Приказ Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия от 30 сентября 2020 г. N 319 "Об утверждении паспорта ключевого показателя результативности и эффективности деятельности по осуществлению государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле"

В целях совершенствования деятельности Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия по осуществлению контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Республики Мордовия и в соответствии с распоряжением Правительства Российской Федерации от 17 мая 2016 года N 934-р приказываю:

1. Утвердить прилагаемый паспорт ключевого показателя результативности и эффективности деятельности Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия по осуществлению государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле.

2. Разместить настоящий приказ в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на официальной портале органов государственной власти Республики Мордовия на странице архивного управления Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия.

3. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра Н.В. Бычкова.

Министр

С.Н. Баулина

Паспорт
ключевого показателя результативности и эффективности деятельности Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия по осуществлению государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле
(утв. приказом Министра культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия от 30 сентября 2020 г. N 319)

Наименование органа исполнительной власти, осуществляющего контрольно-надзорную деятельность, ответственного за разработку и внедрение системы оценки результативности и эффективности: Министерство культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия
I. Общая информация по показателю
Номер (индекс) показателя	Наименование цели			Наименование задач	Наименование показателя	Базовое значение	Международное сопоставление показателя
А.2	Снижение рисков утраты документов Архивного фонда Республики Мордовия и других архивных документов, находящихся на ведомственном хранении, а также причинения вреда архивным документам при нарушении условий их хранения			Предупреждение (пресечение) нарушений правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов	Доля документов Архивного фонда Республики Мордовия и других архивных документов, утраченных и (или) неисправимо поврежденных от общего числа документов Архивного фонда Республики Мордовия и других архивных документов		Отсутствует
Формула расчета показателя
Расшифровка (данных) переменных					Источники (данных) переменных, в том числе информационные системы (реквизиты статистических форм, номера строк, наименования и реквизиты информационных систем)
- количество единиц хранения документов Архивного фонда Республики Мордовия и других архивных документов, утрата и (или) неисправимые повреждения которых выявлены в ходе осуществления контрольно-надзорной деятельности					Описи дел постоянного хранения; описи документов по личному составу; акты об утрате документов; акты о неисправимом повреждении документов; акты по итогам проверок.
- количество единиц хранения, включенных в состав Архивного фонда Республики Мордовия, и других архивных документов, хранящееся в организациях - источниках комплектования					Описи дел постоянного хранения; описи документов по личному составу; акты по итогам проверок.
II. Методика расчета переменных, используемых для расчета показателя
			Расчету подлежат документы Архивного фонда Республики Мордовия и другие архивные документы, в отношении которых в ходе контрольного мероприятия установлен факт утраты и (или) неисправимого повреждения. Документы Архивного фонда Республики Мордовия - архивные документы, прошедшие экспертизу ценности документов, поставленные на государственный учет и подлежащие постоянному хранению. Другие архивные документы - документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли.
			Расчету подлежат документы Архивного фонда Республики Мордовия и других архивных документов, находящихся на ведомственном хранении в организации, в отношении которой проводится контрольное мероприятие. Документы Архивного фонда Республики Мордовия - архивные документы, прошедшие экспертизу ценности документов, поставленные на государственный учет и подлежащие постоянному хранению. Другие архивные документы - документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли.
III. Состояние показателя
Описание основных обстоятельств, характеризующих базовое значение показателя
Базовое значение показателя			Базовое значение показателя установлено на уровне показателей 2019 года. В 2019 году доля неисправимо поврежденных 128 единиц хранения Архивного фонда Республики Мордовия и других архивных документов к общему количеству 2576946 единиц хранения Архивного фонда Республики Мордовия и других архивных документов составила 0,005%, Причины, повлиявшие на базовое значение показателя: - недостаточное финансирование материально-технического обеспечения архива; - низкая квалификация лиц, ответственных за архив; - отсутствие лица, ответственного за архив; - непроведение или нарушение цикличности проверок наличия архивных документов; - несвоевременные упорядочение и передача архивных документов в архив; - недостаточный контроль за своевременным возвращением пользователями архивных документов в полном объеме в архив.
Описание стратегической цели показателя
Наименование цели и ее описание			Снижение рисков утраты документов Архивного фонда Республики Мордовия и других архивных документов, находящихся на ведомственном хранении, а также причинения вреда архивным документам при нарушении условий их хранения
Целевые значения показателя по годам
годы		2019		2020	2021	2022	2023
Базовое значение (значение)		0,005		0,005	0,005	0,0047	0,0045
Описание задач по достижению целевых значений показателя
1. Проведение статистического анализа ежегодных значений, а также мониторинг текущей обстановки с целью выявления факторов, влияющих на количество нарушений. 2. Разработка на основе результатов анализа и мониторинга мер, направленных на снижение количества нарушений. 3. Внедрение принципа профилактических мероприятий по предотвращению нарушений.
Описание рисков недостижения целевых значений показателя
Недостижение целевого значения показателя возможно в связи с возникновениями чрезвычайных обстоятельств, в результате которых по вине организации произошла утрата или неисправимое повреждение документов Архивного фонда Республики Мордовия и других архивных документов (например: пожар, затопление и др.).
IV. Методика сбора и управления данными
Методы сбора и управления статистическими и иными данными, необходимыми для расчета показателя, включая механизмы и сроки их совершенствования/опубликования
Наименование необходимых данных для расчета переменных (первичный учет)			Количество единиц хранения документов Архивного фонда Республики Мордовия и других архивных документов, утрата и (или) неисправимые повреждения которых выявлены в ходе осуществления контрольно-надзорной деятельности; количество единиц хранения, включенных в состав Архивного фонда Республики Мордовия, и других архивных документов, хранящееся в организациях - источниках комплектования.
Источники исходных данных			Описи дел постоянного хранения; описи документов по личному составу; акты об утрате документов; акты о неисправимом повреждении документов; акты по итогам проверок.
Характеристики, отражающие специфику сбора данных			Сбор данных осуществляется в порядке, установленном: Федеральным законом от 26.12.2008 N 294-ФЗ "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля"; приказом Минкультуры России от 31.03.2015 N 526 "Об утверждении правил организации хранения комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях"; приказом Федерального архивного агентства от 12.03.2020 N 24 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях".
Ограничения данных			Сведения являются открытыми.
Процедуры обеспечения качества данных			Полнота и точность данных обеспечивается должностным лицом Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия, осуществляющим контрольное мероприятие.
Надзор за данными			Надзор за данными осуществляет Министерство культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия.
Сроки представления окончательных результатов			Сведения о количестве единиц хранения Архивного фонда Республики Мордовия представляются до 15 февраля года, следующего за отчетным. Сведения о количестве утраченных единиц хранения Архивного фонда Республики Мордовия в виде актов о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны, и актов об утрате документов направляются в экспертно-проверочную комиссию Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия по истечении года с момента выявления их отсутствия (в течение года осуществляется розыск архивных документов).
Механизм внешнего аудита данных			Отсутствует.

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте таблицы допущена опечатка. Дату названного приказа следует читать как "2 марта 2020 г."