Приказ Федерального агентства лесного хозяйства от 28 апреля 2015 г. N 134 "О Центральной экспертной комиссии Федерального агентства лесного хозяйства" (с изменениями и дополнениями)

Приказ Федерального агентства лесного хозяйства от 28 апреля 2015 г. N 134
"О Центральной экспертной комиссии Федерального агентства лесного хозяйства"

С изменениями и дополнениями от:

30 декабря 2016 г.

В целях совершенствования системы комплектования центрального архива Рослесхоза, хранения документов, их учета и отбора на государственное хранение приказываю:

1. Образовать постоянно действующую Центральную экспертную комиссию Федерального агентства лесного хозяйства.

2. Утвердить Положение о Центральной экспертной комиссии Федерального агентства лесного хозяйства согласно приложению 1.

3. Утвердить состав постоянно действующей Центральной экспертной комиссии Федерального агентства лесного хозяйства согласно приложению 2.

4. Признать утратившими силу приказы Рослесхоза от 12.12.2005 N 328 "О Центральной экспертной комиссии по формированию архивного фонда Рослесхоза", от 20.10.2011 N 441 "О внесении изменений в приказ от 12.12.2005 N 328 "О Центральной экспертной комиссии по формированию архивного фонда Рослесхоза".

5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Заместитель Министра природных ресурсов и экологии Российской Федерации - руководитель Федерального агентства лесного хозяйства

И.В. Валентик

Утверждено
приказом Рослесхоза
от 28.04.2015 г. N 134

Положение
о Центральной экспертной комиссии Федерального агентства лесного хозяйства

1. Общие положения

1.1. Постоянно действующая Центральная экспертная комиссия Рослесхоза (далее - ЦЭК Рослесхоза) создается в целях:

организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности, отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, включая управленческую, по личному составу и специальную документацию, образующуюся в процессе деятельности центрального аппарата Рослесхоза;

осуществления методического руководства экспертных комиссий территориальных органов и подведомственных организаций Рослесхоза (далее - ЭК).

1.2. ЦЭК Рослесхоза является совещательным органом при руководстве Рослесхоза. Решения ЦЭК оформляются в виде протоколов и вступают в силу после их утверждения руководством Рослесхоза.

В случаях, предусмотренных п. 2.7 и 2.8 настоящего Положения, решения ЦЭК Рослесхоза вступают в силу только после их согласования или утверждения Центральной экспертно-проверочной комиссией при Федеральном архивном агентстве (далее - ЦЭПК Росархива) или Экспертно-проверочной комиссией (далее - ЭПК) Государственного архива Российской Федерации (далее - ГА РФ).

1.3. ЦЭК Рослесхоза образуется в составе председателя, его заместителя, членов и секретаря комиссии, представителя ГА РФ. Персональный состав ЦЭК Рослесхоза утверждается приказом Федерального агентства лесного хозяйства из наиболее квалифицированных сотрудников структурных подразделений.

В качестве экспертов и консультантов к работе ЦЭК Рослесхоза могут привлекаться сотрудники Росархива и других сторонних организаций.

1.4. В своей работе ЦЭК Рослесхоза руководствуется федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства культуры Российской Федерации, приказами Рослесхоза, решениями ЦЭПК Росархива, методическими документами Росархива и ГА РФ, а также настоящим Положением.

2. Функции ЦЭК Рослесхоза

ЦЭК Рослесхоза осуществляет следующие функции:

2.1. Разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов, образующихся в процессе деятельности Рослесхоза.

2.2. Разрабатывает предложения и рекомендации по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов, образовавшихся в процессе деятельности Рослесхоза, их отбора и подготовки для передачи на постоянное хранение в ГА РФ.

2.3. Рассматривает предложения структурных подразделений Рослесхоза и в установленном порядке представляет на рассмотрение ЦЭПК Росархива свои решения об изменении или уточнении сроков хранения документов, предусмотренных действующими нормативными правовыми актами, а также об установлении сроков хранения для документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами.

2.4. Осуществляет методическое руководство работой ЭК территориальных органов и подведомственных организаций.

2.5. Рассматривает предложения структурных подразделений Рослесхоза и разрабатывает рекомендации по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов.

2.6. Организует и координирует работу по подготовке нормативных документов и методических пособий по экспертизе ценности документов в Рослесхозе, его территориальных органах и подведомственных организациях и отбору их в состав Архивного фонда Российской Федерации.

2.7. Рассматривает и принимает решение о согласовании:

перечня документов, образующихся в процессе деятельности Рослесхоза, с указанием срока хранения;

сводной номенклатуры дел Рослесхоза;

описей дел постоянного срока хранения;

описей дел по личному составу центрального аппарата Рослесхоза;

описей дел долговременного хранения и с отметкой ЭПК;

актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

актов об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному составу;

графиков подготовки и передачи документов на постоянное хранение;

методические пособия по проведению экспертизы ценности документов (рекомендации, памятки и др.).

2.8. Представляет на согласование ЦЭПК Росархива:

- перечень документов, образующихся в процессе деятельности Рослесхоза, с указанием сроков хранения;

- предложения об изменении или уточнении сроков хранения документов, предусмотренных действующими нормативными правовыми актами, а также об установлении сроков хранения для документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами.

2.9. Представляет в ГА РФ:

на утверждение:

- описи дел постоянного срока хранения;

на согласование:

- номенклатуры дел Рослесхоза;

- описи дел по личному составу центрального аппарата Рослесхоза;

- акты об утрате или повреждении документов постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному составу центрального аппарата Рослесхоза.

2.10. Организует совместно с Управлением делами для сотрудников центрального аппарата Рослесхоза консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке мероприятий по повышению их квалификации в части вопросов архивного обеспечения и делопроизводства.

3. Права ЦЭК Рослесхоза

При выполнении возложенных на нее функций ЦЭК Рослесхоза имеет право:

3.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям Рослесхоза, территориальным органам и подведомственным организациям Рослесхоза по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу центрального аппарата Рослесхоза, упорядочения и оформления документов.

3.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений Рослесхоза:

письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного, долговременного хранения, по личному составу центрального аппарата Рослесхоза;

материалы, необходимые для определения сроков хранения документов.

3.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений Рослесхоза о качестве и сроках подготовки к передаче документов на хранение в Центральный архив Рослесхоза, об условиях хранения и обеспечении сохранности документов, о причинах утраты документов.

3.4. Приглашать на заседания ЦЭК консультантов и экспертов.

3.5. Информировать руководство Рослесхоза по вопросам деятельности ЦЭК.

3.6. Представлять в установленном порядке интересы центрального аппарата Рослесхоза в Росархиве и ГА РФ.

4. Организация работы ЦЭК Рослесхоза

4.1. ЦЭК Рослесхоза работает в контакте с ЦЭПК Росархива и ЭПК ГА РФ и получает от них необходимые организационно-методические указания.

4.2. ЦЭК Рослесхоза работает по плану, утвержденному руководством Рослесхоза. По мере необходимости план работы ЦЭК Рослесхоза может уточняться.

4.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЦЭК Рослесхоза, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Заседания комиссии протоколируются.

Протоколы заседаний ЦЭК Рослесхоза подписываются ее председателем или его заместителем (при отсутствии председателя) и секретарем.

4.4. Решения ЦЭК Рослесхоза считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины членов экспертной комиссии.

Право решающего голоса имеют только члены ЦЭК Рослесхоза. Приглашенные консультанты и эксперты в голосовании не участвуют.

Решение принимается большинством голосов. При равенстве голосов решение принимает председатель ЦЭК Рослесхоза.

4.5. Председатель, заместитель председателя и секретарь ЦЭК Рослесхоза имеют право не принимать к рассмотрению некачественно подготовленные документы и возвращать их для доработки.

4.6. Ведение делопроизводства ЦЭК Рослесхоза, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность возлагаются на секретаря ЦЭК.

Согласовано

Руководитель Федерального архивного агентства

А.Н. Артизов

14 апреля 2015 г.