Приложение N 25. Форма акта проверки наличия и состояния архивных документов

Приложение N 25
к пункту 11.8

МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ Хабаровского края		УТВЕРЖДАЮ Министр здравоохранения Хабаровского края
АКТ _______________ N ______________ г. Хабаровск
		(подпись)		(инициалы, фамилия)
		(дата)
проверки наличия и состояния архивных документов

Фонд N _________________

Название фонда _____________________________________________________

Номера описей ______________________________________________________

Проверка проводилась с ____________________ по _____________________

Проверкой установлено:

1. Числится по описям дел __________________________________ ед. хр.

                                      (количество)

2. Выявлены технические ошибки:

2.1. Имеются литерные номера:

    а) не учтенные в итоговой записи _______________________ ед. хр.

                                           (количество)

    б) не перечисленные, но учтенные

    в итоговой записи ______________________________________ ед. хр.

                                  (количество)

2.2. Пропущено номеров:

    а) не учтенных в итоговой записи _______________________ ед. хр.

                                          (количество)

    б) не перечисленных, но учтенных

    в итоговой записи ______________________________________ ед. хр.

                                  (количество)

2.3. Другие, в результате чего объем

    увеличился на __________________________________________ ед. хр.

                                  (количество)

    уменьшился на __________________________________________ ед. хр.

                                  (количество)

3. Числится по описям в результате

устранения технических ошибок ______________________________ ед. хр.

                                     (количество)

4. Не оказалось в наличии __________________________________ ед. хр.

                                    (количество)

5. Имеется в наличии по данному фонду

(включенных в описи) _______________________________________ ед. хр.

                                  (количество)

из них требующих:

    а) дезинфекции _________________________________________ ед. хр.

(количество)

    б) дезинсекции _________________________________________ ед. хр.

(количество)

    в) реставрации _________________________________________ ед. хр.

(количество)

    г) переплета или подшивки ______________________________ ед. хр.

(количество)

    д) восстановления затухающих текстов ___________________ ед. хр.

(количество)

    е) неисправимо поврежденных ____________________________ ед. хр.

(количество)

6. Имеется не включенных в описи ___________________________ ед. хр.

(количество)

7. Итого  по  данному  фонду  (включенных и не включенных в  описи),

имеющихся в наличии ________________________________________ ед. хр.

                                (количество)

Проверку производили:

Наименование должностей работников
	(подписи)		(инициалы, фамилии)

Формат A4 (210 х 297 мм)

Форма акта проверки наличия и состояния архивных документов