Постановление Избирательной комиссии Республики Алтай от 2 октября 2020 г. N 145/662-6 "Об утверждении Положения об Экспертной комиссии Избирательной комиссии Республики Алтай"

В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" и в целях совершенствования работы по определению исторической, научной и практической ценности документов, созданных в результате деятельности Избирательной комиссии Республики Алтай, Избирательная комиссия Республики Алтай постановляет:

1. Утвердить Положение об Экспертной комиссии Избирательной комиссии Республики Алтай, согласованное с экспертно-проверочной комиссией Комитета по делам ЗАГС и архивов Республики Алтай (прилагается).

2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на секретаря Избирательной комиссии Республики Алтай Д.В. Черкасова.

3. Разместить настоящее постановление на сайте Избирательной комиссии Республики Алтай в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.

Председатель Избирательной комиссии Республики Алтай

Д.Ю. Степанов

Исполняющий обязанности секретаря Избирательной комиссии Республики Алтай

В.В. Чукова

Утверждено
постановлением
Избирательной комиссии
Республики Алтай
от 2 октября 2020 г. N 145/662-6

Положение
об экспертной комиссии избирательной комиссии Республики Алтай

1. Общие положения

1.1. Положение об Экспертной комиссии избирательной комиссии Республики Алтай (далее - Положение) разработано в соответствии с приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г. N 526 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях", Приказом Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 г. N 43 "Об утверждении примерного положения об экспертной комиссии организации".

1.2. Экспертная комиссия Избирательной комиссии Республики Алтай (далее - ЭК) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов Архивного фонда Республики Алтай, включая избирательную, управленческую, техническую, аудиовизуальную, машиночитаемую и другую документацию, образующуюся в процессе деятельности Избирательной комиссии Республики Алтай (далее - Комиссия), и находящуюся на хранении в архиве Комиссии и структурных подразделениях аппарата Комиссии.

1.3. ЭК является совещательным органом при Комиссии, создается распоряжением Председателя Комиссии и действует на основании данного Положения, согласованного с экспертно-проверочной комиссией Комитета по делам ЗАГС и архивов Республики Алтай (далее - ЭПК Комитета), утвержденного постановлением Комиссии. ЭК состоит из председателя, заместителя председателя, секретаря и членов комиссии.

1.4. Состав ЭК формируется из числа членов Комиссии с правом решающего голоса, государственных гражданских служащих Республики Алтай (далее - работников) структурных подразделений аппарата Комиссии, представителей Комитета по делам записи актов гражданского состояния и архивов Республики Алтай (по согласованию) и утверждается распоряжением Председателя Комиссии. Председателем ЭК назначается один из членов Комиссии с правом решающего голоса.

1.5. В качестве экспертов и консультантов к работе ЭК могут привлекаться специалисты научных, общественных и других сторонних организаций.

1.6. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", другими федеральными законами, нормативными и иными актами Центральной избирательной комиссии Российской Федерации (далее - ЦИК России), законодательством Российской Федерации в сфере архивного дела, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, настоящим Положением.

2. Функции ЭК

ЭК осуществляет следующие функции.

2.1 Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности организации, для хранения и уничтожения.

2.2. В установленном порядке вносит предложения в ЦИК России об изменении или уточнении сроков хранения документов, предусмотренных действующими нормативно-методическими документами, а также об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных типовыми перечнями.

2.3. Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов в структурных подразделениях аппарата Комиссии и нижестоящих избирательных комиссий, по разработке номенклатуры дел, подготовке документов к архивному хранению, дает экспертную оценку проектам нормативно-методических документов по названным вопросам.

2.4. Оказывает содействие органам исполнительной власти в сфере архивного дела в инициативном документировании с целью накопления документов об истории Избирательной комиссии Республики Алтай и развитии избирательной системы в России после 1993 года.

2.5. Рассматривает и принимает решения о согласовании:

описей дел постоянного срока хранения, управленческой и иных видов документации;

актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;

номенклатуры дел Избирательной комиссии Республики Алтай;

описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов;

актов об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному составу;

проектов нормативных актов и методических документов по делопроизводству и архивному делу;

описей документов по личному составу;

предложений об установлении, уточнении или изменении сроков хранения отдельных категорий документов.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

2.5. Представляет на ЭПК Комитета

2.5.1. На утверждение:

описи дел постоянного срока хранения, управленческих и иных видов документации,

перечни проблем (тем) научно-технической документации постоянного срока хранения;

перечни документов, подлежащих передачи в Комитет.

2.5.2. На согласование:

номенклатуру дел Избирательной комиссии Республики Алтай,

акты об утрате документов,

акты о неисправимых повреждениях архивных документов,

описи дел по личному составу.

2.6. Проводит консультации по вопросам организации делопроизводства ответственных за делопроизводство в нижестоящих избирательных комиссиях Республики Алтай, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их профессиональной и деловой квалификации.

3. Права ЭК

При осуществлении своих функций ЭК имеет право:

3.1. Давать рекомендации структурным подразделениям аппарата Комиссии, нижестоящим избирательным комиссиям Республики Алтай по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, поиска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.

3.2. Запрашивать и получать от членов Комиссии, работников структурных подразделений аппарата Комиссии, нижестоящих избирательных комиссий Республики Алтай письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе по личному составу, а также предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

3.3. Заслушивать на заседаниях руководителей структурных подразделений аппарата Комиссии и работников, ответственных за делопроизводство о качестве и сроках подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечении сохранности документов.

3.4. Приглашать на свои заседания в качестве консультантов и экспертов представителей Комитета по делам записи актов гражданского состояния и архивов Республики Алтай.

3.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации.

3.6. Информировать руководство Комиссии по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.

4. Организация работы ЭК

4.1. ЭК взаимодействует с ЭПК Комитета.

4.2. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не менее 1 раза в год. Все заседания протоколируются.

4.3. Заседание ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.

4.4. Решения ЭК принимаются на заседании ЭК большинством голосов от числа членов ЭК, присутствующих на заседании, по результатам открытого голосования.

4.5. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК.

4.6. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность возлагаются на секретаря ЭК.