Приложение 1. Правила обработки персональных данных в департаменте имущественных отношений Краснодарского края

Приложение 1

Утверждены
приказом департамента
имущественных отношений
Краснодарского края
от 17.11.2020 N 2221

Правила
обработки персональных данных в департаменте имущественных отношений Краснодарского края

1. Основные понятия

В правилах обработки персональных данных в департаменте имущественных отношений Краснодарского края (далее - Правила) используются следующие основные понятия:

автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

безопасность персональных данных - состояние защищённости персональных данных, при котором обеспечиваются их конфиденциальность, доступность и целостность при их обработке;

блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

конфиденциальность персональных данных - обязательное для соблюдения оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания;

несанкционированный доступ (несанкционированные действия) - доступ к информации или действия с информацией, осуществляемые с нарушением установленных прав и (или) правил доступа к информации или действий с ней с применением штатных средств информационной системы или средств, аналогичных им по своим функциональному предназначению и техническим характеристикам;

обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (в том числе распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

персональные данные - любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определённому лицу или определённому кругу лиц;

распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределённому кругу лиц;

технические средства информационной системы персональных данных - средства вычислительной техники, информационно-вычислительные комплексы и сети, средства и системы передачи, приёма и обработки персональных данных (средства и системы звукозаписи, звукоусиления, звуковоспроизведения, переговорные и телевизионные устройства, средства изготовления, тиражирования документов и другие технические средства обработки речевой, графической, видео- и буквенно-цифровой информации), программные средства (операционные системы, системы управления базами данных и т.п.), средства защиты информации;

трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу;

угрозы безопасности персональных данных - совокупность условий и факторов, создающих опасность несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным, результатом которого может стать уничтожение, изменение, блокирование, копирование, распространение персональных данных, а также иных несанкционированных действий при их обработке в информационной системе персональных данных;

уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

2. Общие положения

Настоящие Правила определяют цели, содержание и порядок обработки персональных данных в департаменте имущественных отношений Краснодарского края (далее - департамент) и устанавливают процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, а также определяют субъектов персональных данных, перечни обрабатываемых персональных данных, сроки обработки персональных данных, их хранения, уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований.

Настоящие Правила определяют политику департамента как оператора, осуществляющего обработку персональных данных, в отношении обработки и защиты персональных данных.

Настоящие Правила разработаны в соответствии со следующими нормативно-правовыми актами Российской Федерации:

1) Конвенция Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных от 28 января 1981 г. с поправками, одобренными Комитетом министров Совета Европы 15 июня 1999 г., ратифицированная Федеральным законом Российской Федерации от 19 декабря 2005 г. N 160-ФЗ "О ратификации Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных" в рамках, определяемых данным Федеральным законом, заявлений;

2) Конституция Российской Федерации;

3) Гражданский кодекс Российской Федерации;

4) Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях;

5) Трудовой кодекс Российской Федерации;

6) Уголовный кодекс Российской Федерации;

7) Указ Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 г. N 188 "Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера";

8) Постановление Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации" (далее - Постановление Правительства РФ N 687);

9) Постановление Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами";

10) Постановление Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных";

11) Федеральный закон от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской федерации";

12) Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон N 152-ФЗ);

13) Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";

14) Федеральный закон от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (далее - Федеральный закон N 59-ФЗ);

15) Федеральный закон от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" (далее - Федеральный закон N 210-ФЗ);

16) Федеральный закон от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (далее - Федеральный закон N 44-ФЗ);

17) Приказ Федеральной службы по техническому и экспортному контролю от 18 февраля 2013 г. N 21 "Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных" (далее - Приказ ФСТЭК России N 21).

Обработка персональных данных в департаменте осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, а также настоящими Правилами.

Передача (распространение, предоставление) персональных данных субъектов персональных данных осуществляется в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

В соответствии с законодательством Российской Федерации об обработке и защите персональных данных персональные данные субъектов являются конфиденциальной информацией.

Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных (далее - согласие), за исключением случаев, указанных в пунктах 2-11 части 1 статьи 6, пунктах 2-10 части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона N 152-ФЗ.

Гражданские служащие департамента, должны быть ознакомлены под роспись с требованиями законодательства Российской Федерации, касающимися обработки персональных данных, настоящими Правилами и другими документами департамента, устанавливающими порядок обработки персональных данных субъектов, а также права и обязанности в этой области.

Гражданские служащие департамента, осуществляющее обработку персональных данных, обязаны соблюдать настоящие Правила.

Настоящие Правила вступают в силу с момента их утверждения и действуют до замены их новыми Правилами обработки персональных данных.

Все изменения в Правила вносятся приказом руководителя департамента.

3. Категории субъектов персональных данных

К субъектам персональных данных, персональные данные которых обрабатываются в департаменте в соответствии с настоящими Правилами, относятся:

1) государственные гражданские служащие департамента;

2) граждане, претендующие на замещение должностей государственной гражданской службы в департаменте;

3) уволенные (уволившиеся) государственные гражданские служащие;

4) лица, замещающие должности в подведомственных департаменту государственных учреждениях;

5) лица, претендующие на замещение должностей в подведомственных департаменту государственных учреждениях;

6) лица, замещающие должность директора хозяйственного общества, более 50% акций (долей) которого находится в государственной собственности Краснодарского края;

7) лица, претендующие на замещение должности директора хозяйственного общества, более 50% акций (долей) которого находится в государственной собственности Краснодарского края;

8) лица, состоящие в родстве (свойстве) с субъектами персональных данных, указанными в подпунктах 1-7 данного пункта, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

9) супруги субъектов персональных данных, указанных в пунктах 1-7 данного раздела, в том числе бывшие, супруги братьев и сестер, братья и сестры супругов, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

10) субъекты персональных данных, персональные данные которых обрабатываются департаментом в связи с осуществлением деятельности в области земельных отношений, установленных положением о департаменте имущественных отношений Краснодарского края, утвержденным постановлением главы администрации Краснодарского края от 23 апреля 2007 г. N 345 "О департаменте имущественных отношений Краснодарского края" (далее - Положение о департаменте);

11) граждане, обратившиеся в департамент в соответствии с Федеральным законом N 59-ФЗ;

12) физические лица и представители организаций, обратившиеся в департамент:

в связи с предоставлением государственной услуги; в связи с исполнением государственной функции;

13) лица, представляемые к награждению, наградные материалы по которым представлены в департамент;

14) участники закупок товаров, работ, услуг для нужд департамента.

4. Цель и содержание обработки персональных данных

Целями обработки персональных данных в департаменте являются: реализация служебных или трудовых отношений;

реализация государственной политики в области земельных отношений, установленных Положением о департаменте;

предоставление государственных услуг и исполнение государственных функций департамента;

рассмотрение вопроса о предоставлении единовременной субсидии государственному гражданскому служащему на приобретение жилого помещения;

осуществлении закупок товаров, работ, услуг для нужд департамента, проверка соответствия участников закупок требованиям, установленным документацией о закупке;

работа с обращениями, жалобами граждан и организаций.

5. Перечень и порядок обработки персональных данных субъектов персональных данных в связи с реализацией служебных или трудовых отношений

В целях реализация служебных или трудовых отношений в департаменте, а именно в связи с прохождением государственной гражданской службы, содействием в выполнении осуществляемой работы, повышением квалификации и должностным ростом, учетом результатов исполнения должностных обязанностей, обеспечением личной безопасности гражданских служащих, работников, членов их семей, обеспечением установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, сохранности принадлежащего им имущества, а также в целях противодействия коррупции обрабатываются следующие категории персональных данных государственных гражданских служащих департамента, граждан, работников и иных лиц:

фамилия, имя, отчество (при наличии, в том числе прежние в случае их изменения);

число, месяц, год рождения;

место рождения;

сведения о гражданстве (в том числе о предыдущих гражданствах, иных гражданствах);

вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, дата выдачи, наименование органа, выдавшего его;

вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации, дата выдачи, наименование органа, выдавшего его;

адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания;

номер телефона, адрес электронной почты или сведения о других способах связи;

документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа; идентификационный номер налогоплательщика;

реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;

реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния;

сведения о семейном положении;

сведения о составе семьи: степень родства, фамилии, имена, отчества (при наличии), даты рождения, места рождения, места работы, адреса регистрации по месту жительства (месту пребывания), адреса фактического проживания близких родственников (отец, мать, братья, сестры и дети), а также супруги (супруга), бывших супругов, супругов братьев и сестер, братьев и сестер супругов;

сведения о трудовой деятельности, включая работы по совместительству, предпринимательской и иной деятельности, военной службы;

сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета (серия, номер, дата выдачи документов воинского учета, наименование органа, выдавшего его);

сведения об образовании (когда и какие образовательные, научные и иные организации окончил, номера документов об образовании, направление подготовки или специальность по документу об образовании, квалификация);

сведения о послевузовском профессиональном образовании: аспирантура, адъюнктура, докторантура (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания);

сведения об ученой степени и ученом звании (когда присвоено, номера дипломов, аттестатов);

сведения о владении языками народов Российской Федерации, иностранными языками;

сведения о наличии (отсутствии) у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению, результаты обязательных медицинских осмотров (обследований), а также обязательного психиатрического освидетельствования;

сведения о прохождении гражданской службы (работы) (дата, основания поступления на гражданскую службу (работу) и назначения на должность гражданской службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность гражданской службы (работы), наименование замещаемых должностей гражданской службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания (заработной платы), результатов аттестации на соответствие замещаемой должности гражданской службы), а также сведения о прежнем месте работы;

сведения, содержащиеся в служебном контракте (трудовом договоре), дополнительных соглашениях к служебному контракту (трудовому договору);

сведения о пребывании за границей (когда, где и с какой целью);

сведения о классном чине государственной гражданской службы (дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине федеральной гражданской службы, квалификационном разряде гражданской службы, квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы), кем и когда присвоен;

сведения о наличии или отсутствии судимости;

сведения об оформленных допусках к государственной тайне;

сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия;

сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;

сведения о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках, отпусках по беременности и родам, отпусках по уходу за ребенком и отпусках без сохранения денежного содержания;

сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

номер расчетного счета;

номер банковской карты;

сведения о близких родственниках (отец, мать, братья, сестры и дети), а также супругах, в том числе бывших, супругах братьев и сестер, братьях и сестрах супругов, постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство;

иные сведения, которые субъект персональных данных пожелал сообщить о себе и которые отвечают целям их обработки.

Количество субъектов персональных данных: менее чем 10000О субъектов персональных данных.

Необходимо получить согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных в следующих случаях:

при передаче (распространении, предоставлении) персональных данных третьим лицам в случаях, не предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе и о противодействии коррупции;

при трансграничной передаче персональных данных;

при принятии решений, порождающих юридические последствия в отношении указанных лиц или иным образом затрагивающих их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.

В вышеперечисленных случаях, согласие субъекта персональных данных оформляется в письменной форме, если иное не установлено Федеральным законом N 152-ФЗ.

Обработка вышеперечисленных персональных данных субъектов персональных данных, включает в себя следующие действия: сбор (получение), запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

В случае возникновения необходимости получения персональных данных субъектов персональных данных у третьей стороны, следует известить об этом субъектов персональных данных заранее, получить их письменное согласие и сообщить им о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.

Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личным делам государственных гражданских служащих департамента и работников подведомственных департаменту учреждений персональные данные, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, частной жизни, членства в общественных объединениях.

При сборе персональных данных государственных гражданский служащих, работников подведомственных департаменту учреждений уполномоченный на обработку персональных данных, осуществляющий сбор (получение) персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных, обязан разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить их персональные данные.

6. Перечень персональных данных субъектов персональных данных и порядок обработки, в связи с реализацией департаментом имущественных отношений Краснодарского края полномочий по управлению и распоряжению имуществом и земельными ресурсами, находящимися в государственной собственности Краснодарского края, по управлению игорной зоной, созданной на территории Краснодарского края

В целях реализации департаментом полномочий по управлению и распоряжению имуществом и земельными ресурсами, находящимися в государственной собственности Краснодарского края, по управлению игорной зоной, созданной на территории Краснодарского края, предусмотренных Положением о департаменте, а также федеральными законами, постановлениями Правительства Российской Федерации, постановлениями главы администрации (губернатора) Краснодарского края, обрабатываются следующие персональные данные:

фамилия, имя, отчество (при наличии) (в том числе прежние в случае их изменения);

число, месяц, год рождения;

место рождения;

сведения о гражданстве (в том числе о предыдущих гражданствах, иных гражданствах);

вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, дата выдачи, наименование органа, выдавшего его;

адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания;

идентификационный номер налогоплательщика;

документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа;

номер телефона, адрес электронной почты или сведения о других способах связи;

иные сведения, которые отвечают указанной цели обработки персональных данных.

Количество субъектов персональных данных: более чем 100 000 субъектов персональных данных.

Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных не требуется, если:

обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;

обработка персональных данных осуществляется в связи с участием лица в гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах;

обработка персональных данных необходима для исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;

обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;

в иных случаях, предусмотренных Федеральным законом N 152-ФЗ.

7. Перечень персональных данных субъектов персональных данных и порядок обработки, в связи с предоставлением государственных услуг департамента, исполнением государственных функций департамента

В целях предоставления государственных услуг департамента, исполнением государственных функций департамента, обрабатываются следующие персональные данные гражданина, направившего обращение:

фамилия, имя, отчество (при наличии) (в том числе прежние в случае их изменения);

число, месяц, год рождения;

место рождения;

сведения о гражданстве (в том числе о предыдущих гражданствах, иных гражданствах);

вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, дата выдачи, наименование органа, выдавшего его;

адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания;

номер телефона, адрес электронной почты или сведения о других способах связи;

документ, удостоверяющий права (полномочия) представителя физического лица (в случае обращения доверенного лица);

документ, удостоверяющий права (полномочия) представителя юридического лица, наделенного полномочиями на совершение юридически необходимых действий, связанных с приобретением в собственность земельного участка (доверенность);

иные персональные данные, указанные в обращении, а также ставшие известными в процессе рассмотрения поступившего обращения.

Количество субъектов персональных данных: менее чем 100000 субъектов персональных данных.

Обработка персональных данных в вышеуказанных целях осуществляется без согласия заявителей в соответствии с пунктом 4 части 1 статьи 6 Федерального закона N 152-ФЗ, Федеральным законом N 210-ФЗ, Федеральным законом N 59-ФЗ и иными нормативными правовыми актами, определяющими предоставление государственной услуги и исполнение государственной функции в установленной сфере ведения департамента.

Обработка персональных данных в вышеуказанных целях осуществляется соответствующими структурными подразделениями департамента, в полномочия которых в соответствии с положениями о структурных подразделениях входит предоставление государственной услуги, исполнение государственной функции.

Сбор (получение), запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем:

получения оригиналов необходимых документов (заявлений);

заверения копий документов;

внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);

внесения персональных данных в автоматизированные информационные системы.

Сбор (получение), запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от заявителей.

Запрещается запрашивать у заявителей и третьих лиц, а также обрабатывать персональные данные в случаях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных заявителей осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

8. Перечень персональных данных государственных гражданских служащих департамента и лиц, состоящих с ними в родстве (свойстве) и порядок обработки, в связи с рассмотрением вопросов о предоставлении единовременной субсидии на приобретение жилого помещения

В целях рассмотрения вопроса о предоставлении единовременной субсидии на приобретение жилого помещения осуществляется обработка следующих персональных данных государственных гражданских служащих департамента и лиц, состоящих с ними в родстве (свойстве):

фамилия, имя, отчество (при наличии), в том числе прежние, в случае их изменения;

вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;

дата регистрации и адрес регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания;

место рождения;

номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования гражданского служащего;

сведения о семейном положении, составе семьи и близких родственниках (в том числе бывших мужьях (женах);

свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния;

выписка из лицевого счета жилого помещения с места регистрации гражданского служащего и членов его семьи на территории Краснодарского края;

правоустанавливающие (правоудостоверяющие) документы на жилые помещения, принадлежащие гражданскому служащему и членам его семьи на праве собственности и (или) занимаемые гражданским служащим и членами его семьи по договору социального найма, в том числе в качестве членов семьи нанимателя жилого помещения по договору социального найма (при наличии);

документы, подтверждающие право гражданского служащего или члена его семьи на дополнительную площадь жилого помещения (в случаях, когда такое право предоставлено законодательством Российской Федерации);

документ медицинской организации, подтверждающий факт наличия у члена семьи гражданского служащего тяжелой формы хронического заболевания, включенной в перечень тяжелых форм хронических заболеваний, при которых невозможно совместное проживание граждан в одной квартире, утвержденный приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации от 29 ноября 2012 г. N 987н (с указанием кода тяжелой формы хронического заболевания) (при наличии);

персональные данные, ставшие известными в связи с рассмотрением вопроса о предоставлении единовременной субсидии на приобретение жилого помещения.

Количество субъектов персональных данных: менее чем 100000 субъектов персональных данных.

Обработка персональных данных государственных гражданских служащих департамента и лиц, состоящих с ними в родстве (свойстве), при постановке на учет для получения субсидии осуществляется на основании заявления государственного гражданского служащего департамента по рассмотрению вопросов предоставления государственным гражданским служащим департамента единовременной субсидии на приобретение жилого помещения.

Обработка персональных данных государственных гражданских служащих департамента и лиц, состоящих с ними в родстве (свойстве), в связи с предоставлением субсидии и служебного жилого помещения, в частности, сбор (получение), запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется государственными гражданскими служащими департамента, входящими в состав Комиссии по предоставлению субсидии, путем:

получения оригиналов необходимых документов;

предоставления заверенных в установленном законодательством Российской Федерации порядке копий документов.

Комиссия по предоставлению субсидии вправе проверять сведения, содержащиеся в документах, представленных государственными гражданскими служащими департамента, о наличии условий, необходимых для постановки государственного гражданского служащего департамента на учет для получения субсидии.

Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных государственных гражданских служащих департамента и лиц, состоящих с ними в родстве (свойстве), полученных в связи с предоставлением субсидии, осуществляется в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

9. Перечень персональных данных субъектов персональных данных и порядок обработки, в связи с осуществлением закупок товаров, работ, услуг для нужд департамента

В целях осуществлении закупок товаров, работ, услуг для нужд департамента, проверки соответствия участников закупок требованиям, установленным документацией о закупке в порядке, установленном Федеральным законом N 44-ФЗ могут обрабатываться следующие персональные данные:

фамилия, имя, отчество (при наличии);

число, месяц, год рождения;

место рождения;

сведения о гражданстве (в том числе о предыдущих гражданствах, иных гражданствах);

вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, дата выдачи, наименование органа, выдавшего его;

адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания;

идентификационный номер налогоплательщика;

номер телефона, адрес электронной почты или сведения о других способах связи;

основной государственный регистрационный номер организации; занимаемая должность в организации, банковские реквизиты организации;

иные персональные данные, предоставленные контрагентом, а также ставшие известными в процессе исполнения государственного контракта.

Количество субъектов персональных данных: менее чем 100000 субъектов персональных данных.

Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных не требуется в случае если обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем, в соответствии с подпунктом 5 пункта 1 статьи 6 Федерального закона N 152-ФЗ.

10. Перечень персональных данных субъектов персональных данных и порядок обработки, в связи с рассмотрением обращений граждан

В целях надлежащего рассмотрения и предоставление соответствующего ответа на устные и письменные обращения граждан по вопросам, относящимся к компетенции департамента, в порядке, установленном Федеральным законом N 59-ФЗ, обрабатываются следующие персональные данные:

фамилия, имя, отчество (при наличии);

адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания;

номер телефона, адрес электронной почты или сведения о других способах связи;

иные персональные данные, указанные в обращении, а также ставшие известными в процессе рассмотрения поступившего обращения.

Категория персональных данных: иные персональные данные.

Количество субъектов персональных данных: менее чем 100000 субъектов персональных данных.

Персональные данные граждан, обратившихся в департамент лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в форме электронного документа, обрабатываются в целях рассмотрения указанных обращений с последующим уведомлением граждан о результатах рассмотрения.

В соответствии с законодательством Российской Федерации в департаменте подлежат рассмотрению обращения граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства.

Обработка персональных данных, необходимых в связи с рассмотрением обращений граждан, осуществляется без согласия субъектов персональных данных в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 Федерального закона N 152-ФЗ и Федеральным законом N 59-ФЗ.

Передача (распространение, предоставление) и использование вышеперечисленных персональных данных осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

11. Правила обработки персональных данных в департаменте

Все персональные данные департамент получает на законной основе.

В случаях, предусмотренных действующим законодательством, сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего, его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей могут размещаться на официальном сайте департамента или предоставляться региональным средствам массовой информации по их запросам для последующего опубликования.

Департамент вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни гражданских служащих департамента только с их письменного согласия, в случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со статьей 24 Конституции Российской Федерации.

Департамент не имеет права получать и обрабатывать персональные данные субъекта о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Персональные данные ближайших родственников сотрудников (служащих), необходимые для ведения кадрового учёта, департамент получает от государственных гражданских служащих департамента.

Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении своих персональных данных и даёт согласие на их обработку своей волей и в своём интересе.

Департамент оставляет за собой право не осуществлять свои функции в отношении субъекта персональных данных в случае предоставления неполных или недостоверных персональных данных, а также в случае отказа дать письменное согласие на обработку персональных данных.

Получение персональных данных субъекта у третьих лиц возможно только при предварительном уведомлении субъекта и с его письменного согласия.

Персональные данные субъектов департамента обрабатываются в структурных подразделениях в соответствии с исполняемыми функциями.

Доступ к персональным данным, обрабатываемым без использования средств автоматизации, осуществляется в соответствии с функциями, предусмотренными должностными регламентами государственных гражданских служащих департамента.

Доступ к автоматизированным информационным системам предоставляется в соответствии с функциями, предусмотренными должностными регламентами государственных гражданских служащих департамента.

Информация может размещаться в автоматизированных информационных системах как в автоматическом, так и в ручном режиме, при получении информации на бумажном носителе или