Приложение N 33. Порядок доступа служащих администрации Губернатора и Правительства Кировской области в помещения, в которых ведется обработка персональных данных

Приложение N 33

Утвержден
распоряжением
администрации
Губернатора и Правительства
Кировской области
от 21.09.2020 N 99

Порядок
доступа служащих администрации Губернатора и Правительства Кировской области в помещения, в которых ведется обработка персональных данных

1. Доступ государственных гражданских служащих администрации Губернатора и Правительства Кировской области и иных лиц в помещения, в которых ведется обработка персональных данных и хранятся документы, содержащие персональные данные, осуществляется с учетом обеспечения безопасности информации и исключения доступа к персональным данным третьих лиц.

2. Доступ в помещения, в которых ведется обработка персональных данных и хранятся документы, содержащие персональные данные, предоставляется:

2.1. Лицам, ответственным за организацию обработки персональных данных в администрации Губернатора и Правительства Кировской области.

2.2. Сотрудникам, осуществляющим обработку персональных данных.

2.3. Субъектам персональных данных и иным лицам в присутствии сотрудника, осуществляющего обработку персональных данных.

3. В периоды отсутствия служащих в помещениях, в которых ведется обработка персональных данных и хранятся документы, содержащие персональные данные, а также в нерабочее время указанные помещения должны закрываться на ключ.

4. Уборка помещений, в которых ведется обработка персональных данных и хранятся документы, содержащие персональные данные, должна производиться в присутствии сотрудников, осуществляющих обработку персональных данных.

5. Установка нового оборудования, его замена или ремонт в помещениях, в которых ведется обработка персональных данных, хранятся документы и носители информации, содержащие персональные данные, должны проводиться по согласованию с начальником управления, в котором происходит обработка персональных данных, в присутствии сотрудников, осуществляющих обработку персональных данных.

6. После окончания рабочего времени помещения, где ведется обработка персональных данных, закрываются на ключ и опечатываются сотрудниками, осуществляющими обработку персональных данных в этих помещениях.

7. Ключи от вышеназванных помещений помещаются в пеналы, которые, в свою очередь, тоже опечатываются.

8. Пеналы сдаются дежурному на пост под подпись с указанием даты и времени сдачи в соответствующем журнале.

9. В начале рабочего дня сотрудники, осуществляющие обработку персональных данных, получают ключи от своих кабинетов у дежурного на посту под подпись с указанием даты и времени получения ключей в соответствующем журнале.

10. Дежурные несут персональную ответственность за сохранность ключей и целостность пломбы на пенале в нерабочее время.