Приказ Аппарата Администрации Смоленской области от 16 июня 2020 г. N 239 "О реализации отдельных функций, связанных с организацией дополнительного профессионального образования государственных гражданских служащих Смоленской области на основании государственных образовательных сертификатов на дополнительное профессиональное образование на бумажном носителе"

В целях реализации постановления Правительства Российской Федерации от 18.05.2019 N 619 "О государственном образовательном сертификате на дополнительное профессиональное образование государственного гражданского служащего Российской Федерации", приказываю:

Утвердить прилагаемые:

- Порядок формирования и передачи государственным гражданским служащим Смоленской области государственных образовательных сертификатов на дополнительное профессиональное образование (дубликатов) на бумажном носителе, а также их представления государственными гражданскими служащими Смоленской области в организации, осуществляющие образовательную деятельность и включенные в реестр исполнителей государственной услуги по реализации дополнительных профессиональных программ для государственных гражданских служащих Смоленской области;

- Порядок взаимодействия Аппарата Администрации Смоленской области с организациями, осуществляющими образовательную деятельность, в ходе формирования и ведения реестра исполнителей государственной услуги по реализации дополнительных профессиональных программ для государственных гражданских служащих Смоленской области на основании государственных образовательных сертификатов на дополнительное профессиональное образование.

Заместитель Губернатора Смоленской области - руководитель Аппарата Администрации Смоленской области

Ю.С. Свириденков

Утвержден
приказом заместителя
Губернатора Смоленской
области - руководителя
Аппарата Администрации
Смоленской области
от 16.06.2020 N 239

Порядок
формирования и передачи государственным гражданским служащим Смоленской области государственных образовательных сертификатов на дополнительное профессиональное образование (дубликатов) на бумажном носителе, а также их представления государственными гражданскими служащими Смоленской области в организации, осуществляющие образовательную деятельность и включенные в реестр исполнителей государственной услуги по реализации дополнительных профессиональных программ для государственных гражданских служащих Смоленской области

1. Настоящий Порядок устанавливает правила формирования и передачи государственным гражданским служащим Смоленской области государственных образовательных сертификатов на дополнительное профессиональное образование (дубликатов) на бумажном носителе, а также их представления государственными гражданскими служащими Смоленской области (далее также - гражданские служащие) в организации, осуществляющие образовательную деятельность и включенные в реестр исполнителей государственной услуги по реализации дополнительных профессиональных программ для государственных гражданских служащих Смоленской области (далее соответственно - образовательные организации, реестр).

Настоящий Порядок действует до введения в эксплуатацию модулей подсистемы профессионального развития государственных гражданских служащих Российской Федерации федеральной государственной информационной системы "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации".

2. Структурным подразделением Аппарата Администрации Смоленской области, ответственным за организацию профессиональной переподготовки и повышения квалификации гражданских служащих на основании образовательных сертификатов на дополнительное профессиональное образование (далее также - образовательный сертификат), является Управление государственной гражданской службы и кадровой политики Аппарата Администрации Смоленской области (далее соответственно - Управление, Аппарат).

3. Список гражданских служащих, направляемых на обучение на основании образовательных сертификатов (далее - список), формируется Управлением на основании информации органов государственной власти Смоленской области, иных государственных органов Смоленской области (далее - государственные органы) о гражданских служащих, которым должны быть выданы образовательные сертификаты, сформированной в соответствии с показателями дополнительного профессионального образования гражданских служащих на основании образовательных сертификатов на очередной год, утвержденными Аппаратом в соответствии с абзацем третьим пункта 6 Порядка реализации и финансового обеспечения мероприятий по профессиональному развитию государственных гражданских служащих Смоленской области, а также осуществления контроля за их реализацией, утвержденного постановлением Администрации Смоленской области от 31.03.2020 N 154, и направленной в Аппарат по форме согласно приложению N 2 к Положению о государственном образовательном сертификате на дополнительное профессиональное образование государственного гражданского служащего Российской Федерации, утвержденному постановлением Правительства Российской Федерации от 18.05.2019 N 619 (далее - Положение об образовательном сертификате).

4. Для гражданских служащих, включенных в список, Управление обеспечивает оформление образовательных сертификатов по форме согласно приложению N 3 к Положению об образовательном сертификате.

5. Образовательные сертификаты подписываются заместителем Губернатора Смоленской области - руководителем Аппарата либо лицом, исполняющим обязанности руководителя Аппарата, и заверяются печатью Аппарата.

6. Управлением осуществляется ведение журнала учета образовательных сертификатов (дубликатов) (далее - журнал учета).

7. Управление не позднее 10 рабочих дней со дня представления государственными органами информации о гражданских служащих, которым должны быть выданы образовательные сертификаты на бумажном носителе, обеспечивает передачу образовательных сертификатов на бумажном носителе сотрудникам кадровых служб государственных органов, в которых включенные в список гражданские служащие замещают должности государственной гражданской службы Смоленской области (далее - сотрудники кадровых служб).

Образовательные сертификаты передаются сотрудникам кадровых служб под роспись в журнале учета.

8. Сотрудники кадровых служб в течение 3 рабочих дней после получения образовательных сертификатов осуществляют их передачу гражданским служащим, включенным в список, под роспись.

Гражданским служащим, не получившим образовательные сертификаты в связи с пребыванием в отпуске или отсутствием на службе в связи с временной нетрудоспособностью, пребыванием в служебной командировке, образовательные сертификаты передаются сотрудниками кадровых служб после того, как указанные гражданские служащие приступают к исполнению должностных обязанностей по месту прохождения государственной гражданской службы Смоленской области.

9. Копии образовательных сертификатов, выданных гражданским служащим, и письмо с просьбой о зачислении гражданских служащих на обучение на основании образовательных сертификатов направляются сотрудниками кадровой службы в образовательные организации, включенные в реестр и реализующие дополнительные профессиональные программы, указанные в образовательных сертификатах, не позднее чем за 15 дней до начала обучения по данным дополнительным профессиональным программам.

10. Гражданский служащий, получивший образовательный сертификат, передает оригинал образовательного сертификата уполномоченному представителю образовательной организации в первый день занятий в случае прохождения обучения с отрывом от государственной гражданской службы Смоленской области.

В случае если обучение на основании образовательного сертификата осуществляется с применением дистанционных образовательных технологий, передача оригинала образовательного сертификата образовательной организации, реализующей дополнительную профессиональную программу, указанную в образовательном сертификате, осуществляется до начала обучения гражданским служащим лично или посредством почтового отправления.

11. В случае утраты образовательного сертификата по обращению в письменной форме в Аппарат государственного органа, в котором замещает должность государственной гражданской службы Смоленской области гражданский служащий, образовательный сертификат которого утрачен, Управление обеспечивает оформление дубликата образовательного сертификата в соответствии с пунктами 4 и 5 настоящего Порядка и его передачу сотруднику кадровой службы в порядке, предусмотренном пунктом 7 настоящего Порядка.

12. Сотрудник кадровой службы осуществляет передачу дубликата образовательного сертификата гражданскому служащему, образовательный сертификат которого утрачен, в срок, установленный в пункте 8 настоящего Порядка.

13. Передача дубликата образовательного сертификата в образовательную организацию, включенную в реестр и реализующую дополнительную профессиональную программу, указанную в образовательном сертификате, осуществляется в соответствии с пунктами 9 и 10 настоящего Порядка.

Утвержден
приказом заместителя
Губернатора Смоленской
области - руководителя
Аппарата Администрации
Смоленской области
от 16.06.2020 N 239
(в редакции приказа
заместителя Губернатора
Смоленской области -
руководителя Аппарата
Администрации
Смоленской области
от 04.08.2020 N 316)

Порядок
взаимодействия Аппарата Администрации Смоленской области с организациями, осуществляющими образовательную деятельность, в ходе формирования и ведения реестра исполнителей государственной услуги по реализации дополнительных профессиональных программ для государственных гражданских служащих Смоленской области на основании государственных образовательных сертификатов на дополнительное профессиональное образование государственной информационной системы "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации" (далее - информационная система)

1. Настоящий Порядок определяет правила взаимодействия Аппарата Администрации Смоленской области (далее - Аппарат) с организациями, осуществляющими образовательную деятельность (далее также - образовательные организации), в ходе формирования и ведения реестра исполнителей государственной услуги по реализации дополнительных профессиональных программ для государственных гражданских служащих Смоленской области (далее также - гражданские служащие) на основании государственных образовательных сертификатов на дополнительное профессиональное образование (далее также - реестр).

2. Формирование реестра осуществляется Управлением государственной гражданской службы и кадровой политики Аппарата (далее - Управление) из образовательных организаций, представивших заявку, подписанную руководителем образовательной организации или уполномоченным им лицом (далее - заявка), и документы, предусмотренные пунктом 10 Положения о государственном образовательном сертификате на дополнительное профессиональное образование государственного гражданского служащего Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 18.05.2019 N 619 (далее - Положение об образовательном сертификате).

Реестр формируется в подсистеме профессионального развития государственных гражданских служащих Российской Федерации федеральной государственной информационной системы "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации" (далее - информационная система).

До введения в эксплуатацию модулей подсистемы профессионального развития государственных гражданских служащих Российской Федерации информационной системы формирование и ведение реестра осуществляется Управлением на бумажном носителе.

3. Представление в Аппарат заявки и документов, предусмотренных пунктом 10 Положения об образовательном сертификате, осуществляется руководителем образовательной организации или уполномоченным им лицом лично или посредством почтового отправления.

3.1 Аппарат после поступления заявки и приложенных к ней документов осуществляет проверку достоверности содержащихся в них сведений. Проверка достоверности сведений, содержащихся в представленных документах, осуществляется путем их сопоставления с информацией, полученной от компетентных органов или организаций, выдавших документ (документы), а также полученной иными способами, разрешенными федеральным законодательством.

3.2 Для рассмотрения представленных образовательными организациями заявок и приложенных к ним документов в Аппарате создается комиссия по рассмотрению отдельных вопросов, связанных с формированием реестра исполнителей государственной услуги по реализации дополнительных профессиональных программ для государственных гражданских служащих Смоленской области на основании государственных образовательных сертификатов на дополнительное профессиональное образование (далее - комиссия), состав которой утверждается приказом заместителя Губернатора Смоленской области - руководителя Аппарата.

Комиссия состоит из председателя комиссии, заместителя председателя комиссии, секретаря комиссии и иных членов комиссии.

Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей от общего числа членов комиссии.

Заседания комиссии проводятся председателем комиссии, а в его отсутствие - заместителем председателя комиссии.

3.3 В срок не позднее 5 рабочих дней после дня окончания проверки, предусмотренной пунктом 3.1 настоящего Порядка, комиссия проверяет заявку и приложенные к ней документы на комплектность, полноту и достоверность содержащихся в них сведений, соответствие образовательных организаций, претендующих на включение в реестр, требованиям, установленным пунктом 9 Положения об образовательном сертификате, и принимает решение о включении образовательной организации в реестр или об отказе во включении образовательной организации в реестр.

Решение комиссии принимается простым большинством голосов членов комиссии, присутствующих на заседании комиссии. В случае равенства голосов голос председательствующего на заседании комиссии является решающим.

Решение комиссии носит рекомендательный характер, оформляется протоколом, который подписывается председательствующим на заседании комиссии и в течение 3 рабочих дней направляется в Аппарат.

4. Аппарат не позднее 2 рабочих дней после получения протокола, указанного в абзаце третьем пункта 3.3 настоящего Порядка, принимает решение о включении образовательной организации в реестр или об отказе во включении образовательной организации в реестр.

Решение о включении образовательной организации в реестр оформляется приказом заместителя Губернатора Смоленской области - руководителя Аппарата.

5. Основанием для отказа во включении образовательной организации в реестр является ее несоответствие требованиям, указанным в пункте 9 Положения об образовательном сертификате, а также непредставление (представление не в полном объеме) документов, предусмотренных пунктом 10 Положения об образовательном сертификате.

6. Аппарат не позднее 2 рабочих дней после принятия решения о включении (об отказе во включении) образовательной организации в реестр письменно информирует об этом руководителя образовательной организации (в случае отказа во включении образовательной организации в реестр - с указанием оснований для отказа).

7. Исключение образовательной организации из реестра осуществляется по основаниям, предусмотренным пунктом 11 Положения об образовательном сертификате.

Решение об исключении образовательной организации из реестра оформляется приказом заместителя Губернатора Смоленской области - руководителя Аппарата.

8. Повторное включение в реестр образовательной организации, реализующей дополнительные профессиональные программы для гражданских служащих, осуществляется Аппаратом в соответствии с требованиями, установленными пунктами 3 - 5 настоящего Порядка, в сроки, установленные пунктом 12 Положения об образовательном сертификате.

9. Образовательная организация в течение 10 рабочих дней после включения в реестр представляет в Аппарат информацию о дополнительных профессиональных программах, реализуемых организацией, осуществляющей образовательную деятельность и включенной в реестр исполнителей государственной услуги по реализации дополнительных профессиональных программ для государственных гражданских служащих Смоленской области на основании государственных образовательных сертификатов на дополнительное профессиональное образование, по форме согласно приложению к настоящему Порядку.

10. Информация об организациях, осуществляющих образовательную деятельность, включенных в реестр, и реализуемых ими дополнительных профессиональных программах на основании государственных образовательных сертификатов на дополнительное профессиональное образование (далее также - дополнительные профессиональные программы) формируется Управлением по форме согласно приложению N 1 к Положению об образовательном сертификате и размещается в свободном доступе в информационной системе, на официальном сайте Аппарата в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

11. На основании обращения образовательной организации Управление обновляет информацию о соответствующей образовательной организации и реализуемых ею дополнительных профессиональных программах.

Обновление информации об образовательных организациях, включенных в реестр, и реализуемых ими дополнительных профессиональных программах осуществляется Управлением один раз в квартал.

Приложение
к Порядку взаимодействия Аппарата
Администрации Смоленской области с
организациями, осуществляющими
образовательную деятельность, в ходе
формирования и ведения реестра
исполнителей государственной услуги по
реализации дополнительных
профессиональных программ для
государственных гражданских служащих
Смоленской области на основании
государственных образовательных
сертификатов на дополнительное
профессиональное образование

Форма

Информация
о дополнительных профессиональных программах, реализуемых организацией, осуществляющей образовательную деятельность и включенной в реестр исполнителей государственной услуги по реализации дополнительных профессиональных программ для государственных гражданских служащих Смоленской области на основании государственных образовательных сертификатов на дополнительное профессиональное образование
______________________________________________________________
(наименование организации, осуществляющей образовательную деятельность)

N п/п	Название программы повышения квалификации/профессиональной переподготовки для государственных гражданских служащих Смоленской области, предлагаемой к реализации на основании государственного образовательного сертификата на дополнительное профессиональное образование	Основные разделы программы повышения квалификации/ профессиональной переподготовки для государственных гражданских служащих Смоленской области, предлагаемой к реализации на основании государственного образовательного сертификата на дополнительное профессиональное образование	Место проведения обучения/ срок проведения обучения	Объем планируемой к освоению программы повышения квалификации/ профессиональной переподготовки (час.)	С отрывом от государственной гражданской службы Смоленской области/ без отрыва от государственной гражданской службы Смоленской области	Информация об экспертах, которых планируется привлечь к реализации дополнительной профессиональной программы	Информация о возможности обучения посредством применения дистанционных образовательных технологий, электронного обучения	Перечень знаний и умений, на получение или обновление которых направлено обучение	Целевая аудитория*(1)	Дополнительная информация*(2)

*(1) Категория и группа должностей гражданских служащих, на которых ориентирована соответствующая дополнительная профессиональная программа.

*(2) Ссылка на страницу официального сайта организации, осуществляющей образовательную деятельность, в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", содержащую информацию о дополнительной профессиональной программе (при наличии), и (или) другая дополнительная информация.