Приложение N 4. Проект отчета о проведении профилактических мероприятий, направленных на предупреждение нарушений обязательных требований законодательства об архивном деле, проводимых Министерством культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия), за 2022 - 2023 гг.

Приложение N 4
к Программе
профилактики нарушений обязательных
требований законодательства об
архивном деле на 2021 год,
утвержденной приказом Министерства
культуры и духовного развития РС (Я)
от 17 декабря 2020 г. N 591

Проект отчета
о проведении профилактических мероприятий, направленных на предупреждение нарушений обязательных требований законодательства об архивном деле, проводимых Министерством культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия), за 2022 - 2023 гг.

1.	Наименование профилактического мероприятия	Периодичность	Ожидаемые результаты	Адресат мероприятия	Отчет за 2022 год	Отчет за 2023 год
2.	Своевременная актуализация на официальном сайте Министерства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" Перечня нормативных правовых актов или их отдельных частей, содержащих обязательные требования, оценка соблюдения которых является предметом государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле, а также текстов соответствующих нормативных правовых актов	В срок, не превышающий 2-х месяцев с даты принятия соответствующих изменений обязательных требований	Повышение уровня правовой грамотности и информированности подконтрольных субъектов о действующих обязательных требованиях; доступность перечня нормативных правовых актов	Подконтрольные субъекты	Актуализация проводится своевременно	Актуализация проводится своевременно
3.	Обобщение типовых нарушений обязательных требований законодательства об архивном деле с рекомендациями по недопущению таких нарушений и размещение на официальном сайте Министерства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"	Не реже 1 раза в год	Предотвращение нарушений обязательных требований подконтрольными субъектами	Подконтрольные субъекты	Обобщение проведено	Обобщение проведено
4.	Обобщение правоприменительной практики осуществления контроля за соблюдением законодательства об архивном деле, в том числе посредством размещения на официальном сайте Министерства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"	Ежеквартально	Предотвращение нарушений обязательных требований подконтрольными субъектами	Подконтрольные субъекты	Обобщение проведено	Обобщение проведено
5.	Публичные обсуждения результатов правоприменительной практики с обзором практики осуществления контроля за соблюдением законодательства об архивном деле с указанием проблем их осуществления, наиболее часто встречающихся нарушений обязательных требований.	Не реже 1 раза в год	Повышение прозрачности и объективности государственного контроля	Подконтрольные субъекты	Совместное публичное слушание результатов правоприменительной практики с обзором практики осуществления контроля проведено	Совместное публичное слушание результатов правоприменительной практики с обзором практики осуществления контроля проведено
6.	Подготовка и проведение семинаров с приглашением подконтрольных субъектов, руководителей муниципальных архивов по актуальным проблемам архивного дела в целях обсуждения актуальных вопросов соблюдения обязательных требований.	Не реже 1 раза в год	Предотвращение нарушений обязательных требований подконтрольными субъектами	Подконтрольные субъекты	Семинары проведены	Семинары проведены
7.	Проведение консультаций (индивидуальных и общих) по вопросам соблюдения обязательных требований, содержащихся в нормативных правовых актах, в том числе: - очное консультирование; консультирование по телефону. консультирование по телефону;	Постоянно	Формирование единого понимания обязательных требований	Подконтрольные субъекты	Консультации проведены	Консультации проведены
8.	Информирование неопределенного круга подконтрольных субъектов, в т. ч. посредством соцсети Instagram (@archiv_school), по вопросам соблюдения обязательных требований	Постоянно	Формирование единого понимания обязательных требований; предотвращение нарушений обязательных требований подконтрольными субъектами	Подконтрольные субъекты	Неопределенный круг подконтрольных субъектов проинформирован	Неопределенный круг подконтрольных субъектов проинформирован
9.	Разработка и подготовка руководств, схем, инфографических материалов, содержащих основные требования в визуализированном виде с изложением текста требований в простом и понятном формате	По мере необходимости	Формирование единого понимания обязательных требований; предотвращение нарушений обязательных требований подконтрольными субъектами	Подконтрольные субъекты	руководства, схемы, инфографические материалы, содержащие основные требования в визуализированном виде с изложением текста требований в простом и понятном формате разработаны	руководства, схемы, инфографические материалы, содержащие основные требования в визуализированном виде с изложением текста требований в простом и понятном формате разработаны
10.	Разъяснительная работа относительно процедур контроля до, во время и после проведения мероприятий по контролю	Постоянно	Формирование единого понимания обязательных требований; повышение прозрачности государственного контроля	Подконтрольные субъекты	Разъяснительная работа относительно процедур контроля до, во время и после проведения мероприятий по контролю проведена	Разъяснительная работа относительно процедур контроля до, во время и после проведения мероприятий по контролю проведена
11.	Анализ обращений граждан и организаций, в том числе средств массовой информации, по вопросам соблюдения законодательства об архивном деле	Постоянно	Предотвращение нарушений обязательных требований подконтрольными субъектами	Подконтрольные субъекты	Анализ проведен	Анализ проведен
12.	Выдача предостережений о недопустимости нарушений обязательных требований законодательства об архивном деле	В соответствии с законодательством Российской Федерации	Предотвращение нарушений обязательных требований	Подконтрольные субъекты	Предостережения выданы	Предостережения выданы
13.	Подготовка и размещение ежегодного доклада об осуществлении государственного контроля (надзора) и об эффективности такого контроля (надзора) в ГАС "Управление"	До 15 марта года, следующего за отчетным годом	Повышение прозрачности государственного контроля	Подконтрольные субъекты	Доклад подготовлен и размещен в ГАС "Управление"	Доклад подготовлен и размещен в ГАС "Управление"
14.	Размещение ежегодного доклада об осуществлении государственного контроля (надзора) и об эффективности такого контроля (надзора) на официальном сайте Министерства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"	До 20 марта года, следующего за отчетным годом	Повышение прозрачности государственного контроля	Подконтрольные субъекты	Доклад подготовлен и размещен на официальном сайте Министерства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"	Доклад подготовлен и размещен на официальном сайте Министерства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"
15.	Размещение на официальном сайте Министерства плана проведения плановых проверок юридических лиц, индивидуальных предпринимателей на (очередной) год	В срок до 31 декабря текущего календарного года (после согласования с прокуратурой Республики Саха (Якутия)	Своевременное информирование о планируемых проверках подконтрольных субъектов; повышение прозрачности государственного контроля	Подконтрольные субъекты	Размещен	Размещен
16.	Размещение на официальном сайте Министерства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" итогов мероприятий по контролю за соблюдением законодательства об архивном деле	Постоянно (в срок, не превышающий 3-х рабочих дней после завершения мероприятий по контролю)	Повышение прозрачности государственного контроля	Подконтрольные субъекты	Итоги размещены	Итоги размещены