Приложение 2

Приложение 2
к распоряжению Администрации г. Сургута
от 8 декабря 2020 г. N 1997

9. Контроль за соблюдением настоящих Правил

9.1. Контроль за соблюдением настоящих Правил включает в себя:

9.1.1. Определение структур (лиц), ответственных за контроль по соблюдению настоящих Правил.

9.1.2. Порядок документального оформления обнаруженных нарушений.

9.2. Контроль по соблюдению работниками настоящих Правил осуществляют:

9.2.1. Руководитель соответствующего структурного подразделения Администрации города, непосредственный руководитель работника.

9.2.2. Управление кадров и муниципальной службы Администрации города.

9.2.3. Специальный отдел Администрации города (в части нарушения подпункта 4.1.11 пункта 4.1 настоящих Правил).

9.2.4. Управление массовых коммуникаций Администрации города (в части нарушения подпунктов 4.1.12 и 4.1.13 пункта 4.1, фактов нарушения работником обязанностей, предусмотренных настоящими Правилами, изложенных в письменных жалобах (информации) граждан, которые поступили непосредственно в адрес Главы города или Администрации города).

9.2.5. Управление документационного и организационного обеспечения (в части нарушения работником обязанностей, предусмотренных настоящими Правилами, изложенных в письменных жалобах (информации) представителей организаций, органов государственной власти или местного самоуправления, которые поступили непосредственно в адрес Главы города или Администрации города).

9.2.6. Управление по труду Администрации города (в части соблюдения требований охраны труда).

9.2.7. Директор муниципального казенного учреждения "Хозяйственно-эксплуатационное управление" (далее - учреждение) (в части нарушений подпунктов 4.1.15 - 4.1.21 пункта 4.1 настоящих Правил).

9.3. Информация о фактах, свидетельствующих о нарушении (возможном нарушении) работником обязанностей, предусмотренных настоящими Правилами, направляется в виде акта или докладной записки:

9.3.1. Непосредственным руководителем работника - руководителю соответствующего структурного подразделения Администрации города.

9.3.2. Руководителем соответствующего структурного подразделения Администрации города (в случае поступления информации из любых источников о нарушении (возможном нарушении) работником соответствующих обязанностей) - Главе города.

9.3.3. Структурными подразделениями Администрации города, учреждением, указанными в подпунктах 9.2.2 - 9.2.7 пункта 9.2 настоящих Правил, и их работниками, выявившими нарушения, - руководителю соответствующего структурного подразделения Администрации города.

9.4. По факту выявления нарушения работником настоящих Правил руководитель соответствующего структурного подразделения Администрации города обязан обеспечить составление акта о соответствующем нарушении в день его обнаружения либо составить докладную записку.

9.5. В акте о соответствующем нарушении должны быть указаны следующие сведения:

9.5.1. Дата, время и место составления акта.

9.5.2. Фамилия, имя, отчество, должность работника, в отношении которого составляется акт о нарушении.

9.5.3. Место и время совершения (обнаружения) нарушения.

9.5.4. Обстоятельства совершения нарушения.

9.5.5. Фамилии, имена, отчества, а также должности лиц, составивших акт.

9.5.6. Подписи лиц, составивших акт.

Акт о соответствующем нарушении подписывается не менее чем тремя лицами, включая лицо, обнаружившее нарушение.

9.6. В случае невозможности составления акта о соответствующем нарушении (отказа в его составлении) либо не составлении руководителем структурного подразделения докладной записки, лицо, обнаружившее нарушение, вправе самостоятельно обратиться с докладной запиской к Главе города.

9.7. В докладной записке о соответствующем нарушении должны быть указаны следующие сведения:

9.7.1. Дата, время и место составления докладной записки.

9.7.2. Фамилия, имя, отчество, должность работника, в отношении которого составляется докладная записка о нарушении.

9.7.3. Место и время совершения (обнаружения) нарушения.

9.7.4. Обстоятельства совершения нарушения.

9.7.5. Фамилии, имена, отчества, а также должности лиц, составивших докладную записку.

9.7.6. Сведения о лицах, которые могут подтвердить факт совершения нарушения.

9.7.7. Подпись лица, составившего докладную записку.

К докладной записке прилагаются документы, подтверждающие факты нарушения работником обязанностей, предусмотренных настоящими Правилами (в случае их наличия).

9.8. В случае обнаружения во внерабочее время фактов, свидетельствующих о нарушениях (возможных нарушениях) подпунктов 4.1.15 - 4.1.21 пункта 4.1 настоящих Правил, работник учреждения, осуществляющий дежурство после окончания рабочего дня в административных зданиях Администрации города и ее структурных подразделениях в соответствии с должностной инструкцией, (далее - дежурный работник) составляет докладную записку на имя директора учреждения.

9.9. Директор учреждения направляет докладную записку о соответствующем нарушении руководителю соответствующего структурного подразделения Администрации города.

9.10. Докладная записка составляется в соответствии с правилами, установленными в пункте 9.7 настоящих Правил.