Приложение 2. План (реестр мер), направленных на минимизацию коррупционных рисков, возникающих при осуществлении закупок в Государственном комитете по делам ЗАГС Челябинской области

Приложение 2
к приказу Государственного комитета
по делам ЗАГС Челябинской области
от 23 ноября 2020 г. N 135

План (реестр мер),
направленных на минимизацию коррупционных рисков, возникающих при осуществлении закупок в Государственном комитете по делам ЗАГС Челябинской области

N п/п	Наименование меры по минимизации коррупционных рисков	Краткое наименование минимизируемого коррупционного риска	Срок (периодичность) реализации	Ответственный за реализацию служащий (работник)	Планируемый результат
1	1. Заблаговременное планирование закупок; 2. Внедрение электронного согласования (СЭД);	Несоблюдение и нарушение условий плана-графика закупок	1) Не позднее 31 декабря каждого года; 2) Первый квартал планового периода;	1) Начальники отделов Государственного комитета; 2) Начальник отдела телекоммуникаций и информационно-технической поддержки;	1) Соблюдение и отсутствие нарушений условий плана-графика; 2) Обеспечение объективности, прозрачности и эффективности государственных закупок
2	1. Мониторинг закупок на предмет выявления неоднократных (в течение года) закупок однородных товаров, работ, услуг. 2. Включение в локальные акты положений, предусматривающих возможность привлечения к дисциплинарной ответственности лиц, виновных в некачественном планировании потребности (включая факты необоснованного дробления закупок на более мелкие). 3. Разъяснение понятия аффилированности, установление требований к разрешению выявленных ситуаций аффилированности	Необоснованный выбор способа размещения заказа	Постоянно	1) Отдел Государственных закупок; 2) Отдел организационной, правовой и кадровой работы.	1) Адекватный выбор способа размещения заказов; 2) Снижение возможностей коррупционного поведения при исполнении коррупционно опасных управленческих функций.
3	1. Издание локального акта (регламента) о порядке осуществления, проведения, согласования закупок в Государственном комитете по делам ЗАГС Челябинской области 2. Разъяснение работникам мер ответственности за совершение коррупционных правонарушений.	Определение приоритетов заявок на закупку	1 полугодие 2021 г.	1) Отдел Государственных закупок; 2) Отдел организационной, правовой и кадровой работы.	1. определение приоритетов заявок на закупку в соответствии с локальным актом о порядке осуществления, проведения, согласования закупок в Государственном комитете по делам ЗАГС Челябинской области; 2. Снижение возможностей коррупционного поведения при исполнении коррупционно опасных управленческих функций.
4	1) Постоянный пересмотр НПА "О нормировании закупок и внесение изменений в ведомственный перечень товаров, работ и услуг " 1 раз в 6 месяцев; 2) Анализ рынка на постоянной основе.	ограничение круга лиц потенциальных участников закупки при разработке документации	1) Один раз в 6 месяцев; 2) Постоянно.	1) Начальники отделов Государственного комитета; 2) Сотрудники отдела государственных закупок;	1) Отсутствие нарушений в несоответствии технического задания и имеющихся финансовых ресурсов; 2) Четкость условий при определении поставщика;
5	1. Постоянный мониторинг рынка и законодательства РФ;	Размещение недостоверного извещения о закупке	Постоянно	Отдел Государственных закупок;	1) Отсутствие размытой и противоречивой информации по предмету закупки, объекту закупки и основных условий контракта; 2) Получение корректного технического задания для размещения в ЕИС;
6	1) размещение разъяснений о закупке в ЕИС для неограниченного круга лиц 2) Разъяснение об ответственности за совершение коррупционных правонарушений	Предоставление недостоверной информации о закупке (подготовка заявок участниками)	По мере необходимости	1) Отдел Государственных закупок; 2) Отдел организационной, правовой и кадровой работы.	1) Исключение ошибок по информированию участников закупки; 2) снижение возможностей коррупционного поведения при исполнении коррупционно опасных управленческих функций.
7	1. Минимизация единоличных решений; 2. Контроль недопущения проведения Комиссии по рассмотрению заявок при определении поставщиков, подрядчиков, исполнителей в дистанционном режиме; 2. Разъяснение понятия аффилированности, установление требований к разрешению выявленных ситуаций аффилированности.	Нарушение порядка рассмотрения заявок (Рассмотрение, оценка и сопоставление заявок)	По мере необходимости	2) Отдел организационной, правовой и кадровой работы.	1) отсутствие нарушений при рассмотрении заявок; 2) снижение возможностей коррупционного поведения при исполнении коррупционно опасных управленческих функций.
8	1. Постоянный (еженедельный) мониторинг законодательства РФ, в части касающейся закупочной деятельности; 2. Разъяснение об обязанности незамедлительно сообщить представителю нанимателя о склонении его к совершению коррупционного правонарушения	Необоснованный выбор поставщика (Заключение контракта)	Ежедневно 1 раз в квартал	1) Отдел Государственных закупок; 2) Отдел организационной, правовой и кадровой работы.	1) Повышение знаний и навыков работников отдела государственных закупок; 2) Отсутствие нарушений в части необоснованного выбора поставщика; 3) снижение возможностей коррупционного поведения при исполнении коррупционно опасных управленческих функций.
9	1. Контроль не заключения нескольких контрактов с одним и тем же поставщиком, в один и тот же срок; 2. Контроль соблюдения сроков предоставления информации и материалов, регламентированных контрактом и документацией о закупках	Администрирование контракта	В течение исполнения Контракта По мере необходимости	1) Отдел Государственных закупок;	1) Отсутствие затягивания исполнения контракта на любых этапах со стороны заказчика;
10	1. Постоянный мониторинг сроков приемки по каждому контракту (раз в месяц); 2. Разъяснение об обязанности незамедлительно сообщить представителю нанимателя о склонении его к совершению коррупционного правонарушения	Нарушения при приемке объекта закупок	1 раз в месяц	1) Отдел бухгалтерского учета и финансово-хозяйственной деятельности; 2) Ответственный за подготовку технического задания; 3) Отдел Государственных закупок;	1) Соблюдение сроков и оплаты по заключенным контрактам; 2) Снижение возможностей коррупционного поведения при исполнении коррупционно опасных управленческих функций.
11	1. Контроль и мониторинг завышенных требований контракта; 2. Регулярное разъяснение об обязанности незамедлительно сообщить представителю нанимателя о склонении его к совершению коррупционного правонарушения	Ненаправление претензии поставщику, подрядчику, исполнителю (Гарантийный период)	С момента заключения контракта и до исполнения заказчиком и поставщиком своих обязательств	1) Отдел Государственных закупок; 2) Отдел организационной, правовой и кадровой работы.	1) Соблюдение правил направления претензий; 2) Отсутствие нарушений со стороны заказчика в части исполнения поставщиком гарантийных обязательств.