Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
- Главная
- Распоряжение Министерства здравоохранения Хабаровского края от 30 ноября 2020 г. N 1523-р "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в министерстве здравоохранения Хабаровского края" (с изменениями и дополнениями)
- Приложение N 19. Образец годового раздела описи дел электронных дел, документов структурного подразделения
Приложение N 19. Образец годового раздела описи дел электронных дел, документов структурного подразделения
Приложение N 19
к пунктам 8.20, 8.26
|
МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ Хабаровского края Наименование структурного подразделения |
|
|
|
ОПИСЬ N____ электронных дел, документов |
|
N |
Индекс дела |
Заголовок дела |
Крайние даты |
Срок хранения <*> |
Объем, МБ |
Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
Наименование раздела | ||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
В данный раздел описи внесено _________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
с N __________________________ по N _______________________________,
объемом _______________________________________ Мб.
|
Наименование должности руководителя структурного подразделения |
|
|
|
|
|
|
|
(подпись) |
|
(инициалы, фамилия) |
|
(дата) |
|
|
|
|
|
СОГЛАСОВАНО |
|
|
||
|
Наименование должности руководителя службы делопроизводства |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
(подпись)
|
|
(инициалы, фамилия) |
||
|
(дата) |
|
|
|
|
Передал ________________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
и ________________ регистрационно-контрольных картотек к документам.
(цифрами и прописью)
объемом _________________________________ Мб.
|
Наименование должности сотрудника структурного подразделения |
|
|
|
|
|
|
|
(подпись) |
|
(инициалы, фамилия) |
|
(дата) |
|
|
|
|
Принял _________________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
и ________________ регистрационно-контрольных картотек к документам.
(цифрами и прописью)
объемом ________________________________ Мб.
|
Наименование должности сотрудника архива |
|
|
|
|
|
|
|
(подпись) |
|
(инициалы, фамилия) |
|
(дата) |
|
|
|
|
<*> Графа опускается в описи дел постоянного хранения.
Приложение
к описи N _________
электронных дел, документов
________________________
Реестр документов (контейнеров электронных документов) электронного дела: <*>
N ед. хр. по описи __________________ Индекс дела ___________________
Заголовок дела _____________________________________________________
|
Номер документа |
Рег. N документа |
Наименование документа |
Объем, Мб |
Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
|
|
|
|
|
|
Наименование должности составителя описи |
|
|
|
|
|
|
|
(подпись) |
|
(инициалы, фамилия) |
|
(дата) |
|
|
|
|
<*> Составляется на каждое электронное дело.
Формат A4 (210 х 297 мм)
Образец годового раздела описи дел электронных дел, документов структурного подразделения