Приложение 2. Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в департаменте имущественных отношений Краснодарского края

Приложение 2

Утверждены
приказом департамента
имущественных отношений
Краснодарского края
от 17.11.2020 N 2221

Правила
рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в департаменте имущественных отношений Краснодарского края

1. Настоящие правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в департаменте имущественных отношений Краснодарского края (далее - Правила) определяют порядок рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в департамент имущественных отношений Краснодарского края (далее - департамент).

2. Право на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных в департаменте, имеют следующие субъекты персональных данных:

1) государственные гражданские служащие департамента;

2) граждане, претендующие на замещение должностей государственной гражданской службы в департаменте;

3) уволенные (уволившиеся) государственные гражданские служащие;

4) лица, замещающие должности в подведомственных департаменту государственных учреждениях;

5) лица, претендующие на замещение должностей в подведомственных департаменту государственных учреждений;

6) лица, замещающие должность директора хозяйственного общества, более 50% акций (долей) которого находится в государственной собственности Краснодарского края;

7) лица, претендующие на замещение должности директора хозяйственного общества, более 50% акций (долей) которого находится в государственной собственности Краснодарского края;

8) лица, состоящие в родстве (свойстве) с субъектами персональных данных, указанными в подпунктах 1-7 данного пункта, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

9) супруги субъектов персональных данных, указанных в подпунктах 1-7 данного пункта, в том числе бывшие, супруги братьев и сестер, братья и сестры супругов, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

10) субъекты персональных данных, персональные данные которых обрабатываются департаментом в связи с реализацией государственной политики в области земельных отношений, установленных положением о департаменте имущественных отношений Краснодарского края, утвержденного постановлением главы администрации Краснодарского края от 23 апреля 2007 г. N 345 "О департаменте имущественных отношений Краснодарского края";

11) граждане, обратившиеся в департамент в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";

12) физические лица и представители организаций, обратившиеся в департамент:

в связи с предоставлением государственной услуги;

в связи с исполнением государственной функции;

13) лица, представляемые к награждению, наградные материалы по которым представлены в департамент;

14) контрагенты по государственным контрактам департамента.

3. Субъекты персональных данных, указанные в пункте 2 настоящих Правил, имеют право на получение информации, касающейся обработки их персональных данных, в том числе содержащей:

1) подтверждение факта обработки персональных данных в департаменте;

2) правовые основания и цели обработки персональных данных;

3) применяемые в департаменте способы обработки персональных данных;

4) наименование и место нахождения департамента, сведения о гражданах (за исключением гражданских служащих департамента), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с департаментом или на основании законодательства Российской Федерации;

5) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких персональных данных не предусмотрен законодательством Российской Федерации в области персональных данных;

6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения в департаменте;

7) порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных";

8) сведения об осуществленной или предполагаемой трансграничной передаче персональных данных;

9) наименование организации или фамилию, имя, отчество (при наличии) и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению департамента, если обработка поручена или будет поручена такой организации или лицу;

10) иные сведения, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

4. Субъект персональных данных вправе требовать от департамента уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законодательством Российской Федерации меры по защите своих прав.

Сведения, указанные в пункте 3 настоящих Правил, должны быть предоставлены субъекту персональных данных департаментом в доступной форме и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

Сведения, указанные в пункте 3 настоящих Правил, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю уполномоченным должностным лицом соответствующего структурного подразделения департамента, осуществляющие обработку персональных данных в связи с реализацией служебных (трудовых) отношений, исполнением функций и полномочий, возложенных на них в соответствии с целями обработки персональных данных в департаменте (далее - уполномоченное должностное лицо департамента), осуществляющим обработку персональных данных, при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.

Уполномоченное должностное лицо департамента осуществляет сбор и хранение письменных согласий на обработку персональных данных субъектов персональных данных, а также осуществляет прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их законных представителей по вопросам обработки персональных данных.

Обращение субъекта персональных данных или его законного представителя фиксируется уполномоченным должностным лицом департамента в журнале регистрации обращений граждан на доступ к своим персональным данным. Форма журнала приведена в приложении 1 к настоящим Правилам.

Запрос субъекта персональных данных или его законного представителя фиксируется уполномоченным должностным лицом департамента в журнале регистрации запросов граждан на доступ к своим персональным данным. Форма журнала приведена в приложении 2 к настоящим Правилам.

Для предоставления сведений, указанных в пункте 3 настоящих Правил, субъекту персональных данных или его законному представителю уполномоченное должностное лицо департамента может привлечь ответственного за организацию обработки персональных данных в департаменте.

5. Запрос субъекта персональных данных или его законного представителя должен содержать:

1) вид, серию, номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя;

2) сведения о дате выдачи указанного документа и о выдавшем его органе;

3) сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с департаментом (документ, подтверждающий прием документов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы в департаменте и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных в департаменте;

4) подпись субъекта персональных данных или его представителя.

Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6. Сведения об осуществлении обработки персональных данных департамент предоставляет субъекту персональных данных или е