Приложение 2. Порядок обеспечения специальной одеждой, обувью и инвентарем работников организаций социального обслуживания г. Москвы или выплаты денежной компенсации на их приобретение

Приложение 2
к приказу Департамента труда
и социальной защиты
населения города Москвы
от 29 января 2018 г. N 84

Порядок
обеспечения специальной одеждой, обувью и инвентарем работников организаций социального обслуживания города Москвы или выплаты денежной компенсации на их приобретение

1. Общие положения

1.1. Настоящий порядок разработан в целях реализации статьи 40 Закона города Москвы от 9 июля 2008 г. N 34 "О социальном обслуживании населения и социальной помощи в городе Москве" и определяет условия предоставления мер социальной поддержки работникам, занятым в организациях социального обслуживания города Москвы (далее также - организация), по обеспечению специальной одеждой, обувью и инвентарем или выплаты денежной компенсации на их приобретение.

1.2. Требования настоящего Порядка распространяются на следующих работников, при исполнении ими служебных обязанностей по предоставлению социальных услуг в форме социального обслуживания на дому в организациях социального обслуживания города Москвы:

- социальный работник;

- специалист по социальной работе, чья профессиональная деятельность связана с разъездами;

- медицинская сестра отделения социального патронажа.

1.3. Специальная одежда, обувь и инвентарь либо выплата ежегодной денежной компенсации на их приобретение осуществляется организацией социального обслуживания города Москвы, в которой работник, указанный в пункте 1.2, осуществляет трудовую деятельность.

1.4. Решение о выдаче работнику организации социального обслуживания города Москвы специальной одежды, обуви и инвентаря либо о выплате ежегодной компенсации на приобретение специальной одежды, обуви и инвентаря принимает руководитель организации социального обслуживания города Москвы на основании заявления работника, представленного по форме, согласно приложению, к настоящему Порядку.

1.5. Ответственность за своевременное обеспечение работников, указанных в пункте 1.2, специальной одеждой, обувью и инвентарем или выплату ежегодной денежной компенсации на их приобретение возлагается на руководителя организации социального обслуживания города Москвы.

2. Порядок оформления списков на приобретение специальной одеждой, обуви и инвентаря

2.1. Обеспечение работников специальной одеждой, обувью и инвентарем осуществляется на основе ежегодно составляемых списков лицом, ответственным за их составление - специалистом по охране труда или председателем комиссии по охране труда организации. Составление списков осуществляется с учетом численности работников (мужчин и женщин), с указанием наименования специальной одежды, обуви, размеров, пола и роста.

Указанный список согласовывается с председателем профсоюзного комитета и утверждается руководителем организации.

При составлении списка, специалистом по охране труда может использоваться Справочник средств индивидуальной защиты работников организаций системы труда и социальной защиты населения города Москвы.

2.2. Руководитель организации имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации и своего финансово-экономического положения устанавливать нормы бесплатной выдачи работникам специальной одежды, обуви и инвентаря, улучшающие по сравнению с типовыми нормами защиту работников от имеющихся на рабочих местах вредных и (или) опасных факторов, а также особых температурных условий или загрязнения.

Указанные нормы утверждаются локальными нормативными актами работодателя на основании результатов проведения специальной оценки условий труда и с учетом мнения соответствующего профсоюзного или иного уполномоченного работниками органа и могут быть включены в коллективный и (или) трудовой договор с указанием типовых норм, по сравнению с которыми улучшается обеспечение работников средствами индивидуальной защиты.

2.3. Руководитель организации имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации заменять один вид специальной одежды, обуви и инвентаря, предусмотренный типовыми нормами, аналогичным, обеспечивающим равноценную защиту от опасных и вредных производственных факторов.

3. Порядок приобретения специальной одежды, обуви и инвентаря

3.1. Планирование расходов на обеспечение работников организаций социального обслуживания специальной одеждой, обувью и инвентарем осуществляется с учетом штатной численности работников по профессиям и должностям, предусмотренным Перечнем и нормами выдачи специальной одежды, обуви и инвентаря, предоставляемых бесплатно работникам, при исполнении ими служебных обязанностей по предоставлению социальных услуг в форме социального обслуживания на дому в организациях социального обслуживания города Москвы.

3.2. Руководителем организации, распорядительным документом (приказом), назначается ответственное лицо за приобретение, учет, хранение и выдачу специальной одежды, обуви и инвентаря, прошедших в установленном порядке сертификацию или декларирование соответствия.

3.3. Приобретение специальной одежды, обуви и инвентаря осуществляется за счет и в пределах средств, предусмотренных Департаменту труда и социальной защиты населения города Москвы законом о бюджете города Москвы на соответствующий финансовый год и плановый период на реализацию действующего мероприятия "Оказание государственными учреждениями государственных услуг, выполнение работ, финансовое обеспечение деятельности государственных казенных учреждений" (целевая статья расходов 04Д0908100) подпрограммы "Модернизация и развитие системы социальной защиты населения города Москвы" Государственной программы города Москвы "Социальная поддержка жителей города Москвы".

3.4. Приобретение и выдача работникам специальной одежды, обуви и инвентаря, не имеющих декларации о соответствии и (или) сертификата соответствия, либо имеющих декларацию о соответствии и (или) сертификат соответствия, срок действия которых истек, не допускается.

3.5. Комиссия по охране труда организации осуществляет осмотр приобретенных специальной одеждой, обуви и инвентаря с составлением акта. Осмотренные специальная одежда, обувь и инвентарь сдаются на склад ответственному лицу для учета, хранения и выдачи.

4. Порядок выдачи и использования специальной одежды, обуви и инвентаря

4.1. Выдача специальной одежды, обуви и инвентаря работникам производится бесплатно по заявлению работника на основании приказа руководителя организации социального обслуживания города Москвы.

4.2. Специальная одежда, обувь и инвентарь, выдаваемые работникам, должны соответствовать их полу, росту, размерам, а также характеру и условиям выполняемой ими работы.

4.3. Специалист по охране труда при проведении вводного инструктажа, обязан информировать работников о порядке выдачи и полагающихся им в соответствии с нормами выдачи специальной одежды, обуви и инвентаря.

4.4. Выдачу специальной одежды, обуви и инвентаря осуществляет ответственное лицо, указанное в пункте 3.2 настоящего Положения.

4.5. Выдача работникам и сдача ими специальной одежды, обуви и инвентаря фиксируются записью в личной карточке учета выдачи спецодежды, форма которой приведена в приложении к настоящему Порядку.

Работодатель вправе вести учет выдачи работникам специальной одежды, обуви и инвентаря с применением программных средств (информационно-аналитических баз данных). Электронная форма учетной карточки должна соответствовать установленной форме личной карточки учета выдачи специальной одежды, обуви и инвентаря. При этом в электронной форме личной карточки учета выдачи специальной одежды, обуви и инвентаря вместо личной подписи работника указываются номер и дата документа бухгалтерского учета о получении специальной одежды, обуви и инвентаря, на котором имеется личная подпись работника.

Допускается ведение карточек учета выдачи специальной одежды, обуви и инвентаря в электронной форме с обязательной персонификацией работника.

4.6. Сроки использования специальной одежды, обуви и инвентаря исчисляются со дня фактической выдачи их работникам.

4.7. При выдаче работникам специальной одежды, обуви и инвентаря, на одну из деталей (нагрудный карман, рукав) ставится клеймо учреждения и/или инвентарный номер.

4.8. Специальная одежда, обувь и инвентарь, предназначенные для использования в особых температурных условиях, обусловленных ежегодными сезонными изменениями температуры, выдаются работникам с наступлением соответствующего периода года, а с его окончанием сдаются ответственному лицу для организованного хранения до следующего сезона.

В сроки носки специальной одежды, обуви и инвентаря, применяемых в особых температурных условиях, включается время их организованного хранения.

4.9. Работник обязан правильно применять специальную одежду, обувь и инвентарь, выданные ему в установленном порядке и несет ответственность за ее сохранность.

Выданная работникам организаций социального обслуживания города Москвы специальная одежда, обувь и инвентарь остаются в нерабочее время у работников.

4.10. Работники должны ставить в известность работодателя (или его представителя) о выходе из строя (неисправности) специальной одежды, обуви и инвентаря.

4.11. Специалист по охране труда контролирует правильность применения работниками специальной одежды, обуви и инвентаря.

4.12. Специалист по охране труда контролирует, чтобы работники не допускались к выполнению работ без выданных им в установленном порядке специальной одежды, обуви и инвентаря, а также с неисправными, не отремонтированными и загрязненными специальной одеждой, обувью и инвентарем.

4.13. В случае пропажи или порчи специальной одежды, обуви и инвентаря в установленных местах их хранения по не зависящим от работников причинам ответственное лицо выдает им другие исправные специальную одежду, обувь и инвентарь. Ответственное лицо обеспечивает замену или ремонт соответствующим изделием, пришедших в негодность до окончания срока носки по причинам, не зависящим от работника.

5. Порядок организации хранения специальной одежды, обуви инвентаря и ухода за ними

5.1. Руководитель организации за счет средств организации обеспечивает надлежащий уход за специальной одеждой, обувью и инвентарем и их хранение.

5.2. Специальная одежда, обувь, инвентарь хранятся в сухих помещениях, изолированно от каких-либо других предметов и материалов, рассортированными по видам и размерам.

5.3. Работник организации обеспечивает надлежащий уход за специальной одеждой, обувью и инвентарем и ее хранение, во время ее эксплуатации.

5.4. Специальная одежда, обувь и инвентарь, возвращенные работниками по истечении сроков носки, но пригодные для дальнейшей эксплуатации, используются по назначению после проведения мероприятий по уходу за ними (стирки, чистки, дезинфекции, обеспыливания, обезвреживания и ремонта). Пригодность указанной специальной одежды, обуви и инвентаря к дальнейшему использованию, в том числе процент износа специальной одежды, обуви и инвентаря, устанавливает комиссия по охране труда.

5.5. Специальная одежда, обувь и инвентарь, выданные работникам, считаются собственностью организации и подлежат обязательному возврату: при увольнении, переводе на другую работу, для которой выданная специальная одежда, обувь и инвентарь не соответствуют.

6. Порядок выплаты денежной компенсации работнику на приобретение специальной одежды, обуви и инвентаря

6.1. По желанию работника на основании письменного заявления, оформленного на имя руководителя организации социального обслуживания города Москвы выплачивается ежегодная денежная компенсация на приобретение специальной одежды, обуви и инвентаря.

Работникам, которым была выдана специальная одежда, обувь и инвентарь, но срок использования, которых не истек, имеют право на ежегодную денежную компенсацию на приобретение специальной одежды, обуви и инвентаря. При этом, работник должен сдать на склад ответственному лицу выданную ему специальную одежду, обувь и инвентарь и оформить письменное заявление на имя руководителя организации социального обслуживания города Москвы.

6.2. Ежегодная денежная компенсация может перечисляться на лицевой счет работника.

6.3. При увольнении работника, которому была выплачена ежегодная денежная компенсация на приобретение специальной одежды, обуви и инвентаря, до истечения 12-месячного срока с месяца, в котором была выплачена указанная компенсация, производится удержание излишне выплаченной суммы ежегодной компенсации на приобретение специальной одежды, обуви и инвентаря пропорционально отработанному времени.