Постановление Администрации г. Костромы от 31 июля 2020 г. N 1428 "Об утверждении Порядка списания невостребованной кредиторской задолженности Администрации города Костромы и муниципальных казенных учреждений, подведомственных Администрации города Костромы, с забалансового учета"

В соответствии с Федеральным законом от 6 декабря 2011 года N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", приказом Министерства финансов Российской Федерации от 1 декабря 2010 года N 157н "Об утверждении единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и инструкции по его применению", руководствуясь статьями 42, 44, частью 1 статьи 57 Устава города Костромы, постановляю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок списания невостребованной кредиторской задолженности Администрации города Костромы и муниципальных казенных учреждений, подведомственных Администрации города Костромы, с забалансового учета.

2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

Глава Администрации города Костромы

А.В. Смирнов

Утвержден
постановлением
Администрации города Костромы
от 31 июля 2020 г. N 1428

Порядок
списания невостребованной кредиторской задолженности Администрации города Костромы и муниципальных казенных учреждений, подведомственных Администрации города Костромы, с забалансового учета

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок списания невостребованной кредиторской задолженности Администрации города Костромы и муниципальных казенных учреждений, подведомственных Администрации города Костромы, с забалансового учета (далее - Порядок) разработан в соответствии Гражданским кодексом Российской Федерации (далее - ГК РФ), Федеральным законом от 6 декабря 2011 года N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", приказом Министерства финансов Российской Федерации от 1 декабря 2010 года N 157н "Об утверждении единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и инструкции по его применению" (далее - Инструкция N 157н), приказом Министерства финансов Российской Федерации от 6 декабря 2010 года N 162н "Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению" (далее - Инструкция N 162н), приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 года N 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению" (далее - Приказ N 52н).

1.2. Основными целями Порядка являются усиление контроля за состоянием кредиторской задолженности, снижение рисков возникновения финансовых потерь, недопущение возникновения просроченной кредиторской задолженности в процессе ведения финансово-хозяйственной деятельности Администрации города Костромы (далее - Администрация) и муниципальных казенных учреждений, подведомственных Администрации города Костромы (далее - учреждение).

1.3. Для целей настоящего Порядка под невостребованной кредиторской задолженностью Администрации, учреждения, понимается сумма непредъявленных кредиторами требований, вытекающих из условий договора, контракта, в том числе сумма кредиторской задолженности, не подтвержденной по результатам инвентаризации кредитором.

1.4. Невостребованная кредиторская задолженность Администрации, учреждения принимается к забалансовому учету для наблюдения в течение срока исковой давности в сумме задолженности, списанной с балансового учета.

1.5. Учет невостребованной кредиторской задолженности осуществляется на забалансовом счете 20 "Задолженность, невостребованная кредиторами" в соответствии с требованиями Инструкции N 157н, Инструкции N 162н.

1.6. В случае наличия документов, подтверждающих истечение срока исковой давности, ликвидацию (смерть) кредитора, а также при отсутствии требований со стороны правопреемников (наследников) по списываемой с баланса задолженности отражение на забалансовом счете 20 "Задолженность, невостребованная кредиторами" не производится.

1.7. Срок исковой давности по требованиям кредиторов, а также порядок его исчисления, включая основания для приостановления, перерыва течения и восстановления, определяются в соответствии с требованиями главы 12 ГК РФ.

2. Списание невостребованной кредиторской задолженности

2.1. Списание невостребованной кредиторской задолженности осуществляется на основании решения инвентаризационной комиссии Администрации, учреждения.

2.2. Основанием для принятия инвентаризационной комиссией решения о списании невостребованной кредиторской задолженности является выявление невостребованной кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности в результате инвентаризации задолженности, отраженной на забалансовом счете 20 "Задолженность, невостребованная кредиторами".

2.3. В целях выявления невостребованной кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности инвентаризационная комиссия осуществляет:

а) анализ договоров, контрактов, заключенных с контрагентами, на предмет определения срока исполнения обязательства;

б) анализ первичных учетных документов (в том числе товарные накладные, акты выполненных работ, оказанных услуг);

в) расчет срока исковой давности, включая анализ документации (в том числе акты сверки расчетов, гарантийные письма), отражающей факт признания задолженности перед контрагентом;

г) иные действия по выявлению невостребованной кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности.

2.4. В случае выявления невостребованной кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности оформляется решение инвентаризационной комиссии Администрации, учреждения о списании такой задолженности с забалансового учета по форме согласно Приложению к настоящему Порядку.

3. Отражение списания невостребованной кредиторской задолженности в бюджетном учете

3.1. В случае принятия инвентаризационной комиссией Администрации, учреждения решения о списании невостребованной кредиторской задолженности, такая задолженность подлежит списанию с забалансового учета.

3.2. Невостребованная кредиторская задолженность Администрации, учреждения списывается с забалансового учета с кредита счета 20 "Задолженность, невостребованная кредиторами" путем формирования бухгалтерской справки (код формы 0504833).

3.3. В случае регистрации Администрацией, учреждением денежного обязательства по требованию, предъявленному кредитором в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, невостребованная кредиторская задолженность Администрации, учреждения подлежит списанию с забалансового учета и отражению на соответствующих аналитических балансовых счетах учета обязательств.

Приложение
к Порядку
списания невостребованной кредиторской
задолженности Администрации города
Костромы и муниципальных казенных
учреждений, подведомственных
Администрации города Костромы,
с забалансового учета

                               РЕШЕНИЕ         

               о списании невостребованной кредиторской

                 задолженности с забалансового учета

     __________________ N ______

     дата

     Инвентаризационная Комиссия ________________________________________

                                        (Администрация, учреждение)

     в составе:

     Ф.И.О., должность, председатель комиссии

     Ф.И.О., должность, член комиссии

     Ф.И.О., должность, член комиссии,

     назначенная  приказом от ___________ 20__ г. N _______, на основании

проведенной  инвентаризации  задолженности,  отраженной  на  забалансовом

счете  20  "Задолженность,  невостребованная кредиторами" по состоянию на

__________20_г. решила:

     1.    Невостребованную    кредиторскую    задолженность    на  сумму

____________ руб. _____ коп., в том числе по контрагентам:

     ________________________________________________________   на  сумму

_______ руб. ___ коп.

     (полное наименование контрагента)

     _______________________________________________________    на  сумму

_______ руб. ___ коп.

     (полное наименование контрагента)

     оставить  на  забалансовом счете 20 "Задолженность, невостребованная

кредиторами"    для   наблюдения  в  течение  срока  исковой  давности  в

соответствии с абзацем вторым пункта 371 Приказа N 157н.

     Приложение:    копии    документов,    подтверждающих  возникновение

задолженности на ____ л. в 1 экз.

     2.    Невостребованную    кредиторскую    задолженность    на  сумму

______________ руб. ____ коп., в том числе по контрагентам:

     __________________________________________________       на    сумму

________ руб. ____ коп.

     (полное наименование контрагента)

     _______________________________________________________    на  сумму

________ руб. ____ коп.

     (полное наименование контрагента)

     списать  с  забалансового  счета 20 "Задолженность, невостребованная

кредиторами"  в  связи с истечением срока исковой давности в соответствии

с абзацем третьим пункта 371 Приказа N 157н.

     Приложение:    копии    документов,    подтверждающих  возникновение

задолженности на ____ л., расчет срока наблюдения на ____ л. в 1 экз.

     3.  Кредиторскую  задолженность  на  сумму ________ руб. ___ коп., в

том  числе  по  контрагенту __________________________________________ на

сумму ______ руб. ____коп.

     (полное наименование контрагента)

     списать  с  забалансового  счета 20 "Задолженность, невостребованная

кредиторами"  в  связи  с  поступлением  требования  кредитора. Указанную

задолженность  восстановить  в  балансе (на соответствующих аналитических

балансовых  счетах учета обязательств) в соответствии с абзацем четвертым

пункта 371 Приказа N 157н.

     Приложение:    копии    документов,    подтверждающих  возникновение

задолженности на _____ л. в 1 экз.

     Подписи:

     Председатель комиссии _______________ _________________________

     (подпись) (расшифровка)

     Члены комиссии: _____________________ _________________________