Письмо Федерального архивного агентства от 30 июня 2020 г. N 7/1581-Ю О воспроизведении Государственного герба РФ на бланках документов федеральных органов исполнительной власти

Письмо Федерального архивного агентства от 30 июня 2020 г. N 7/1581-Ю

Федеральное архивное агентство рассмотрело обращение и сообщает следующее.

Воспроизведение Государственного герба Российской Федерации на бланках документов федеральных органов исполнительной власти (в одноцветном варианте) установлено статьей 3 Федерального конституционного закона от 25.12.2000 N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации" (Собрание законодательства РФ, 2000, N 52, ст. 5021; 2013, N 30, ст. 4022; 2017, N 52, ст. 7916). При этом закон не делает исключений для каких-либо видов документов, издание которых могло бы осуществляться без воспроизведения на бланке Государственного герба Российской Федерации.

Правилами делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления, утвержденными приказом Росархива от 22.05.2019 N 71, (зарегистрированы Минюстом России 27.12.2019 N 57023; далее - Правила делопроизводства) установлено, что в государственном органе, органе местного самоуправления создаются документы, как на бумажном носителе, так и электронные документы (пункт 2.2. Правил делопроизводства).

Пункт 2.8. Правил делопроизводства устанавливает, что электронные документы создаются с использованием электронных шаблонов, которые по составу реквизитов должны быть идентичны документам на бумажном носителе, т.е. электронный шаблон должен иметь такой реквизит, как Государственный герб Российской Федерации.

При этом следует иметь в виду, что при создании копии электронного документа в целях дальнейшего использования (его распечатывания), указанная копия должна иметь все установленные реквизиты, т.к. в соответствии с подпунктом 23 пункта 3.1. ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД. "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" копия документа: экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа.

А.В. Юрасов