Приложение N 2. Положение о комиссии по присуждению награды Правительства Санкт-Петербурга - почетного диплома "Марка качества "Visit Petersburg"

Приложение N 2
к распоряжению Комитета
по развитию туризма
Санкт-Петербурга
от 21 февраля 2020 г. N 7-р

Положение
о комиссии по присуждению награды Правительства Санкт-Петербурга - почетного диплома "Марка качества "Visit Petersburg"

1. Общие положения

1.1. Комиссия по присуждению награды Правительства Санкт-Петербурга - почетного диплома "Марка качества "Visit Petersburg" (далее - Комиссия) создана в соответствии с постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 27.01.2020 N 17 "Об учреждении награды Правительства Санкт-Петербурга - почетного диплома "Марка качества "Visit Petersburg" (далее - постановление) для принятия решений о присуждении награды Правительства Санкт-Петербурга - почетного диплома "Марка качества "Visit Petersburg" (далее - награда). Награда присуждается Правительством Санкт-Петербурга на основании решения Комиссии, принимаемого по итогам отбора по присуждению награды Правительства Санкт-Петербурга - почетного диплома "Марка качества "Visit Petersburg" (далее - отбор).

1.2. Комиссия осуществляет свою деятельность в соответствии с принципами добровольности, самостоятельности, равноправия ее членов, гласности в работе и независимости в принятии решений в рамках своей компетенции.

1.3. Комиссия в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Российской Федерации и Санкт-Петербурга, постановлением, настоящим Положением и Порядком проведения отбора по присуждению награды.

2. Цели и функции Комиссии

2.1. Целями деятельности Комиссии являются анализ и оценка заявок на участие в отборе на присуждение награды (далее - заявка) и анкет "Оценка качества обслуживания туристов" (далее - анкета), и принятие решения о присуждении награды.

2.2. Для достижения указанных целей Комиссия осуществляет следующие функции:

2.2.1. Принимает, рассматривает, производит оценку заявок и анкет.

2.2.2. Осуществляет проверку представленных заявок и анкет на соответствие требованиям, установленным в Положении о награде Правительства Санкт-Петербурга - почетном дипломе "Марка качества "Visit Petersburg", утвержденного постановлением (далее - Положение о награде).

2.2.3. Подводит итоги отбора, определяет победителей отбора и принимает решение о присуждении наград.

2.2.4. Принимает решение о признании отбора несостоявшимся.

3. Состав Комиссии, нрава и обязанности членов Комиссии

3.1. Комиссия включает в себя председателя Комиссии, заместителя председателя Комиссии, членов Комиссии и ответственного секретаря Комиссии. Возглавляет Комиссию и руководит ее работой председатель Комиссии. В случае отсутствия председателя Комиссии его полномочия исполняет заместитель председателя Комиссии.

3.2. Комиссия создается из числа представителей исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, государственных учреждений, субъектов туристской индустрии, высших профильных учебных заведений, находящихся на территории Санкт-Петербурга, и общественных организаций Санкт-Петербурга.

3.3. Председатель Комиссии:

3.3.1. Представляет Комиссию в органах государственной власти, общественных и иных организациях.

3.3.2. Определяет порядок ведения заседаний Комиссии в части, не урегулированной настоящим Положением.

3.3.3. Подписывает решения, протоколы, документы и материалы, создаваемые в результате работы Комиссии.

3.4. Члены Комиссии:

3.4.1. Принимают участие в заседаниях Комиссии, участвуют в обсуждении рассматриваемых вопросов и выработке решений по ним.

3.4.2. Не разглашают конфиденциальную информацию об участниках отбора, полученную в процессе работы Комиссии.

3.4.3. Вносят предложения в повестку заседания Комиссии.

3.4.4. Принимают участие в работе Комиссии на безвозмездной основе.

3.5. Ответственный секретарь Комиссии:

3.5.1. Принимает заявки, анкеты и документы, установленные в Положении о награде.

3.5.2. Осуществляет предварительную проверку представленных заявок, анкет и документов, установленных в Положении о награде, на соответствие требованиям, установленным постановлением.

3.5.3. Осуществляет проверку представленных заявок, анкет и документов, установленных в Положении о награде, на полноту и достоверность сведений.

3.5.4. Осуществляет отправку заключений участникам отбора, не прошедших отбор на основании представленных заявок, анкет или документов, установленных в Положении о награде, с отказом в участии в отборе.

3.5.5. Производит анализ и оценку заявок и анкет.

3.5.6. Определяет повестку заседаний Комиссии, информирует членов Комиссии о дате, времени, повестке и месте проведения заседания Комиссии.

3.5.7. Готовит документы к рассмотрению на заседании Комиссии.

3.5.8. Осуществляет сопровождение деятельности Комиссии.

3.5.9. Осуществляет подготовку дипломов для участников отбора, занявших I, II или III место в отборе в каждой номинации.

3.5.10. Осуществляет подготовку к торжественной церемонии награждения победителей отбора.

3.5.11. Ответственный секретарь Комиссии права голоса не имеет.

4. Порядок проведения заседания Комиссии

4.1. Заседания Комиссии проводятся не менее одного раза за отбор - при подведении итогов отбора.

4.2. Проект повестки заседания Комиссии формируется ответственным секретарем Комиссии на основе Положения о награде, утвержденного постановлением, ранее принятых решений и предложений членов Комиссии и утверждается председателем Комиссии.

4.3. Ответственный секретарь Комиссии за 5 (пять) дней до заседания Комиссии информирует членов Комиссии по электронной почте или факсу о дате, времени и месте проведения заседания Комиссии и не позднее, чем за 3 (три) дня до заседания направляет в их адрес уведомления, которые должны содержать информацию о повестке, дате, времени и месте проведения заседания Комиссии.

4.4. Члены Комиссии вправе представить в письменном виде предложения по формированию повестки дня предстоящего заседания Комиссии не позднее, чем за 1 (один) день до заседания Комиссии.

4.5. Регистрация членов Комиссии и ведение протокола заседания Комиссии осуществляются ответственным секретарем Комиссии.

4.6. Заседание Комиссии является правомочным, если на нем присутствуют не менее двух третей членов Комиссии. Председательствует на заседаниях председатель Комиссии, а в случае его отсутствия - заместитель председателя Комиссии.

5. Организационно-техническое обеспечение деятельности Комиссии

5.1. Организационно-техническое обеспечение деятельности Комиссии осуществляется Комитетом по развитию туризма Санкт-Петербурга (далее - Комитет). В целях организационно-технического обеспечения проведения отбора и деятельности Комиссии Комитет имеет право привлекать экспертов и специалистов.

5.2. В случае невозможности присутствовать на заседании член Комиссии обязан заблаговременно известить об этом по электронной почте ответственного секретаря Комиссии.

5.3. Оформление решений и протоколов заседаний Комиссии и хранение возлагается на ответственного секретаря Комиссии.

5.4. Проекты решений по рассматриваемым вопросам представляются ответственным секретарем Комиссии членам Комиссии в письменном виде.

5.5. Комиссия вправе поручить ответственному секретарю Комиссии редакционную доработку, оформление поправок и дополнений в проект решения.