Приложение 2. Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в департаменте имущественных отношений Краснодарского края

Приложение 2

Утверждены
приказом департамента
имущественных отношений
Краснодарского края
от 17.11.2020 N 2221

Правила
рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в департаменте имущественных отношений Краснодарского края

1. Настоящие правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в департаменте имущественных отношений Краснодарского края (далее - Правила) определяют порядок рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в департамент имущественных отношений Краснодарского края (далее - департамент).

2. Право на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных в департаменте, имеют следующие субъекты персональных данных:

1) государственные гражданские служащие департамента;

2) граждане, претендующие на замещение должностей государственной гражданской службы в департаменте;

3) уволенные (уволившиеся) государственные гражданские служащие;

4) лица, замещающие должности в подведомственных департаменту государственных учреждениях;

5) лица, претендующие на замещение должностей в подведомственных департаменту государственных учреждений;

6) лица, замещающие должность директора хозяйственного общества, более 50% акций (долей) которого находится в государственной собственности Краснодарского края;

7) лица, претендующие на замещение должности директора хозяйственного общества, более 50% акций (долей) которого находится в государственной собственности Краснодарского края;

8) лица, состоящие в родстве (свойстве) с субъектами персональных данных, указанными в подпунктах 1-7 данного пункта, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

9) супруги субъектов персональных данных, указанных в подпунктах 1-7 данного пункта, в том числе бывшие, супруги братьев и сестер, братья и сестры супругов, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

10) субъекты персональных данных, персональные данные которых обрабатываются департаментом в связи с реализацией государственной политики в области земельных отношений, установленных положением о департаменте имущественных отношений Краснодарского края, утвержденного постановлением главы администрации Краснодарского края от 23 апреля 2007 г. N 345 "О департаменте имущественных отношений Краснодарского края";

11) граждане, обратившиеся в департамент в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";

12) физические лица и представители организаций, обратившиеся в департамент:

в связи с предоставлением государственной услуги;

в связи с исполнением государственной функции;

13) лица, представляемые к награждению, наградные материалы по которым представлены в департамент;

14) контрагенты по государственным контрактам департамента.

3. Субъекты персональных данных, указанные в пункте 2 настоящих Правил, имеют право на получение информации, касающейся обработки их персональных данных, в том числе содержащей:

1) подтверждение факта обработки персональных данных в департаменте;

2) правовые основания и цели обработки персональных данных;

3) применяемые в департаменте способы обработки персональных данных;

4) наименование и место нахождения департамента, сведения о гражданах (за исключением гражданских служащих департамента), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с департаментом или на основании законодательства Российской Федерации;

5) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких персональных данных не предусмотрен законодательством Российской Федерации в области персональных данных;

6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения в департаменте;

7) порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных";

8) сведения об осуществленной или предполагаемой трансграничной передаче персональных данных;

9) наименование организации или фамилию, имя, отчество (при наличии) и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению департамента, если обработка поручена или будет поручена такой организации или лицу;

10) иные сведения, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

4. Субъект персональных данных вправе требовать от департамента уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законодательством Российской Федерации меры по защите своих прав.

Сведения, указанные в пункте 3 настоящих Правил, должны быть предоставлены субъекту персональных данных департаментом в доступной форме и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

Сведения, указанные в пункте 3 настоящих Правил, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю уполномоченным должностным лицом соответствующего структурного подразделения департамента, осуществляющие обработку персональных данных в связи с реализацией служебных (трудовых) отношений, исполнением функций и полномочий, возложенных на них в соответствии с целями обработки персональных данных в департаменте (далее - уполномоченное должностное лицо департамента), осуществляющим обработку персональных данных, при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.

Уполномоченное должностное лицо департамента осуществляет сбор и хранение письменных согласий на обработку персональных данных субъектов персональных данных, а также осуществляет прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их законных представителей по вопросам обработки персональных данных.

Обращение субъекта персональных данных или его законного представителя фиксируется уполномоченным должностным лицом департамента в журнале регистрации обращений граждан на доступ к своим персональным данным. Форма журнала приведена в приложении 1 к настоящим Правилам.

Запрос субъекта персональных данных или его законного представителя фиксируется уполномоченным должностным лицом департамента в журнале регистрации запросов граждан на доступ к своим персональным данным. Форма журнала приведена в приложении 2 к настоящим Правилам.

Для предоставления сведений, указанных в пункте 3 настоящих Правил, субъекту персональных данных или его законному представителю уполномоченное должностное лицо департамента может привлечь ответственного за организацию обработки персональных данных в департаменте.

5. Запрос субъекта персональных данных или его законного представителя должен содержать:

1) вид, серию, номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя;

2) сведения о дате выдачи указанного документа и о выдавшем его органе;

3) сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с департаментом (документ, подтверждающий прием документов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы в департаменте и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных в департаменте;

4) подпись субъекта персональных данных или его представителя.

Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6. Сведения об осуществлении обработки персональных данных департамент предоставляет субъекту персональных данных или его законному представителю в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных.

Сведения об обработке персональных данных должны быть предоставлены субъекту персональных данных или его законному представителю при ответе на запрос в течение тридцати дней от даты получения запроса субъекта персональных данных или его законного представителя.

Департамент предоставляет субъекту персональных данных или его представителю право на ознакомление с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, департамент осуществляет в них необходимые изменения. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, департамент уничтожает такие персональные данные. Департамент уведомляет субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принимает меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.

7. Если сведения, указанные в пункте 3 настоящих Правил, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно в департамент лично или направить повторный запрос в целях получения указанных сведений и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

8. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно в департамент лично или направить повторный запрос в целях получения сведений, указанных в пункте 3 настоящих Правил, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в пункте 7 настоящих Правил, в случае если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в пункте 5 настоящих Правил, должен содержать обоснование направления повторного запроса.

9. Департамент вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным 7 и 8 настоящих Правил. Такой отказ должен быть мотивированным.

Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

Начальник отдела информационных систем и информационной безопасности управлении финансовой и организационной работы департамента

М.Ю. Кривошеев