Приказ управления делами Администрации Волгоградской области от 23 октября 2020 г. N 180 "О внесении изменений в приказ управления делами Администрации Волгоградской области от 29 января 2018 г. N 36 "О реализации постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" в управлении делами Администрации Волгоградской области"

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" приказываю:

1. Внести в приказ управления делами Администрации Волгоградской области от 29 января 2018 г. N 36 "О реализации постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" в управлении делами Администрации Волгоградской области" (далее именуется - Приказ) следующие изменения:

1.1. В Правилах обработки персональных данных в управлении делами Администрации Волгоградской области, утвержденных Приказом:

1) подпункт 4.7 пункта 4 изложить в следующей редакции:

"4.7. Для обеспечения защиты персональных данных в ходе эксплуатации ИСПДн из числа работников структурных подразделений Управления делами, эксплуатирующих эти ИСПДн, назначаются ответственные за эксплуатацию ИСПДн; пользователи, имеющие право обрабатывать персональные данные в ИСПДн; администраторы информационной безопасности и системные администраторы ИСПДн, а также лица, их замещающие.

Вывод из эксплуатации ИСПДн осуществляется в соответствии с приказом Управления делами. При выводе из эксплуатации ИСПДн производится архивирование информации, содержащейся в ИСПДн, уничтожение (стирание) данных и остаточной информации с машинных носителей информации и (или) уничтожение машинных носителей информации.";

2) пункт 11 изложить в следующей редакции:

"11. По результатам экспертизы ценности документов структурными подразделениями Управления делами, осуществляющими обработку персональных данных, направляются в архив Управления делами (далее именуется - архив) предложения об уничтожении документов, не подлежащих хранению.

Документы временного срока хранения (до 10 лет включительно), содержащие персональные данные, подлежат уничтожению комиссией структурного подразделения Управления делами.";

3) пункт 12 изложить в следующей редакции:

"12. Архив с учетом предложений структурных подразделений Управления делами, осуществляющих обработку персональных данных, составляет акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, по установленной форме.";

4) пункт 13 изложить в следующей редакции:

"13. Экспертизу ценности документов, содержащих персональные данные, с отметкой "ЭПК" осуществляет архив.".

1.2. В Правилах рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в управлении делами Администрации Волгоградской области, утвержденных Приказом:

пункт 5 изложить в следующей редакции:

"5. Ответ на поступивший запрос оформляется за подписью управляющего делами Администрации Волгоградской области.".

1.3. В Перечне информационных систем персональных данных, используемых в управлении делами Администрации Волгоградской области, утвержденном Приказом:

пункт 1 изложить в следующей редакции:

"1. Информационная система "Кадры" сектора правового и кадрового обеспечения управления делами Администрации Волгоградской области.".

1.4. В Порядке доступа работников управления делами Администрации Волгоградской области в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, утвержденном Приказом:

1) пункт 3 изложить в следующей редакции:

"3. В помещения Управления делами, в которых осуществляется обработка персональных данных, допускаются только работники, имеющие доступ к персональным данным, обрабатываемым в Управлении делами, за исключением случаев, указанных в пункте 4 настоящего Порядка.";

2) пункт 4 изложить в следующей редакции:

"4. Нахождение лиц, не допущенных к персональным данным, обрабатываемым в Управлении делами, в помещениях Управления делами, в которых осуществляется обработка персональных данных, возможно только в сопровождении работников, имеющих доступ к персональным данным, обрабатываемым в Управлении делами. Время нахождения в указанных помещениях ограничивается временем решения служебного вопроса, в рамках которого возникла необходимость пребывания в помещении Управления делами, в котором осуществляется обработка персональных данных.".

2. Настоящий приказ вступает в силу по истечении 10 дней после дня его официального опубликования.

Временно осуществляющий полномочия управляющего делами Администрации Волгоградской области

В.А. Акопян