Приказ управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 3 мая 2011 г. N 132 "Об утверждении административного регламента по предоставлению управлением Алтайского края по культуре и архивному делу государственной услуги "Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства"

С изменениями и дополнениями от:

18 ноября 2011 г., 20 февраля, 29 марта, 29 мая, 9 ноября 2012 г., 26 июня, 12 сентября, 20 октября 2014 г., 6 мая 2015 г., 29 апреля, 31 мая 2016 г.

Информация об изменениях:

Приказом управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 26 июня 2014 г. N 282 в преамбулу настоящего приказа внесены изменения

См. текст преамбулы в предыдущей редакции

В связи с проведением административной реформы в Алтайском крае приказываю:

1. Утвердить Административный регламент по предоставлению управлением Алтайского края по культуре и архивному делу государственной услуги "Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства" (прилагается).

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя начальника управления, начальника отдела по делам архивов Антоненко В.В.

Заместитель начальника управления

Е.Е. Безрукова

Административный регламент
по предоставлению управлением Алтайского края по культуре и архивному
делу государственной услуги "Организация исполнения запросов российских
и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией
их прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок,
направляемых в иностранные государства"
(утв. приказом управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 3 мая 2011 г. N 132)

С изменениями и дополнениями от:

18 ноября 2011 г., 20 февраля, 29 марта, 29 мая, 9 ноября 2012 г., 26 июня, 12 сентября, 20 октября 2014 г., 6 мая 2015 г., 29 апреля, 31 мая 2016 г.

I. Общие положения

1. Административный регламент по предоставлению управлением Алтайского края по культуре и архивному делу государственной услуги "Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства" (далее - "Регламент") разработан в целях повышения качества информационного обеспечения ретроспективной документной информацией физических и юридических лиц и определяет сроки, последовательность действий (административных процедур) управления Алтайского края по культуре и архивному делу (далее - "Управление"), а также порядок взаимодействия Управления с краевым государственным учреждением "Государственный архив Алтайского края" (далее - "КГУ ГААК"), муниципальными архивами края, органами государственной власти, органами местного самоуправления и организациями (далее - "органы и организации") при предоставлении государственной услуги.

Информация об изменениях:

Приказом управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 20 октября 2014 г. N 429 в пункт 2 настоящего Административного регламента внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2. Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства, включает в себя организацию исполнения поступающих в Управление социально-правовых запросов, связанных с социальной защитой граждан и лиц без гражданства, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством и проставление апостиля.

Управление организует исполнение запросов, поступивших в ходе личного приема, по почте, факсимильной связи, с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг, и через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (далее - "многофункциональный центр").

3. Получателями государственной услуги (далее - "заявители") являются:

- российские граждане, иностранные граждане и лица без гражданства, проживающие за рубежом;

- юридические и физические лица, имеющие право в соответствии с законодательством Российской Федерации либо в силу наделения их гражданами в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, полномочиями выступать от их имени.

4. Управление проставляет и заполняет апостиль на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, оформленных КГУ ГААК, муниципальными архивами, органами и организациями, расположенными на территории Алтайского края (кроме тех, кому право на проставление апостиля предоставлено нормативными правовыми актами), предназначенных для направления в государства, подписавшие Гаагскую конвенцию 1961 г., в соответствии с которой не требуется консульская легализация официальных документов (приложение N 1 настоящего Регламента).

II. Стандарт предоставления государственной услуги

Наименование государственной услуги

5. Государственная услуга "Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства".

Наименование органа
государственной власти, предоставляющего государственную услугу

Информация об изменениях:

Приказом управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 6 мая 2015 г. N 193 в пункт 6 настоящего Административного регламента внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

6. Государственную услугу по организации исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства, предоставляет Управление.

Почтовый адрес: 656049, г. Барнаул, пр. Ленина, 41.

График работы: с понедельника по четверг с 9.00 до 18.00, обед с 13.00 до 13.48; пятница с 9.00 до 17.00, обед с 13.00 до 13.48.

Телефон: (3852) 24-89-89, 24-96-96

Тел/факс: (3852) 24-89-43.

Адрес электронной почты: komcul@ttb.ru.

Местонахождение и телефоны структурного подразделения Управления, обеспечивающего предоставление государственной услуги:

отдел по делам архивов - 656049, г. Барнаул, пр. Ленина, 41, (385?2) 63-40-88, 63-43-82, 63-08-57, 35-44-52.

Непосредственное исполнение поступивших из-за рубежа запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, оформление в установленном порядке архивных справок, архивных выписок, архивных копий, направляемых в иностранные государства, осуществляют КГУ ГААК (контактные данные приведены в приложении N 2 настоящего Регламента), муниципальные архивы (контактные данные приведены в приложении N 3 настоящего Регламента), органы и организации при наличии у них архивных документов, необходимых для исполнения запросов.

При предоставлении государственной услуги запрещается требовать от заявителя осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения государственной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы, организации, за исключением получения услуг, включенных в перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственных услуг, утвержденный нормативным правовым актом Алтайского края.

Информация об изменениях:

Приказом управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 29 апреля 2016 г. N 151 в пункт 7 настоящего Административного регламента внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

7. Информирование по процедуре исполнения государственной услуги производится любым доступным способом:

- по телефону;

- письменным уведомлением;

- по электронной почте;

- через официальный сайт;

- через консультацию при личном обращении в Управление.

Предоставление в установленном порядке информации заявителям и обеспечение доступа заявителей к сведениям о государственной услуге также осуществляется с использованием федеральной государственной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" (далее - "Единый портал") и в многофункциональном центре.

Результат предоставления государственной услуги

8. Результатом предоставления государственной услуги является:

- направление (выдача) заявителю:

архивных справок, архивных выписок, архивных копий;

письменного уведомления о направлении запроса на исполнение в соответствующий орган, организацию;

письменного уведомления о необходимости предоставления дополнительных сведений для исполнения запроса;

рекомендаций о дальнейших путях поиска необходимой информации;

- проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках, архивных копиях.

Рассмотрение запроса заявителя считается законченным, если по нему приняты необходимые меры, автор обращения проинформирован о результатах рассмотрения.

Срок предоставления государственной услуги

Информация об изменениях:

Приказом управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 6 мая 2015 г. N 193 в пункт 9 настоящего Административного регламента внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

9. Запросы заявителей в течение 15 дней со дня их регистрации в Управлении направляются по принадлежности в КГУ ГААК, муниципальные архивы, органы и организации для исполнения и ответа заявителю.

10. Запросы заявителей, которые не могут быть исполнены без предоставления уточненных или дополнительных сведений, в течение 10 дней со дня их регистрации в Управлении направляются заявителю для уточнения и дополнения запроса необходимыми для его исполнения сведениями.

11. Максимальный срок исполнения запроса заявителя, направленного по принадлежности в КГУ ГААК, муниципальные архивы, органы и организации, составляет 30 дней со дня регистрации в КГУ ГААК, муниципальном архиве, органе, организации. В исключительных случаях с разрешения руководителя, иного уполномоченного должностного лица этот срок может быть продлен, но не более чем на 30 дней.

12. Срок исполнения административных процедур по проставлению апостиля в случае соответствия оформления архивной справки, архивной выписки, архивной копии пункту 41 настоящего Регламента и (или) отсутствия необходимости истребования образца подписи и подтверждения полномочий на право подписи конкретного должностного лица, подписавшего представленную на проставление апостиля архивную справку, архивную выписку, архивную копию, и (или) истребования образца оттиска печати органа, организации, не должен превышать 3 рабочих дней со дня их регистрации в Управлении.

Правовые основания для оказания государственной услуги

Информация об изменениях:

Приказом управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 26 июня 2014 г. N 282 в пункт 13 настоящего Регламента внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

13. Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с:

Конституцией Российской Федерации ("Российская газета", 25.12.1993, N 237);

Конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов; заключена в Гааге 05 октября 1961 г.; вступила в силу для России 31 мая 1992 г. (Бюллетень международных договоров, 1993, N 6) (далее - "Конвенция");

Законом СССР от 24 июня 1991 г. N 2261-1 "О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан, лиц без гражданства из СССР за границу" (Ведомости Совета народных депутатов СССР и Верховного Совета СССР, 1991, N 27, ст. 784);

Налоговым кодексом Российской Федерации, часть вторая от 5 августа 2000 г. N 117-ФЗ (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, N 32, ст. 3340;

Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169);

Федеральным законом от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 19, ст. 2060);

Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31, ч. 1, ст. 3448);

Федеральным законом от 5 июля 2010 г. N 154-ФЗ "Консульский устав Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, N 28, ст. 3554);

Указом Президента Российской Федерации от 31 декабря 1993 г. N 2334 "О дополнительных гарантиях прав граждан на информацию" (Собрание актов Президента и Правительства Российской Федерации, 1994, N 2, ст. 74);

постановлением Верховного Совета СССР от 17 апреля 1991 г. N 2119-1 "О присоединении Союза Советских Социалистических Республик к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требования легализации иностранных официальных документов" (Ведомости Совета народных депутатов СССР и Верховного Совета СССР, 1991, N 17, ст. 496);

постановлением Правительства Российской Федерации от 16 августа 2012 г. N 840 "О порядке подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) федеральных органов исполнительной власти и их должностных лиц, федеральных государственных служащих, должностных лиц государственных внебюджетных фондов Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 35, ст. 4829);

законом Алтайского края от 28 декабря 1994 г. "Об Архивном фонде Алтайского края и архивах" (Сборник законодательства Алтайского края, июль 1995 г., N 12, октябрь 2001 г., N 66, октябрь 2005 г., N 114, апрель 2009 г., N 156, ч. 1, ноябрь 2009 г., N 163, ч. 1);

законом Алтайского края от 29 декабря 2006 г. N 152-ЗС "О рассмотрении обращений граждан Российской Федерации на территории Алтайского края" (Сборник законодательства Алтайского края, декабрь 2006 г. N 128, ч. 2);

приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. N 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2007, N 20) (далее - "Правила");

приказом Министерства иностранных дел Российской Федерации N 10489 и Министерства юстиции Российской Федерации N 124 от 29 июня 2012 г. "Об утверждении Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов" ("Российская газета", 24.08.2012, N 194);

приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 мая 2012 г. N 566 "Об утверждении Административного регламента Федерального архивного агентства по предоставлению государственной услуги "Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства" (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 18 марта 2013 г., N 11);

Положением об управлении Алтайского края по культуре и архивному делу, утвержденным постановлением Администрации Алтайского края от 24 декабря 2009 г. N 537 "Об утверждении Положения об управлении Алтайского края по культуре и архивному делу" (Сборник законодательства Алтайского края, декабрь 2009 г., N 164, ч. 3).

Перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными
или иными нормативными правовыми актами
для предоставления государственной услуги

Информация об изменениях:

Приказом управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 26 июня 2014 г. N 282 в пункт 14 настоящего Регламента внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

14. Для предоставления государственной услуги заявителю необходимо оформить письменный запрос на получение архивной справки, архивной выписки, архивной копии, либо в форме электронного документа (приложение N 4 настоящего Регламента), или запрос на проставление апостиля при личном обращении заявителя (приложение N 5 настоящего Регламента).

15. В запросе заявителя на получение архивной справки, архивной выписки, архивной копии указываются фамилия (при изменении фамилии - все фамилии, имевшие место в запрашиваемый период), имя и отчество (последнее - при его наличии), год и место его рождения, почтовый адрес, по которому должны быть направлены архивные справки, архивные выписки, архивные копии, гражданство, а также в зависимости от содержания запроса предоставляются иные сведения, необходимые для его исполнения:

о рождении, браке, расторжения брака, смерти - сведения о месте и времени регистрации рождения, брака, расторжения брака, смерти, а также фамилии, имена, отчества родителей (для архивной справки о рождении);

об образовании - название и адрес учебного заведения, факультет, даты поступления и окончания учебы;

о стаже работы (службы) - название, ведомственная подчиненность и адрес органа, организации, структурное подразделение (производство, цех, отдел, участок), номер воинской части, должность, запрашиваемый период стажа работы, переводы по службе в запрашиваемый период, дата увольнения;

о заработной плате - название, ведомственная подчиненность и адрес органа, организации, структурное подразделение (производство, цех, отдел, участок), время работы, должность, запрашиваемый период работы, переводы по службе в запрашиваемый период, дата увольнения;

о награждении государственными и ведомственными наградами - название награды, дата награждения, решением какого органа произведено награждение, наименование, дата и номер распорядительного документа о награждении, место работы (службы) в период награждения, название организации, представившей к награде, ее ведомственная подчиненность, структурное подразделение (производство, цех, отдел, участок), должность;

о раскулачивании и выселении семьи - фамилия, имя, отчество главы семьи на момент раскулачивания, выселения, место раскулачивания (село, город, сельсовет, район), состав семьи (фамилии, имена, отчества отца, матери, детей, других членов семьи);

о нахождении в эвакуации, спецучете (факт проживания) - место и время проживания;

о нахождении в лечебных учреждениях - название и адрес лечебного учреждения, даты нахождения;

о несчастном случае - название, ведомственная подчиненность и адрес организации, структурное подразделение (производство, цех, отдел, участок), время работы, должность, дата и место несчастного случая, вид происшествия, дата увольнения;

иные сведения, позволяющие осуществить поиск документов, необходимых для исполнения запроса.

К запросу заявителем могут быть приложены документы, связанные с темой запроса либо их копии. К обращению, поступившему в форме электронного документа заявитель вправе приложить необходимые документы в электронной форме либо направить указанные документы и материалы или их копии в письменной форме.

Информация об изменениях:

Приказом управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 18 ноября 2011 г. N 440 раздел II настоящего Регламента дополнен пунктом 15.1

15.1. При предоставлении государственной услуги в соответствии с пунктами 1 и 2 части 1 статьи 7 Федерального закона от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" (далее - "Федеральный закон от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ") запрещается требовать от заявителя:

представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги;

представления документов и информации, которые находятся в распоряжении Управления, органов, предоставляющих государственные и муниципальные услуги, иных государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций, участвующих в предоставлении государственных и муниципальных услуг, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Алтайского края, муниципальными правовыми актами, за исключением документов, включенных в перечень, определенный частью 6 статьи 7 Федерального закона от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ.

16. Для получения сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах, дополнительно представляются документы, подтверждающие полномочия заявителя, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

17. Для проставления апостиля на архивных справках, архивных выписках, архивных копиях, подготовленных органами и организациями, действующими на территории Алтайского края (за исключением КГУ ГААК и муниципальных архивов), вместе с архивными справками, архивными выписками, архивными копиями органы и организации представляют в Управление образцы подписей должностных лиц и оттисков печатей с подтверждением полномочий должностных лиц на право подписи документов в соответствии с прилагаемой формой (приложение N 6 настоящего Регламента).

Перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых
для предоставления государственной услуги

Информация об изменениях:

Приказом управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 29 апреля 2016 г. N 151 пункт 18 настоящего Административного регламента изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

18. Обращение, поступившее в Управление, подлежит обязательному приему.

Информация об изменениях:

Приказом управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 29 апреля 2016 г. N 151 в подраздел "Перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги" настоящего Административного регламента внесены изменения

См. текст подраздела в предыдущей редакции

Перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги

19. Основаниями для отказа в предоставлении государственной услуги, является:

отсутствие в запросе фамилии заявителя, адреса, по которому должен быть направлен ответ;

отсутствие в запросе сведений, необходимых для проведения поисковой работы в соответствии с пунктом 15 настоящего Регламента;

отсутствие у заявителя документально подтвержденных прав на получение сведений, содержащих государственную тайну и/или конфиденциальную информацию, в случае которого заявителю сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений;

невозможность прочтения запроса, о чем сообщается заявителю, направившему обращение, если его фамилия и адрес поддаются прочтению;

наличие в запросе нецензурных либо оскорбительных выражений, угроз жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи. Должностное лицо вправе оставить запрос без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить заявителю, направившему его, о недопустимости злоупотребления правом на обращение в органы государственной власти;

несоответствие оформления архивной справки, архивной выписки, архивной копии требованиям, изложенным в пунктах 41-42 настоящего Регламента;

несоответствие подписи должностного лица и (или) оттиска печати органа, организации на архивной справке, архивной выписке, архивной копии имеющимся в Управлении образцам, о чём сообщается заявителю, органу, организации, направившему архивную справку, архивную выписку, архивной копии;

отсутствие у должностного лица, подписавшего архивную справку, архивную выписку, архивную копию полномочий на её подписание, о чём сообщается заявителю, органу, организации, направившему архивную справку, архивную выписку, архивную копию;

отсутствие сведений об уплате государственной пошлины, содержащихся в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах в случае личного обращения заявителя за архивной справкой, архивной выпиской, архивной копией, заверенной проставлением апостиля.

19.1. Основания для приостановления предоставления государственной услуги отсутствуют.

Перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, в том числе сведения о документе (документах), выдаваемом (выдаваемых) организациями, участвующими в предоставлении государственной услуги

19.2. Услуги, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, отсутствуют.

Размер платы, взимаемой с заявителя при предоставлении государственной
услуги, и способы ее взимания в случаях, предусмотренных федеральными
законами, принимаемыми в соответствии с ними иными нормативными
правовыми актами Российской Федерации, нормативными
правовыми актами субъектов Российской Федерации

20. КГУ ГААК, муниципальные архивы, органы и организации исполняют поступившие из-за рубежа запросы по истребованию документов социально-правового характера, связанные с социальной защитой граждан и лиц без гражданства, предусматривающей их пенсионное обеспечение, получение льгот и компенсаций, бесплатно.

Информация об изменениях:

Приказом управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 31 мая 2016 г. N 186 в пункт 21 настоящего Административного регламента внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

21. За проставление апостиля при личном обращении заявителя взимается государственная пошлина, размер которой устанавливается в соответствии с подпунктом 48 пункта 1 статьи 333.33 главы 25.3 Налогового кодекса Российской Федерации.

22. Государственная пошлина не взимается за проставление апостиля на истребуемых по запросам дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации справках, выданных по обращениям физических лиц, проживающих за пределами территории Российской Федерации.

Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса
о предоставлении государственной услуги и при получении результата
предоставления государственной услуги

23. При нахождении заявителя в Управлении максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении государственной услуги и при получении результата предоставления государственной услуги лично не должен превышать 20 минут.

Срок регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги

24. Запросы заявителей, поступившие по почте (в том числе электронной), регистрируются в течение 3 дней с момента поступления в Управление в установленном порядке, при личном обращении - в день подачи.

Информация об изменениях:

Приказом управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 29 апреля 2016 г. N 151 в подраздел "Требования к помещениям, в которых предоставляется государственная услуга, к залу ожидания, местам для составления запросов при предоставлении государственной услуги, информационным стендам с образцами их заполнения и перечнем документов, необходимых для предоставления государственной услуги, в том числе к обеспечению доступности для инвалидов указанных объектов в соответствии с законодательством Российской Федерации о социальной защите инвалидов" настоящего Административного регламента внесены изменения

См. текст подраздела в предыдущей редакции

Требования к помещениям, в которых предоставляется государственная услуга,
к залу ожидания, местам для составления запросов при предоставлении
государственной услуги, информационным стендам с образцами их заполнения
и перечнем документов, необходимых для предоставления государственной услуги, в том числе к обеспечению доступности для инвалидов указанных объектов в соответствии с законодательством Российской Федерации о социальной защите инвалидов

25. Вход в здание оборудован вывеской с наименованием Управления.

Помещения для приема заявителей оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием:

номера кабинета;

фамилии, имени, отчества и должности лица, осуществляющего предоставление государственной услуги;

часов приема и времени перерыва на обед.

Места для ожидания оснащены столами, стульями, информационными стендами, обеспечены канцелярскими принадлежностями для возможности оформления запроса. Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании.

На информационных стендах размещается следующая информация:

график приема граждан,

тексты административных регламентов государственных услуг, предоставляемых Управлением,

фамилии, имена, отчества должностных лиц Управления, ответственных за предоставление государственной услуги,

фамилии, имена, отчества и должности лиц, осуществляющих прием и информирование заявителей,

номера кабинетов, где осуществляется прием и информирование заявителей,

номера телефонов, адрес электронной почты Управления,

перечень документов (сведений), необходимых для предоставления государственной услуги, бланк запроса.

Тексты информационных материалов на стендах печатаются удобным для чтения шрифтом, наиболее важные места выделяются полужирным шрифтом.

25.1. Управлением обеспечивается создание инвалидам следующих условий доступности государственной услуги и объекта, в котором она предоставляется (далее - "объект"):

возможность беспрепятственного входа в объект и выхода из него, содействие инвалиду при входе в объект и выходе из него, информирование инвалида о доступных маршрутах общественного транспорта;

возможность посадки в транспортное средство и высадки из него перед входом в объект, в том числе с использованием кресла-коляски, при необходимости - с помощью работников объекта;

возможность самостоятельного передвижения по территории объекта в целях доступа к месту предоставления государственной услуги, в том числе с помощью работников объекта;

сопровождение инвалидов, имеющих стойкие нарушения функции зрения и самостоятельного передвижения, по территории объекта;

оказание инвалидам помощи, необходимой для получения в доступной для них форме информации о правилах предоставления государственной услуги, в том числе об оформлении необходимых для ее получения документов, о совершении других необходимых действий, а также иной помощи в преодолении барьеров, мешающих получению инвалидами государственной услуги наравне с другими лицами;

надлежащее размещение носителей информации, необходимой для обеспечения беспрепятственного доступа инвалидов к объектам и услугам с учетом ограничений их жизнедеятельности;

обеспечение допуска на объект собаки-проводника при наличии документа, подтверждающего ее специальное обучение, выданного по форме и в порядке, утвержденном приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 22.06.2015 N 368н "Об утверждении формы документа, подтверждающего специальное обучение собаки-проводника, и порядка его выдачи.

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Номер приказа Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 22.06.2015 следует читать как "N 386н"

Показатели доступности и качества государственной услуги
"Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан,
а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их прав и свобод,
оформления в установленном порядке архивных справок,
направляемых в иностранные государства"

26. Показателями качества и доступности государственной услуги являются:

Показатели качества и доступности	Целевое значение показателя в		Целевое значение показателя в последующие годы
	2010 г.	2011 г.
1. Своевременность
1.1. % (доля) случаев предоставления услуги в установленные сроки с момента поступления запроса	95%	95%	95%
2. Качество
2.1. % (доля) заявителей, удовлетворенных качеством предоставленной услуги	95%	95%	95%
3. Доступность
3.1. % (доля) заявителей, удовлетворенных полнотой и доступностью информации о порядке предоставления услуги	95%	95%	95%
3.2. % (доля) заявителей удовлетворенных организацией процедуры приема и оформления документов, необходимых для предоставления услуги	95%	95%	95%
3.3. % (доля) заявителей, удовлетворенных вежливостью, компетентностью и организованностью должностных лиц	95%	95%	95%
4. Процесс обжалования
4.1. % (доля) обоснованных жалоб заявителей общему количеству заявителей, обратившихся с запросом о предоставлении услуги	0,1%	0,1%	0,1%
4.2. % (доля) заявителей, удовлетворенных существующим порядком обжалования	95%	95%	95%
4.3. % (доля) заявителей, удовлетворенных сроками обжалования	95%	95%	95%

Оценка показателей осуществляется Управлением в соответствии с методическими рекомендациями по проведению опросов населения для определения качества и доступности предоставляемых государственных услуг, утвержденными решением комиссии по проведению административной реформы и реформированию государственной гражданской службы Алтайского края от 26.06.2009.

Информация об изменениях:

Приказом управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 20 октября 2014 г. N 429 в наименование подраздела "Иные требования, характеризующие предоставление государственной услуги" настоящего Административного регламента внесены изменения

См. текст наименования в предыдущей редакции

Иные требования, в том числе учитывающие предоставление государственной услуги в многофункциональных центрах и особенности предоставления услуги в электронной форме

27. Российским, иностранным гражданам и лицам без гражданства, проживающим за рубежом, подлинные архивные документы не направляются.

28. Проставление апостиля осуществляется путем проставления специального оттиска штампа "Апостиль", форма которого определена Конвенцией, с его последующим заполнением.

Проставление апостиля методом ксерокопирования или иным отличным от проставления оттиска штампа "Апостиль" способом не допускается.

29. Не требуется проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках, архивных копиях, предназначенных для направления в государства, заключившие с Российской Федерацией Договоры (Конвенции) о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, а также в государства - участники СНГ, подписавшие Соглашение о принципах и формах взаимодействия в области использования архивной информации, или с которыми имеются двусторонние соглашения о сотрудничестве (приложение N 7 настоящего Регламента).

Не требуется проставление апостиля на ответах об отсутствии запрашиваемых сведений.

30. Архивные справки, архивные выписки и архивные копии, на которых не требуется проставление апостиля, предназначенные для направления в государства, заключившие с Российской Федерацией Договоры о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, а также в государства - участники СНГ, подписавшие Соглашение о принципах и формах взаимодействия в области использования архивной информации, или с которыми имеются двусторонние соглашения о сотрудничестве, высылаются КГУ ГААК, муниципальным архивом, органом, организацией по почте простыми письмами непосредственно в адреса заявителей.

Ответы об отсутствии запрашиваемых сведений, подготовленные по результатам рассмотрения запроса, полученного непосредственно от заявителя, также направляются в его адрес.

Информация об изменениях:

Приказом управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 20 октября 2014 г. N 429 настоящий Административный регламент дополнен пунктом 30.1

30.1. В случае обращения заявителя за предоставлением государственной услуги в многофункциональный центр информирование заявителя об условиях и порядке получения услуги, порядке оплаты заявителем услуги, консультирование заявителя, приём заявления на предоставление услуги, уведомление заявителя о существенных событиях в процессе получения услуги, выдача заявителю результатов предоставления услуги осуществляется многофункциональным центром.

Информация об изменениях:

Приказом управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 20 октября 2014 г. N 429 настоящий Административный регламент дополнен пунктом 30.2

30.2. Взаимодействие с Управлением осуществляется многофункциональным центром без участия заявителя в соответствии с соглашением о взаимодействии между многофункциональным центром и Управлением.

Информация об изменениях:

Приказом управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 6 мая 2015 г. N 193 в пункт 30.3 настоящего Административного регламента внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

30.3. Срок обработки, формирования и доставки обращения из многофункционального центра в Управление не превышает 1 рабочего дня с даты получения документов от заявителя. Управление производит регистрацию и проверку комплектности документов не позднее 2 рабочих дней с даты поступления документов из многофункционального центра.

Бумажный ответ на обращение передается Управлением в многофункциональный центр не позднее, чем за 1 рабочий день до окончания срока предоставления услуги с даты поступления документов в Управление.

Информация об изменениях:

Приказом управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 6 мая 2015 г. N 193 настоящий Административный регламент дополнен пунктом 30.4

30.4. При предоставлении государственной услуги в электронной форме с использованием Единого портала обеспечиваются:

подача заявителем запроса и иных документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и прием такого заявления и документов;

получение в электронной форме результата предоставления государственной услуги: письменного уведомления о направлении запроса на исполнение в соответствующий орган, организацию; письменного уведомления о необходимости предоставления дополнительных сведений для исполнения запроса; рекомендаций о дальнейших путях поиска необходимой информации;

информирование заявителя о ходе рассмотрения заявления.

Информация об изменениях:

Приказом управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 6 мая 2015 г. N 193 настоящий Административный регламент дополнен пунктом 30.5

30.5. Предоставление в электронной форме архивных справок, архивных выписок, архивных копий, в том числе заверенных проставлением апостиля, не предусматривается.

Информация об изменениях:

Приказом управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 6 мая 2015 г. N 193 настоящий Административный регламент дополнен пунктом 30.6

30.6. При подаче запроса в форме электронного документа с использованием Единого портала заявителем может использоваться простая электронная подпись.

Информация об изменениях:

Приказом управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 6 мая 2015 г. N 193 настоящий Административный регламент дополнен пунктом 30.7

30.7. Рассмотрение запроса, поданного в форме электронного документа с использованием Единого портала, осуществляется в соответствии с разделом III административного регламента.

Информация об изменениях:

Приказом управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 6 мая 2015 г. N 193 настоящий Административный регламент дополнен пунктом 30.8

30.8. Сроки регистрации запроса и предоставления государственной услуги в электронной форме с использованием Единого портала соответствуют срокам, установленным пунктами 9-10, 24 административного регламента.

III. Состав, последовательность и сроки выполнения
административных процедур, требования к порядку их выполнения,
в том числе особенности выполнения процедур в электронной форме

Информация об изменениях:

Приказом управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 18 ноября 2011 г. N 440 в пункт 31 раздела III настоящего Регламента внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

31. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

регистрация запросов;

рассмотрение запросов и передача их на исполнение;

анализ тематики запросов;

подготовка запросов к направлению по принадлежности в органы и организации для ответа в адрес заявителя;

подготовка и оформление письменных уведомлений о результатах рассмотрения запросов;

направление запросов по принадлежности в органы, организации, письменных уведомлений заявителям;

оформление архивных справок, архивных выписок, архивных копий, ответов об отсутствии запрашиваемых сведений;

проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях;

формирование и направление запроса на получение образца подписей должностных лиц и оттиска печати с подтверждением полномочий должностных лиц на право подписи документов;

направление (выдача) заявителям ответов и архивных справок, архивных выписок и архивных копий.

Порядок предоставления Управлением государственной услуги осуществляется в соответствии с блок-схемой (приложение N 10 настоящего Регламента).

Регистрация запросов

32. Регистрация запроса является основанием для начала действий по предоставлению государственной услуги и осуществляется специалистом, обеспечивающем прием и регистрацию почтовой корреспонденции в Управлении.

Регистрация включает в себя внесение сведений о запросе в регистрационно-контрольную форму, простановку и заполнение регистрационного штампа, передачу запроса на рассмотрение заместителю начальника Управления, начальнику отдела по делам архивов.

Срок исполнения данной административной процедуры 3 дня с момента поступления запроса в Управление, при личном обращении - в день подачи.

Рассмотрение запросов и передача их на исполнение

33. Заместитель начальника Управления, начальник отдела по делам архивов при рассмотрении запроса определяет специалиста отдела по делам архивов, ответственного за исполнение запроса (далее - "ответственный исполнитель"). Рассмотренный запрос с резолюцией заместителя начальника Управления, начальника отдела по делам архивов передается непосредственно ответственному исполнителю.

Срок исполнения данной административной процедуры 2 дня с момента регистрации запроса в Управлении.

Анализ тематики запросов

34. Анализ тематики поступивших запросов включает в себя определение ответственным исполнителем:

- правомочности получения заявителем запрашиваемой информации с учетом ограничений на предоставление сведений конфиденциального характера;

- степени полноты сведений, содержащихся в запросе заявителя, необходимых для проведения поисковой работы;

- местонахождения архивных документов, необходимых для исполнения запроса заявителя;

- адресов конкретных органов и организаций, куда по принадлежности следует направить на исполнение запрос заявителя.

Срок исполнения данной административной процедуры - 5 дней с даты, указанной в резолюции заместителя начальника Управления, начальника отдела по делам архивов.

Подготовка запросов к направлению по принадлежности в органы и организации

35. По итогам анализа поступивших запросов заявителей Управление направляет запросы или их копии со своим сопроводительным письмом на исполнение по принадлежности в:

КГУ ГААК;

муниципальные архивы;

органы и организации, которые могут иметь на хранении документы, необходимые для исполнения запроса.

При направлении запросов на исполнение по принадлежности Управление, при необходимости, дает рекомендации по их исполнению, уведомляет соответствующие органы и организации о запросах, по результатам исполнения которых на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях требуется проставление апостиля и представление в Управление образцов подписей должностных лиц и оттисков печатей, с подтверждением полномочий должностных лиц на право подписи документов в соответствии с установленной формой (приложение N 6 настоящего Регламента).

Копия сопроводительного письма направляется заявителю в качестве письменного уведомления о направлении запроса на исполнение в соответствующий орган, организацию.

36. В случае, если запрос требует исполнения несколькими органами и организациями, Управление направляет им копии запроса с указанием о направлении ответа в адрес Управления.

Срок исполнения данной административной процедуры - 2 дня.

Подготовка и оформление письменных уведомлений
о результатах рассмотрения запросов

37. По запросам заявителей, которые по итогам анализа тематики запросов не могут быть направлены на исполнение по принадлежности в органы, организации, ответственный исполнитель оформляет письменные уведомления о результатах их рассмотрения. В письменном уведомлении о результатах рассмотрения запроса Управление:

- дает мотивированный отказ заявителю в получении запрашиваемых сведений при отсутствии у него права на их получение и разъясняет его дальнейшие действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации;

- запрашивает заявителя об уточнении и дополнении запроса необходимыми для его исполнения сведениями в случае отсутствия в запросе заявителя достаточных данных для организации выявления запрашиваемой информации в архивах;

- информирует заявителя об отсутствии запрашиваемых сведений в КГУ ГААК и муниципальных архивах края и при возможности дает рекомендации по их дальнейшему поиску;

- информирует заявителя о месте(ах) хранения интересующих документов;

- информирует заявителя о невозможности прочтения запроса, если его фамилия и адрес поддаются прочтению.

Срок исполнения данной административной процедуры - 2 дня.

Направление запросов по принадлежности в органы,
организации, письменных уведомлений заявителям

38. Подготовленные и оформленные сопроводительные письма к запросам, направляемым на исполнение по принадлежности в органы и организации, уведомления заявителей о результатах рассмотрения запросов подписываются заместителем начальника Управления, начальником отдела по делам архивов и регистрируются специалистом, обеспечивающим прием и регистрацию почтовой корреспонденции.

Регистрация включает в себя внесение сведений об ответе на запрос, направлении его на исполнение по принадлежности в соответствующий орган и организацию в регистрационно-контрольную форму, оформление соответствующих реквизитов на ответе и снятие документа с контроля.

После регистрации сопроводительные письма вместе с запросами направляются на исполнение по принадлежности в органы и организации, письменные уведомления и копии сопроводительных писем в качестве письменного уведомления о направлении запроса на исполнение в соответствующий орган, организацию направляются в адрес заявителя.

В случае получения запроса заявителя в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, уведомление направляется Управлением в форме электронного документа по адресу электронной почты, если в запросе заявителя не указано, что ответ должен быть направлен в письменной форме по почтовому адресу, указанному в запросе.

Отправка письменных уведомлений осуществляется структурным подразделением Управления, обеспечивающим прием и регистрацию почтовой корреспонденции.

Срок исполнения данной административной процедуры - 3 дня с момента оформления сопроводительного письма, письменного уведомления.

Оформление архивных справок, архивных выписок,
архивных копий, ответов об отсутствии запрашиваемых сведений

39. КГУ ГААК, муниципальный архив, орган и организация по итогам выявления запрашиваемой информации по запросам готовит архивные справки, архивные выписки, архивные копии, ответы об отсутствии запрашиваемых сведений.

Оформление архивных справок, архивных выписок, архивных копий включает в себя подготовку в установленном Правилами порядке архивных справок, архивных выписок, архивных копий КГУ ГААК, муниципальными архивами, органами и организациями по запросам заявителей, полученным непосредственно из-за рубежа, иных органов и организаций, Управления.

40. Архивные справки, архивные выписки и архивные копии оформляются на государственном языке Российской Федерации.

41. Текст в архивной справке излагается в хронологической последовательности событий с указанием видов архивных документов и их дат. В архивной справке допускается цитирование архивных документов.

Несовпадение отдельных данных архивных документов со сведениями, изложенными в запросе, не является препятствием для включения их в архивную справку при условии, если совпадение всех остальных сведений не вызывает сомнений в тождественности лица или фактов, о которых говорится в архивных документах. В архивной справке эти данные воспроизводятся так, как они изложены в архивных документах, а расхождения, несовпадения и неточные названия, отсутствие имени, отчества, инициалов или наличие одного из них оговариваются в тексте справки в скобках ("Так в документе", "Так в тексте оригинала").

В примечаниях по тексту архивной справки оговариваются неразборчиво написанные, исправленные автором, не поддающиеся прочтению вследствие повреждения текста оригинала места ("Так в тексте оригинала", "В тексте неразборчиво").

В тексте архивной справки не допускаются изменения, исправления, комментарии, собственные выводы исполнителя по содержанию архивных документов, на основании которых составлена архивная справка. Подчистки и помарки в архивных справках не допускаются.

После текста архивной справки приводятся архивные шифры (номера фондов, описей, дел) и номера листов единиц хранения архивных документов. В тексте архивной справки допускается проставление архивных шифров и номеров листов единиц хранения архивных документов сразу после изложения каждого факта, события.

Все листы архивной справки нумеруются, на втором и последующих листах справки в верхнем правом углу оформляется отметка: "продолжение архивной справки N __".

В архивной выписке воспроизводятся полностью название архивного документа, из которого произведены выписки, его номер и дата. Извлечениями из текстов архивных документов должны быть исчерпаны все имеющиеся данные по запросу. Начало и конец каждого извлечения, а также пропуски в тексте архивного документа отдельных слов обозначаются многоточием.

В примечаниях к тексту архивной выписки делаются соответствующие оговорки о частях текста оригинала, неразборчиво написанных, исправленных автором, не поддающихся прочтению вследствие повреждения текста и т.д. Отдельные слова и выражения оригинала, вызывающие сомнения в их точности, оговариваются словами "Так в тексте оригинала", "Так в документе". После текста архивной выписки приводятся архивные шифры (номера фондов, описей, дел) и номера листов единиц хранения архивных документов.

Архивная справка, архивная выписка оформляется на бланке КГУ ГААК, муниципального архива, органа, организации с обозначением всех обязательных для бланка реквизитов и названия документа "Архивная справка", "Архивная выписка" и адресуется непосредственно заявителю.

Каждый лист архивной справки подписывается руководителем КГУ ГААК, муниципального архива, органа, организации и заверяется печатью с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (далее - гербовая печать) или печатью организации.

Архивная справка, архивная выписка подписывается руководителем КГУ ГААК, муниципального архива, органа, организации, заверяется гербовой печатью или печатью организации, номер и дата проставляются в соответствующем реквизите бланка.

Архивные копии документов могут быть оформлены только в отношении тех лиц, о которых запрашиваются сведения, при наличии в документах вместе с запрашиваемыми сведениями сведений о других лицах, оформляются архивные выписки.

При изготовлении ксерокопий архивных документов бланк не используется. На обороте каждого листа архивной копии проставляются архивные шифры и номера листов единиц хранения архивного документа. Все листы копии документа с оборотной стороны заверяются гербовой печатью или печатью организации и подписью руководителя КГУ ГААК, муниципального архива, органа, организации.

В архивной справке, архивной выписке, архивной копии, объем которой превышает один лист, листы прошиваются вместе ниткой любого цвета и нумеруются. Последний лист архивной справки, архивной выписки, архивной копии в месте, где она прошита, заклеивается плотной бумагой размером 4x4 см или бумажной "звездочкой", на которой проставляется гербовая печать или печать организации.

42. Ответы об отсутствии запрашиваемых сведений оформляются на бланке КГУ ГААК, муниципального архива, органа, организации, должны содержать исчерпывающую информацию с изложением причин отсутствия документов, содержащих запрашиваемые сведения, подписываются руководителем КГУ ГААК, муниципального архива, органа, организации и заверяются гербовой печатью или печатью организации.

Информация об изменениях:

Приказом управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 18 ноября 2011 г. N 440 подраздел "Проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях" раздела III настоящего Регламента изложен в новой редакции

См. текст подраздела в предыдущей редакции

Проставление апостиля на архивных справках,
архивных выписках и архивных копиях

43. Специалист Управления, уполномоченный на проставление апостиля, при поступлении архивных справок, архивных выписок, архивных копий:

осуществляет проверку оформления документа на предмет соответствия её оформления пунктам 40-41 настоящего Регламента;

осуществляет проверку соответствия подписи должностного лица и оттиска печати на документе имеющимся образцам, наличия у названного лица полномочий на право подписи, представленной на проставление апостиля, архивной справки, архивной выписки, архивной копия.

В ходе проверки визуального соответствия оттиска печати на архивной справке, архивной выписке, архивной копии, представленной на проставление апостиля, имеющемуся образцу, специалист, уполномоченный на проставление апостиля, проверяет отсутствие подчисток, приписок, неоговоренных исправлений, а также обращает особое внимание на:

равномерность и насыщенность цветового тона оттиска;

четкость изображения элементов оттиска;

отсутствие визуально различимых выдавливаний краски за края контура рисунка оттиска;

отсутствие искажений деталей оттиска, "смазываний", "стираний".

44. При обнаружении:

несоответствия оформления архивной справки, архивной выписки, архивной копии пунктам 40-41 настоящего Регламента;

несоответствия подписи должностного лица и (или) оттиска печати органа, организации на архивной справке, архивной выписке, архивной копии имеющимся в Управлении образцам;

отсутствия у должностного лица, подписавшего архивную справку, архивную выписку, архивную копию полномочий на её подписание специалист, уполномоченный на проставление апостиля, принимает решение об отказе в проставлении апостиля и оформляет уведомление о причинах отказа в проставлении апостиля.

Решение об отказе в проставлении апостиля принимается в день проведения проверки.

45. Специалист, уполномоченный на проставление апостиля, передает оформленное уведомление для подписания начальнику Управления, иному уполномоченному должностному лицу Управления.

Подписанное уведомление передается для регистрации и отправки по назначению.

46. При поступлении архивных справок, архивных выписок, архивных копий, оформленных в соответствии с пунктами 40-41 настоящего Регламента и соответствии подписи должностного лица и оттиска печати на документе имеющимся образцам, наличии у названного лица полномочий на право подписи, специалист, уполномоченный на проставление апостиля, принимает решение о проставлении апостиля.

47. Специалист, уполномоченный на проставление апостиля, проставляет оттиск штампа "Апостиль" на свободном от текста месте архивной справки, архивной выписки, архивной копии либо на её оборотной стороне, либо на отдельном листе бумаги.

В случае проставления оттиска штампа "Апостиль" на отдельном листе листы документа и лист с оттиском штампа "Апостиль" нумеруются и прошиваются вместе ниткой любого цвета. Последний лист документа в месте, где он прошит, заклеивается плотной бумагой размером 4x4 см или бумажной "звездочкой", на которой проставляется гербовая печать. Оттиск гербовой печати располагается равномерно на бумажном квадрате ("звездочке") и на листе документа в соответствии с приложением N 8 настоящего Регламента. Количество прошитых листов заверяется надписью, содержащей сведения о количестве прошитых и пронумерованных листов (цифрами и прописью), наименовании должности, подписи и расшифровки подписи уполномоченного специалиста, даты подписания.

48. Специалист, уполномоченный на проставление апостиля, заполняет проставленный им оттиск штампа "Апостиль".

Заполнение штампа "Апостиль" производится чернилами (шариковой ручкой) от руки или машинописным способом.

49. В строке 2 оттиска штампа "Апостиль" указывается в творительном падеже фамилия должностного лица, подписавшего официальный документ, представленный для проставления апостиля.

В строке 3 оттиска штампа "Апостиль" в родительном падеже указывается должность лица, подписавшего документ.

В строке 4 оттиска штампа "Апостиль" в родительном падеже указывается официальное наименование органа, организации, составившего документ.

В строке 5 оттиска штампа "Апостиль" в предложном падеже указывается город, в котором проставляется апостиль.

В строке 6 оттиска штампа "Апостиль" цифрами указывается дата проставления апостиля.

В строке 7 оттиска штампа "Апостиль" указывается в творительном падеже фамилия, должность лица, удостоверившего документ.

В строке 8 оттиска штампа "Апостиль" указывается номер, соответствующий порядковому номеру в Книге регистрации апостиля (приложение N 9 настоящего Регламента).

Внесение изменений (исправлений, подчисток) в тексте оттиска штампа "Апостиль" не допускается.

50. После выполнения административных действий, предусмотренных пунктами 47-49 настоящего Регламента, специалист, уполномоченный на проставление апостиля, передает архивную справку, архивную выписку, архивную копию с проставленным апостилем уполномоченному должностному лицу для подписания и проставления гербовой печати.

В строке 9 оттиска штампа "Апостиль" уполномоченным должностным лицом проставляется гербовая печать Управления.

В строке 10 оттиска штампа "Апостиль" ставится подпись уполномоченного должностного лица.

Подпись и печать, проставляемые на апостиль, не требуют заверения.

51. При получении документов с подписанным апостилем и проставленной на нем гербовой печатью специалист, уполномоченный на проставление апостиля, вносит запись в Книгу регистрации апостиля (приложение N 9 настоящего Регламента). В записи указываются:

порядковый номер записи (строка 8 оттиска штампа "Апостиль");

дата проставления апостиля (строка 6 оттиска штампа "Апостиль");

наименование официального документа, на котором проставляется апостиль, его реквизиты (дата, номер);

фамилия и должность лица, подписавшего официальный документ (строки 2 и 3 оттиска штампа "Апостиль", соответственно);

фамилия, инициалы и должность лица, подписавшего апостиль (строки 7, 10 оттиска штампа "Апостиль");

фамилия, имя, отчество (последнее - при его наличии) заявителя;

данные документа, удостоверяющего личность заявителя (при личном обращении);

страна предъявления апостиля (указывается согласно заявлению);

реквизиты документа об уплате государственной пошлины.

В случае направления документов в МИД России, в графе Книги регистрации апостиля, предназначенной для внесения сведений об уплате государственной пошлины, указывается: "Направлен в МИД России".

52. После проставления апостиля специалист, уполномоченный на проставление апостиля, готовит архивную справку, архивную выписку, архивную копию к выдаче (в случае личного обращения) или к отправке по почте.

При направлении документов заявителям по почте специалист, уполномоченный на проставление апостиля, оформляет сопроводительные письма к архивным справкам, архивным выпискам и архивным копиям, ответам об отсутствии сведений.

53. Срок исполнения данной административной процедуры не должен превышать 3 рабочих дней со дня регистрации документов в Управлении.

Информация об изменениях:

Приказом управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 20 февраля 2012 г. N 50 подраздел "Формирование и направление запроса на получение образца подписей должностных лиц и оттиска печати с подтверждением полномочий должностных лиц на право подписи документов" раздела III настоящего Регламента изложен в новой редакции

См. текст подраздела в предыдущей редакции

Формирование и направление запроса на получение образца подписей должностных лиц и оттиска печати с подтверждением полномочий должностных лиц на право подписи документов

54. При отсутствии в Управлении образцов подписи и оттиска печати органа, организации, оформившего представленную на проставление апостиля архивную справку, архивную выписку, архивную копию, для проверки, подтверждения данных, необходимых для предоставления услуги, специалист, уполномоченный на проставление апостиля, оформляет запрос Управления на получение образца подписей должностных лиц и оттиска печати с подтверждением полномочий должностных лиц на право подписи документов (далее - "запрос на получение образца подписей и оттиска печати").

Оформление запроса на получение образца подписей и оттиска печати производится в день осуществления проверки оформления документов, представленных на проставление апостиля.

Запрос на получение образца подписей и оттиска печати оформляется на бланке письма Управления, в запросе указываются:

1) наименование органа, организации, в адрес которых направляется запрос;

2) наименование государственной услуги, для предоставления которой необходимо представление документа;

3) указание на пункт 17 настоящего Регламента, устанавливающий представление образца подписей должностных лиц и оттиска печати с подтверждением полномочий должностных лиц на право подписи документов, и указание на реквизиты настоящего Регламента;

4) фамилия, имя, отчество лица, подготовившего и направившего запрос, номер служебного телефона данного лица для связи.

К запросу на получение образца подписей и оттиска печати прилагается перечень сведений, необходимых для представления образца подписей должностных лиц и оттиска печати с подтверждением полномочий должностных лиц на право подписи документов, установленный в приложении N 6 настоящего Регламента.

Специалист, уполномоченный на проставление апостиля, передает оформленный запрос на получение образца подписей и оттиска печати на подписание начальнику Управления, иному уполномоченному должностному лицу Управления.

Подписанный запрос на получение образца подписей и оттиска печати передается для регистрации и направляется в соответствующий орган, организацию по почте.

55. При получении образца подписи и подтверждения полномочий на право подписи конкретного должностного лица, подписавшего представленную на проставление апостиля архивную справку, архивную выписку, архивную копию, образца оттиска печати, специалист, уполномоченный на проставление апостиля, осуществляет административные действия, указанные в пунктах 43-53 настоящего Регламента.

Направление (выдача) заявителям
и архивных справок, архивных выписок и архивных копий

Информация об изменениях:

Приказом управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 26 июня 2014 г. N 282 в пункт 56 настоящего Регламента внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

56. При личном обращении заявителя за архивной справкой, архивной выпиской, архивной копией, заверенной проставлением апостиля:

специалист, уполномоченный на проставление апостиля, выдает заверенную апостилем архивную справку, архивную выписку, архивную копию заявителю после уплаты государственной пошлины за проставление апостиля, при предъявлении документа, удостоверяющего личность (для третьих лиц после уплаты государственной пошлины за проставление апостиля, при предъявлении доверенности, оформленной в установленном порядке);

заявитель расписывается в получении документа в соответствующей графе Книги регистрации апостиля.

Факт уплаты государственной пошлины проверяется с использованием информации об уплате государственной пошлины, содержащейся в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах. Заявитель вправе представить квитанцию об уплате государственной пошлины по собственной инициативе.

57. При отправке документов заявителям по почте архивные справки, архивные выписки и архивные копии с проставленным апостилем, предназначенные для направления в государства, подписавшие Гаагскую конвенцию 1961 г., вместе с запросами заявителей (анкетами, личными заявлениями и т.п.) направляются Управлением в МИД России.

58. В случае исполнения запроса заявителя несколькими органами, организациями (пункт 36 настоящего Регламента), все полученные от органов и организаций архивные справки, архивные выписки и архивные копии либо ответы об отсутствии запрашиваемых сведений, Управление с сопроводительными письмами направляет в МИД России или непосредственно в адрес заявителя.

59. Подготовленные и оформленные ответы на запросы заявителей, сопроводительные письма к архивным справкам, архивным выпискам и архивным копиям регистрируются специалистом, обеспечивающем прием и регистрацию почтовой корреспонденции в Управлении.

Регистрация включает в себя внесение в регистрационно-контрольную форму сведений об ответе на запрос, оформление соответствующих реквизитов на ответе и снятие документа с контроля. После регистрации документы направляется в соответствующий адрес.

Срок исполнения данной административной процедуры 3 дня с момента оформления ответа или сопроводительного письма.

IV. Формы контроля за исполнением административного регламента

60. Контроль за соблюдением и исполнением специалистами Управления положений настоящего Регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования по оказанию государственной услуги, а также за принятием специалистами решений осуществляется начальником Управления, заместителем начальника Управления, ответственным за организацию работы по предоставлению государственной услуги.

61. Перечень должностных лиц, осуществляющих контроль, и периодичность осуществления контроля устанавливается приказами начальника Управления.

62. Проверки полноты и качества предоставления государственной услуги могут быть плановыми (осуществляться на основании годовых планов работы) и внеплановыми. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с оказанием услуги (комплексные проверки), или отдельные аспекты (тематические проверки). Проверка также может проводиться по конкретному обращению заявителя.

Контроль за исполнением государственной услуги включает в себя ежеквартальную отчетность КГУ ГААК, включающую показатели по исполнению запросов заявителей.

63. По результатам проведенных проверок, в случае выявления нарушений прав заявителей при предоставлении государственной услуги, осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Информация об изменениях:

Приказом управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 9 ноября 2012 г. N 553 в раздел V настоящего Регламента внесены изменения

См. текст раздела в предыдущей редакции

V. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений
и действий (бездействия) органа, предоставляющего государственную
услугу, а также должностных лиц, государственных служащих

64. Заявитель может обратиться с жалобой в том числе в следующих случаях:

1) нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги;

2) нарушение срока предоставления государственной услуги;

3) требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актам Алтайского края для предоставления государственной услуги;

4) отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Алтайского края для предоставления государственной услуги, у заявителя;

5) отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актам Алтайского края;

6) затребование с заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Алтайского края;

7) отказ Управления, должностного лица Управления в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

65. Жалоба подается в Управление в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме. Жалобы на решения, принятые начальником Управления, подаются в Администрацию Алтайского края.

66. Жалоба может быть направлена по почте, через многофункциональный центр, с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", официального сайта Управления, единого портала государственных и муниципальных услуг либо регионального портала государственных и муниципальных услуг, а также может быть принята при личном приеме заявителя.

67. Жалоба должна содержать:

1) наименование Управления, должностного лица либо государственного служащего Управления, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;

2) фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;

3) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) Управления, должностного лица либо государственного служащего Управления;

4) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) Управления, должностного лица либо государственного служащего Управления. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

67.1. В случае если жалоба подается через представителя заявителя, также представляется документ, подтверждающий полномочия на осуществление действий от имени заявителя. В качестве документа, подтверждающего полномочия на осуществление действий от имени заявителя, может быть представлена:

а) оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность (для физических лиц);

б) оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность, заверенная печатью заявителя и подписанная руководителем заявителя или уполномоченным этим руководителем лицом (для юридических лиц);

в) копия решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени заявителя без доверенности.

67.2. Прием жалоб в письменной форме осуществляется Управлением в месте предоставления государственной услуги (в месте, где заявитель подавал запрос на получение государственной услуги, нарушение порядка которой обжалуется, либо в месте, где заявителем получен результат указанной государственной услуги).

Время приема жалоб должно совпадать со временем предоставления государственной услуги.

В случае подачи жалобы при личном приеме заявитель представляет документ, удостоверяющий его личность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

67.3. При подаче жалобы в электронном виде документы, указанные в пункте 41 настоящего Регламента, могут быть представлены в форме электронных документов, подписанных электронной подписью, вид которой предусмотрен законодательством Российской Федерации, при этом документ, удостоверяющий личность заявителя, не требуется.

67.4. В случае если заявителем подана жалоба, принятие решения по которой не входит в компетенцию Управления, в течение трех рабочих дней со дня ее регистрации Управление направляет жалобу в уполномоченный на ее рассмотрение орган и в письменной форме информирует заявителя о перенаправлении жалобы.

При этом срок рассмотрения жалобы исчисляется со дня регистрации жалобы в уполномоченном на ее рассмотрение органе.

67.5. Жалоба может быть подана заявителем через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг. При поступлении жалобы многофункциональный центр обеспечивает ее передачу в Управление в порядке и сроки, которые установлены соглашением о взаимодействии между многофункциональным центром и Управлением, но не позднее следующего рабочего дня со дня поступления жалобы.

Жалоба на нарушение порядка предоставления государственной услуги многофункциональным центром рассматривается Управлением в соответствии с разделом V настоящего Регламента.

При этом срок рассмотрения жалобы исчисляется со дня регистрации жалобы в Управлении.

67.6. Управление обеспечивает:

а) оснащение мест приема жалоб;

б) информирование заявителей о порядке обжалования решений и действий (бездействия) Управления, его должностных лиц либо государственных служащих посредством размещения информации на стендах в месте предоставления государственной услуги, на официальном сайте Управления, на едином портале государственных и муниципальных услуг;

в) консультирование заявителей о порядке обжалования решений и действий (бездействия) Управления, его должностных лиц либо государственных служащих, в том числе по телефону, электронной почте, при личном приеме;

67.7. Жалоба, поступившая в Управление, подлежит регистрации не позднее следующего рабочего дня со дня ее поступления.

68. Жалоба, поступившая в Управление, подлежит рассмотрению начальником (заместителем начальника) Управления в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа Управления, должностного лица Управления в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.

69. По результатам рассмотрения жалобы Управление принимает одно из следующих решений:

1) удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных Управлением опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Алтайского края, а также в иных формах;

2) отказывает в удовлетворении жалобы.

При удовлетворении жалобы Управление принимает исчерпывающие меры по устранению выявленных нарушений, в том числе по выдаче заявителю результата государственной услуги, не позднее пяти рабочих дней со дня принятия решения, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

70. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в пункте 69 настоящего Регламента, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

70.1. В ответе по результатам рассмотрения жалобы указываются:

а) наименование Управления, должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) его должностного лица, принявшего решение по жалобе;

б) номер, дата, место принятия решения, включая сведения о должностном лице, решение или действие (бездействие) которого обжалуется;

в) фамилия, имя, отчество (при наличии) или наименование заявителя;

г) основания для принятия решения по жалобе;

д) принятое по жалобе решение;

е) в случае, если жалоба признана обоснованной, - сроки устранения выявленных нарушений, в том числе срок предоставления результата государственной услуги;

ж) сведения о порядке обжалования принятого по жалобе решения.

70.2. Ответ по результатам рассмотрения жалобы подписывается начальником (заместителем начальника) Управления.

По желанию заявителя ответ по результатам рассмотрения жалобы может быть представлен не позднее дня, следующего за днем принятия решения, в форме электронного документа, подписанного электронной подписью уполномоченного на рассмотрение жалобы должностного лица и (или) Управления, вид которой установлен законодательством Российской Федерации.

70.3. Управление отказывает в удовлетворении жалобы в следующих случаях:

а) наличие вступившего в законную силу решения суда, арбитражного суда по жалобе о том же предмете и по тем же основаниям;

б) подача жалобы лицом, полномочия которого не подтверждены в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

в) наличие решения по жалобе, принятого ранее в соответствии с требованиями раздела V настоящего Регламента в отношении того же заявителя и по тому же предмету жалобы.

70.4. Управление вправе оставить жалобу без ответа в следующих случаях:

а) наличие в жалобе нецензурных либо оскорбительных выражений, угроз жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи;

б) отсутствие возможности прочитать какую-либо часть текста жалобы, фамилию, имя, отчество (при наличии) и (или) почтовый адрес заявителя, указанные в жалобе.

71. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения, предусмотренного статьей 5.63 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб в соответствии с пунктом 65 настоящего Регламента, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

Приложение N 1
к административному регламенту "Организация исполнения запросов
российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства,
связанных с реализацией их прав и свобод, оформления в установленном
порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства"

Список
стран-участниц Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, отменяющей
требование легализации иностранных официальных документов

1. Австралия

2. Австрия

3. Азербайджан

4. Албания

5. Андорра

6. Антигуа и Барбуда

7. Аргентина

8. Армения

9. Багамские острова

10. Барбадос

11. Беларусь

12. Белиз

13. Бельгия

14. Болгария

15. Босния и Герцеговина

16. Ботсвана

17. Бруней-Даруссалам

18. Вануату

19. Венгрия

20. Венесуэла

21. Германия

22. Гондурас

23. Гренада

24. Греция

25. Грузия

26. Дания

27. Доминика

28. Доминиканская Республика

29. Израиль

30. Индия

31. Ирландия

32. Исландия

33. Испания

34. Италия

35. Кабо-Верде

36. Казахстан

37. Кипр

38. Китай

39. Колумбия

40. Корея

41. Латвия

42. Лесото

43. Либерия

44. Литва

45. Лихтенштейн

46. Люксембург

47. Маврикий

48. Македония

49. Малави

50. Мальта

51. Маршалловы острова

52. Мексика

53. Молдова

54. Монако

55. Монголия

56. Намибия

57. Нидерланды

58. Ниуэ

59. Новая Зеландия

60. Норвегия

61. Острова Кука

62. Панама

63. Перу

64. Польша

65. Португалия

66. Россия

67. Румыния

68. Самоа

69. Сан-Марино

70. Сан-Томе и Принсипи

71. Свазиленд

72. Сейшельские острова

73. Сент-Винсент и Гренадины

74. Сент-Китс и Невис

75. Сент-Люсия

76. Сербия

77. Словакия

78. Словения

79. Соединенное королевство Великобритании и Северной Ирландии

80. Соединенные Штаты Америки

81. Суринам

82. Тонга

83. Тринидад и Тобаго

84. Турция

85. Украина

86. Фиджи

87. Финляндия

88. Франция

89. Хорватия

90. Черногория

91. Чешская Республика

92. Швейцария

93. Швеция

94. Эквадор

95. Эль-Сальвадор

96. Эстония

97. Южная Африка

98. Япония

Приложение N 2
к административному регламенту "Организация исполнения запросов
российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства,
связанных с реализацией их прав и свобод, оформления в установленном
порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства"

Сведения
о местонахождении контактных телефонах и адресе подведомственного
государственного учреждения, участвующего в предоставлении государственной
услуги по организации исполнения запросов российских и иностранных граждан,
а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их прав и свобод,
оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых
в иностранные государства

Наименование государственного учреждения	Местонахождение государственного учреждения	Контактные телефоны	Электронный адрес, адрес сайта
Краевое государственное учреждение "Государственный архив Алтайского края"	656049 г. Барнаул ул. Анатолия, 72	Приёмная тел/факс: (3852)63-15-45	E-mail: gaak@ttb.ru Сайт: http://www.archiv.ab.ru/

Информация об изменениях:

Приказом управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 20 февраля 2012 г. N 50 в настоящее приложение внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 3
к административному регламенту "Организация исполнения запросов
российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства,
связанных с реализацией их прав и свобод, оформления в установленном
порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства"

Сведения
о местонахождении контактных телефонах и адресах муниципальных архивов
края, участвующих в предоставлении государственной услуги по организации
исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц
без гражданства, связанных с реализацией их прав и свобод, оформления
в установленном порядке архивных справок, направляемых
в иностранные государства

С изменениями и дополнениями от:

20 февраля 2012 г.

Наименование	Почтовый адрес	Телефон
1	2	3
1. Архивный отдел администрации Алейского района	ул. Сердюка, 97, г. Алейск, Алтайский край, 658130	8-385-53-22-2-71
2. Архивный отдел администрации Алтайского района	ул. Советская, 97-а, с. Алтайское, Алтайский район, Алтайский край, 659650	8-385-37-22-2-61
3. Архивный отдел администрации Баевского района	ул. Ленина, 35-а, с. Баево, Баевский район, Алтайский край, 658510	8-385-85-22-4-63
4. Архивный отдел администрации Бийского района	ул. Куйбышева, 88, г. Бийск, Алтайский край, 659325	8-385-4-33-68-06
5. Архивный отдел администрации Благовещенского района	пер. Кучеровых, 39, р.п. Благовещенка, Благовещенский район, Алтайский край, 658670	8-385-64-22-1-01
6. Архивный отдел администрации Бурлинского района	ул. Победы, 10, с. Бурла, Бурлинский район, Алтайский край, 658810	8-385-72-22-3-64
7. Архивный отдел администрации Быстроистокского района	ул. Телеграфная, 3, с. Быстрый Исток, Быстроистокский район, Алтайский край, 659560	8-385-71-нет
8. Архивный отдел администрации Волчихинского района	ул. Свердлова, 4, с. Волчиха, Волчихинский район, Алтайский край, 658930	8-385-65-22-4-63
9. Архивный отдел администрации Егорьевского района	ул. Машинцева, 15, с. Новоегорьевское, Егорьевский район, Алтайский край, 658280	8-385-60-22-5-63 |
10. Архивный отдел администрации Ельцовского района	ул. Садовая, 26, с. Ельцовка, Ельцовский район, Алтайский край, 659470	8-385-93-22-4-63
11. Архивный отдел администрации Завьяловского района	ул. Советская, 135, с. Завьялово, Завьяловский район, Алтайский край, 658620	8-385-62-22-4-68
12. Архивный отдел администрации Залесовского района	ул. Партизанская, 24, с. Залесово, Залесовский район, Алтайский край, 659220	8-385-92-22-4-63
13. Комитет по делам архивов администрации Заринского района	ул. Ленина, 26, г. Заринск, Алтайский край, 659106	8-385-95-22-1-13
14. Архивный отдел администрации Змеиногорского района	ул. Шумакова, 9, г. Змеиногорск, Алтайский край, 658480	8-385-87-21-3-10
15. Архивный отдел администрации Зонального района	ул. Ленина, 26, с. Зональное, Зональный район, Алтайский край, 659400	8-385-30-22-4-91
16. Архивный отдел администрации Калманского района	ул. Ленина, 21, с. Калманка, Калманский район, Алтайский край, 659040	8-385-51-22-6-96
17. Отдел по делам архивов администрации Каменского района	ул. Северная, 56, г. Камень-на-Оби, Алтайский край, 658703	8-385-84-21-8-61
18. Архивный отдел администрации Ключевского района	ул. Делегатская, 1, с. Ключи, Ключевский район, Алтайский край, 658980	8-385-78-22-4-63
19. Архивный отдел администрации Косихинского района	ул. Школьная, 1, с. Косиха, Косихинский район, Алтайский край, 659820	8-385-31-22-5-58
20. Архивный отдел администрации Красногорского района	ул. Советская, 91, с. Красногорское, Красногорский район, Алтайский край, 659500	8-385-35-22-8-36
21. Архивный отдел администрации Краснощековского района	ул. Ленина, 152, с. Краснощеково, Краснощековский район, Алтайский край, 658340	8-385-75-22-5-79
22. Архивный отдел администрации Крутихинского района	ул. Ленинградская, 34, с. Крутиха, Крутихинский район, Алтайский край, 658750	8-385-89-22-4-63
23. Архивный отдел администрации Кулундинского района	ул. Советская, 37, с. Кулунда, Кулундинский район, Алтайский край, 658920	8-385-66-22-5-85
24. Архивный отдел администрации Курьинского района	ул. Советская, 61, с. Курья, Курьинский район, Алтайский край, 658320	8-385-76-22-4-63
25. Отдел по делам архивов администрации Кытмановского района	ул. Советская, 9, с. Кытманово, Кытмановский район, Алтайский край, 659240	8-385-90-22-2-85
26. Отдел по делам архивов администрации Локтевского района	ул. Гайдара, 13, г. Горняк, Локтевский район, Алтайский край, 658421	8-385-86-30-6-71
27. Архивный отдел администрации Мамонтовского района	ул. Советская, 148, с. Мамонтово, Мамонтовский район, Алтайский край, 658560	8-385-83-22-4-63
28. Архивный отдел администрации Михайловского района	пр. Октябрьский, 1, с. Михайловское, Михайловский район, Алтайский край, 658960	8-385-70-22-8-01
29. Архивный отдел администрации Немецкого национального района	ул. Менделеева, 47, с. Гальбштадт, Немецкий национальный район, Алтайский край, 658870	8-385-39-22-3-02
30. Архивный отдел администрации Новичихинского района	ул. Ленина, 6, с. Новичиха, Новичихинский район, Алтайский край, 659730	8-385-55-22-4-63
31. Архивный отдел администрации Павловского района	ул. Ленина, 11, с. Павловск, Павловский район, Алтайский край, 659000	8-385-81-20-9-78
32. Архивный отдел администрации Панкрушихинского района	ул. Ленина, 19, с. Панкрушиха, Панкрушихинский район, Алтайский край, 658760	8-385-80-22-4-63
33. Комитет по делам архивов администрации Первомайского района	ул. Деповская, 19-а, г. Новоалтайск, Алтайский край, 658080	8-385-32-22-5-36
34. Архивный отдел администрации Петропавловского района	ул. Ленина, 99, с. Петропавловское, Петропавловский район, Алтайский край, 659660	8-385-73-22-4-79
35. Архивный отдел администрации Поспелихинского района	ул. Коммунистическая, 5, с. Поспелиха, Поспелихинский район, Алтайский край, 658700	8-385-56-22-7-35
36. Архивный отдел администрации Ребрихинского района	пр. Победы, 39, с. Ребриха, Ребрихинский район, Алтайский край, 658540	8-385-82-21-8-71
37. Отдел по делам архивов администрации Родинского района	ул. Советская, 3, с. Родино, Родинский район, Алтайский край, 659780	8-385-63-22-4-63
38. Архивный отдел администрации Романовского района	ул. Советская, 54, с. Романово, Романовский район, Алтайский край, 658640	8-385-61-22-4-63
39. Архивный отдел администрации Рубцовского района	ул. К. Маркса, 182, г. Рубцовск, Алтайский край, 658200	8-385-57-41-8-07
40. Архивный отдел администрации Смоленского района	пер. Соболева, 11, с. Смоленское, Смоленский район, Алтайский край, 659600	8-385-36-22-6-01
41. Отдел архивов администрации Советского района	ул. Ленина, 84, с. Советское, Советский район, Алтайский край, 659540	8-385-98-22-4-63
42. Архивный отдел администрации Солонешенского района	ул. Красноармейская, 15, с. Солонешное, Солонешенский район, Алтайский край, 659690	8-385-94-22-9-53
43. Архивный отдел администрации Солтонского района	ул. Ленина, 3, с. Солтон, Солтонский район, Алтайский край, 659520	8-385-33-21-6-42
44. Архивный отдел администрации Суетского района	ул. Советская, 3, с. Верх-Суетка, Суетский район, Алтайский край, 656690	8-385-38-22-6-00
45. Отдел по делам архивов администрации Табунского района	ул. Ленина, 15, с. Табуны, Табунский район, Алтайский край, 658860	8-385-67-22-9-10
46. Архивный отдел администрации Тальменского района	пер. Банковский, 3, р.п. Тальменка, Тальменский район, Алтайский край, 658030	8-385-91-21-4-65
47. Архивный отдел администрации Тогульского района	ул. Заводская, 6-а, с. Тогул, Тогульский район, Алтайский край, 659450	8-385-97-22-4-63
48. Отдел по делам архивов администрации Топчихинского района	ул. Куйбышева, 18, с. Топчиха, Топчихинский район, Алтайский край, 659070	8-385-52-21-0-66
49. Архивный отдел администрации Третьяковского района	ул. Кирова, 59, с. Староалейское, Третьяковский район, Алтайский край, 658450	8-385-59-21-0-03
50. Отдел по делам архивов администрации Троицкого района	ул. Комсомольская, 27, с. Троицкое, Троицкий район, Алтайский край, 659840	8-385-34-22-4-63
51. Архивный отдел администрации Тюменцевского района	пер. Центральный, 11, с. Тюменцево, Тюменцевский район, Алтайский край, 658580	8-385-88-22-4-63
52. Архивный отдел администрации Угловского района	ул. Ленина, 40, с. Угловское, Угловский район, Алтайский край, 658270	8-385-79-22-4-63
53. Архивный отдел администрации Усть-Калманского района	ул. Ленина, 22, с. Усть-Калманка, Усть-Калманский район, Алтайский край, 658150	8-385-99-22-4-63
54. Архивный отдел администрации Усть-Пристанского района	ул. Первое мая, 17, с. Усть-Чарышская Пристань, Усть-Пристанский район, Алтайский край, 659580	8-385-54-22-6-07
55. Архивный отдел администрации Хабарского района	ул. Ленина, 38, с. Хабары, Хабарский район, Алтайский край, 658780	8-385-69-22-2-31
56. Архивный отдел администрации Целинного района	ул. Советская, 38, с. Целинное, Целинный район, Алтайский край, 659430	8-385-96-21-4-86
57. Архивный отдел администрации Чарышского района	ул. Партизанская, 47, с. Чарышское, Чарышский район, Алтайский край, 658170	8-385-74-22-4-63
58. Архивный отдел управления делами администрации Шелаболихинского района по вопросам организации местного самоуправления социальной политики и кадрам	ул. Солнечная, 8, с. Шелаболиха, Шелаболихинский район, Алтайский край, 659050	8-385-58-22-9-05
59. Архивный отдел администрации Шипуновского района	пр. Комсомольский, 91, с. Шипуново, Шипуновский район, Алтайский край, 658390	8-385-50-22-4-63
60. Архивный отдел администрации ЗАТО Сибирский	ул. Строителей, 5, ЗАТО Сибирский, Алтайский край, 658076	8-385-32-51-4-55
61. Архивный отдел администрации г. Алейска	пер. Ульяновский, 88, г. Алейск, Алтайский край, 658130	8-385-53-24-2-62
62. Архивный отдел администрации г. Барнаула	ул. Воровского, 115а, г. Барнаул, Алтайский край, 656004	61-44-04
63. Архивный отдел администрации г. Белокуриха	ул. Братьев Ждановых, 9-а, г. Белокуриха, 659900	8-385-77-23-6-01
64. Архивный отдел администрации г. Бийска	ул. Крайняя, 114-а, г. Бийск, Алтайский край, 659323	8-385-4-47-23-00
65. Архивный отдел администрации г. Заринска	пер. 2-ой Железнодорожный, 2, г. Заринск, Алтайский край, 659100	8-385-95-43-9-47
66. Комитет по делам архивов администрации г. Камня-на-Оби	ул. Ленина, 107, г. Камень-на-Оби, Алтайский край, 658703	8-385-84-21-0-54
67. Архивный отдел администрации г. Новоалтайска	ул. Парковая, 2, г. Новоалтайск, Алтайский край, 658080	8-385-32-25-9-15
68. Архивный отдел администрации г. Рубцовска	ул. Ленина, 205а, г. Рубцовск, Алтайский край, 658225	8-385-57-91-4-09
69. Архивный отдел администрации г. Славгорода	ул. Энгельса, 141, г. Славгород, Алтайский край, 658820	8-385-68-50-7-17
70. Архивный отдел администрации г. Яровое	ул. Гагарина, 7, г. Яровое, Алтайский край, 658837	8-385-68-43-7-96

Приложение N 4
к административному регламенту "Организация исполнения запросов
российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства,
связанных с реализацией их прав и свобод, оформления в установленном
порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства"

Форма запроса заявителя

Начальнику управления Алтайского

края по культуре и архивному делу

от_____________________________________

фамилия, имя,

_______________________________________

отчество (последнее - при его наличии) заявителя

_______________________________________

год и место рождения

проживающего (ей) по адресу____________

_______________________________________

адрес места жительства

_______________________________________

гражданство

Заявление

Прошу выдать_________________________________________________________________________

(архивную справку, архивную выписку, архивную копию)

о_______________________________________________________________________________

(изложение существа запроса со сведениями в соответствии с пунктом 15 настоящего Регламента)

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

"______"________________________г. ________________

подпись

Приложение N 5
к административному регламенту "Организация исполнения запросов
российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства,
связанных с реализацией их прав и свобод, оформления в установленном
порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства"

Форма запроса заявителя на проставление апостиля

Начальнику управления Алтайского края по культуре и архивному делу

Заявление

Я,_____________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество (последнее - при его наличии) заявителя)

имеющий(ая) паспорт серии_______N _______код подразделения_____________________

________________________________________________________________________________

(наименование и реквизиты иного документа удостоверяющего личность)

выдан "__"___________г._________________________________________________________

(кем выдан)

проживающий (ая) по адресу_________________________________________________

(адрес места жительства)

________________________________________________________________________________

дата рождения "__"___________г. прошу проставить апостиль

на_______________(архивную справку,

_______________________________подлежащую(ие) предъявлению_____________________

архивную выписку, архивную копию)

________________________________________________________________________________

(страна предъявления апостиля)

К настоящему заявлению прилагаются:

N N п/п	Наименование, дата и номер документа, кем выдан

"_____"____________________г. _________ _________________

подпись

Приложение N 6
к административному регламенту "Организация исполнения запросов
российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства,
связанных с реализацией их прав и свобод, оформления в установленном
порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства"

Образцы подписей и печати

Наименование организации (указать в соответствии с Уставом или Положением)

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

Фамилия имя отчество и должность лица, имеющего право действовать от имени организации без доверенности

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

Документ, подтверждающий полномочия на право подписи от имени организации без доверенности (указать наименование номер и дату документа срок полномочий)

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

Образец подписи лица, имеющего право подписи от имени организации без доверенности

_____________________

(подпись)

Образец печати организации

(оттиск печати)

Приложение N 7
к административному регламенту "Организация исполнения запросов
российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства,
связанных с реализацией их прав и свобод, оформления в установленном
порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства"

Список
государств-участников Конвенции о правовой помощи
и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам,
подписанной в г. Минске 22 января 1993 г.

	Страна	Вступила в силу		Страна	Вступила в силу
1.	Азербайджанская Республика	11.07.1996	7.	Республика Молдова	26.03.1996
2.	Грузия	11.07.1996	8.	Республика Таджикистан	20.12.1994
3.	Кыргызская Республика	17.02.1996	9.	Республика Узбекистан	19.05.1994
4.	Республика Армения	21.12.1994	10.	Российская Федерация	10.12.1994
5.	Республика Беларусь	19.05.1994	11.	Туркменистан	19.02.1998
6.	Республика Казахстан	19.05.1994	12.	Украина	14.04.1995

Список
государств, заключивших с Российской Федерацией договоры о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным (семейно-брачным) и уголовным делам (Российская Федерация как правопреемник по международным обязательствам СССР является также стороной международных соглашений о правовой помощи, участником которых был СССР)

Страна	Дата подписания	Вступил в силу	Страна	Дата подписания	Вступил в силу
1. Азербайджан	22.12.1992	20.01.1995	18. Корейская Народно-Демократическая Республика	16.12.1957	05.03.1958
2. Албания	30.06.1958	26.03.1958
3. Алжир	23.02.1982	29.03.1984
4. Аргентина	20.11.2000	21.03.2003	19. Куба	28.11.1984	07.08.1986
5. Болгария	19.02.1975	19.01.1976	20. Кыргызстан	14.09.1992	23.02.1994
6. Венгрия	15.07.1958	04.01.1959	21. Латвия	03.02.1993	29.03.1995
7. Вьетнам	10.12.1981	11.10.1982	22. Литва	21.07.1992	22.01.1995
8. Греция	21.05.1981	01.09.1982	23. Молдова	25.02.1993	26.01.1995
9. Египет	23.09.1997	30.10.2002	24. Монголия	20.04.1999	11.04.2008
10. Индия	03.10.2000	11.04.2006	25. Польша	16.09.1996	18.01.2002
11. Ирак	22.06.1973	22.04.1974	26. Румыния	03.04.1958	19.09.1958
12. Иран	05.03.1996	16.07.2000	27. Тунис	26.06.1984	13.06.1986
13. Испания	26.10.1990	23.07.1997	28. Финляндия	11.08.1978	09.08.1980
14. Италия	25.01.1979	08.08.1986	29. Чехословакия1	12.08.1982	04.06.1983
15. Йемен	06.12.1985	24.10.1986	30. Эстония	26.03.1993	20.03.1995
16. Кипр	19.01.1984	27.03.1987	31. Югославия2	24.02.1962	26.05.1963
17. Китай	19.06.1992	14.11.1993

_______________________________

1 Продолжает действовать в отношении государств правопреемников.

2 Продолжает действовать в отношении государств правопреемников.

Продолжение приложения N 7
к административному регламенту "Организация исполнения запросов
российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства,
связанных с реализацией их прав и свобод, оформления в установленном
порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства"

Список
государств, подписавших Соглашение о принципах и формах
взаимодействия государств-участников стран СНГ в области
использования архивной информации (06 июля 1992 г.)

1. Республика Армения

2. Республика Беларусь

3. Грузия

4. Республика Казахстан

5. Кыргызская Республика

6. Республика Молдова

7. Республика Таджикистан

Список
государств, подписавших двусторонние соглашения
о сотрудничестве между архивными учреждениями стран СНГ

1. Украина (24.12.1998)

2. Туркменистан (25.04.1992)

Примечание:

Двусторонними договорами о правовой помощи и Конвенцией от 22 января 1993 года предусмотрено, что документы, которые на территории одной из Договаривающихся Сторон изготовлены или засвидетельствованы государственным органом, учреждением или специально на то уполномоченным лицом в пределах их компетенции, и по установленной форме и скреплены официальной печатью, не требуют на территории другой Договаривающейся Стороны какого-либо удостоверения и освобождаются от легализации, апостилирования или выполнения других формальностей при предъявлении на территории другой Договаривающейся Стороны. Однако положениями двусторонних договоров с рядом стран (Греция, Италия, Финляндия) предусматривается, что без легализации принимаются документы, передаваемые Договаривающимися Сторонами исключительно в рамках правовой помощи.

Приложение N 8
к административному регламенту "Организация исполнения запросов
российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства,
связанных с реализацией их прав и свобод, оформления в установленном
порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства"

Образец оформления оборотной стороны отдельного листа
с проставленным апостилем подшиваемого к удостоверяемому документу

Всего подшито пронумеровано и скреплено печатью 5 (пять) листов

Наименование должности _____________________________________________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

__________________

(дата)

Приложение N 9
к административному регламенту "Организация исполнения запросов
российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства,
связанных с реализацией их прав и свобод, оформления в установленном
порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства"

Форма книги регистрации апостиля

N п/п	Дата проставления апостиля	Наименование документа его реквизиты	Ф.И.О. должность лица подписавшего документ	Ф.И.О. должность лица подписавшего апостиль	Ф.И.О лица представившего документ для проставления апостиля данные документа удостоверяющего личность	Страна	Отметка об уплате государственной пошлины	Подпись лица в получении документа
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Приложение N 10
к административному регламенту "Организация исполнения запросов
российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства,
связанных с реализацией их прав и свобод, оформления в установленном
порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства"

Блок-схема
последовательности действий Управления по предоставлению государственной
услуги "Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан,
а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их прав и свобод,
оформления в установленном порядке архивных справок направляемых
в иностранные государства"

Условные обозначения

Продолжение приложения N 10
к административному регламенту "Организация исполнения запросов
российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства,
связанных с реализацией их прав и свобод, оформления в установленном
порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства"

Блок-схема
последовательности действий Управления по организации исполнения
запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства,
связанных с реализацией их прав и свобод

Продолжение приложения N 10
к административному регламенту "Организация исполнения запросов
российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства,
связанных с реализацией их прав и свобод, оформления в установленном
порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства"

Блок-схема
последовательности действий КГУ ГААК муниципального архива органа
организации по исполнению запросов российских и иностранных граждан,
а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их прав и свобод

Продолжение приложения N 10
к административному регламенту "Организация исполнения запросов
российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства,
связанных с реализацией их прав и свобод, оформления в установленном
порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства"

Блок-схема
последовательности действий Управления при проставлении апостиля