.
39.	Запросы в Управление Министерства внутренних дел Российской Федерации по Кировской области, Управление Федеральной налоговой службы по Кировской области по лицам, участвующим в кадровых конкурсах		здание N 1, кабинет 401, металлический сейф	Мельникова М.В.
40.	Запросы по независимым экспертам - членам конкурсных и аттестационных комиссий органов исполнительной власти		здание N 1, кабинет 401, металлический сейф	Мельникова М.В.
41.	Запросы руководителей органов исполнительной власти Кировской области по кадровому резерву области		здание N 1, кабинет 401, деревянный шкаф	Мельникова М.В.
42.	Материалы по организации работы с федеральной государственной информационной системой "Федеральный портал государственной службы управленческих кадров", федеральным резервом управленческих кадров, резервом управленческих кадров учреждений, подведомственных органам исполнительной власти Кировской области		здание N 1, кабинет 401, деревянный шкаф	Рыбкина Е.Э.
43.	Ходатайства, характеристики на лиц, представленных к занесению на Доску почета, протоколы заседаний комиссий, переписка с руководителями органов исполнительной власти Кировской области	формирование Доски Почета государственных гражданских и муниципальных служащих Кировской области	здание N 1, кабинет 401, деревянный шкаф	Рыбкина Е.Э.
44.	Копии распоряжений администрации Губернатора и Правительства Кировской области, графиков проведения аттестаций государственных служащих, отзывов, отчетов	проведение аттестации государственных гражданских служащих	здание N 1, кабинет 333, стеллаж	Солодянкина М.В.
45.	Списки государственных гражданских служащих администрации Губернатора и Правительства Кировской области	повышение квалификации государственных гражданских служащих	здание N 1, кабинет 333, стеллаж	Колупаева О.В.
46.	Списки застрахованных лиц и копии контрактов обязательного государственного страхования	страхование государственных гражданских служащих	здание N 1, кабинет 327, стеллаж	Колупаева О.В.
47.	Сведения о специалистах, направляемых на обучение в рамках Президентской программы подготовки управленческих кадров для организаций народного хозяйства Российской Федерации, протоколы заседаний конкурсной комиссии Кировской региональной комиссии по организации подготовки управленческих кадров для организаций народного хозяйства Российской Федерации	формирование Государственного плана подготовки управленческих кадров для организаций народного хозяйства Российской Федерации	здание N 1, кабинет 333, стеллаж	Солодянкина М.В.
48.	Документы лиц, награжденных государственными наградами	награждение государственными наградами и наградами Кировской области	здание N 1, кабинет 316, металлический сейф, комната с сигнализацией, деревянный шкаф, металлический шкаф с замком	Филатова Е.Е.
49.	Журналы учета лиц, награжденных государственными наградами		здание N 1, кабинет 316, металлический шкаф с замком	Филатова Е.Е.
50.	Документы о присвоении звания "Почетный гражданин Кировской области"		здание N 1, кабинет 316, металлический шкаф с замком	Филатова Е.Е.
51.	Документы о присуждении Премии Кировской области		здание N 1, кабинет 316, металлический шкаф с замком	Филатова Е.Е.
52.	Списки лауреатов Премии Кировской области		здание N 1, кабинет 316, металлический шкаф с замком	Филатова Е.Е.
53.	Списки Почетных граждан Кировской области		здание N 1, кабинет 316, металлический шкаф с замком	Филатова Е.Е.
54.	Указы Губернатора Кировской области о награждении почетными знаками Кировской области		здание N 1, кабинет 316, металлический шкаф с замком	Жаворонкова И.В.
55.	Распоряжения Правительства Кировской области о награждении Почетной грамотой Правительства Кировской области и Благодарственным письмом Правительства Кировской области		здание N 1, кабинет 316, деревянный шкаф (комната с сигнализацией)	Жаворонкова И.В.
56.	Списки награжденных почетными знаками Кировской области		здание N 1, кабинет 316, металлический шкаф с замком	Жаворонкова И.В.
57.	Документы о награждении почетными знаками Кировской области		здание N 1, кабинет 316, металлический шкаф с замком	Жаворонкова И.В.
58.	Документы о награждении Почетной грамотой Правительства Кировской области		здание N 1, кабинет 316, металлический шкаф с замком	Жаворонкова И.В.
59.	Документы о награждении Благодарственным письмом Правительства Кировской области		здание N 1, кабинет 316, металлический шкаф с замком	Жаворонкова И.В.
60.	Государственные контракты на закупку товаров, работ, услуг, копии документов физических лиц, предоставляющих услуги	заключение государственных контрактов на закупку товаров, работ, услуг для государственных нужд	здание N 1, кабинеты 212, 225, стеллажи, деревянный шкаф	Дербина М.Ю.
61.	Приказы администрации Губернатора и Правительства Кировской области по отпускам	начисление заработной платы, премий, пособий, отпускных	здание N 1, кабинеты 212, 225, деревянный шкаф	Баталова О.Г., Малыгина И.Н., Ромашова Л.Н.
62.	Распоряжения Губернатора Кировской области по личному составу		здание N 1, кабинеты 212, 225, деревянный шкаф	Баталова О.Г., Малыгина И.Н., Ромашова Л.Н.
63.	Указы Губернатора Кировской области по личному составу		здание N 1, кабинеты 212, 225, деревянный шкаф	Баталова О.Г., Малыгина И.Н., Ромашова Л.Н.
64.	Распоряжения Правительства Кировской области по личному составу		здание N 1, кабинеты 212, 225, деревянный шкаф	Баталова О.Г., Малыгина И.Н., Ромашова Л.Н.
65.	Распоряжения Председателя Правительства Кировской области по личному составу		здание N 1, кабинеты 212, 225, деревянный шкаф	Баталова О.Г., Малыгина И.Н., Ромашова Л.Н.
66.	Лицевые счета сотрудников по начислению заработной платы, листы нетрудоспособности, справки 2-НДФЛ, карточки индивидуального учета сумм начисленных страховых взносов, сведения персонифицированного учета, заявления о предоставлении льгот по НДФЛ, реестры на перечисление заработной платы, справки, копии свидетельств о рождении, о браке, о смерти сотрудников администрации Губернатора и Правительства Кировской области		здание N 1, кабинеты 212, 225, деревянный шкаф	Баталова О.Г., Малыгина И.Н., Ромашова Л.Н.
67.	Расходные и приходные кассовые ордера, ведомости		здание N 1, кабинеты 212, 224, стеллаж, деревянный шкаф	Зырянова О.А.
68.	Обращения граждан и переписка по ним (дела по районам области)	реализация Федерального закона от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"	здание N 2, кабинет 138, деревянные шкафы, подвал, южная сторона, склад N 22, подвал, северная сторона, склад N 1, металлические шкафы и металлические стеллажи, здание N 2, кабинет 146, деревянные шкафы, здание N 2, кабинет 110, деревянные шкафы	Ли марева С.В., Ануфриева О.А., Багаева Л.М., Вьюгова Н.А., Кудрявцева Н.В., Солодянкина Л.В., Ткаченко Н.Р., Целищева А.И., Шпилевая Н.В.
69.	Входящая корреспонденция, внутренняя переписка, обращения граждан, соглашения и договоры	предварительное рассмотрение и регистрация входящих документов, соглашений и договоров	здание N 1, кабинет 427, стеллаж с ячейками, металлический сейф	Москвина Н.А., Погудина О.Н., Шабалина Л.Л.
70.	Сведения для телефонных справочников и готовые телефонные справочники	подготовка и издание телефонных справочников	здание N 1, кабинеты 422, 423, 427, металлический сейф	Моргунова Н.В., Плотникова Е.И., Шабалина Л.Л.
71.	Копии приказов администрации Губернатора и Правительства Кировской области, распоряжений администрации Губернатора и Правительства Кировской области, Губернатора Кировской области, Правительства Кировской области о назначении на должность, об увольнении сотрудников администрации	подготовка и издание телефонных справочников	здание N 1, кабинеты 422, 423, 427, металлический сейф	Моргунова Н.В., Шабалина Л.Л., Плотникова Е.И.
72.	Распоряжения администрации Губернатора и Правительства Кировской области о командировках	регистрация распоряжений о командировании	здание N 1, кабинет 423, металлический сейф	Евдокимова И.В., Моргунова Н.В.
73.	Доверенности, выданные Губернатором Кировской области, вице-губернатором Кировской области, Председателем Правительства Кировской области, первым заместителем Председателя Правительства области, заместителями Председателя Правительства области, членами Правительства Кировской области	представление сотрудниками органов исполнительной власти Кировской области интересов от имени Правительства Кировской области в судах, в федеральных ведомствах и т.д.	здание N 1, кабинет 423, металлический сейф	Евдокимова И.В., Моргунова Н.В.
74.	Личные дела, лицевые счета, личные карточки, трудовые договоры сотрудников администрации Губернатора и Правительства Кировской области, акты приема-передачи личных дел, указы, распоряжения Губернатора Кировской области по личному составу, распоряжения Правительства Кировской области по личному составу, распоряжения Председателя Правительства Кировской области по личному составу, распоряжения и приказы администрации Губернатора и Правительства Кировской области по личному составу, договоры на выполнение работ и оказание услуг, заключенные с физическими лицами, протоколы заседаний комиссии по установлению стажа государственной службы, протоколы заседаний комиссии по установлению пенсии за выслугу лет, акты, протоколы расследований несчастных случаев	ведение архивного делопроизводства	здание N 1, кабинет 319а, металлические стеллажи, здание N 1, кабинеты 123, 124, металлические стеллажи	Пьянкова Е.А.
75.	Исходящая корреспонденция (ответы на запросы, обращения граждан), внутренняя переписка	проверка оформления исходящей корреспонденции (Ф.И.О., почтовый адрес)	здание N 1, кабинет 426, стеллаж с ячейками	Корякова О.В., Маркова Л.А., Седова В.В.
76.	Карточки граждан, в отношении которых призывными комиссиями приняты решения о замене военной службы на альтернативную гражданскую службу	реализация Федерального закона от 25.07.2002 N 113-ФЗ "Об альтернативной гражданской службе"	здание N 2, кабинет 218, стеллаж	Копытова М.А.
77.	Сводные списки граждан, уволенных с военной службы (службы), и приравненных к ним лиц, имеющих право на обеспечение жилыми помещениями за счет средств федерального бюджета	реализация Федерального закона от 27.05.1998 N 76-ФЗ "О статусе военнослужащих"	здание N 2, кабинет 218, стеллаж	Копытова М.А.
78.	Заявления, копии документов заявителей	реализация постановления Правительства Российской Федерации от 05.08.2015 N 796 "Об утверждении Правил принятия комиссией по делам несовершеннолетних и защите их прав, созданной высшим исполнительным органом государственной власти субъекта Российской Федерации и осуществляющей деятельность на территории соответствующего субъекта Российской Федерации, решения о допуске или недопуске лиц, имевших судимость, к педагогической деятельности, к предпринимательской деятельности и (или) трудовой деятельности в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних, а также формы этого решения"	здание N 2, кабинет 216, металлический сейф	Коковина Е.М.
79.	Решения комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав по заявлениям		здание N 2, кабинет 216, металлический сейф	Коковина Е.М.
80.	Журнал учета решений комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав по заявлениям		здание N 2, кабинет 216, металлический сейф	Коковина Е.М.
81.	Заявления граждан, договоры найма, журнал учета, копии документов	реализация Закона Кировской области от 02.05.2006 N 1-ЗО "О порядке предоставления жилых помещений специализированного жилищного фонда Кировской области"	здание N 1, кабинет 226, сейф	Пушкарева М.В.
82.	Списки членов комиссии, согласия на обработку персональных данных	реализация постановления Правительства Кировской области от 15.07.2003 N 48/197 "О комиссии по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности Кировской области"	г. Киров, ул. Пугачева, д. 2а, кабинет 2, металлический сейф	Родыгина А.Б.
83.	Протоколы об административном правонарушении	привлечение к административной ответственности по результатам регионального государственного надзора в области защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера	г. Киров, ул. Пугачева, д. 2а, кабинет 4, стеллаж	Перминова Н.С., Лузгарева А.А.
84.	Учетные карточки личной консультации	устное консультирование граждан по вопросам регионального государственного надзора в области защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера	г. Киров, ул. Пугачева, д. 2а, кабинет 9, стеллаж	Немчанинов Я.А.
85.	Форма сервиса сбора вопросов	реализация приоритетной программы Правительства Российской Федерации "Реформа контрольной и надзорной деятельности", утвержденной президиумом Совета при Президенте Российской Федерации по стратегическому развитию и приоритетным проектам 21.12.2016	г. Киров, ул. Пугачева, д. 2а, кабинеты 4, 9, деревянные шкафы	Перминова Н.С., Лузгарева А.А., Немчанинов Я.А., Полухина Е.Н.